Comment mettre fin à un entretien téléphonique?

Profitez de l'occasion pour poser vos questions lorsque l'intervieweur vous le demande. Soyez prêt à poser des questions à l'intervieweur. Recherchez le poste et l'entreprise à l'avance et notez toutes les questions auxquelles vous pensez. Pendant l'entrevue, notez les questions supplémentaires qui vous viennent à l'esprit pendant que l'intervieweur parle. Une fois que vous y êtes invité, posez 1 à 3 de vos questions, par ordre d'importance.

• Exemples de questions: Pouvez-vous me donner des exemples des aspects les plus et les moins souhaitables de la culture d'entreprise? Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans votre travail ici? Avez-vous des inquiétudes concernant mes qualifications pour ce poste?
• Évitez de demander une compensation lors du premier entretien.

Demandez à l'intervieweur d'expliquer les prochaines étapes du processus d'embauche. Avant de mettre fin à l'appel, assurez-vous de savoir exactement quand vous devez vous attendre à un suivi. Si l'intervieweur ne fournit pas cette information, demandez-la. Demandez également à l'intervieweur si le courrier électronique est le meilleur moyen de les contacter à l'avenir. Notez les informations fournies pour ne pas les oublier.

• Ne faites pas de suivi avec l'enquêteur avant l'heure qu'il vous a dit. Par exemple, s'ils ont dit qu'ils vous contacteront dans 4 semaines, ne les contactez pas dans 2 semaines pour demander ce qui se passe.

Répétez à l'intervieweur que vous êtes vraiment enthousiasmé par le poste. Terminez l'appel en rappelant à quel point vous êtes enthousiasmé par le poste, surtout maintenant que vous en avez plus entendu parler. Assurez-vous également de mentionner 1 ou 2 compétences ou expériences que vous avez qui seraient parfaites pour le poste. Gardez cette déclaration à 1 ou 2 phrases maximum. Pensez à ce que vous voulez dire avant l'appel, ou écrivez même la déclaration pour ne pas devenir nerveux et oublier ce que vous vouliez dire.

• Faites attention de ne pas avoir l'air de mendier ou de plaider pour le poste, utilisez simplement votre enthousiasme pour exprimer que le travail semble passionnant et à quel point vous seriez heureux de rejoindre l'équipe.
• Assurez-vous que toutes les aptitudes, compétences ou expériences que vous mentionnez sont liées à l'emploi. Vous pouvez également mentionner comment une compétence que vous possédez peut être transférée avec succès à l'emploi.

Passez en revue une offre de l'intervieweur s'il en fait une. Si l'intervieweur vous propose le poste tout de suite au téléphone, évitez de sauter tout de suite et d'accepter le poste. Posez des questions complémentaires pour vous assurer de connaître tous les détails importants du poste. Par exemple, demandez quelle est la rémunération, quand ils voudraient que vous commenciez, où vous serez situé, qui sera votre superviseur et toute autre question importante qui vous vient à l'esprit. Dites à l'entrevue que vous avez besoin d'un peu de temps pour examiner l'offre et fournissez-leur un délai dans lequel vous appellerez ou enverrez une réponse par courrier électronique.

• Sinon, si vous savez que vous voulez le poste, acceptez-le immédiatement.
• N'ayez pas peur de dire à l'intervieweur que vous avez besoin de temps pour réfléchir à l'offre. Si vous acceptez trop rapidement, vous n'aurez peut-être pas la possibilité de négocier certains aspects de l'offre.
• Si vous avez besoin de temps pour réfléchir à l'offre, donnez à l'intervieweur un délai précis où vous lui ferez connaître votre réponse. Ensuite, faites un suivi dans ce laps de temps.

Laissez une bonne impression en mettant fin à l'appel téléphonique de manière professionnelle. Évitez de divaguer sur le travail ou à quel point vous le voulez. Gardez vos dernières phrases rapides, concises et professionnelles. Attendez que l'intervieweur vous dise au revoir, puis répondez en nature et raccrochez le téléphone. N'attendez pas pour savoir si l'intervieweur a raccroché le téléphone.

• N'oubliez pas que la dernière chose que vous dites au téléphone est peut-être celle dont l'intervieweur se souvient le plus.

Remerciez l'intervieweur dans les 24 heures suivant l'entretien téléphonique. Commencez par envoyer à l'intervieweur un e-mail pour les remercier de l'opportunité et réitérer votre enthousiasme pour le poste. Incluez toutes les questions supplémentaires auxquelles vous avez pensé dans l'e-mail, mais pas plus de 2. Envoyez une carte au lieu d'un e-mail, si la carte arrive rapidement. Alternativement, envoyez une carte en plus d'un e-mail si cela prend un peu de temps à la carte pour arriver.

• N'envoyez pas votre carte via un système de messagerie interne à l'entreprise à moins que l'enquêteur ne travaille pour la même entreprise.