Comment écrire une adresse de retour?
Pour écrire une adresse de retour sur une enveloppe ou un colis, commencez par écrire votre nom complet sur une étiquette ou au dos de votre enveloppe. Si vous envoyez une lettre commerciale ou un colis, écrivez le nom de votre entreprise en dessous. En dessous, écrivez votre adresse. Ensuite, ajoutez votre ville et votre code postal sur la ligne suivante. Si vous envoyez une lettre ou un colis à l'étranger, ajoutez votre pays en bas. Une fois que vous avez écrit votre adresse, apposez-la dans le coin supérieur gauche de votre colis ou au dos de votre enveloppe. Vous devez également écrire "De" au-dessus de votre adresse pour qu'il soit clair qu'il s'agit de l'adresse de retour. Pour plus de conseils, notamment sur la façon de formater une adresse de retour sur un ordinateur, lisez la suite!
Si vous envoyez une lettre ou un colis et que le service postal n'est pas en mesure de le livrer, il peut vous renvoyer le colis ou la lettre afin qu'il ne soit pas perdu dans le courrier pour toujours. Pour ce faire, l'adresse de retour doit être écrite clairement et contenir les informations appropriées afin que le courrier sache où l'envoyer. En règle générale, l'adresse de retour se trouve en haut à gauche de l'enveloppe. L'inclure peut vous éviter de perdre des colis et des lettres si vous n'avez pas le bon affranchissement ou si vous avez envoyé le colis ou la lettre à la mauvaise adresse.
Méthode 1 sur 3: formatage de l'adresse
- 1Écrivez votre nom et prénom sur la ligne du haut. L'inscription de votre nom sur l'adresse de retour permettra au destinataire de savoir qui a envoyé le courrier. Ceci est particulièrement important si vous envoyez le courrier depuis le travail ou un complexe d'appartements, où il peut y avoir une variété d'expéditeurs.
- Par exemple, la première ligne de l'adresse de retour doit ressembler à:
Jerry Sullivan
- Par exemple, la première ligne de l'adresse de retour doit ressembler à:
- 2Écrivez le nom de votre entreprise si vous envoyez une lettre commerciale. Incluez le nom de votre entreprise sur la deuxième ligne. Cela aidera les employés du courrier à renvoyer la lettre au bon bâtiment.
- Votre enveloppe ressemblerait à quelque chose comme:
Jerry Sullivan
AWS Industries - S'il s'agit d'une lettre ou d'un colis personnel, vous n'avez pas besoin d'inclure un nom commercial.
- Votre enveloppe ressemblerait à quelque chose comme:
- 3Incluez l'adresse sur la ligne suivante. La deuxième chose que lit la machine de tri du courrier est l'adresse postale. Incluez tous les chiffres dans l'adresse et assurez-vous qu'elle est correctement orthographiée.
- Votre adresse de retour doit ressembler à:
Jerry Sullivan
AWSIndustries
123 Apple Street
- Votre adresse de retour doit ressembler à:
- 4Ajoutez la ville, l'état et le code postal où vous habitez sur la ligne du bas. Inclure cette information sur la ligne du bas très. Il n'y a pas besoin de ponctuation entre les informations et vous pouvez abréger l'état avec son abréviation officielle à 2 lettres.
- L'adresse de retour complétée doit ressembler à quelque chose comme:
Jerry Sullivan
AWS Industries
123 Apple Street
Philadelphia PA 19147 - Lorsque vous écrivez une adresse, vous devez généralement ajouter une virgule entre la ville et l'état. Cependant, le service postal d'Europe vous conseille de laisser de côté toute ponctuation sur les lettres et les colis car cela pourrait interférer avec leur matériel de lecture de lettres.
- L'adresse de retour complétée doit ressembler à quelque chose comme:
- 5Écrivez le nom de votre pays si vous envoyez une lettre internationale. Inclure le pays indiquera au service postal si le colis ou la lettre est international ou national. Si vous envoyez la lettre ou le colis dans un autre pays mais que vous ne l'incluez pas, ils rechercheront une adresse dans le pays dans lequel vous vous trouvez actuellement.
- L'adresse de retour d'une lettre ou d'un colis international doit ressembler à:
Jerry Sullivan
AWS Industries
123 Apple Street
Philadelphia PA 19147
Europe
- L'adresse de retour d'une lettre ou d'un colis international doit ressembler à:
Méthode 2 sur 3: placer l'adresse sur l'enveloppe ou le colis
- 1Placez l'adresse de retour en haut à gauche des enveloppes. Imprimez votre nom en grosses lettres lisibles sur la première ligne dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Le placer dans un endroit différent sur l'enveloppe peut embrouiller le bureau de poste.
- 2Écrivez l'adresse de retour en haut à gauche d'une étiquette si vous envoyez un colis. L'étiquette d'adresse se trouve généralement sur le devant ou le dos de l'emballage. Certaines étiquettes auront «De:» écrit en haut à gauche de l'étiquette. C'est ici que vous écrivez votre adresse de retour.
- Vous écrivez les informations d'adresse du destinataire sur la ligne «À:» de l'étiquette.
- 3Écrivez l'adresse de retour sur le rabat arrière pour les invitations formelles. Traditionnellement, les lettres ou les invitations pour des réunions formelles comme un mariage ou une remise de diplôme sont centrées sur le rabat arrière de la lettre. Cela rend le recto de la lettre moins encombré et plus professionnel ou formel.
- Cette pratique, bien que courante, est maintenant découragée par l'USPS en raison de la façon dont ils numérisent généralement les lettres.
Méthode 3 sur 3: utiliser les meilleures pratiques
- 1Utilisez de grandes majuscules si vous écrivez la lettre à la main. Écrivez en caractères d'imprimerie plutôt qu'en cursif si vous écrivez l'adresse de retour à la main. L'utilisation de toutes les lettres majuscules empêchera le service postal de mal lire l'adresse et de renvoyer le colis ou la lettre au mauvais endroit.
- Cursive peut dérouter certains postiers et les amener à renvoyer la lettre au mauvais endroit.
- 2Utilisez une police simple de taille 10 si vous saisissez l'adresse de retour. Si vous utilisez une étiquette ou imprimez l'adresse de retour, utilisez au moins une police de taille 10. Si vous le pouvez, agrandissez encore l'adresse si elle tient sur l'étiquette ou l'enveloppe.
- N'utilisez pas une police difficile à lire lorsque vous écrivez l'adresse de retour.
- 3Utilisez une adresse de retour lorsque vous envoyez quelque chose par courrier prioritaire. Le courrier prioritaire nécessite que vous incluiez une adresse de retour. Le courrier prioritaire a également ses propres avantages, comme la possibilité de suivre le colis.
