Comment s'adresser à une femme présidente?

Bien qu'il y ait un débat sur la façon de s'adresser à une femme présidente, il existe plusieurs options généralement acceptées. Vous pouvez les appeler «Madame la présidente» ou «Madame la présidente». Vous pouvez également utiliser «Chair» comme titre non sexiste. Lorsque vous vous adressez à elle lors d'une réunion formelle, vous devez utiliser la troisième personne. Par exemple, dites quelque chose comme «Quelle est l'opinion du président à ce sujet?» En cas de doute, demandez à vos collègues comment vous devez vous adresser au président. Si vous vous adressez à une femme présidente dans une lettre, vous pouvez utiliser son nom de famille, comme «Dear Chair Smith» ou écrire «Dear Madam Chair». Pour plus de conseils, y compris comment adresser une enveloppe lorsque vous écrivez à une chaise féminine, lisez la suite!

Utilisez «madame la présidente» ou «madame la présidente» pour vous adresser à une femme présidente
Utilisez «madame la présidente» ou «madame la présidente» pour vous adresser à une femme présidente.

La personne qui remplit le rôle de «président» est généralement élue par les membres de son conseil d'administration ou de son comité pour occuper le poste le plus élevé de cette organisation. Un homme ou une femme peut être président, mais le titre traditionnel de «président» est neutre en termes de genre. Pour des raisons de rectitude politique ou de préférence moderne, le président s'est glissé en remplacement. La présidente est parfois utilisée, surtout s'il y a des chaises masculines et féminines. En cas de doute, demandez à l'occupant quelle forme d'adresse il préfère.

Méthode 1 sur 3: utiliser des termes corrects

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    Utilisez «madame la présidente» ou «madame la présidente» pour vous adresser à une femme présidente. Le terme «présidente» peut être utilisé s'il y a une raison particulière de faire la distinction claire qu'une femme remplit le rôle.
    • Vérifiez si la femme qui occupe le poste autorise cette forme d'adresse ou si une alternative non sexiste doit être utilisée à la place.
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    Utilisez "chair" ou "chairperson" pour être non sexiste. En Europe, «président» peut être plus accepté comme titre non sexiste qu'ailleurs, comme au Royaume-Uni.
    • Lorsque vous vous adressez à elle lors de réunions formelles, vous ne devez pas utiliser la deuxième personne. En d'autres termes, vous ne devriez pas dire: «Madame la Présidente, pensez-vous que nous devrions…? mais plutôt «Est-ce que le président pense que nous devrions...?»
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    Adressez-vous à la femme par un autre titre non sexiste accepté par l'organe présidé. Selon l'organisation, une personne exerçant les fonctions de président peut être appelée «président», «président», «président de séance», «modérateur» ou «organisateur». Le Sénat de l'Europe, par exemple, utilise le titre «Président». La Chambre des représentants des États-Unis, quant à elle, a un président de la Chambre qui en est le président.
    • Une femme enceinte peut être appelée «Madame la présidente».
    Y compris comment adresser une enveloppe lorsque vous écrivez à une chaise féminine
    Pour plus de conseils, y compris comment adresser une enveloppe lorsque vous écrivez à une chaise féminine, lisez la suite!
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    Utilisez «président» comme un terme non sexiste. Beaucoup de gens pensent que le terme «président» et d'autres termes similaires ne sont pas destinés à désigner un sexe mais un rôle ou une fonction. En tant que tel, il peut être acceptable d'utiliser ce terme même pour désigner une femme.
    • En fait, les Robert's Rules of Order (qui sont considérées comme l'étalon-or pour l'étiquette des réunions d'affaires) défendent cette utilisation comme il convient lorsque les règlements de l'organisation spécifient le titre de «président» pour le titulaire de la chaire.

Méthode 2 sur 3: s'adresser par écrit à une femme présidente

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    Adressez l'enveloppe de manière appropriée. Incluez le nom complet de la femme, tous les titres ou titres honorifiques (tels que JD ou PhD) et son titre complet de chaire.
    • Par exemple, vous pouvez écrire «Dr Rose Smith, présidente du comité de recherche». Vous pouvez également utiliser «Rose Smith, présidente».
    • Il est également permis d'utiliser d'autres titres honorifiques tels que Dr., Juge ou Honorable.
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    Utilisez la cohérence dans l'en-tête et le corps. Utilisez le même nom et le même titre sur l'enveloppe et sur l'en-tête de la lettre elle-même.
    • L'exception est la ligne de salutation, qui peut être plus courte et omettre des titres plus longs si nécessaire.
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    Utilisez le niveau approprié de formalité dans votre salutation. Dans une lettre commerciale très formelle, utilisez toujours le titre complet de la personne dans l'adresse et la ligne de salutation.
    • Une lettre officielle peut commencer par «Cher Président Smith» ou «Chère Madame la Présidente».
    • Une lettre, un e-mail ou un mémo moins formel peut omettre le titre complet. Vous pouvez écrire «Dear Dr. Smith» ou «Dear Ms. Smith», mais évitez «Mrs». à moins que le président lui-même ne vous en ait expressément demandé le contraire. En cas de doute, privilégiez une adresse plus formelle.
    • Ces règles ne sont pas strictes et rapides, car différentes femmes peuvent avoir des préférences différentes. Suivez les préférences personnelles de la femme si elle préfère être appelée «Mme». ou autre chose.
Bien qu'il y ait un débat sur la façon de s'adresser à une femme présidente
Bien qu'il y ait un débat sur la façon de s'adresser à une femme présidente, il existe plusieurs options généralement acceptées.

Méthode 3 sur 3: déterminer ce qu'une chaise spécifique préfère

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    Utilisez le titre qu'elle préfère si vous le connaissez. Certaines chaises féminines préfèrent simplement être appelées «chaise». D'autres pourraient aimer la présidente ou un autre titre honorifique. Certaines femmes présidentes préfèrent même le terme «président» et ne se soucient pas de sa distinction de genre.
    • Faites ce que vous pouvez pour déterminer ce qu'elle préfère, si possible. Vous pouvez essayer de découvrir sa préférence de plusieurs manières.
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    Vérifiez auprès de collègues. Peut-être y a-t-il d'autres personnes qui connaissent mieux la chaise et peuvent vous dire comment elle préfère être appelée, ou alternativement, comment la plupart des gens ont tendance à l'appeler.
    • Suivre les normes est généralement une bonne idée pour éviter de mettre le pied dans la bouche ou de dire quelque chose de maladroit. S'il existe un consensus général au sein de l'entreprise ou de l'organisation pour l'appeler Chair Smith, par exemple, il serait déplacé que vous l'appeliez soudainement Chairwoman Smith.
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    Consultez les sites Web et les bulletins d'information. Si la présidente est en charge depuis très longtemps, il y a de fortes chances qu'elle ait écrit une lettre, un article, une déclaration ou un autre écrit dans lequel elle peut avoir signé son nom avec son titre.
    • Commencez par une simple recherche sur Internet de son nom. Si vous ne trouvez aucune information à son sujet, recherchez des informations sur d'autres femmes qui ont occupé son poste.
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    Demande-lui. Si vous avez une relation suffisamment connue, n'ayez pas peur de lui demander comment elle préfère s'appeler. Alternativement, elle peut vous corriger lorsque vous vous adressez à elle; écoutez ce qu'elle dit et suivez son exemple.
    • Gardez à l'esprit que le titre que vous utilisez pour lui parler peut changer en fonction de l'occasion. Dans des situations formelles, par exemple une grande réunion du conseil d'administration, vous pouvez vous adresser à elle en tant que Présidente Smith ou Madame la Présidente, mais dans d'autres situations, elle peut préférer être appelée par son prénom. Cependant, ne présumez jamais qu'il est acceptable de se référer à elle par un nom moins formel; elle est votre supérieure. Assurez-vous que c'est elle qui vous dit qu'elle préférerait un nom plus intime et moins formel, et ne l'utilisez que dans les contextes où elle l'a clairement autorisé.
Si vous vous adressez à une femme présidente dans une lettre
Si vous vous adressez à une femme présidente dans une lettre, vous pouvez utiliser son nom de famille, comme «Dear Chair Smith» ou écrire «Dear Madam Chair».

Conseils

  • Essayez de rechercher des sites Web qui contiennent des listes de titres officiels de gouvernements ou de dirigeants ou des communiqués de presse mentionnant le titre d'une femme présidente.
  • Si vous souhaitez vous adresser au président d'un organisme gouvernemental, consultez le site Web de cet organisme pour essayer de trouver des formes d'adresse acceptables pour ses membres.

Questions et réponses

  • «Votre Excellence» est-il la bonne façon de s'adresser à un président?
    Non. Ce titre n'est utilisé que pour adresser des positions royales ou féodales spécifiques. Pour faciliter la consultation, évitez complètement le mot «votre».

Les commentaires (3)

  • landre
    Comment être une bonne secrétaire a été un gros problème, mais votre article est très utile. Cependant, j'ai toujours des problèmes pour écrire des lettres.
  • lennieschulist
    J'ai trouvé ma réponse! Merci beaucoup.
  • sofia96
    La manière correcte de s'adresser formellement à un président a aidé.
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