Comment impressionner votre patron avec votre présentation?
Avec un peu de travail et de planification, vous pouvez impressionner votre patron avec votre présentation.
Faire une présentation devant votre patron peut être une expérience très éprouvante pour les nerfs. Parfois, une augmentation ou une promotion peut même dépendre de la qualité de votre présentation. Utiliser de la musique ou du son dans votre présentation PowerPoint est un bon moyen d'animer votre conversation. Cependant, cela peut ne pas être suffisant ou aussi facile qu'il y paraît. Pour une présentation vraiment impressionnante, vous devrez aller plus loin et considérer des choses comme comment vous habiller, comment parler et comment votre public interprétera le contenu de votre présentation. Avec un peu de travail et de planification, vous pouvez impressionner votre patron avec votre présentation.
Partie 1 sur 3: créer une présentation efficace
- 1Connaissez votre public. Afin de donner une présentation efficace, vous devez tenir compte de votre public. Vous présentez devant un groupe d'étudiants ou devant le top management de votre entreprise? Les étudiants apprécieraient une présentation amusante, mais vous devrez probablement garder votre présentation pour vos patrons plus formelle.
- Cela peut affecter de nombreux aspects de votre présentation - du type de musique que vous choisissez au type de vêtements que vous portez.
- Une présentation plus formelle devant votre patron ou d'autres cadres de votre entreprise nécessiterait une tenue vestimentaire formelle (costume pour homme, tailleur ou jolie robe pour femme) et un accompagnement musical plus formel (comme la musique d'ascenseur), tandis qu'une présentation devant des étudiants pourraient justifier une tenue plus décontractée (un pantalon et une chemise boutonnée pour les hommes, un pantalon et un joli haut pour les femmes) et même permettre une musique plus contemporaine / amusante avec votre présentation.
- 2Tenez compte de l'environnement. Le contexte dans lequel vous faites la présentation est également quelque chose à considérer. Si votre présentation a lieu lors d'une grande conférence d'affaires, cela peut être une affaire plus formelle qu'une présentation dans une salle de conférence de votre bureau. Réfléchissez aux ajustements que vous pourriez avoir besoin de faire en fonction du contexte de l'événement.
- Considérez le lieu. En ce qui concerne les conseils ci-dessus, un cadre formel (comme une salle de conférence ou un auditorium) nécessitera une présentation formelle alors qu'une présentation donnée de manière plus décontractée dans le bureau de votre patron pourrait nécessiter moins de formalités.
- 3Faites des recherches approfondies sur votre sujet. Est-ce un rapport sur les différents types de personnalités pour votre cours de psychologie? Faites-vous une présentation de produit à la haute direction de votre entreprise? Donnez-vous à votre patron une mise à jour sur un nouveau projet? Une fois que vous connaissez le sujet de votre présentation, il sera plus facile de visualiser le son ou la musique que vous souhaitez jouer en arrière-plan.
Les étudiants apprécieraient une présentation amusante, mais vous devrez probablement garder votre présentation pour vos patrons plus formelle. - 4Soyez bien organisé. Une bonne organisation reflète bien sur vous à plus d'un titre. Non seulement cela montre à votre patron que vous êtes capable de gérer des informations et de les transformer en une présentation cohérente qui est précieuse pour les autres, mais cela montre également que vous êtes plus fiable et capable que certains autres employés moins organisés.
- Faites en sorte que votre présentation se déroule de manière logique et informative. Alignez vos notes avec vos visuels - en utilisant des indices clairs pour vous-même afin de ne pas vous embrouiller.
- 5Inclure des aides visuelles. Les visuels aident toujours une présentation à paraître plus soignée et professionnelle. Ils permettent aux membres de l'auditoire d'avoir quelque chose de plus concret à retenir pendant votre présentation plutôt que d'essayer simplement de se connecter à des mots abstraits.
- Mettez toutes les données dans une feuille de calcul et faites des copies pour tout le monde à la réunion. Ou créez un diaporama PowerPoint pour accompagner votre présentation.
- Une présentation PowerPoint efficace comprend des images visuelles de haute qualité au lieu d'images clipart ringardes, limite la quantité de texte qui apparaît sur chaque diapositive et présente les données dans une séquence logique facile à suivre.
Partie 2 sur 3: faire une excellente présentation
- 1Ayez l'air professionnel. Une présentation de travail est l'occasion de s'habiller de manière plus formelle, même si le lieu où vous travaillez permet une tenue plus décontractée. Vous vous représentez et la façon dont vous voulez que les autres vous voient et votre tenue sera l'une des premières choses qu'ils remarqueront. Donnez le ton tôt avec une tenue impressionnante.
- Pour les hommes, portez un pantalon, une veste de costume et une cravate. Pour les femmes, portez une jolie robe ou un tailleur.
- Et rappelez-vous que vous représentez votre entreprise, par extension, lorsque vous présentez - vous voulez donc vous habiller en conséquence.
- 2Ayez l'air confiant. Votre patron ne sera pas impressionné si vous avez l'air d'une personne douce et effrayée lors de votre présentation. Vous devez projeter l'image d'une personne sûre d'elle, quelqu'un qui sait de quoi elle parle et dont les opinions doivent être appréciées.
- Cela signifie que vous devez utiliser un langage corporel confiant, comme ne pas croiser les bras, établir un contact visuel et vous tenir droit.
- Vous pouvez essayer de vous entraîner à la maison à l'avance et demander à un ami de vous dire s'il pense que vous parlez avec confiance.
- Si vous faites une erreur, continuez. Vous pouvez vous corriger, mais n'attirez pas plus l'attention sur votre erreur en vous y attardant ou en étant manifestement embarrassé. Tout le monde fait des erreurs, mais la façon dont vous vous en remettrez sera ce dont votre patron se souviendra le plus.
Ce genre de suivi après la présentation impressionnera votre patron par votre dévouement au travail et par le bon travail qu'il fait pour l'entreprise. - 3Soyez clair et concis. Assurez-vous d'être aussi informatif que possible dans un laps de temps aussi bref que possible. Faire une bonne présentation consiste à fournir des informations claires en petites quantités facilement digestibles. Assurez-vous de ne pas partir sur des tangentes. Tenez-vous en au sujet traité tout au long de la présentation.
- Parlez à un rythme soutenu. Parler rapidement peut être perçu comme un signe de nervosité, alors ralentissez vos propos pendant votre présentation. Si vous parlez trop vite, vous risquez également de trébucher sur vos mots plus fréquemment, alors faites un effort conscient pour le ralentir.
- Il peut également être plus difficile pour votre auditoire de saisir et de digérer les idées dont vous discutez si vous dites tout trop rapidement.
- 4Soyez prêt. Assurez-vous que vous connaissez votre matériel à l'intérieur et à l'extérieur. Lorsque vous faites une présentation, vous êtes l'expert, vous devez donc être la personne la plus informée sur le sujet. Vous devez être capable de répondre à toutes les questions des gens et d'expliquer clairement les idées complexes du sujet de la présentation.
- Essayez d'anticiper les questions que les gens pourraient se poser sur le sujet - peut-être celles que vous vous posiez lorsque vous avez commencé à travailler sur le projet - et expliquez-les à votre public dans cette perspective.
- Essayez de dire des choses comme: «Cela peut sembler une quantité écrasante d'informations, mais je vais vous guider à travers cela.» Ou, «Laissez-moi vous expliquer le processus étape par étape».
Partie 3 sur 3: impressionner votre patron avec votre dévouement
- 1Soyez prêt à répondre aux questions. Montrez à votre patron que vous connaissez vraiment votre métier et que vous êtes capable de réfléchir sur vos pieds pendant la partie questions-réponses de votre présentation. Ces compétences impressionneront vraiment votre patron et lui montreront que vous êtes plus que compétent.
- Si quelqu'un pose une question à laquelle vous ne connaissez pas la réponse, donnez une réponse positive sur la façon dont vous allez approfondir la question - quelque chose comme "Quelle bonne suggestion. Je n'ai pas encore complètement développé cet aspect du projet, mais je vais absolument y réfléchir au fur et à mesure que j'avance."
- 2Planifiez une réunion de suivi avec votre patron. Une fois la présentation terminée, essayez de planifier une réunion de suivi avec votre patron dès que possible. Vous voulez organiser la réunion pendant que votre présentation est encore fraîche dans l'esprit de votre patron afin qu'il puisse vous donner des commentaires honnêtes, mais aussi pour qu'il se souvienne du travail remarquable que vous avez fait.
- Ce genre de suivi après la présentation impressionnera votre patron par votre dévouement au travail et par le bon travail qu'il fait pour l'entreprise.
Si votre présentation a lieu lors d'une grande conférence d'affaires, cela peut être une affaire plus formelle qu'une présentation dans une salle de conférence de votre bureau. - 3Écoutez les commentaires. Une présentation est une excellente occasion pour vous d'être moins formellement évalué par d'autres sur votre lieu de travail. Demandez à votre patron ou à vos collègues de vous donner des commentaires honnêtes sur votre présentation et le travail que vous effectuez au quotidien. Cela impressionnera votre patron car cela montrera que vous êtes ouvert aux commentaires et disposé à vous adapter dans des environnements changeants.
- Prenez les commentaires à cœur et mettez en œuvre tout changement utile que vous pourriez recevoir en tant que critique constructive.
CONSEIL D'EXPERTConsidérez la critique comme une opportunité d'apprentissage plutôt que comme un commentaire négatif. Si votre patron vous fait des critiques constructives, c'est bon signe! Cela signifie qu'ils veulent que vous soyez meilleur dans votre travail. Recadrer ce que vous percevez comme une rétroaction négative comme une chance d'apprendre vous permettra de vous développer personnellement et professionnellement.
- 4Demandez plus de responsabilité. Une fois que vous avez montré à votre patron que vous savez de quoi vous parlez, demandez-lui des responsabilités supplémentaires dans le cadre de votre rôle actuel. C'est un excellent moyen d'impressionner votre patron. Demander plus de responsabilités au travail sans exiger une augmentation correspondante montre que vous êtes engagé dans le travail.
- Essayez de dire quelque chose comme: «J'aimerais vraiment continuer à grandir et à développer mon rôle au sein de l'entreprise. Si vous êtes ouvert à cela, j'aimerais assumer des responsabilités supplémentaires au bureau.»
En parallèle
