Comment utiliser un plan de dotation stratégique pour améliorer la gestion des ressources humaines?

Les départements des ressources humaines (RH) sont responsables de la gestion efficace du lieu de travail de l'entreprise. La meilleure façon de vous assurer que vous ne dépassez pas votre budget de paie ou que vous êtes en sous-effectif est de mettre en œuvre une stratégie de main-d'œuvre. Les chefs de votre service doivent déterminer ou mettre à jour leurs objectifs commerciaux et ajuster la dotation en personnel pour les atteindre. Cette stratégie peut inclure des promotions, l'embauche de nouveaux employés, l'augmentation des avantages sociaux, la mise en œuvre de formations et bien plus encore. Découvrez comment utiliser un plan de dotation stratégique pour améliorer la gestion des ressources humaines.

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Assurez-vous d'avoir un plan d'affaires détaillé qui aborde les objectifs à court et à long terme. Si vous n'avez pas mis à jour votre plan d'affaires au cours des dernières années, il est temps de l'ajuster en fonction de la position de l'entreprise. Que vous souhaitiez développer votre entreprise, introduire de nouveaux produits, entrer dans une nouvelle industrie ou réduire les dépenses en cas de récession, vos gestionnaires doivent tous être conscients des objectifs à court et à long terme de l'entreprise.
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Employer un responsable des ressources humaines (RH) qui résout les problèmes. Si la direction de niveau intermédiaire et supérieur remplit les fonctions de RH lorsqu'un poste doit être pourvu, il est peu probable que vous soyez en mesure d'exécuter un plan de dotation stratégique. Le responsable des ressources humaines doit être en mesure d'évaluer à nouveau les besoins de l'entreprise et de développer une procédure pour pourvoir le poste en tenant compte de l'ensemble de l'entreprise, pas seulement du département.
- Si vous embauchez un nouveau représentant des RH, demandez une qualification de dotation stratégique. Vous devrez peut-être payer un salaire plus élevé pour quelqu'un qui a de l'expérience en stratégie RH, mais cela peut vous faire économiser de l'argent en chiffre d'affaires à long terme.
Formez votre service des ressources humaines et vos gestionnaires à votre plan de dotation stratégique.
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Créez un rapport sur les besoins actuels en personnel de votre entreprise. Énumérez la profession, les heures requises, les compétences requises et l'expérience requise. N'oubliez pas que vos besoins actuels en personnel peuvent être différents de vos besoins originaux en personnel et que le rapport doit être basé sur les personnes dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs à long terme.
- Un représentant des RH peut effectuer ce type de rapport en examinant la paie, les déclarations de revenus, les avantages sociaux, l'emploi saisonnier et les taux de roulement au cours des dernières années. Il peut être judicieux de demander à un consultant externe de faire rapport sur les besoins actuels en personnel. Une source extérieure peut être en mesure d'utiliser son éloignement de la culture d'entreprise pour examiner la dotation en personnel en dehors des employés actuels.
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Évaluez votre personnel actuel. Dans un document distinct du 1 décrivant vos besoins, identifiez vos employés actuels, leurs descriptions de poste et tout changement d'emploi prévisible. Par exemple, si une employée part en congé de maternité, prend sa retraite ou commence à travailler à temps plein, cela vaut la peine de le noter.
- L'examen des employés devrait impliquer de vérifier si leurs capacités correspondent à leurs titres de poste et responsabilités actuels. Lors de la création d'un plan de dotation stratégique, les personnes peuvent être réaffectées à un poste qui correspond mieux à leurs capacités ou s'adapte aux changements de l'entreprise.
- Faites attention aux paiements des heures supplémentaires. Un plan de dotation stratégique peut aborder les augmentations de la masse salariale en ajoutant des employés à temps partiel.
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Discutez de la culture d'entreprise. Sondez le personnel et rencontrez les gestionnaires sur les relations, les attitudes et les changements dans l'entreprise au cours des 5 dernières années. Décidez si la culture d'entreprise est dans un endroit sain pour atteindre les objectifs à long terme, ou si des améliorations doivent être apportées.
- Si des améliorations doivent être apportées, essayez de préciser s'il s'agit d'une amélioration du moral, du roulement, du professionnalisme, de la personnalité, de l'ambition ou d'autres qualités. Les décisions de dotation que vous prendrez devront refléter les attitudes ainsi que les capacités.
Lors de la création d'un plan de dotation stratégique, les personnes peuvent être réaffectées à un poste qui correspond mieux à leurs capacités ou s'adapte aux changements de l'entreprise.
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Identifiez les lacunes et les surplus de talents. Après avoir évalué les besoins actuels et le personnel actuel, rédigez une liste des changements que vous aimeriez voir dans votre effectif.
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Créez un futur plan de dotation qui prévoit de 5 à 10 ans dans le futur. Une fois que vous avez analysé les données sur votre personnel actuel, vous pouvez commencer à apporter des changements qui éclaireront les décisions en matière de RH à l'avenir.
- Planifiez des promotions sur le lieu de travail. Vous devrez augmenter les taux de rémunération de 50 à 100 pour cent afin d'embaucher un employé de bas niveau et de le promouvoir dans la direction de niveau intermédiaire ou supérieur dans 5 à 10 ans. Si vous avez un problème de roulement, les promotions internes et la formation peuvent être un moyen efficace d'améliorer la culture d'entreprise et les lacunes de talents.
- Mettre en place un processus d'emploi saisonnier. Si vos revenus fluctuent pendant certains mois, créez une procédure pour embaucher des personnes pendant une durée limitée. Donnez-leur des incitations à bien faire leur travail ou des possibilités de récompenser le travail acharné par un emploi supplémentaire.
- Réduisez les blessures liées au travail en augmentant les protocoles de formation ou de sécurité. Établissez des règles strictes pour la sécurité au travail et récompensez les gens pour les suivre. Si votre entreprise comprend du travail manuel, cela devrait faire partie de votre plan de dotation stratégique.
- Restructurez vos postes actuels en fonction de vos objectifs à long terme. Le changement est difficile pour toute entreprise, mais plus tôt vous vous adapterez pour combler les lacunes et réduire les surplus, plus vous serez efficace.
- N'ayez pas peur d'embaucher de nouvelles personnes. Si vous avez besoin d'un gourou des médias sociaux, il peut être préférable d'introduire de nouvelles idées dans l'entreprise plutôt que de former des responsables marketing actuels. Si la promotion de l'intérieur peut accroître la satisfaction au travail, pourvoir les postes vacants avec de nouvelles personnes peut rendre votre entreprise plus innovante. Si de nombreuses personnes prennent leur retraite, vous devrez peut-être former lentement une main-d'œuvre plus jeune.
- Envisagez d'augmenter les avantages sociaux des employés. C'est un bon moyen de diminuer le chiffre d'affaires. Des changements tels que l'assurance maladie, le travail à domicile, l'ajout d'une salle de sport pour les employés ou l'offre de garderies peuvent améliorer le moral de l'entreprise. Certains avantages peuvent être déductibles d'impôt.
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Exécutez votre plan de dotation stratégique lentement et en toute confiance. Tout changer du jour au lendemain peut bouleverser la culture d'entreprise positive. Annoncer les changements et les objectifs tout en acceptant les commentaires, afin que l'entreprise puisse se sentir comme si elle était impliquée.

Si la direction de niveau intermédiaire et supérieur remplit les fonctions de RH lorsqu'un poste doit être pourvu, il est peu probable que vous soyez en mesure d'exécuter un plan de dotation stratégique.
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Formez votre service RH et vos managers à votre plan de dotation stratégique Une fois qu'il est mis en œuvre, vous voudrez vous assurer que tout le monde soutient et aide à gérer le plan. En cas de roulement au sein du service des ressources humaines, les autres employés devraient être en mesure d'apprendre et de mettre en œuvre le plan.
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Passez en revue le plan sur une base annuelle. Une entreprise prospère changera régulièrement. Demandez à notre responsable des ressources humaines de mettre à jour le plan chaque année en fonction des nouveaux besoins, des employés et des changements du marché.

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