Comment être précis?

Choisissez un sujet que vous connaissez bien. Plus vous en savez sur quelque chose, plus il vous sera facile d'évoquer des images et des faits spécifiques.

• Si vous n'êtes pas bien informé sur votre sujet, faites des recherches pour pouvoir en parler ou écrire plus en détail. Si vous essayez d'être précis pour une tâche, vous devrez probablement faire des recherches.
• Si vous ne vous sentez toujours pas confiant dans vos capacités, cherchez des moyens de relier le sujet à quelque chose avec lequel vous êtes plus familier ou essayez de penser à un sous-sujet avec lequel vous êtes plus à l'aise. Par exemple, si vous avez été chargé de parler du changement climatique, vous pouvez choisir de parler d'un aspect particulier avec lequel vous pouvez vous connecter à un niveau personnel, comme votre amour des ours polaires et le danger que le changement climatique menace leurs habitats..

Décidez d'un appel à l'action. Cela peut sembler compliqué, mais cela signifie simplement restreindre l'objectif de votre argument et indiquer clairement quelle action vous voulez que les gens prennent - en d'autres termes, le but de votre écriture ou de votre discours. Que vous racontiez une histoire fictive ou que vous fassiez un argument philosophique, réfléchissez à la façon dont vous voulez que les gens se sentent et réagissent. Ne perdez pas de vue cet objectif pendant que vous continuez à écrire ou à parler.

• «Appel à l'action» est un terme généralement utilisé dans le marketing, mais il peut être utilisé pour s'appliquer à tout type d'expression orale ou écrite. Quel que soit le sujet, pensez à votre essai ou discours comme un outil marketing destiné à transmettre un message spécifique et à amener les gens à réagir d'une manière spécifique.
• Les objectifs communs incluent: informer, persuader, recommander, argumenter, défendre, expliquer, instruire et défendre.
• Par exemple, si vous avez choisi d'écrire sur les ours polaires et le changement climatique, votre appel à l'action peut être lié aux actions que votre public peut prendre pour réduire les effets du changement climatique.

Assurez-vous de répondre à la question. Si vous répondez à une question, réfutez l'argument de quelqu'un d'autre ou remplissez un devoir, réfléchissez bien aux spécificités de la question à laquelle vous devez répondre. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires en plus de ce qui vous a été demandé, mais vous devez d'abord vous assurer que votre réponse répond bien à la question spécifique.

• Réfléchissez au(x) mot(s) interrogatif(s) utilisé(s) dans la question. Par exemple, si on vous demande de décrire ce que vous faites au travail, il peut être très facile de se laisser distraire en parlant de sujets connexes, tels que la façon dont vous effectuez votre travail ou pourquoi vous avez choisi votre cheminement de carrière. Cette information peut être intéressante ou importante pour votre auditoire, mais n'oubliez pas de répondre d'abord à la question.

Pensez à la longueur. Si vous devez écrire un certain nombre de mots ou parler pendant un certain temps, assurez-vous de pouvoir intégrer toutes les informations les plus importantes dans votre argumentation. Si la longueur n'est pas dictée, réfléchissez bien à votre message, à votre sujet et à votre public pour déterminer la longueur appropriée. Vous devez viser à fournir toutes les informations dont votre public a besoin sans remettre en cause sa capacité d'attention.

• Envisagez d'utiliser le style pyramide inversée, qui donne la priorité aux informations les plus essentielles et laisse les détails moins importants pour la fin, si vous êtes préoccupé par la durée d'attention de votre public. Ce n'est pas approprié pour tous les styles d'écriture ou d'expression orale, mais si vous avez besoin de communiquer quelques points clés, cela peut être un outil utile.
• Si vous avez du temps ou de l'espace supplémentaire à remplir, ne vous contentez pas d'ajouter des mots supplémentaires qui ne fournissent pas de détails ou d'informations supplémentaires. Au lieu de cela, recherchez des endroits où votre public bénéficierait de plus de détails, ou essayez de penser à un autre lien que vous pouvez établir ou à un autre exemple que vous pouvez citer.
• Ne fournissez des informations contextuelles que si elles sont pertinentes. Des détails non pertinents rendront l'ensemble de votre argumentation moins orienté.

Donne des exemples. Que vous parliez ou écriviez, votre objectif sera généralement de faire valoir un argument, et vous aurez besoin d'exemples pour étayer cet argument afin de le faire croire à votre auditoire. Les preuves sont cruciales pour être précis.

• Les exemples sont explicitement énoncés dans certains formats, comme les débats politiques et les documents de recherche, et peuvent être introduits directement en disant quelque chose comme «par exemple». Dans d'autres genres, comme l'écriture créative, les exemples sont plus implicites. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de décrire ce qu'un personnage porte et où il aime acheter des vêtements, afin de communiquer à votre public qu'il est à la mode.
• Bien que les exemples soient essentiels, veillez à ne pas submerger votre public. Si vous fournissez trop d'exemples sans rapport, votre public risque de perdre la trace de votre point principal. Vous pouvez éviter cela en évaluant soigneusement tous les détails que vous prévoyez d'utiliser pour chaque exemple et en vous assurant qu'il y a toujours un lien direct avec votre argument principal.

Considérez tous les mots interrogatifs. À moins que le sujet de votre message ne soit très restreint, vous voudrez généralement répondre à qui, quoi, quand et où. Ceci est particulièrement important dans les communications d'entreprise. Si vous avez besoin de quelque chose de quelqu'un, vous devrez communiquer ce dont vous avez besoin, qui doit le faire, quand cela doit être fait et où cela doit être fait.

• Comment et pourquoi peuvent être importants ou non, selon votre message. Réfléchissez bien à la façon dont votre public interprétera votre message et ne supposez jamais qu'il saura ce que vous voulez dire à moins que vous ne le lui disiez.

Évitez les généralisations. Les généralisations finissent souvent par écrit lorsque vous ne savez pas quoi dire d'autre. Les exemples courants incluent «Depuis le début des temps» ou «Les gens pensent...» Ces déclarations sont généralement trop abstraites et générales pour être utiles, et parce qu’elles font des déclarations aussi générales, elles sont également susceptibles d’être fausses.

• Par exemple, au lieu de commencer un essai en disant «La vie moderne s'est détériorée à cause de la technologie», vous pourriez dire «Selon certains experts, la technologie a causé des problèmes de communication entre les gens et a accru la solitude.»