Comment faire des présentations efficaces?
Si vous craignez de présenter une présentation efficace, revoyez vos notes et assurez-vous que votre présentation raconte une histoire avec un début, un milieu et une fin distincts. Ce type de structure permettra aux gens de suivre plus facilement, et lorsque vous aurez terminé votre présentation, ils seront plus susceptibles de se souvenir de quoi il s'agissait! Si vous n'êtes toujours pas sûr, essayez de vous entraîner devant d'autres personnes avant le grand jour. En répétant votre présentation à l'avance, vous vous sentirez non seulement plus à l'aise lorsque vous la présenterez devant un public, mais vous pourrez également obtenir des commentaires utiles de vos pairs pour rendre votre présentation encore meilleure. Sinon, si vous vous sentez un peu nerveux, identifiez exactement ce que vous avez peur de se produire pendant votre présentation,puis établissez un plan pour chaque scénario afin que vous soyez moins stressé à ce sujet. Par exemple, si vous craignez d'oublier quoi dire ensuite, vous pouvez faire une liste de tous les points importants que vous devez faire valoir et l'avoir avec vous lors de votre présentation. Pour obtenir des conseils de notre co-auteur de Communications, comme comment paraître confiant lors d'une présentation, continuez à lire!
Comment faire une présentation efficace si ma présentation est censée être triste?
Faire des présentations est une forme d'art quotidienne que tout le monde peut maîtriser. Pour capter l'attention de votre public, présentez vos informations avec facilité et confiance. Agissez comme si vous étiez dans une conversation avec votre public, et ils feront attention à vous. Pour obtenir ce niveau de fluidité, rédigez un récit engageant, utilisez plus de visuels que de texte dans vos diapositives et pratiquez, pratiquez, pratiquez.
Partie 1 sur 3: répéter votre présentation
- 1Donnez-lui le test de la «barre». Le test «bar» garantit que votre idée est claire et que votre narration est efficace. Avant de rédiger votre présentation, prenez des notes pour esquisser votre message. Pensez-y comme une histoire, avec un début, un milieu et une fin. Demandez ensuite à un collègue ou à un ami qui ne sait rien de votre projet d'écouter votre résumé.
- Remettez-leur votre résumé dans un langage convivial et direct, comme si vous racontiez l'histoire à un ami dans un bar.
- En fait, vous pouvez raconter l'histoire à un ami dans un bar. Cependant, parler à un collègue autour d'un café peut tout aussi bien fonctionner.
- Demandez-leur de vous dire ce qu'ils ont emporté. S'ils peuvent résumer votre message avec précision, c'est bon signe.
- 2Pratiquez votre discours devant un collègue pendant que vous le développez encore. Trouvez un ami, un collègue ou un mentor en qui vous avez confiance pour vous donner des commentaires utiles. Plutôt que d'attendre que votre présentation soit «terminée», remettez-la-leur pendant qu'il s'agit encore d'un brouillon. De cette façon, ils peuvent vous donner des conseils non seulement sur votre livraison, mais également sur l'organisation de votre contenu.
- Demandez-leur d'être votre entraîneur.
- Donnez-leur votre présentation une ou deux fois et laissez-les vous poser des questions et faire des commentaires.
- Demandez-leur de souligner les moments ennuyeux ou déroutants.
- 3Préparez-vous à avoir des nerfs. Il est important de répéter devant les gens car cela vous rendra moins nerveux le moment venu. Si vous avez tendance à être nerveux lorsque vous faites des présentations, vous pouvez aller plus loin lors de vos répétitions afin de réduire vos nerfs.
- Écrivez ce qui vous fait peur. Qu'est-ce qui vous inquiète exactement lorsque vous prononcez un discours? Vous avez l'air idiot? Se faire poser une question difficile? Notez vos peurs exactes, puis considérez-les individuellement.
- Pensez à ce que vous ferez dans chaque situation. Par exemple, si votre peur est «J'oublierai ce que je dis», vous pouvez préparer un plan comme: «Si j'oublie ce que je dis, je vais faire une pause, scanner mes notes et trouver le prochain point important J'ai besoin de faire. "
- Attrapez vos pensées négatives et calmez-les. Si vous pensez: «Je vais devenir nerveux et en sueur», remplacez-le par «J'ai des informations importantes à fournir et tout le monde va y prêter attention».
Comment faire une présentation efficace? - 4Chronométrez-vous soigneusement. Vous ne voulez pas dépasser votre calendrier et être coupé, ou porter la patience de votre public. Chronométrez vos répétitions, en particulier celles que vous donnez devant les autres, pour voir que vous restez dans le temps dont vous disposez.
- Donnez-vous plus de temps si vous prévoyez de répondre à des questions ou si vous prévoyez de nombreuses digressions.
- 5Pratiquez à plusieurs reprises. Essayez de vous entraîner devant votre chien, votre miroir ou votre famille. Entraînez-vous à parler avec un ton engageant. Faites des gestes et des émotions comme si vous vous adressiez à votre public. Connaissez votre présentation en arrière et en avant.
- Cela ne veut pas dire s'en tenir à un script strict à chaque fois. Au lieu de cela, lorsque vous répétez, improvisez librement. Donnez vos principaux points, mais incluez des plaisanteries et des anecdotes qui vous viennent à l'esprit au fur et à mesure. Vous vous souviendrez des meilleurs lors de la présentation.
Partie 2 sur 3: Présentez votre présentation en toute confiance
- 1Fausse confiance. C'est très bien de se sentir nerveux, mais vous n'êtes pas obligé d'agir de cette façon. Plus vous agissez confiant, plus vous vous sentirez confiant. Cela ne veut pas dire que vous devez être arrogant. Essayez de vous calmer et rappelez-vous que ce que vous faites n'est pas inhabituel. C'est plutôt nécessaire, intéressant et ordinaire.
- Rappelez-vous que votre public ne peut probablement pas voir vos nerfs.
- Prenez une profonde inspiration et expirez avant de monter sur scène.
- 2Montrez votre émotion. Souriez, haussez les sourcils et racontez votre histoire à travers des sentiments et des faits. Montrez à votre public votre propre passion pour le sujet. Dites tout comme si vous le trouviez intéressant et attendez d'eux qu'ils s'y intéressent également. Votre enthousiasme sera contagieux.
- 3Parlez à votre public. Plus vous vous adressez directement à votre public, plus il se sentira engagé. Soyez détendu et conversationnel. Plutôt que de dénoncer vos points, présentez-les au public comme si vous étiez certain qu'ils seront intéressants. Regardez directement les visages des personnes auxquelles vous vous adressez.
- S'il y a trop de gens pour vraiment voir les visages, regardez simplement la foule avec audace.
CONSEIL D'EXPERTProjetez votre voix. Maureen Taylor, la fondatrice et PDG de SNP Communications, nous dit: "Vous pourriez même avoir l'impression de crier. Cependant, le volume vous permet de mieux prononcer vos mots et il fait ressortir l'inflexion. Vous pouvez facilement sembler ennuyé si vous êtes silencieux. Apportez le volume augmente, et vous augmenterez également votre inflexion. "
Plutôt que d'attendre que votre présentation soit «terminée», remettez-la-leur pendant qu'il s'agit encore d'un brouillon. - 4Faites attention à votre langage corporel. Tenez-vous droit et faites face au public complètement. Gardez la tête haute et les épaules en arrière et détendues. Ne tordez aucune partie de votre corps (épaules, hanches) loin du public.
- Bougez vos mains pendant que vous parlez. Ne les agitez pas, car cela vous rendra nerveux. Au lieu de cela, essayez de faire des gestes calmes avec la paume de la main lorsque vous faites valoir un point. Si vous décrivez une forme, dessinez-la en l'air avec vos mains.
Partie 3 sur 3: créer une présentation convaincante
- 1Considérez votre présentation comme une histoire. Au fur et à mesure que vous écrivez, au lieu d'organiser votre présentation par sujets et sous-sujets, organisez-la le long d'un arc d'histoire. Commencez par préparer le terrain, puis entraînez votre public dans un conte au point culminant passionnant. Il peut être utile de commencer votre présentation par une question ou un dilemme afin qu'ils se sentent impliqués dès le début.
- Ayez une ligne claire qui traverse toutes les parties de votre présentation, menant à votre point principal.
- Incluez des histoires qui mettent vos auditeurs dans une situation. Obtenez leur énergie avec des détails tactiles (son, vue, odeur, goût, toucher) et des descriptions d'un état émotionnel.
- Incluez des moments de réflexion dans lesquels vous partagez ce que vous ressentez ou ressentez.
- 2Rendez vos diapositives aussi visuelles que possible. Évitez les puces qui expliquent tout ce que vous allez dire. Présentez plutôt des tableaux, des graphiques, des photos ou des illustrations que vous seul pouvez expliquer. De cette façon, votre public reste concentré sur vous.
- 3Attirez une attention particulière sur les points clés. Avant de livrer quelque chose auquel vous voulez que le public prenne attention, prévenez-le. Si vous le pouvez, faites en sorte que votre public se sente comme s'il avait intérêt à comprendre ou non votre point de vue. Dites quelque chose comme «maintenant c'est là que nous perdons beaucoup de monde» ou «c'est l'une des parties qui est la plus difficile à expliquer».
- 4Incluez l'humour. Faites des blagues et racontez des anecdotes amusantes. Essayez d'amener votre public à un point qui semble être sérieux, technique ou même dangereux, puis surprenez-le avec une blague. Si votre présentation contient beaucoup de données, vous pouvez passer d'un sujet à l'autre avec des visuels amusants.
- Comme toujours avec l'humour dans un milieu de travail, rappelez-vous que l'humour varie considérablement d'une culture à l'autre. Évitez de faire des blagues qui se moquent du sexe, du sexe, de la race, de la classe ou des capacités de quelqu'un. N'oubliez pas de «frapper» - si vos blagues prennent quelqu'un, affrontez quelqu'un qui a plus de pouvoir que vous, plutôt que moins.
- Si vous êtes nerveux, essayez de commencer votre présentation par une simple blague ou une histoire amusante. Cela vous mettra à l'aise, vous et votre public.
Plutôt que de dénoncer vos points, présentez-les au public comme si vous étiez certain qu'ils seront intéressants. - 5Trouvez des moyens de rendre votre présentation interactive. Si vous travaillez avec une petite foule, vous pouvez parler directement aux membres du public. Demandez à quelqu'un de raconter une blague pour vous réchauffer ou interrogez les membres du public sur leur expérience avec quelque chose en rapport avec votre sujet. S'il s'agit d'un grand groupe, posez des questions auxquelles chaque membre de l'auditoire peut répondre à main levée. Prenez des votes ou des sondages.
- Demandez à la foule de réfléchir à quelque chose ou d'imaginer quelque chose, et maintenez un moment de calme pendant qu'ils le font.
- Les moments interactifs font de grands pivots d'une section de votre discours à une autre.
- 6Tenez compte de votre public. Rédigez une présentation qui vous aidera à communiquer efficacement avec le public que vous avez. Demande toi:
- Est-ce que ce seront des experts ou des nouveaux venus dans vos idées? S'ils sont des experts, vous devrez leur présenter des idées spécifiques, techniques et nouvelles. S'ils sont nouveaux, prévoyez de les présenter plus généralement à votre sujet et évitez les termes techniques.
- Les membres du public seront-ils de votre côté dès le départ ou auront-ils besoin d'être persuadés?
- Aurez-vous une grande foule sans visage ou un petit groupe? Si vous travaillez avec un petit groupe, vous pouvez les inclure dans certaines parties de votre présentation par le biais de questions, de digressions personnelles et de conversations.
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Questions et réponses
- Comment faire une présentation efficace?Utilisez un diaporama, et si vous ne pouvez pas le faire, imprimez et distribuez des documents à votre public. Assurez-vous d'inclure des images et des graphiques, ou même une vidéo, pour maintenir leur attention!
- À quel moment puis-je dire «À vous»?Si vous présentez avec une autre personne et que vous avez terminé une section de votre sujet, vous pouvez dire «À vous».
- Mon camarade de classe a récemment renfloué sur une présentation et je dois me préparer à le faire moi-même à la dernière minute. Comment puis-je me préparer pour une présentation si je n'ai pas beaucoup de temps?Faites votre part de la présentation. S'ils ne le font pas, ils perdront du crédit, pas vous. Mais si vous pensez que vous devez aussi faire leur part, expliquez pourquoi elle est incomplète afin que les gens comprennent.
- Existe-t-il différentes méthodes pour faire des présentations?Vous pouvez essayer l'une des suggestions suivantes: Lire des diapositives; faire des organigrammes de tout, même une revue de la littérature; coller de nombreuses images et animations; ajouter fréquemment des voix off et des vidéos; marcher et utiliser des accessoires intentionnellement, et ainsi de suite.
- Comment faire une présentation efficace si ma présentation est censée être triste?Si la présentation porte sur des événements tristes, alors parlez d'un ton triste et agissez comme (sans exagérer) les événements vous pèsent lourdement. Vous pouvez inclure des images qui représentent la tristesse ou préparer un essai avec un diaporama visuel.
Questions sans réponse
- Comment dois-je me présenter lors d'une présentation au sommet?
Les commentaires (19)
- C'était super. M'a vraiment aidé, merci.
- De bons conseils simples pour m'aider à mieux présenter. Les principaux points à retenir pour moi étaient de faire une pause au lieu d'utiliser um ou autre, de répéter seul et ensuite d'obtenir des commentaires, d'ouvrir avec une blague pour alléger la foule et de ne pas lire la présentation, c'est une aide visuelle.
- C'est bien! Je n'en ai jamais fait auparavant. Simple mais très technique.
- Très utile. Je suis la plupart des étapes.
- Merci de nous avoir donné beaucoup de connaissances.
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- C'est très utile selon ma prochaine présentation. Merci pour cet article.
- Je suis étudiant. Je ne connaissais pas très bien le public, mais cela m'a beaucoup aidé. Maintenant, je réussis.
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