Comment envoyer une lettre?
Pour préparer une lettre à l'expédition, écrivez le nom et l'adresse du destinataire au centre de l'enveloppe, suivis d'une adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Si votre lettre pèse moins de 1 gramme et est envoyée à une adresse aux États-Unis, placez un timbre de première classe dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Pour les colis plus lourds et les lettres à destination de l'étranger, vérifiez auprès de l'USPS les options d'affranchissement recommandées. Pour savoir comment envoyer votre lettre à partir d'un bureau de poste, d'une boîte de collecte ou même de votre propre boîte aux lettres, lisez la suite!
Pour savoir comment envoyer votre lettre à partir d'un bureau de poste, d'une boîte de collecte ou même de votre propre boîte aux lettres, lisez la suite!
Même dans le monde trépidant d'aujourd'hui des messages texte et de la communication instantanée, il existe encore de nombreuses raisons d'envoyer une lettre traditionnelle de temps en temps. Heureusement, l'ensemble du processus est incroyablement simple et direct, ce qui signifie que vous pouvez concentrer la majeure partie de votre attention sur le contenu de la lettre elle-même.
Méthode 1 sur 3: préparer la lettre à la poste
- 1Choisissez une enveloppe. Il est important de trouver la bonne enveloppe pour votre lettre. Si vous choisissez une enveloppe de construction très légère, par exemple, tout contenu lourd peut traverser l'enveloppe pendant son transport. Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous choisissez une enveloppe:
- Le poids du papier. Le poids de l'enveloppe doit être adapté au poids du papier et de tout autre contenu que vous pourriez envoyer. Si votre lettre est écrite sur du papier cartonné épais, ou si vous incluez quelque chose d'autre comme des photos, choisissez une enveloppe solide qui peut supporter le poids inclus.
- La taille de l'enveloppe. La taille de l'enveloppe doit être adaptée à la taille du contenu à l'intérieur. Les lettres écrites sur du papier standard de 8,5 x 28 cm sont généralement pliées en trois et envoyées par la poste dans des enveloppes de format professionnel. Les lettres écrites sur des notecards peuvent être postées dans des enveloppes plus petites.
- L'intention de la lettre. Si vous envoyez une lettre de motivation, vous voudrez choisir une enveloppe professionnelle de taille professionnelle. Une note personnelle peut être envoyée dans une enveloppe décorative colorée si vous le souhaitez.
- La destination de la lettre. Si vous envoyez une lettre à l'étranger, vous voudrez peut-être utiliser une enveloppe plus solide, car il y a plus de chances qu'elle soit endommagée en cours de route.
- 2Joignez la lettre et scellez l'enveloppe. Une fois que vous avez choisi l'enveloppe pour votre lettre, placez la lettre à l'intérieur et léchez le bord de l'enveloppe pour humidifier la colle, puis appuyez dessus pour fermer la lettre.
- Vous pouvez mouiller une éponge avec un peu d'eau pour humidifier la colle d'enveloppe si vous ne voulez pas la lécher.
- Placez une petite quantité de ruban adhésif transparent le long du bord du sceau si vous craignez que la lettre ne s'ouvre pendant son voyage.
Le facteur sait que si le drapeau est visible, il y a une lettre qui nécessite une attention particulière. - 3Adressez-vous à l'enveloppe. Écrivez l'adresse du destinataire au milieu du recto de l'enveloppe. Incluez le nom, le numéro d'appartement ou de maison du bénéficiaire, le nom de la rue, la ville, l'état ou la province et le code postal ou postal. Utilisez le code postal à neuf ou onze chiffres si vous le connaissez. Vous pouvez utiliser le code postal à deux lettres de l'état si vous le souhaitez. Utilisez des lettres majuscules claires et imprimées, écrites à l'encre foncée, afin que tout employé de la poste puisse lire votre écriture rapidement et avec précision.
- Si vous écrivez à quelqu'un en dehors de votre pays, assurez-vous d'inclure le nom du pays de destination en majuscules au bas de l'adresse.
- Certaines personnes font envoyer leur courrier à une boîte postale plutôt qu'à une adresse postale. Si tel est le cas pour votre destinataire, inscrivez le bon numéro de boîte postale suivi de la ville, de l'état et du pays, le cas échéant.
- Écrivez chaque partie de l'adresse sur une ligne différente pour la rendre plus lisible. Par example:
- SKYLER BLANC
- 2004 COUR ROSETHORN APT 4
- ALBUQUERQUE NM 87041
- 4Écrivez votre adresse de retour. Dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, écrivez votre nom et votre adresse. Pour faciliter le traitement postal, il est préférable d'inscrire votre adresse de retour au recto de l'enveloppe plutôt qu'au verso. Vous pouvez également utiliser une étiquette d'adresse de retour imprimée. Le fait d'inclure votre adresse garantira que la lettre vous reviendra si, pour une raison quelconque, elle ne parvient pas au destinataire.
Méthode 2 sur 3: trouver le bon affranchissement
- 1Utilisez un tampon de première classe. Si vous envoyez une lettre de taille standard pesant moins d'un gramme et adressée à une adresse aux États-Unis (y compris une adresse APO ou FPO), placez un tampon de première classe dans le coin supérieur droit de la lettre. Les timbres sont disponibles à l'achat dans n'importe quel bureau de poste, en ligne sur USPS.com et dans divers magasins de détail.
- Les timbres sont proposés avec des designs standards ou spéciaux. Si vous souhaitez acheter un timbre décoratif ou commémoratif, rendez-vous dans un bureau de poste et demandez à voir leur sélection.
- Le prix des timbres augmente périodiquement. Si vous avez d'anciens timbres-poste, consultez usps.com pour vous assurer que les timbres que vous possédez couvriront toujours le coût total de l'affranchissement de première classe. Vous devrez peut-être utiliser plusieurs tampons.
Si vous avez besoin d'acheter des frais de port, vous pouvez laisser votre lettre à un commis des postes, et il la postera pour vous. - 2Achetez des frais de port supplémentaires. Les lettres lourdes ou surdimensionnées et les lettres postées à l'étranger nécessitent des frais de port supplémentaires pour atteindre leur destination. USPS.com affiche tous les tarifs postaux actuels.
- Si vous avez une balance postale précise à la maison, vous pouvez peser et mesurer votre lettre pour déterminer le montant d'affranchissement que vous devrez payer. Enregistrez les mesures, puis consultez USPS.com pour les tarifs. Apposez l'affranchissement approprié dans le coin supérieur droit de votre lettre.
- Si vous n'avez pas de balance, apportez votre lettre à un bureau de poste pour la faire peser. Le commis sera en mesure de calculer exactement le montant d'affranchissement dont vous aurez besoin.
Méthode 3 sur 3: envoyer la lettre par la poste
- 1Placez la lettre dans une boîte de collecte bleue. Si vous vivez en Europe, vous remarquerez des boîtes aux lettres USPS bleues dans la plupart des villes et banlieues. Ouvrez la boîte près du haut, placez votre lettre dans la fente et fermez-la. Un postier récupérera votre lettre à l'heure indiquée sur la boîte et entamera le processus de tri et de livraison.
- Chaque boîte de collecte bleue a un avis indiquant quand le courrier est ramassé chaque jour. Si vous placez votre lettre dans la boîte après l'heure de ramassage prévue, votre lettre sera ramassée le jour ouvrable suivant.
- 2Placez la lettre dans votre propre boîte aux lettres. Si vous avez une boîte aux lettres sur ou à proximité de votre domicile, vous pouvez y placer votre lettre. Alertez votre facteur de sa présence en déplaçant le drapeau rouge hors de la boîte aux lettres. Cela se fait généralement en faisant pivoter le drapeau vers le haut ou en le retirant. Le facteur sait que si le drapeau est visible, il y a une lettre qui nécessite une attention particulière.
Une fois que vous avez choisi l'enveloppe pour votre lettre, placez la lettre à l'intérieur et léchez le bord de l'enveloppe pour humidifier la colle, puis appuyez dessus pour fermer la lettre. - 3Apportez la lettre à n'importe quel bureau de poste. Si vous avez besoin d'acheter des frais de port, vous pouvez laisser votre lettre à un commis des postes, et il la postera pour vous. Même si vous n'avez pas besoin d'acheter des frais de port, vous pouvez toujours apporter votre lettre au bureau de poste pour qu'elle soit envoyée par la poste.
- Consultez www.usps.com pour savoir où trouver le bureau de poste le plus proche.
- Renseignez-vous auprès du service postal de votre pays pour connaître les tarifs postaux. Les réglementations et procédures postales dans d'autres pays peuvent différer de celles décrites dans cet article. Vérifiez auprès de votre bureau de poste local pour obtenir des informations appropriées.
- Gardez à l'esprit ce qui ne peut pas être envoyé par la poste. Les explosifs, les piles, les huiles, les peintures et de nombreux autres produits ne peuvent pas être expédiés en toute sécurité, car ils risquent de fuir en raison des variations de pression. Envoyer sciemment ces colis par la poste est illégal et peut vous valoir une peine de prison ou des amendes excessives.
- Lettre
- Enveloppe
- Crayon / Stylo
- Timbres)
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Questions et réponses
- À quelle heure dois-je mettre l'enveloppe dans ma boîte aux lettres personnelle?Vous devriez le mettre là avant que le courrier du jour ne soit livré, et assurez-vous de mettre le «drapeau» en place. De cette façon, le transporteur saura que vous avez du courrier sortant et s'arrêtera pour le récupérer même s'il n'a pas de courrier pour vous.
- Combien de jours faudra-t-il pour livrer une lettre par la poste de première classe de Detroit à Los Angeles?Généralement deux ou trois jours, sans compter les dimanches ou jours fériés.
- Qu'en est-il du courrier international? Quel type de tampon dois-je utiliser?Aux États-Unis, utilisez les services postaux américains réguliers aux tarifs internationaux (c.-à-d. Mettez suffisamment de timbres pour couvrir le tarif). Ou vous pouvez simplement vous rendre au bureau de poste et leur demander de calculer / appliquer l'affranchissement exact pour vous.
- Pourquoi dois-je appliquer un tampon?La livraison du courrier coûte de l’argent, et les timbres vous permettent de payer les frais d’expédition.
- Quand ma lettre arrivera-t-elle d'Angleterre?Le courrier international prend généralement une semaine ou plus pour être livré.
- Dois-je acheter des frais de port supplémentaires?Cela dépend du poids de la lettre et de l'endroit où vous l'envoyez. Habituellement, un timbre-poste ordinaire suffira, mais si la lettre est plus lourde que d'habitude ou qu'elle est envoyée dans un autre pays, vous devrez probablement acheter des frais de port supplémentaires.
- Si j'envoie une lettre de la maison d'un ami dans sa boîte aux lettres, dois-je mettre l'adresse de mon ami ou puis-je mettre la mienne?C'est ton choix. Si vous l'envoyez depuis la boîte aux lettres de votre ami parce que vous n'en avez pas, vous devez utiliser l'adresse de votre ami.
- Combien coûte un timbre pour toujours?Les timbres Forever coûtent ce que coûte un timbre régulier de première classe au moment de l'achat.
- Est-il gratuit d'envoyer une lettre?Non. Dans la plupart des pays, les lettres / cartes postales de taille normale coûtent des frais minimes à la poste; ces frais sont représentés par un timbre-poste, que vous pouvez acheter auprès de votre bureau de poste local. Les prix des timbres peuvent varier, mais si vous envoyez une lettre nationale pesant moins d'un gramme (cela s'applique uniquement aux États-Unis), une lettre ne nécessite qu'un seul timbre à envoyer.
- Comment envoyer une lettre si je n'ai pas de timbres?Vous ne pourrez pas envoyer la lettre sauf si vous achetez des timbres. Les timbres sont comme des frais d'envoi de la lettre. Si vous envoyez la lettre sans payer, elle ne sera pas envoyée.
