Comment rédiger un plan d'affaires pour l'agriculture et l'élevage?

Comment rédiger un business plan sur l'agriculture?

Un plan d'affaires est essentiel à mettre en place avant de chercher à démarrer une entreprise agricole, peu importe ce que vous avez fait d'autre en guise de préparation. Dans le monde d'aujourd'hui, l'agriculture animale est plus complexe et plus variable qu'elle ne l'était il y a 100 ans. Il y a des marchés changeants, des coûts élevés, de faibles marges bénéficiaires, différentes façons d'élever du bétail et des marchés de niche. Le type de plan d'affaires que vous élaborez dépend de vous, mais le processus étape par étape suivant pour élaborer un plan d'affaires approprié vous aidera à long terme.

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Trouvez du papier, un crayon ou un ordinateur avec microsoft word, one-note ou un programme de texte similaire. Cela vous permettra d'écrire ou de taper tout ce qui vous vient à l'esprit, y compris les objectifs et les aspirations que vous avez pour démarrer une exploitation d'élevage.
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Commencez le remue-méninges. Vous n'avez pas besoin d'en faire un essai sophistiqué et scientifique, et les compétences en grammaire, en orthographe ou en écriture n'ont pas d'importance ici. Faire des points sur ce que vous voulez faire, comment vous voulez le faire et ce que vous êtes prêt à faire pour y arriver est la meilleure façon de commencer.
- Vous devriez principalement réfléchir à vos buts et objectifs. Il est bien plus efficace de diriger n'importe quelle entreprise lorsque vous avez un objectif en tête à atteindre plutôt que d'avoir de vagues idées de «vouloir faire quelque chose avec les animaux». Ce n'est tout simplement pas suffisant et cela ne vous mènera certainement nulle part rapidement!
- Lorsque vous considérez vos objectifs, n'oubliez pas que la stratégie n'est pas la même chose que le marketing. La stratégie de votre entreprise est la manière dont vous envisagez d'offrir de la valeur à vos clients (votre «proposition de valeur»), la façon dont vous avez l'intention de convaincre des clients potentiels d'obtenir cette valeur de votre part en communiquant votre caractère distinctif en tant que producteur différent des autres fermes ou ranchs), et pourquoi vous pouvez offrir cette valeur mieux que d'autres producteurs (votre anatomie de performance). Votre plan marketing doit expliquer comment vous comptez communiquer votre stratégie à vos clients existants et potentiels.
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Faites une analyse SWOT. SWOT est un acronyme populaire utilisé dans les entreprises et l'économie qui signifie Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Les forces et les faiblesses sont les caractéristiques internes ou contrôlables d'une entreprise. Les opportunités et les menaces sont des caractéristiques externes qui échappent à votre contrôle, à celui de votre entreprise ou à celui d'une industrie. Pour effectuer une analyse SWOT, créez un tableau avec quatre colonnes, avec les titres suivants: Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. Placez ces titres en tête de chaque colonne. Ou, si vous pensez qu'il sera trop fastidieux et peu pratique d'utiliser un tableau, vous pouvez également utiliser une page distincte pour chaque facteur.
- Une telle analyse est très simple et flexible à utiliser, car vous pouvez l'utiliser pour analyser vous-même, votre entreprise ou le secteur dans lequel vous souhaitez commencer une carrière.
- Ces quatre facteurs de stratégie de planification doivent décrire tout ce qui vous concerne, de montrer ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire, ce pour quoi vous pourriez avoir besoin de l'aide de personnes plus professionnelles et bien informées, ce que vous êtes prêt à apprendre, les problèmes et les problèmes auxquels vous pourriez être confronté votre entreprise agricole, et quelles chances peuvent vous permettre à la fois de réussir et de devenir rentable.
  - N'oubliez pas qu'il y a deux forces qui vous affecteront et que vous devrez analyser:
    - Les forces internes sur lesquelles vous avez le contrôle, telles que les races que vous choisissez, si vous souhaitez gérer une exploitation intensive ou extensive, comment vous nourrissez vos animaux, etc.
    - Des forces externes sur lesquelles vous n'avez aucun contrôle, telles que la météo, la topographie et le type de sol de la terre sur laquelle vous cultivez ou élevez, les problèmes industriels locaux, nationaux et internationaux, les prix du marché, la demande de produits et les préférences des consommateurs.
- Faites une analyse SWOT interne de vous et de votre opération. Demandez-vous dans quoi vous êtes bon et ce qui doit être amélioré, ce que vous pouvez faire pour vous améliorer et quelles choses peuvent vous amener à reconsidérer votre activité agricole. Cela inclura également la possibilité d'obtenir l'aide de personnes plus expérimentées que vous dans certains domaines de votre plan et de votre bassin de connaissances. L'aide peut aller des conseils d'un vétérinaire, d'un comptable expérimenté dans l'évaluation financière d'exploitations agricoles, d'un inspecteur en bâtiment agricole, d'un éleveur qui travaille dans l'entreprise qui vous intéresse depuis plus de 20 ans, etc.
  - Analysez également votre ferme, le terrain sur lequel se trouve votre ferme et votre famille. Posez des questions similaires à celles mentionnées ci-dessus, uniquement avec votre famille, vous devrez demander le temps que vous devriez passer avec eux, ce qui se passera si vous faites passer votre exploitation agricole avant votre famille, ce que vous pouvez faire pour encourager et apprendre à vos enfants à être impliqué dans votre opération, etc.
- Faites une analyse SWOT externe du type d'industrie de l'élevage dans laquelle vous envisagez de vous lancer, qu'il s'agisse de bovins (bovins ou laitiers), équins, porcins, avicoles, caprins/ovins, ou même exotiques (comme le bison, le wapiti ou l'émeu). Il est fortement recommandé de faire vos recherches afin d'effectuer une analyse SWOT approfondie du type d'industrie qui vous intéresse. Regardez tout, des actualités nationales de l'industrie, des journaux et magazines agricoles bien connus et locaux, à la visite de sites Web de confiance. Par exemple, si vous souhaitez vous lancer dans l'industrie bovine canadienne, consultez la page Web de la Canadian Cattlemen's Association à l'adresse CCA.org. Vous y trouverez de nombreuses informations sur les actualités et les préoccupations de l'industrie nationale. Western Producer (pour les provinces de l'Alberta, de la Colombie-Britannique, de la Saskatchewan et du Manitoba) est également un excellent journal à consulter pour diverses nouvelles et mises à jour de l'industrie.
  - Plus vous faites de recherches sur ce dans quoi vous vous engagez à ce stade, plus vous saurez à quoi vous attendre lorsque des surprises surviennent. Lorsque vous commencerez enfin votre plan d'affaires, vous serez beaucoup plus conscient des pièges, des défis, des besoins et des exigences qu'il faut pour s'impliquer et rivaliser dans le type d'exploitation d'élevage/agriculture que vous souhaitez avoir.
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Dans un tableau séparé, écrivez quatre colonnes en commençant par «où suis-je maintenant», «où est-ce que je veux être», «comment puis-je y arriver» et «comment savoir que je suis arrivé?». Encore une fois, réfléchissez à votre chemin à travers cela. Si vous n'arrivez qu'à un ou deux points, c'est bien, mais pour décomposer davantage ces quatre questions pour vous aider à y répondre, voici quelques points à considérer lorsque vous répondez à ces questions:
- Où en suis-je maintenant? Incluez une analyse SWOT (voir l'étape précédente) pour ces domaines: clients, opérations, ressources humaines et finances. Si vous n'avez pas d'entreprise, une analyse SWOT comme mentionnée à l'étape précédente est tout à fait correcte.
- Où est-ce que je veux être? C'est la question où vous établissez tous vos buts et objectifs que vous souhaitez atteindre dans les 3 à 5 prochaines années. Incluez tout comme le financement, la commercialisation, la santé du troupeau, l'élevage, la mise bas, le sevrage, la réforme, la vente, la gestion des pâturages, la gestion des aliments, l'analyse des coûts, etc.
  - Cette question est également bonne pour répondre à vos objectifs personnels, familiaux et commerciaux. Lorsque vous fixez des objectifs familiaux, demandez à chacun des membres de votre famille d'écrire des objectifs pour eux-mêmes, sans discuter de quoi que ce soit au moment de les rédiger, mais en discutant d'eux une fois qu'ils ont été rédigés.
    - Les objectifs personnels incluent des choses comme travailler moins d'heures, poursuivre vos études dans des domaines tels que différents marchés de produits de base ou des programmes de comptabilité et de production, etc.
    - Les objectifs commerciaux se concentrent principalement sur l'unité agricole en tant qu'entité commerciale; les exemples incluent la charge d'endettement maximale à supporter, éventuellement la possession ou le contrôle de x nombre d'acres, etc.
- Comment puis-je y arriver? C'est la partie la plus importante de votre plan d'affaires, car c'est la zone où vous mettez sur papier comment vous voulez obtenir les choses que vous voulez pour un meilleur pour vous, votre famille et votre entreprise. Le brainstorming est un excellent outil à utiliser dans cette section, car vous pouvez toujours avoir un plan B, C, D, etc., en plus de votre plan A.
- Comment savoir que je suis arrivé? Si vous visualisez votre plan d'affaires comme un voyage, il n'est pas difficile de comprendre que vous devrez mesurer vos progrès en cours de route et déterminer si vous vous dirigez vers vos objectifs, si vous faites tourner vos roues ou si vous reculez. Cela se fait en définissant, collectant et examinant régulièrement des métriques, des mesures et des indicateurs clés de performance afin de valider votre plan et vos décisions, d'orienter vos activités futures, de justifier toute modification du plan et d'intervenir lorsque les choses ne se passent pas selon les plan. Tous vos objectifs doivent être mesurables. Les métriques et les mesures vous donneront la réponse à cette question importante.
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Sur un autre fichier (si vous tapez sur un ordinateur) ou sur un autre morceau de papier/page, commencez à rédiger votre plan d'affaires. Créez le plan d'affaires en élaborant trois plans principaux: un plan stratégique, un plan d'exploitation et un plan de relève:
- Plan stratégique. C'est là que vous reliez toutes vos pensées, idées, objectifs et buts de remue-méninges des étapes 2 à 4. Fondamentalement, le type de plan d'affaires que vous verriez d'autres entreprises développer est le suivant:
  - Énoncé de vision: Un énoncé de ce à quoi vous ou votre ferme ressemblerez dans les 5 à 10 prochaines années.
  - Mission: Ceci détermine ou définit le but que l'organisation tente d'accomplir dans la société. Cette déclaration doit expliquer de manière concise ce que fait l'entreprise, pour qui et pourquoi.
  - Valeurs: Il s'agit de normes ou de lignes directrices générales qui sont importantes pour votre ferme et votre famille agricole.
  - Analyse situationnelle: il s'agit du processus d'identification et de compréhension de la position de votre entreprise dans l'environnement dans lequel vous évoluez, à la fois interne et externe. L'étape 3 est l'objet de cette partie du plan stratégique.
  - Objectifs: Quelles sont les principales réalisations que vous souhaiteriez accomplir au cours des 3 à 5 prochaines années?
  - Objectifs: Comment comptez-vous atteindre vos objectifs?
  - Facteurs critiques de succès: domaines de performance essentiels aux succès à long terme d'une organisation, ainsi qu'à son développement, sa croissance et ses réalisations. Pour chaque CSF, vous devez définir un ou plusieurs indicateurs de performance clés (KPI), qui sont des mesures que vous utiliserez pour déterminer si vous atteignez vos CSF. Les CSF sont exprimés sous forme d'énoncés généraux d'objectifs (" Maintenir la satisfaction client.") tandis que les KPI sont plus spécifiques ("Diminution du nombre de réclamations relatives aux emballages de produits.")
  - Plan d'action: Stratégies et actions mises en œuvre pour atteindre les objectifs visés.
    - En un mot, vous n'avez pas à vous soucier de répondre à toutes les questions ci-dessus. Au lieu de cela, utilisez les trois questions simples ci-dessus à l'étape 4 comme moyen de répondre à ces 8 questions standard sur le plan d'affaires.
- Plan d'exploitation. Il s'agit du plan dans lequel vous décrivez les activités quotidiennes de l'entreprise, y compris ce qui est fait, comment cela est fait, qui le fait et quand cela est fait. Ce plan est généralement à plus court terme et s'articule généralement autour d'un cycle de production. Il existe quatre sous-plans importants pour ce plan: le plan de production, le plan marketing, le plan financier et le plan des ressources humaines:
  - Plan de production: Qu'est-ce qui sera cultivé ou transformé pour être vendu? Pour les éleveurs, cela comprend deux composantes principales: les animaux et les systèmes de culture. Avec les animaux, c'est là que vous exposez des choses comme l'élevage, la réforme, le sevrage, les soins aux animaux nouveau-nés, la santé du troupeau, etc. La seconde comprend le nombre d'acres et le type de produit à cultiver pour soutenir le troupeau (foin, ensilage, fourrage vert, pâturage, céréales, etc.). Identifiez tous les types d'entreprises sur votre ferme.
    - Les ressources de production sont également importantes à mentionner: Base terrestre, Base d'équipement et Bâtiments et structures.
  - Plan marketing: où et comment vendrez-vous vos produits? N'oubliez pas que vendre, c'est simplement se débarrasser de ce que vous avez. Lorsque vous commercialisez, vous devez prévoir de vendre des matières premières à un bon prix.
  - Plan financier: cela comprend l'analyse budgétaire, les revenus et les dépenses, la dette, le travail non rémunéré, les coûts d'opportunité, l'analyse comparative de vous-même à partir d'autres opérations, les états des flux de trésorerie, la dépréciation des machines, des animaux, des bâtiments, etc., les salaires, les frais de subsistance de la famille, etc.
  - Plan de ressources humaines: La plupart des fermes comptent sur un seul travailleur (c'est-à-dire le propriétaire) pour diriger l'exploitation. Néanmoins, les plans de ressources humaines doivent mettre en évidence les problèmes d'embauche auxquels l'entreprise est confrontée et la manière de les résoudre. Il doit également décrire le type de personnes requises pour exploiter l'entreprise (responsabilités générales, titre, compétences, disponibilité et tout programme de formation nécessaire.)
  - Plan qualité: le contrôle qualité est la capacité de définir ce que vous allez produire et la qualité souhaitée que vous devez atteindre dans vos produits, d'établir les processus requis pour le faire, de vérifier en permanence votre produit par rapport aux paramètres de qualité, de reconnaître quand vous n'avez pas fourni la qualité souhaitée et ayez les moyens d'améliorer vos activités de processus pour corriger le problème et rendre votre produit à la qualité souhaitée. Il existe de nombreux cadres et méthodologies de qualité, mais l'un des plus simples est le cycle d'amélioration continue de la qualité du Dr W. Edward Deming. Il comporte quatre étapes, qui sont répétées en continu pour améliorer progressivement la qualité et la maturité des processus au fil du temps.
    - Planifier: établir les objectifs de tout ce que vous avez l'intention de faire, les processus nécessaires pour atteindre ces objectifs et les métriques et mesures nécessaires pour contrôler les processus et prouver que les objectifs sont atteints.
    - À faire: exécuter le plan et collecter des métriques et des mesures en cours de route, comme défini dans la phase précédente.
    - Vérifier: examinez les résultats, les métriques et les mesures et déterminez si des améliorations peuvent et doivent être apportées au plan.
    - Agir: mettre en œuvre les améliorations afin que la prochaine fois que le processus soit exécuté, les résultats soient meilleurs.
- Planification de la relève. Cela peut être la partie la plus difficile d'un plan d'affaires, car il faut planifier ce qui devrait arriver si l'opérateur principal est blessé ou pire, décède. La planification de la relève comprend l'élaboration d'un plan de continuité pour votre entreprise et la détermination du processus de transition d'une entreprise vers de nouveaux propriétaires. Cette transition peut être une vente externe (vente aux enchères de matériel et de terrains), ou une vente successorale (transmission de l'entreprise à la génération suivante).
Le type de plan d'affaires que vous élaborez dépend de vous, mais le processus étape par étape suivant pour élaborer un plan d'affaires approprié vous aidera à long terme.
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Identifiez le type de propriété agricole. Il existe sept principaux types de propriété: la propriété, la société en nom collectif, la société en commandite, la copropriété, la coentreprise, la société ou la fiducie. Ceux-ci sont brièvement décrits ci-après:
- L'entreprise individuelle: Il s'agit de la forme la plus simple d'organisation d'entreprise. Cela implique principalement une personne qui dirige tout le she-bang. Les dettes et les négligences commises par les employés sont à la charge du propriétaire. Mais, toutes les complications juridiques, les dépenses et les négociations d'accords ne sont pas nécessaires, pas plus qu'un nom commercial n'est requis.
- Société en nom collectif: Il s'agit de deux ou trois personnes qui dirigent une opération. Avec plus d'une personne gérant une ferme, cela signifie que l'entreprise doit avoir un nom enregistré, et chaque partenaire est responsable de toutes les dettes, obligations et responsabilités de l'exploitation. Ce partenariat se dissout automatiquement en cas de décès, de faillite ou d'insolvabilité.
- Société en commandite simple: C'est fondamentalement qu'une personne est responsable de tout dans l'entreprise, tandis que l'autre n'est là que pour fournir du capital, ni plus ni moins. Un commanditaire n'a aucune part active dans le déroulement d'une opération, mais il peut inspecter les livres de l'entreprise et conseiller la direction.
- Copropriété: C'est le cas où deux personnes ou plus possèdent conjointement un bien.
- Coentreprise: Ceci est couramment utilisé dans l'agriculture, où il existe un partenariat conjoint entre les parties, et est créé afin de mener une entreprise commerciale spécifique ou limitée sans créer de partenariat. Il s'agit généralement d'un arrangement temporaire entre deux parties.
- Sociétés: Il s'agit d'entités juridiques dont les actionnaires possèdent la société par la propriété d'actions. Il s'agit d'une personne morale distincte de ses actionnaires. La responsabilité de l'actionnaire individuel est limitée aux investissements de cette personne dans la société, à moins que l'actionnaire n'ait personnellement garanti les obligations de la société. Une société peut fournir un cadre très flexible en termes de succession à la prochaine génération. Le propriétaire peut également donner aux salariés des parts dans la croissance et le résultat de l'exploitation sans renoncer aux droits de gestion d'un associé.
- Confiance: Il s'agit d'une relation dans laquelle la propriété légale de la propriété est séparée de la propriété effective de la propriété.
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Attachez le tout ensemble. N'ayez pas peur d'apporter des modifications à votre plan. Un plan d'affaires n'est pas une norme d'établissement de règles rigide qui doit être gravée dans le marbre. C'est plutôt un document qui peut être modifié à mesure que l'entreprise se développe et que de nouvelles idées et de nouveaux problèmes surgissent. Habituellement, un plan d'affaires doit être révisé au moins une fois par mois à une fois par an pour examiner ce qui a été écrit et quels changements doivent être apportés.

Conseils

Demandez de l'aide lors de la rédaction d'un plan d'affaires. Faites appel à un analyste d'affaires professionnel ou à une personne similaire ayant beaucoup d'expérience dans l'analyse et la rédaction de tels plans afin qu'ils puissent vous aider si et quand vous êtes bloqué sur une section particulière.

Il y a quatre sous-plans importants pour ce plan: plan de production, plan de marketing, plan financier et plan de ressources humaines: Plan de production: Qu'est-ce qui sera cultivé ou transformé pour être vendu?
Un plan d'affaires est bon à avoir lors de la signature d'un prêt à la banque. Ils seront plus intéressés par la partie financière de votre plan d'affaires, car ils ont besoin de voir comment cela les affectera en termes de ce qu'ils peuvent en retirer en termes d'argent.
Mettez tout par écrit. Rien n'est pire que de ne pas écrire quelque chose et de l'oublier soudainement. De plus, ayez un dossier séparé pour ce plan d'affaires afin que vous sachiez où il se trouve et où vous pourrez y accéder à l'avenir. Si vous l'avez sur l'ordinateur, enregistrez-le sur un disque dur ou une clé de données. Ainsi, si votre ordinateur tombe en panne et que vous ne pouvez pas récupérer votre travail, vous l'avez enregistré sur un disque séparé.
Aucun business plan n'est figé. Vous devez vous rappeler de l'avoir sous la main pour pouvoir le déterrer et modifier n'importe quelle partie de votre plan si quelque chose d'invisible se produit.
- Toute bonne entreprise doit modifier et réanalyser son plan d'affaires chaque fois que cela est nécessaire. Pour les nouveaux propriétaires d'entreprise et ceux qui démarrent, ils devront souvent examiner leur plan d'affaires beaucoup plus fréquemment que celui qui est déjà bien établi.

N'essayez pas de rédiger un plan d'affaires en une seule fois — N'allez pas trop loin et n'essayez pas de rédiger un plan d'affaires en une seule fois.

Mises en garde

N'allez pas trop loin et n'essayez pas de rédiger un plan d'affaires en une seule fois. Cela peut prendre une semaine ou plus avant de tout faire, alors prenez votre temps. En effet, de nombreuses entreprises établies ont commencé par passer six mois ou plus à préparer des plans d'affaires; se précipiter nuira simplement à votre entreprise à long terme.
Ne pensez pas que vous n'aurez plus jamais à revoir votre plan d'affaires pour le reste du temps où vous dirigez votre entreprise. Vous devriez toujours essayer d'analyser ce que vous et votre entreprise au moins une fois par an pour savoir où vous avez du mal et où vous vous en sortez bien.

Choses dont vous aurez besoin

Programme de texte informatique ou papier/bloc-notes et stylos
Imprimante si vous souhaitez des copies papier de documents informatiques
Des outils de recherche tels qu'internet, bibliothèque locale, bibliothèques d'organismes agricoles, etc.
Numéros de téléphone des personnes du secteur qui vous intéressent afin que vous puissiez poser toutes les questions importantes
Livres ou sites Web sur l'élaboration de plans d'affaires (mais ne compliquez pas trop les choses)
Livres d'information sur certains animaux d'élevage intéressés par l'élevage
Journaux et magazines d'actualités et d'événements de l'industrie dans votre région ou dans la région qui vous intéresse pour poursuivre votre carrière agricole

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