Comment planifier un service commémoratif?
La planification d'un service commémoratif peut être stressante, mais vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Attribuez des tâches à différentes personnes qui proposent leur aide pour que personne n'ait trop à faire. Lisez le testament de la personne décédée pour voir si elle avait des souhaits concernant son service commémoratif. Vous devrez dresser une liste d'invités et choisir un emplacement suffisamment grand pour accueillir tout le monde. Ensuite, envoyez des invitations et vérifiez que tout le monde peut venir. Vous devrez également choisir les fleurs et la musique pour le service, choisir des conférenciers invités et leur demander de préparer un court discours pour se souvenir du défunt. Pour plus de conseils, y compris comment publier une nécrologie pour le défunt, lisez la suite.
Les étapes suivantes vous aideront à planifier un service commémoratif.
Un service commémoratif a lieu après, ou parfois à la place, d'un enterrement. Il peut également être utilisé pour marquer l'anniversaire d'un événement qui a entraîné le décès de la personne. Peu importe la raison, un service commémoratif peut être utile aux proches du défunt dans leur processus de deuil et servir de célébration de la vie de la personne. Les étapes suivantes vous aideront à planifier un service commémoratif.
Partie 1 sur 3: pré-planification
- 1Vérifiez le testament du défunt. Avant de commencer à planifier un service commémoratif pour une personne récemment décédée, il est important de vérifier son testament (ou si vous n'avez pas la permission de lire le testament, consultez quelqu'un qui le fait).
- Peut-être ont-ils eu des demandes spécifiques pour le service ou peut-être ont-ils explicitement demandé de ne pas avoir de service du tout!
- Cochez ici si vous devez faire homologuer un testament.
- 2Déterminez le type de service à avoir. Une fois que vous avez consulté le testament, pensez au défunt et au type de service qu'il aurait pu souhaiter, ainsi qu'à ce que la famille aimerait. Comme les gens, il n'y a pas deux services commémoratifs identiques; ils reflètent les diverses personnalités du défunt et de ses proches. Afin de planifier souris le type de service le plus approprié, il est essentiel de faire ce type de pré-planification. Bien qu'il n'y ait pas deux services identiques, voici quelques types généraux de services.
- Les funérailles ont généralement lieu très peu de temps après le décès, car le corps est mis à la disposition des personnes en deuil. Bien que les funérailles ne soient pas nécessairement religieuses, elles ont tendance à l'être et constituent un bon type de service si vous et votre famille souhaitez quelque chose de plus traditionnel.
- Les monuments commémoratifs peuvent souvent avoir lieu n'importe quand après les funérailles, soit pour un public plus public, pour des êtres chers qui n'ont pas pu assister aux funérailles, ou pour souligner un aspect différent du souvenir. Inversement, beaucoup choisissent souvent d'avoir un mémorial à la place d' un enterrement. Quoi qu'il en soit, le corps n'est pas présent à un mémorial et le but est de se souvenir du défunt et de laisser le temps et l'espace aux proches pour faire leur deuil.
- Les célébrations de la vie sont une nouvelle forme de service commémoratif dans laquelle l'accent est moins mis sur le deuil et davantage, comme son nom l'indique, sur la célébration de la vie du défunt. Ces événements ont tendance à être assez animés, avec des blagues et des toasts au défunt au lieu de souvenirs larmoyants. Comme pour les monuments commémoratifs, le corps n'est pas présent à une célébration de la vie.
- 3Déléguer des tâches. Faire face au deuil est déjà assez difficile sans la responsabilité supplémentaire de planifier un service. Bien que de nombreuses familles aient une seule personne qui organise et s'occupe de tout (si vous lisez cet article, vous êtes peut-être cette personne), il est important de ne pas laisser la responsabilité de planifier le service commémoratif à une seule personne. Attribuez des responsabilités pour différentes choses, telles que l'envoi d'invitations, la réservation du lieu, etc. Ceci est important pour trois raisons:
- Pour que personne ne soit aux prises avec le poids de tant de responsabilités, l'empêchant d'avoir le temps de faire son deuil correctement
- Pour que chacun ait la possibilité d'aider. Pensez à l'époque où les gens passaient autour d'une pelle pour que chacun puisse jeter un peu de terre sur le cercueil dans le sol. L'acte symbolique d'aider à «enterrer» l'être cher est important pour le processus de deuil de chacun.
- Bien que ce soit certainement un sujet difficile en ce moment, les funérailles et les services commémoratifs peuvent être coûteux. Ce fardeau financier ne devrait pas par défaut tomber sur les épaules d'une seule personne.
Peut-être ont-ils eu des demandes spécifiques pour le service ou peut-être ont-ils explicitement demandé de ne pas avoir de service du tout!
Partie 2 sur 3: planification
- 1Réglez la date et l'heure. Les services commémoratifs doivent être planifiés en tenant compte de tous les membres de la famille qui ont voyagé de l'extérieur de la ville. Fixez une date suffisamment proche de l' événement funéraire ou anniversaire auquel les amis et la famille en visite peuvent assister. Cela permettra aux personnes en deuil de partager des souvenirs.
- 2Choisissez un emplacement. Organisez un service commémoratif dans un endroit suffisamment grand pour accueillir le nombre de personnes que vous avez invitées.
- Sachez combien de chaises seront nécessaires pour tous ceux qui ont répondu et combien de tables sont nécessaires pour la nourriture et les arrangements floraux.
- Assurez-vous d'avoir un podium pour un livre d'or.
- Vous devez également vous demander si le défunt aurait souhaité un service commémoratif dans un lieu de culte ou dans un édifice non religieux.
- 3Compilez une liste d'invités et envoyez les invitations. Restez organisé lors de la planification d'un service commémoratif en dressant une liste de tous les amis et proches du défunt pour envoyer des invitations. Cela garantira que vous envoyez des invitations à toutes les personnes que vous pensez être susceptibles de vouloir assister et évitera le faux pas d'oublier quelqu'un d'important.
- Vous devrez peut-être également aider à organiser l'hébergement des personnes venant de l'extérieur de la ville. Envisagez de dresser une liste d'hôtels locaux pour fournir des invités, ainsi que si vous et quelqu'un d'autre pourriez être en mesure d'accueillir des invités hors de la ville à la maison.
- 4Personnalisez les décorations et la musique. Faites du service commémoratif le reflet de la personne dont vous honorez la mémoire en choisissant des décorations et de la musique que la personne aurait aimées.
- Utilisez des compositions florales avec les fleurs ou les couleurs préférées de la personne et compilez une liste de lecture de chansons ou de types de musique préférés à jouer tout au long du service.
- Envisagez d'ajouter tout autre souvenir qui, selon vous, reflète correctement la vie de la personne.
Vous devez également vous demander si le défunt aurait souhaité un service commémoratif dans un lieu de culte ou dans un édifice non religieux. - 5Obtenez l'avis de vos proches. Demandez aux amis et aux membres de la famille du défunt de vous donner leur avis sur les touches spéciales qui aideront le mieux à se souvenir de leur être cher. Les personnes qui ont le mieux connu la personne décédée pourront vous donner des idées de chansons, de couleurs, de décorations et de souvenirs et vous aider avec des images et des souvenirs pour créer un mémorial.
- 6Prévoyez des conférenciers invités. Un élément clé de nombreux services commémoratifs est d'avoir une série de conférenciers invités qui peuvent fournir leur point de vue personnel sur la vie de la personne décédée et l'héritage laissé.
- Communiquez bien à l'avance avec les personnes avec qui vous aimeriez parler au service commémoratif pour vérifier qu'elles sont prêtes à parler et leur donner le temps de rassembler leurs idées.
- Demandez-leur s'il y a des ressources particulières dont ils ont besoin pour les aider à parler, comme un microphone, un écran, etc.
- Vous pouvez également envisager de choisir des lectures spécifiques qui reflètent la personnalité des lectures décédées à donner aux orateurs.
- 7Décidez si vous souhaitez enregistrer le service. Beaucoup de gens veulent se souvenir du service commémoratif et choisissent d'embaucher un vidéaste et/ou un photographe professionnel. Vous pouvez utiliser des services comme Yelp, Angie's List et même Craigslist pour trouver des professionnels de l'enregistrement. Alternativement, un être cher présent peut souhaiter le faire lui-même au service.
Partie 3 sur 3: suivre
- 1Publier une nécrologie. À mesure que vous vous rapprochez de la date du service, ou même après, vous voudrez peut-être publier une nécrologie pour la personne décédée. C'est quelque chose que beaucoup de gens veulent faire, pour un certain nombre de raisons, mais surtout comme une façon de plus de se souvenir de la personne décédée.
- De plus, une notice nécrologique peut être un moyen d'annoncer le décès de la personne, ainsi que des informations concernant son service commémoratif s'il est fait à l'avance, au grand public, au cas où la personne décédée aurait pu avoir des amis inconnus de vous.
- Il suffit d'appeler ou d'envoyer un e-mail au journal dans lequel vous souhaitez publier la nécrologie pour commencer.
Restez organisé lors de la planification d'un service commémoratif en dressant une liste de tous les amis et proches du défunt pour envoyer des invitations. - 2Créez des récipients tangibles de souvenirs. Cela peut aider le processus de deuil d'avoir quelque chose que vous pouvez regarder avec vos yeux et tenir dans vos mains pour vous souvenir de votre être cher. Considérez certaines de ces idées:
- À votre service, placez une affiche vierge sur un mur ou une table pour que les gens puissent laisser leurs expressions personnelles et leurs condoléances par écrit et dessin.
- Créez une page sur un site Web comme Tributes.com pour télécharger des photos, des souvenirs et d'autres contributions des personnes en deuil.
- Demandez aux invités d'apporter de petits objets pour partager avec d'autres leurs souvenirs du défunt. Par exemple, ils peuvent apporter des photos, des vêtements ou des souvenirs de voyage offerts en cadeau par le défunt.
- 3Créez une œuvre d'art pour le défunt. Si vous avez du talent pour l'écriture, la musique, les arts visuels ou tout autre type d'art, vous aimerez peut-être écrire un poème ou une chanson, faire une peinture, etc., en hommage au défunt. Si vous n'êtes pas du genre artistique mais que vous souhaitez tout de même leur rendre hommage de cette manière, trouvez un poème ou un passage écrit par un auteur préféré du défunt et lisez-le à la place.
- Prenez votre temps dans la planification et assurez-vous de ne pas porter tout l'événement uniquement sur vos épaules. N'oubliez pas de faire votre deuil.
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Questions et réponses
- Est-il inapproprié de demander aux gens d'apporter un plat couvert à la célébration de la vie d'un membre de la famille décédé?Non, il est tout à fait approprié de demander aux membres de la famille de contribuer à la nourriture pour ce type d'événement.
- Je suis un enfant. Comment puis-je aider ma mère avec ça?Cela dépend de votre âge et de votre relation avec la personne récemment décédée. Je pense que la meilleure chose à faire est d'essayer de lui rendre les choses plus faciles. Peut-être faire la vaisselle ou la lessive, les petites choses qui lui soulagent le stress quotidien, car elle a beaucoup plus de stress maintenant en aidant à planifier un service commémoratif.
- Comment annuler un service commémoratif?Si, pour une raison quelconque, le mémorial doit être annulé, contactez l'agence de presse et demandez-lui de supprimer vos annonces et de les remplacer par des informations d'annulation. Ensuite, contactez les participants et informez-les de l'annulation. Pour vous aider à gagner du temps et à toucher plus de personnes, demandez à d'autres d'informer en votre nom les membres de leur famille et leurs amis. Dans le cas de ne pas joindre quelqu'un, il pourrait être utile de laisser une pancarte à l'endroit du mémorial indiquant que le service a été annulé, et quand il a été reprogrammé (le cas échéant).
- Qu'en est-il de la nourriture et des boissons pour le service commémoratif?Essayez de savoir quelle nourriture le défunt a aimé et servez-la au service, c'est une excellente façon d'honorer sa mémoire, en respectant le thème de l'événement. En dehors de cela, le tarif standard comprend des amuse-gueules, de petits sandwichs, des pâtisseries sucrées et des plats simples.
- Quelles couleurs dois-je porter à un mémorial?Le noir, le gris, le bleu marine et le rouge foncé sont les couleurs généralement funéraires. Cependant, le défunt peut avoir demandé qu'une couleur différente soit portée. Si c'est le cas, soyez respectueux et suivez leurs souhaits.
- Et si vous étiez un enfant?Si vous êtes un enfant, les mêmes directives que celles fournies dans cet article s'appliquent. Vous pouvez aider à honorer la mémoire du défunt de la manière que vous souhaitez et vous pouvez également faire un discours. Vous devrez cependant parler aux adultes qui font la planification, pour leur faire savoir ce que vous aimeriez faire ou avez inclus.
- Et si quelqu'un meurt au service?Si quelqu'un décède subitement au service commémoratif, contactez le numéro d'urgence du pays dans lequel vous vous trouvez et prévenez-le du décès. Ils viendront, enquêteront sur la mort et enlèveront le corps. Après cela, le service commémoratif se poursuivra comme si de rien n'était et le célébrant peut intervenir pour rassurer tout le monde.
- Dois-je apporter un sac à main au mémorial de mon défunt cousin?Oui, s'il est de couleur foncée. Un sac à main moelleux rose vif n'est peut-être pas le meilleur choix pour un mémorial.
- Que se passera-t-il si quelqu'un jure lors d'un discours au mémorial?On espérait qu'ils auraient les bonnes manières de s'excuser immédiatement pour le bien du défunt. S'ils jurent à plusieurs reprises sans remords, ils devraient alors être retirés du service par respect pour le défunt. Il peut y avoir des exceptions, comme une personne atteinte du syndrome de Gilles de la Tourette, auquel cas les amis et la famille seraient bien conscients du problème et l'ignoreraient tout simplement.
- Si la personne a demandé de ne rien faire en sa mémoire, devrais-je avoir un mémorial?Un petit rassemblement privé, pas dans un salon funéraire, est approprié avec les proches. Cependant, vous ne devriez pas organiser de service si le défunt n'en voulait pas.
Les commentaires (10)
- Les informations contenues dans cet article sont un moyen de m'aider à gérer le décès de mon mari. Cela m'a fait savoir que je n'ai pas besoin des cendres de mon mari pour avoir un service commémoratif pour lui. Merci.
- Mon mari a eu un service funéraire vraiment merveilleux. C'était parfait à tous points de vue. Il est décédé le 10 décembre 2016. Je veux avoir un mémorial pour que la famille et les amis puissent se réunir et partager leurs souvenirs de lui. Cela ne faisait pas partie du programme de l'église. Bien que nous ayons été émerveillés par l'énorme participation, c'était je pense la nuit la plus froide de l'année, donc beaucoup n'ont pas pu assister au service funèbre. Ces informations m'ont énormément aidé. Merci.
- Très utile, en particulier les idées d'espace vide pour les participants au mémorial pour exprimer leurs pensées/sentiments. J'espérais trouver de l'aide pour écrire un programme pour le service. Quelque chose qui leur donnerait le flux du service et remercierait les gens.
- C'était une excellente ligne directrice. C'est une tâche difficile, mais au moins maintenant je sais quoi faire. Merci.
- Cela fait six mois que mon mari est mort. En suivant votre commande, je suis en mesure de cocher certains articles de la liste. Cela m'encourage que je suis sur la bonne voie pour donner à tous ses proches un moment et un endroit pour dire au revoir. J'ai encore deux mois.
- Ce qui est le plus difficile, c'est de prévoir d'honorer la personne qui vous a montré tout ce qui touche à l'amour. J'ai eu tellement de bons conseils sur cette page. Je suis reconnaissant pour les informations que j'ai obtenues ici.
- Cela m'a vraiment beaucoup aidé.
- Merci. Une amie m'a demandé avant son décès d'aider avec les services commémoratifs. Je n'avais jamais eu à le faire. Cette information était vraiment utile.
- J'ai appris à gérer le service funéraire.
- C'était très instructif.
