Comment rédiger une lettre formelle?

Pour écrire une lettre formelle, commencez dans le coin supérieur gauche. Écrivez le nom ou l'entreprise de l'expéditeur, puis écrivez son adresse sur la ligne suivante et son numéro de téléphone une ligne en dessous. Sautez une ligne, puis écrivez la date, comme «16 novembre 2015». Sautez une autre ligne, puis écrivez le nom du destinataire, le titre du poste et l'adresse sur leurs propres lignes respectives. Sautez une autre ligne, puis écrivez le corps du paragraphe de votre lettre, qui ne doit pas dépasser 3 paragraphes. Lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter, indiquez votre nom, le titre de votre poste et vos coordonnées, ainsi que l'espace pour vous permettre de signer. Si vous joignez d'autres documents à la lettre, mettez «Enclosure» au bas de la page, suivi du nom des documents joints. Pour plus d'informations sur la rédaction de mémos formels et directs, continuez à lire!

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Comment écrire une lettre formelle disant à quelqu'un d'être mon sponsor dans ma production
Comment écrire une lettre formelle disant à quelqu'un d'être mon sponsor dans ma production?

Lettres formelles - elles peuvent façonner la perception que les autres ont de vous, informer le lecteur d'un problème grave ou vous trouver un emploi. Il existe deux principaux types de styles de lettres commerciales: le style de bloc et le style de gestion administrative (AMS). Le style bloc est le format de lettre formel le plus couramment utilisé; il a une salutation et une fermeture, et est bon pour les lettres aux entreprises auxquelles vous postulez ou à quelqu'un que vous avez rencontré auparavant. Le style AMS est plus succinct et meilleur pour les mémos internes et les situations où vous devez être très direct.

Méthode 1 sur 3: écrire une lettre de style bloc traditionnel

  1. 1
    Écrivez l'adresse et le numéro de téléphone de l'expéditeur en haut à gauche de la page. Si vous représentez une entreprise, écrivez l'adresse de l'entreprise. Si vous êtes l'expéditeur, écrivez votre adresse. Écrivez votre adresse sur la deuxième ligne. Écrivez votre ville, votre état et votre code postal sur la ligne en dessous. Incluez votre téléphone sous votre adresse.
    • Dans les cas où vous représentez une entreprise, vous pouvez mettre votre logo et votre adresse en plein milieu de la page. Assurez-vous de le centrer pour qu'il soit uniforme.
  2. 2
    Placez la date directement sous l'adresse de l'expéditeur. Il doit se trouver une ligne sous l'adresse de l'expéditeur (deux retours fermes sur un clavier). La date est importante pour deux raisons: si vous essayez d'amener la personne ou l'organisation à terminer une tâche en temps opportun (envoyer un chèque de paie, régler une commande, etc.), cela lui donnera un délai pour travailler avec ou si vous devez conserver une copie de la lettre pour des raisons légales ou pour la postérité, la date est absolument nécessaire.
    • Si vous écrivez dans un style Bloc modifié, tout est formaté à gauche, à l'exception de la date et de la fermeture. Lorsque vous écrivez la date, tabulez jusqu'au centre de la page et placez la date au centre.
    • Placez une virgule entre le mois et l'année.
  3. 3
    Placez le nom du destinataire une ligne sous la date (deux retours fermes sur un clavier). Incluez son titre (M., Mme, Mme, Mlle, Dr, etc.). Suivez le nom du destinataire avec son titre de poste. Sous le nom, écrivez le nom de l'entreprise. Une ligne en dessous, écrivez l'adresse du destinataire. Sur la ligne suivante, écrivez la ville, l'état et le code postal du destinataire.
    • Si vous ne connaissez pas le titre du destinataire, faites des recherches de fond ou appelez l'entreprise pour le savoir. Utilisez toujours la préférence d'une femme (Mme Mme, Mlle ou Dr.) Si vous ne connaissez pas la préférence d'une femme, utilisez Mme.
  4. 4
    Saluez la personne à qui vous vous adressez. «Cher Monsieur/Madame» fonctionne très bien, ou si vous connaissez le nom de la personne, adressez-vous directement à elle; assurez-vous, cependant, que vous les adressez formellement en utilisant "Rév.", "Dr.", "Mr.", "Mme.", ou "Mme.", et incluez leur nom complet s'il est connu. Placez deux points après la salutation et ajoutez une ligne (deux retours fermes) entre la salutation et le corps de la lettre.
    • Si vous connaissez le destinataire et que vous l'appelez généralement par son prénom, vous pouvez utiliser uniquement le prénom. (c'est-à-dire cher Cody:)
  5. 5
    Écrivez le corps de la lettre. Le corps de la lettre ne doit pas comporter plus de trois paragraphes. Si vous ne pouvez pas le dire en trois paragraphes ou moins, vous n'êtes probablement pas assez concis. Un seul espace et à gauche justifient chaque paragraphe dans le corps.
    • Dans le premier paragraphe, écrivez une ouverture amicale, puis indiquez la raison ou le but de la lettre. Allez droit au but.
    • Dans le deuxième paragraphe, utilisez des exemples pour souligner ou souligner votre point, si possible. Des exemples concrets et réels valent toujours mieux que des exemples hypothétiques.
    • Dans le dernier paragraphe, résumez brièvement votre objectif par écrit et suggérez comment vous pourriez vouloir aller plus loin.
  6. 6
    Signez votre lettre avec la salutation appropriée. Laissez un espace entre votre salutation et votre nom imprimé pour une signature, si possible. «Sincèrement», «Sincèrement» et «Meilleur» sont tous appropriés. Laissez un espace sous votre nom imprimé pour votre signature. Terminez la lettre avec votre titre sous votre signature, le cas échéant.
    • Si vous écrivez en style Bloc modifié, tout est justifié à gauche (identique au style Bloc) sauf la date et la fermeture. Tabulez au centre de la page, puis écrivez votre conclusion.
  7. 7
    Ajoutez le mot «enclos» sous votre bloc de signature ou votre titre de poste. Ne le faites que si vous joignez d'autres documents, tels qu'un curriculum vitae ou un calendrier, à la lettre. S'il y a plus d'un élément supplémentaire, ce serait une bonne idée d'énumérer les noms des éléments inclus.
  8. 8
    Relisez votre lettre. Vérifiez l'orthographe des noms, adresses, etc. Assurez-vous que votre écriture est claire et concise. Corrigez les erreurs de grammaire.
Comment rédiger une lettre formelle traditionnelle
Comment rédiger une lettre formelle traditionnelle?

Méthode 2 sur 3: écrire une lettre de style AMS

  1. 1
    Écrivez l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche. Si vous utilisez un papier à en- tête, vous n'avez pas besoin d'indiquer l'adresse de l'expéditeur. Au lieu de cela, commencez la lettre par la date dans le coin supérieur gauche.
  2. 2
    Placez la date directement sous l'adresse de l'expéditeur. Ne laissez pas de ligne vide entre l'adresse de l'expéditeur et la date.
  3. 3
    Écrivez l'adresse du destinataire une ligne en dessous de la date. Une ligne correspond à deux retours durs sur un clavier.
  4. 4
    Écrivez le sujet de la lettre en majuscules une ligne complète en dessous de la date deux retours fermes.) Cela permet au destinataire de savoir de quoi parlera la lettre.
  5. 5
    Écrivez vos paragraphes de corps. C'est ici que vous abordez votre sujet. Soyez concis mais approfondi dans votre discussion sur le sujet.
  6. 6
    Écrivez votre nom sous le corps de la lettre. Ne faites pas de remarques finales telles que «sincèrement». Sous votre nom, laissez de la place pour votre signature. Sous votre signature, écrivez le titre de votre poste.
  7. 7
    Ajoutez des enceintes. Les pièces jointes sont des documents supplémentaires envoyés avec la lettre. Écrivez le mot «Enclos», puis énumérez les noms des documents joints.
  8. 8
    Relisez votre lettre pour les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que tous les noms et adresses sont correctement orthographiés.
Comment écrire une lettre officielle à un représentant du gouvernement
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Méthode 3 sur 3: envoyer votre lettre

  1. 1
    Choisissez une enveloppe. Il doit être simple et carré ou rectangulaire. Il ne devrait pas y avoir de dessins dessus. Cependant, il peut être stylisé - vous pouvez faire fabriquer des enveloppes personnalisées plus épaisses et plus durables que les enveloppes normales.
  2. 2
    Pliez votre lettre pour qu'elle rentre dans votre enveloppe. Assurez-vous de plier votre lettre en un seul essai, car une lettre avec de nombreux plis et plis n'a pas l'air professionnelle.
    • Si vous utilisez une enveloppe standard rectangulaire, pliez votre lettre en tiers horizontaux.
    • Si vous utilisez une enveloppe carrée, pliez votre lettre en deux horizontalement, puis en deux verticalement de manière à former un rectangle pouvant tenir dans l'enveloppe carrée.
  3. 3
    Placez la lettre dans l'enveloppe. Fermez l'enveloppe en léchant le long de la ligne du sceau ou en décollant les bandes recouvrant la partie collante du sceau (selon le type d'enveloppe que vous avez acheté.)
  4. 4
    Retournez l'enveloppe. Écrivez votre nom dans le coin supérieur gauche. Écrivez votre adresse sur la ligne sous votre nom. Écrivez votre ville, votre état et votre code postal sur la ligne sous votre adresse.
  5. 5
    Adressez l'enveloppe. Dans le tiers inférieur droit de l'enveloppe, écrivez le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre. Écrivez le nom de l'entreprise sur la ligne en dessous (s'il y a un nom d'entreprise). Écrivez l'adresse sur la ligne sous le nom de l'entreprise. Écrivez la ville, l'état et le code postal sur la ligne en dessous.
  6. 6
    Placez un tampon (ou des tampons) dans le coin supérieur droit. Assurez-vous que votre timbre vaut le poids de votre lettre.
Comment puis-je écrire une lettre au ministère de l'Éducation de mon pays pour lui expliquer
Comment puis-je écrire une lettre au ministère de l'Éducation de mon pays pour lui expliquer comment l'éducation peut être améliorée?

Conseils

  • Soyez précis, clair et concis dans votre écriture. Aussi, gardez à l'esprit le temps requis par le lecteur pour comprendre votre lettre.
  • Tapez votre lettre. Il semble beaucoup plus professionnel lorsqu'une lettre est tapée.
  • Soyez courtois même si votre lettre doit montrer votre colère ou votre déni et votre désaffirmation envers quelque chose.
  • Relisez votre lettre 2-3 fois.
  • Vous devez, bien sûr, le taper ou l'écrire avec une écriture soignée.
Lisez aussi: Comment plier un billet de bus?

Questions et réponses

  • Comment puis-je écrire une lettre au ministère de l'Éducation de mon pays pour lui expliquer comment l'éducation peut être améliorée?
    Expliquez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'améliorer l'éducation, principalement quels secteurs devraient être améliorés et comment vous pensez que cela pourrait être réalisé.
  • Quels sont les sujets courants pour les lettres formelles?
    Une lettre officielle peut porter sur un certain nombre de sujets. Par exemple, vous pouvez écrire une lettre officielle pour postuler à un emploi ou accepter une offre d'emploi, accepter une invitation à un événement officiel, annoncer votre démission d'un emploi ou confirmer un accord commercial avec un client ou un collègue.
  • Comment écrire une lettre à mon service de police demandant qu'un agent soit posté à un passage pour piétons près de mon école?
    Écrivez de manière urgente mais polie. Dites au service de police la raison de l'objet de la lettre. Terminez votre lettre en écrivant que vous espérez que le service de police répondra à vos besoins.
  • Comment écrire une lettre leur disant d'augmenter mon salaire?
    Ne le dites pas, demandez. Sois poli. Expliquez les facteurs qui font que votre salaire actuel n'est plus adéquat et/ou pourquoi vous méritez une augmentation. Parlez de vos réalisations, depuis combien de temps vous êtes dans l'entreprise, etc.
  • Que puis-je écrire pour obtenir l'autorisation de visiter une verrerie?
    Écrivez sur votre fascination ou votre intérêt pour l'usine de verre. Soyez élogieux et faites-leur savoir que votre intérêt est spécifique à cette usine en particulier.
  • Comment dois-je commencer une lettre formelle?
    En règle générale, une lettre formelle doit commencer par une salutation (comme «Cher M. Wooster») et un bref énoncé de l'objet de la lettre. Par exemple, "Je vous écris pour postuler au poste de voiturier personnel, comme annoncé récemment dans le Times."
  • Comment dois-je écrire une lettre au vice-chancelier d'une université?
    Très formellement et poliment, en utilisant un langage similaire à celui que vous utiliseriez pour rédiger un essai
  • Quel est l'en-tête d'une lettre officielle?
    L'en-tête comprend le nom de l'expéditeur et ses coordonnées (y compris généralement l'adresse postale, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail), suivis de la date. Cette information est généralement placée dans le coin supérieur gauche de la page.
  • Quelle est la différence entre une lettre ordinaire et une lettre formelle?
    Une lettre formelle est une lettre écrite à quelqu'un que vous ne connaissez pas, généralement à la poursuite d'une fin spécifique. Vous pouvez en écrire un à une entreprise lorsque vous recherchez un emploi ou à un organisme gouvernemental lorsque vous recherchez des avantages, par exemple. Vous utilisez généralement un langage plus formel que vous ne le feriez dans une lettre personnelle à vos amis ou à votre famille.
  • Comment écrire une lettre demandant des dons à une chaîne alimentaire?
    Soyez poli et invitez-les à ouvrir un stand ou quelque chose à l'événement en fonction de ce à quoi vous voulez qu'ils contribuent. Les chaînes alimentaires sont normalement avides de publicité, et comme votre question n'est pas claire, je suppose que c'est pour un événement ou quelque chose. Vous pouvez leur demander des dons de manière matérialiste (comme un don de boissons) ou de l'argent en échange de la possibilité d'ouvrir un stand ou quelque chose lors de l'événement.
Questions sans réponse
  • Comment rédiger une lettre formelle traditionnelle?
  • Comment écrire une lettre formelle disant à quelqu'un d'être mon sponsor dans ma production?
  • Comment rédiger une lettre de candidature?
  • Comment écrire une lettre expliquant que je veux rejoindre quelque chose?
  • Comment écrire une lettre officielle à un représentant du gouvernement?

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