Comment porter plainte pour violation du droit du travail?

Si votre employeur découvre que vous avez déposé une plainte, la loi fédérale vous protège également contre les représailles pour avoir dénoncé votre employeur.

Les lois fédérales et étatiques exigent que les employeurs respectent certaines règles dans le traitement de leurs employés et de leurs gestionnaires. Il existe de nombreux types de lois du travail et certaines comprennent les lois sur les salaires et l' heure, les lois sur la sécurité au travail, les lois d'avantages sociaux, les lois syndicales, la famille et les lois de congé de maladie, et les lois des travailleurs saisonniers. En cas de suspicion de violation des salaires, vous pouvez contacter le ministère fédéral du Travail ou un organisme d'État équivalent. Ces agences peuvent intenter une action en justice en votre nom devant les tribunaux. Vous pouvez également engager un avocat pour intenter une action en justice privée en votre nom.

Partie 1 sur 5: identifier une violation

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Vérifiez si vous êtes payé au salaire minimum. Le salaire minimum fédéral est actuellement de 5,40€ de l'heure. Cependant, les États peuvent fixer un salaire minimum plus élevé. Vous devriez vérifier que votre patron vous paie au moins le taux minimum. Sinon, vous pourriez porter plainte.
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Voyez si vous êtes vraiment admissible à une exception. Il existe des exceptions limitées à l'exigence de salaire minimum. Vous devriez également vérifier si vous avez vraiment droit à une exception ou si votre patron a faussement réclamé une exception afin de vous payer moins. Une description des exceptions à la loi fédérale sur le salaire minimum est disponible sur le site Web du ministère du Travail à l'adresse http://dol.gov/whd/minwage/qa.htm.
- Par exemple, en vertu de la loi fédérale, un employé qui reçoit des pourboires doit toucher au moins 1,60€ de salaire direct. Si le salaire plus les pourboires n'égalent pas au moins le minimum fédéral, alors votre patron doit combler la différence.
- Les exceptions au salaire minimum peuvent être compliquées. Il existe à la fois des exceptions fédérales et des exceptions d'État qui peuvent s'appliquer à vous. Cependant, si vous n'êtes pas payé au moins le minimum, vous devez contacter la hotline du ministère du Travail au 1-866-487-9243. Ils peuvent écouter votre situation et vous conseiller pour savoir si vous êtes couvert par la loi.
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Vérifiez si vous avez été payé pour toutes les heures travaillées. Votre patron doit vous payer pour toutes les heures que vous travaillez. Vous devriez toujours essayer de conserver une copie de votre feuille de temps et vous assurer que vous êtes payé le montant total que vous avez travaillé.
- En particulier, vérifiez si vous travaillez "en dehors de l'horloge". Par exemple, votre horaire de travail peut être de 9h00 à 17h30. Cependant, votre patron veut que vous fassiez 15 minutes de "travail de préparation" de 8h45 à 9h00. Vous pourriez avoir droit à une rémunération pour ce travail.
- Si votre patron vous demande de travailler en dehors de l'horloge, vous devriez parler à un avocat. Ce domaine du droit est compliqué, et un avocat peut évaluer si votre travail «hors horaire» doit être rémunéré.
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Assurez-vous d'être payé pour les pauses-repas. Vous devez généralement être indemnisé pour vos pauses au travail. Cependant, votre patron peut éviter de vous dédommager pour une pause-repas s'il s'agit d'une pause-repas légitime ("de bonne foi").
- Votre pause repas sera "de bonne foi" (et donc non rémunérée) si elle dure au moins 30 minutes et que vous êtes entièrement déchargé de vos tâches.
- Si votre patron s'attend à ce que vous déjeuniez à votre bureau et répondiez au téléphone, alors vous n'aurez pas de pause déjeuner parce que vous êtes censé travailler. Vous devriez être indemnisé pour ce temps.
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Vérifiez si vous avez été mal classé comme employé en col blanc. Certains employeurs essaient de classer les employés de manière à éviter de payer des heures supplémentaires. Le moyen le plus simple d'éviter de payer des heures supplémentaires est de prétendre que vous êtes un employé ou un gestionnaire «col blanc». Si votre employeur prétend que vous êtes un employé en col blanc, vérifiez si vous remplissez vraiment les conditions:
- Vous touchez un salaire d'au moins 340€ par semaine.
- Vous effectuez des tâches appropriées pour les cadres, les administrateurs ou d'autres professionnels. Il s'agit d'une enquête factuelle qui examine le type de travail que vous effectuez.
  - Par exemple, vous pourriez être considéré comme un cadre exonéré si vous dirigez le travail de deux employés ou plus et avez le pouvoir d'embaucher ou de licencier des employés. Si votre patron n'écoute pas votre opinion sur l'embauche et le licenciement, vous pourriez être mal classé et avoir droit à une rémunération pour les heures supplémentaires.
  - Vous pourriez être considéré comme un administrateur exonéré si votre tâche principale est un travail de bureau lié aux opérations commerciales générales et que vous exercez un jugement indépendant sur des questions importantes. Si vous n'exercez pas de jugement indépendant, vous pourriez être mal classé.
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Calculez vos heures supplémentaires en vertu de la loi fédérale. Même si votre employeur vous paie des heures supplémentaires, il se peut qu'il ne calcule pas correctement votre rémunération. Les lois fédérales et étatiques précisent quand vous devez être payé pour les heures supplémentaires. Vous devriez consulter vos feuilles de temps et calculer vos heures supplémentaires pour vous assurer que votre patron ne vous trompe pas.
- La loi fédérale exige un taux et demi (1,5 fois votre taux de salaire normal) pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine de travail. Par exemple, imaginez que vous avez travaillé 44 heures par semaine. Votre taux de salaire normal est de 7,50€ Vous devriez être payé 11€ pour chaque heure travaillée au-delà de 40.
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Calculez vos heures supplémentaires en vertu de la loi de votre état. Les États peuvent adopter des lois plus avantageuses sur les heures supplémentaires. Si votre état le fait, vous calculerez vos heures supplémentaires conformément à la loi de votre état.
- Par exemple, en Californie, vous devez être payé au taux et demi pour toutes les heures travaillées sur huit en une seule journée. Par exemple, vous pourriez travailler 10 heures le lundi mais six heures le reste de la semaine. Votre semaine de travail totale est de 34 heures, vous n'avez donc pas droit aux heures supplémentaires fédérales. En vertu de la loi californienne, vous devez néanmoins être payé au taux et demi pour les deux heures que vous avez travaillées le lundi.
- Certains États exigent également le double de votre taux de salaire normal si vous travaillez plus de 12 heures en une seule journée. Par exemple, en Californie, si vous travaillez 14 heures le lundi, vous auriez droit à quatre heures supplémentaires à 1,5 de votre taux de rémunération normal et à deux heures supplémentaires à 2,0 de votre taux de rémunération normal.
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Rencontrez un avocat. Il existe de nombreuses lois du travail en vigueur et votre patron pourrait les enfreindre de différentes manières. Vous devriez toujours rencontrer un avocat en premier afin de bien comprendre vos droits. En particulier, un avocat peut vous aider à comprendre les lois de votre état et les exigences en matière de poursuites.
- Pour trouver un avocat spécialisé en droit du travail ou en droit du travail, vous devez contacter votre barreau local ou d'État, qui devrait mettre en place un programme de référence.
- Une fois que vous avez le nom d'un avocat, vous devez appeler pour planifier une consultation. La plupart des avocats proposent des consultations d'une demi-heure pour une somme modique (voire gratuitement). Lors de la consultation, vous pouvez parler de votre cas.
- Demandez également à l'avocat quelles sont les exigences de votre état pour intenter une action en justice. Dans certains États, comme le Massachusetts, vous ne pouvez pas intenter de poursuite tant que vous n'avez pas déposé une plainte auprès de l'agence de l'État. Cependant, ce n'est pas vrai de tous les États.
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Discutez de l'opportunité de poursuivre. Lors de votre consultation, vous devriez discuter avec votre avocat des différentes façons de résoudre votre différend. Par exemple, vous pourriez envoyer une lettre à votre employeur et lui demander de vous payer l'argent qui vous est dû. Vous pouvez également essayer de régler le différend en dehors des tribunaux.
- Mener une action en justice prend du temps. Votre employeur vous a peut-être volé quelques centaines ou milliers de dollars seulement. Bien que cela puisse représenter beaucoup d'argent pour vous, vous pourriez dépenser plusieurs centaines de dollars pour intenter une action en justice. Les honoraires d'avocat peuvent également coûter plusieurs milliers de dollars, bien que vous puissiez obtenir des honoraires d'avocat si vous gagnez le procès.
- Par conséquent, vous devriez dire à l'avocat quel est votre budget. L'avocat peut vous aider à trouver des moyens de régler le différend de manière rentable.
- Par exemple, votre avocat peut vous conseiller de contacter le ministère du Travail ou un organisme public équivalent. Ces agences peuvent poursuivre votre employeur en votre nom. Vous n'avez pas à payer de frais, c'est donc une bonne option rentable.

Vous pouvez vous adresser à un tribunal fédéral si vous intentez une action en vertu de la loi fédérale.

Partie 2 sur 5: contacter le ministère du travail

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Contactez le service du travail. Le ministère du Travail (DOL) a le pouvoir d'enquêter sur les pratiques de paie de votre employeur et d'obtenir vos salaires impayés. Le Ministère peut également intenter une action en justice devant un tribunal fédéral ou proposer un règlement.
- Vous pouvez joindre le DOL en appelant le 1-866-487-9243 ou en visitant www.wagehour.dol.gov. Vous serez ensuite dirigé vers votre bureau le plus proche pour obtenir de l'aide.
- Si votre employeur a enfreint les lois du travail de votre état, vous voudrez alors contacter votre agence d'état. Pour le trouver, vous pouvez rechercher le ministère du Travail de votre état. Il devrait y avoir un lien «Déposer une plainte» sur le site Web.
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Rassemblez les informations requises. Avant de contacter l'agence, vous devez rassembler les informations suivantes, dont l'agence aura besoin pour ouvrir une enquête:
- votre nom et vos coordonnées (adresse et numéro de téléphone)
- le nom de votre employeur
- l'emplacement de votre employeur
- le numéro de téléphone de l'employeur
- le nom de votre gérant ou du propriétaire de l'entreprise
- quel type de travail vous avez fait
- comment et quand vous avez été payé
- talons de paie ou feuilles de temps personnelles, si disponibles
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Être interviewé par l'agence. L'agence peut interroger les employés dans le cadre de son enquête. Un enquêteur pourrait vous contacter pour obtenir des informations supplémentaires. Vous serez généralement interviewé sur votre lieu de travail, sauf si vous avez quitté le travail.
- Votre identité restera confidentielle et DOL n'a même pas besoin de révéler à votre employeur si une plainte a été déposée.
- Si votre employeur découvre que vous avez déposé une plainte, la loi fédérale vous protège également contre les représailles pour avoir dénoncé votre employeur. Si votre employeur exerce des représailles, contactez le DOL et signalez les représailles. Le Ministère peut intenter une action en représailles contre votre employeur.
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Attendez les résultats de l'enquête. Le DOL contactera votre employeur au sujet d'une éventuelle violation du droit du travail. L'enquêteur est habilité à examiner les dossiers de paie de votre employeur.
- Le ministère peut poursuivre en votre nom pour vos arriérés de salaire, ainsi que des sommes supplémentaires à payer à titre de pénalité (appelées « dommages-intérêts forfaitaires») si votre employeur a intentionnellement enfreint la loi. Le montant de la pénalité sera égal au montant de votre salaire impayé.

Un employé qui reçoit des pourboires doit toucher au moins 1,60€ de salaire direct — Par exemple, en vertu de la loi fédérale, un employé qui reçoit des pourboires doit toucher au moins 1,60€ de salaire direct.

Partie 3 sur 5: déposer une plainte

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Déterminez où déposer. Des poursuites peuvent être intentées devant divers tribunaux et dans diverses juridictions. Vous choisirez où déposer en fonction de la loi en vertu de laquelle vous poursuivez, où vous et le défendeur vivez ou travaillez, où l'incident s'est produit et combien d'argent est en jeu. De plus, si vous pouvez déposer dans plusieurs juridictions, vous voudrez choisir un forum avec des juges, des règles de justice et des horaires favorables.
- Les tribunaux d'État ont une compétence générale, ce qui signifie qu'ils peuvent entendre presque toutes les affaires qui ne sont pas interdites par la loi de l'État ou laissées exclusivement au système fédéral. En règle générale, si vous intentez une action en vertu de la loi d'un État particulier, si vous vivez dans cet État et si l'incident s'est produit dans cet État, vous pourrez obtenir compétence.
- Les tribunaux fédéraux ont une compétence limitée et ne peuvent entendre que certains cas. Vous pouvez vous adresser à un tribunal fédéral si vous intentez une action en vertu de la loi fédérale. De plus, vous pourrez peut-être saisir un tribunal fédéral si vous et le défendeur venez d'États différents et que le montant que vous demandez est égal ou supérieur à 56000€.
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Obtenez un formulaire de plainte. Le ministère du Travail pourrait choisir de ne pas intenter de poursuite en votre nom. Dans cette situation, vous devrez penser à intenter une action en justice privée contre votre employeur. Vous commencez le procès en déposant une «plainte» au tribunal. Ce document vous identifie ainsi que le défendeur. Vous décrivez également la violation du droit du travail et indiquez le montant pour lequel vous poursuivez.
- Votre avocat peut rédiger une plainte et la déposer pour vous. Cependant, si vous n'avez pas d'avocat, vous devez alors rédiger vous-même une plainte.
- Votre tribunal doit avoir imprimé des formulaires de plainte «remplir le blanc» à utiliser. Vous devriez vous présenter au tribunal et demander au greffier.
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Remplissez le formulaire de réclamation. Vous devez imprimer ou taper vos informations afin que le juge puisse lire votre plainte. Chaque formulaire de plainte est légèrement différent, mais ils demanderont généralement des informations similaires:
- votre nom et vos coordonnées (adresse, téléphone et e-mail)
- le nom et les coordonnées de votre employeur (adresse, téléphone et courriel)
- ce que vous voulez que le juge vous donne (combien d'argent)
- faits détaillés sur l'inconduite de votre employeur
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Déposez la plainte. Vous devez faire plusieurs copies de votre plainte dûment remplie et apporter les copies et l'original au greffier du tribunal. Demandez à déposer.
- Vous devrez peut-être payer des frais de dossier. Si vous ne pouvez pas payer les frais, demandez un formulaire de dispense de frais.
- Assurez-vous que le greffier tamponne vos copies avec la date de dépôt. Vous conserverez une copie pour vos dossiers et en enverrez une copie à votre employeur.
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Envoyez à votre employeur un avis de poursuite. Vous devez remettre à votre employeur une copie de la plainte et une «assignation», qui est un document juridique ordonnant à votre employeur de répondre à la poursuite. Vous pouvez obtenir la convocation auprès du greffier. Renseignez-vous sur les méthodes de service acceptables.
- En règle générale, vous pouvez demander à quelqu'un de remettre l'avis en main propre à votre employeur. En règle générale, vous pouvez demander à une personne de 18 ans ou plus qui ne fait pas partie du procès d'effectuer la livraison. Vous pouvez également engager un serveur de processus privé, qui peut effectuer la livraison pour une somme modique.
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Déposez votre preuve de service. La personne qui effectue la signification doit remplir un formulaire de «preuve de signification» ou d'«affidavit de signification». Vous pouvez obtenir ce formulaire auprès du greffier.
- Si le formulaire vous est retourné, déposez-le auprès du tribunal. Conservez une copie pour vos dossiers.

Pour trouver un avocat spécialisé en droit du travail ou en droit du travail, vous devez contacter votre barreau local ou d'État, qui devrait mettre en place un programme de référence.

Partie 4 sur 5: se préparer au procès

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Regardez la réponse de l'autre partie. Une fois que l'employeur reçoit l'avis de votre plainte, il aura un temps limité pour répondre (généralement 30 jours). L'employeur déposera généralement une réponse auprès du tribunal, qui est un document qui traite de votre plainte. L'employeur aura la possibilité de nier ou d'admettre toute allégation contenue dans votre plainte, ainsi que de formuler ses propres demandes reconventionnelles contre vous.
- Si votre employeur fait des demandes reconventionnelles, vous devrez déposer une réponse aux demandes reconventionnelles, qui rejettera ou admettra les demandes de l'employeur.
- Assurez-vous de lire et d'analyser la réponse de l'autre partie pour déterminer votre plan d'action.
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Faire la découverte. Une fois le procès commencé, vous et l'autre partie entrerez dans une période de découverte. Lors de la découverte, vous aurez chacun la possibilité de collecter et d'échanger des informations afin de vous préparer au procès. Vous serez en mesure de recueillir des faits, d'interroger des témoins, de découvrir ce que l'autre partie va dire et de déterminer à quel point les arguments de chaque partie sont solides. Lorsque vous effectuerez une découverte, vous pourrez utiliser les outils suivants:
- Des outils informels, qui comprennent des entretiens avec des témoins, la collecte de documents publics et la prise de photographies.
- Les interrogatoires, qui sont des questions écrites à une autre partie ou à un témoin. Ces questions doivent recevoir une réponse sous serment et elles peuvent être utilisées en cour.
- Les dépositions, qui sont des entretiens en personne avec une partie ou un témoin. Ces entretiens sont menés sous serment et toute réponse donnée peut être utilisée en justice.
- Les demandes de documents, qui vous permettent de demander à l'autre partie des documents qui ne sont pas accessibles au public (par exemple, des e-mails, des messages texte ou des notes internes).
- Les assignations à comparaître, qui sont des ordonnances du tribunal exigeant que quelqu'un réponde à des questions ou remette des documents.
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Se défendre contre une requête en jugement sommaire. Après la découverte, le défendeur déposera généralement une requête en jugement sommaire. Cette motion demande au tribunal de statuer en faveur du défendeur avant qu'un procès n'ait lieu. Pour avoir gain de cause, le défendeur devra démontrer qu'il n'y a pas de véritables questions de fait matériel et qu'il a droit à un jugement en droit.
- Pour vous défendre contre cette requête, vous devrez fournir des affidavits et des preuves qui montrent au tribunal qu'il existe des questions de fait et de droit contestées. Ce faisant, le tribunal fera toutes les hypothèses en votre faveur. Si vous pouvez le montrer au tribunal, la requête du défendeur sera rejetée et l'affaire avancera.
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Participer aux audiences préliminaires. Chaque action en justice comprend diverses procédures à partir du moment où vous déposez jusqu'au début du procès. Chaque audience a son propre objectif et chacune est importante. Assurez-vous d'assister à tout le monde et soyez prêt à discuter des questions à l'ordre du jour. Deux types importants d'audiences préalables au procès comprennent les audiences de planification et les audiences de stipulation.
- Au cours d'une audience de mise au rôle, les deux parties rencontreront le juge afin d'établir un calendrier pour l'affaire. Cela inclura la durée de la découverte et la date du procès.
- Au cours d'une audience de stipulation, vous et l'autre partie siégerez avec le juge et conviendrez de choses qui ne sont pas contestées. Cette audience aide le juge à comprendre exactement ce qui doit être entendu au procès.
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Essayez de régler votre différend. Comme dernier effort avant d'aller au procès, asseyez-vous avec votre employeur et essayez de régler vos différends. Si vous pouvez le faire, vous économiserez l'argent et le temps qu'il faut pour endurer un procès. Les discussions de règlement peuvent être aussi informelles qu'une conversation ou aussi formelles que l'arbitrage.
- Au cours des discussions informelles, asseyez-vous avec l'autre partie et essayez de trouver une solution. Trouvez un terrain d'entente et travaillez à partir de là.
- Si les moyens informels ne fonctionnent pas, vous pouvez essayer la médiation. Au cours de la médiation, un tiers neutre s'assiéra avec les deux parties et encouragera chacune à être ouverte et honnête au sujet de son cas. Le tiers essaiera de faire avancer la discussion afin de parvenir à un accord.
- Après la médiation, vous pouvez essayer l'arbitrage, qui implique un tiers neutre qui agit en tant que juge. Chaque partie présentera son cas au tiers, qui examinera les preuves et fournira un avis écrit sur qui a le cas le plus fort et à quoi pourrait ressembler un règlement.

Vous décrivez également la violation du droit du travail et indiquez le montant pour lequel vous poursuivez.

Partie 5 sur 5: aller au procès

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Assister au tribunal. Votre avocat devrait être en mesure de traiter le procès. Il ou elle rassemblera des preuves pour présenter et proposer votre stratégie de procès. Vous devrez probablement témoigner en votre nom. Votre avocat devrait vous préparer au témoignage. Pour être un témoin efficace, souvenez-vous de ce qui suit:
- Ne jamais deviner. Si vous ne comprenez pas une question, demandez des éclaircissements.
- Écoutez attentivement la question et ne répondez qu'à la question posée. Vous ne devriez pas donner volontairement des informations.
- Parle clairement. Vous devez répondre aux questions en utilisant des mots. Ne faites pas de geste ou ne marmonnez pas «uh huh».
- Restez toujours calme. Vous ne serez pas un témoin efficace si vous êtes secoué ou en colère. Respirez profondément et demandez une pause si vous en avez besoin.
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Recevoir une décision. Une fois que les deux parties ont présenté des preuves, le juge rendra une décision. En règle générale, le juge doit rendre la décision immédiatement. Cependant, si votre cas était compliqué, le juge pourrait prendre la question en considération et rendre une décision plus tard.
- Si le juge tarde à rendre une décision, le tribunal doit vous contacter lorsqu'une décision a été rendue, soit en vous appelant, soit en envoyant un e-mail.
3
Faire appel, si nécessaire. Vous voudrez peut-être faire appel si vous perdez. Vous commencez le processus d'appel en déposant un avis d'appel auprès du tribunal de première instance.
- Vous n'avez généralement pas beaucoup de temps pour déposer l'avis d'appel. Les États vous accordent généralement 30 jours ou moins, vous devez donc demander le formulaire dès que possible après avoir reçu le verdict.
- Assurez-vous de discuter avec un avocat pour savoir si un appel est dans votre meilleur intérêt. Les appels prennent généralement un an ou plus pour se prononcer. Vous devrez également payer un avocat pour rédiger le mémoire juridique que vous soumettez au tribunal. Si vous intentez une action pour une petite somme d'argent, le temps et les frais d'un appel pourraient ne pas en valoir la peine.

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