Comment amener un enseignant à superviser un club?
Vous pourriez répondre: «L'enseignant devra être présent à toutes les réunions et l'enseignant devra signer toute activité du club qui se déroule en dehors de l'école».
La plupart des écoles qui maintiennent des organisations d'étudiants exigent qu'un enseignant parraine chaque organisation. Parfois, il peut être intimidant de demander à un enseignant de parrainer un club, car vous ne connaissez peut-être pas le protocole ou les étapes à suivre. En consultant d'autres étudiants, des conseillers d'orientation et le manuel de l'étudiant, vous pouvez avoir une idée du processus. Ensuite, vous pouvez demander à votre enseignant en toute confiance de parrainer votre club. Vous saurez que même s'ils disent non, vous connaissez le processus et pouvez continuer à travailler pour le parrainage de votre club.
Partie 1 sur 3: choisir un enseignant comme parrain
- 1Déterminer le rôle du parrain. Si vous êtes à l'université, l'enseignant peut simplement avoir besoin d'être à bord en tant que représentant silencieux de l'école et d'être disponible pour signer les demandes d'équipement et de salle. Si vous êtes au lycée, l'enseignant sera probablement amené à encadrer les activités pour des raisons de sécurité. Préparez des réponses aux questions suivantes:
- L'enseignant sera-t-il activement impliqué et à quelle fréquence sa présence sera-t-elle requise? Vous pourriez répondre: «L'enseignant devra être présent à toutes les réunions et l'enseignant devra signer toute activité du club qui se déroule en dehors de l'école».
- Aura-t-il besoin de superviser l'équipement et les activités? "L'enseignant devra être présent pour toutes les activités du club."
- Y a-t-il des risques pour la sécurité dans le club lui-même? Vous pourriez répondre: «Non, c'est un club d'échecs».
- Comment la population étudiante sera-t-elle sensibilisée au club? Vous pourriez répondre: « Réseaux sociaux ou prospectus».
- 2Regardez les intérêts de l'enseignant. Vous devez garder à l'esprit que de nombreux enseignants ont des intérêts en dehors de leur discipline académique et peuvent se réjouir de l'opportunité de sortir de leur cadre traditionnel. Mais surtout, vous devez rechercher un enseignant avec qui vous avez une solide relation élève-enseignant. Une bonne relation personnelle est utile, mais pas strictement nécessaire. Ayez deux ou trois sauvegardes.
- 3Considérez les engagements antérieurs de l'enseignant avant de demander. Cela peut être aussi simple que d'aller sur le site Web de l'école pour voir quelles activités parascolaires l'enseignant parraine déjà. Si vous êtes à l'université, cela peut vouloir dire rechercher votre professeur sur Google pour voir dans quoi ils sont eux-mêmes impliqués en dehors de la recherche et de l'enseignement. Dans tous les cas, savoir ce que vos sponsors potentiels ont dans leur assiette est un bon moyen de vous faire gagner, ainsi qu'à eux, du temps si vous vous rendez compte qu'ils ont déjà beaucoup trop à faire pour sponsoriser un autre club.
Si vous êtes au secondaire, l'enseignant sera probablement amené à superviser les activités pour des raisons de sécurité.
Partie 2 sur 3: demander poliment
- 1Prenez rendez-vous avec votre parrain potentiel. Bien que les enseignants respectent parfois les heures de bureau, si vous savez que votre réunion peut prendre un certain temps, il peut être dans votre intérêt de prendre rendez-vous. Si vous savez que vous disposez d'une période libre, ou d'une période pendant laquelle vous n'êtes pas obligé de participer tout le temps, vous pouvez alors demander la permission de rencontrer un enseignant pendant cette période. Si vous avez cet enseignant pour un cours, vous pouvez simplement lui demander pendant que vous êtes en classe. Ne perturbez pas la classe pour le faire.
- 2Rencontrez votre sponsor potentiel. Vous voudrez présenter le club aussi complètement que possible. Vous n'avez pas besoin d'écrire une présentation car cela devrait être une réunion informelle, mais vous devez apporter tous les documents avec vous. Vous voudrez être à l'heure et complètement préparé avec les réponses que votre parrain pourrait avoir. Bien qu'ils puissent poser une question à laquelle vous ne vous attendiez pas, vous devriez essayer de couvrir toutes les bases avant la réunion. Votre professeur peut poser les questions suivantes:
- «Avez-vous les papiers nécessaires?» Vous devriez être capable de dire "oui" à cela.
- «Quel est mon rôle?» Vous pourriez répondre: «Superviser toutes les activités du club».
- "Quels sont les horaires de rendez-vous prévus?" Vous pouvez répondre «Pendant la période normale du club» ou «Le mardi après l'école».
- «Envisagez-vous d'avoir des matchs ou des événements hors campus?» Vous pourriez répondre: «Oui, nous aimerions assister au tournoi de l'association d'échecs scolaires.»
- 3Acceptez un oui ou un non avec la même grâce. Bien que vous puissiez être déçu, vous énerver ou vous mettre en colère ne vous aidera pas avec le club. N'oubliez pas que les enseignants se parlent et que si vous réagissez mal au rejet d'un enseignant, les autres enseignants peuvent ne pas vouloir vous parrainer non plus. Au lieu de cela, remerciez-les calmement pour leur considération et passez à votre prochain choix de sponsor. S'ils disent oui, remerciez-les également et assurez-vous que vous ferez également votre part. Vous voudrez également leur faire signer tous les documents nécessaires.
- Demandez à l'enseignant: «Nous avons travaillé à la création d'un club d'échecs. Seriez-vous prêt à le parrainer?»
- Si l'enseignant dit oui, dites: «Merci. Que devez-vous savoir sur le club? Et pouvez-vous signer ces formulaires?»
- Si l'enseignant dit non, dites «Merci de nous avoir écoutés», puis demandez-leur s'ils connaissent quelqu'un qui serait prêt à parrainer le club.
- N'oubliez pas de faire un suivi avec l'enseignant et l'administration une fois que vous avez soumis votre formulaire. S'ils vous donnent un délai pour une réponse, ne les dérangez pas avant que ce temps ne soit écoulé.
Si vous faites partie d'un nouveau club ou si vous connaissez des étudiants qui ont formé un club, demandez-leur les détails du processus.
Partie 3 sur 3: formuler des idées pour le club
- 1Déterminez ce que vous voulez du club. Ferez-vous des projets? Sera-ce un espace de partage d'expériences? Participerez-vous à un concours, comme un quiz bowl? Quelle est la logistique de tout cela, y compris les documents supplémentaires au-delà de la paperasse de l'école, les délais et les heures de réunion potentielles.
- 2Vérifiez l'intérêt des étudiants. Si les autres étudiants ne sont pas intéressés, vous aurez peut-être du mal à obtenir de l'aide pour créer un club. Vous voudrez qu'au moins 2 ou trois autres étudiants vous soutiennent lorsque vous essayez de créer un club. Vous pouvez essayer de ressentir de l'intérêt via vos comptes de médias sociaux ou en vérifiant avec vos amis à l'école.
- 3Consultez votre manuel de l'élève. Avant d'aller trop loin dans le processus, vous voudrez connaître les exigences de votre école pour la formation de clubs. Disposent-ils d'un processus formel d'attribution des sponsors? Permettent-ils à certains clubs d'avoir une période de classe pour se réunir ou tous les clubs doivent-ils se réunir à un moment précis ou après l'école?
- Si le manuel de l'étudiant n'est pas très détaillé, il peut être judicieux de demander à un conseiller ou à un administrateur de créer un club. Ils auront probablement les informations dont vous avez besoin et pourront vous conseiller sur les enseignants susceptibles de parrainer votre club en particulier.
- Vous voudrez savoir de quels documents vous avez besoin et les remplir autant que possible avant de parler à l'enseignant. Moins le professeur a de travail à faire, plus il lui sera facile de dire oui.
- 4Demandez à d'autres étudiants qui ont formé des clubs. Comme pour beaucoup de choses à l'école, les élèves plus âgés en savent souvent un peu plus sur la politique et sur la façon de faire avancer les choses dans une école en particulier. Si vous faites partie d'un nouveau club ou si vous connaissez des étudiants qui ont formé un club, demandez-leur les détails du processus. Demandez-leur: «Qu'auriez-vous fait différemment si vous aviez dû recommencer le club?» ou «Quels ont été les obstacles que vous avez rencontrés pour créer votre club?»
Parfois, il peut être intimidant de demander à un enseignant de parrainer un club, car vous ne connaissez peut-être pas le protocole ou les étapes à suivre.
- Si l'enseignant dit non, ne le prenez pas personnellement. Assumer les fonctions de parrainage d'un nouveau club peut être tout simplement impossible à l'heure actuelle. Encouragez-vous et demandez vos sauvegardes.
- Beaucoup d'enseignants seront flattés simplement d'être invités à parrainer un club. Ne t'inquiète pas!
- Certains clubs ne seront pas agréés sans autorisation parentale, et d'autres pas du tout. Un club d'armes à feu, par exemple, aurait du mal à obtenir le soutien du corps professoral. Un club de sensibilisation à la sexualité sans risque pourrait être approuvé mais nécessiterait des notes d'autorisation des parents bien avant qu'il ne soit présenté à un enseignant. Décidez dans quel groupe appartient votre club et préparez-vous en conséquence.
- Certains clubs considérés comme risqués sont des problèmes d'assurance pour les écoles. Soyez prêt à expliquer comment vous allez gérer ce problème lorsque vous présentez le club à un enseignant ou vous serez immédiatement abattu. Presque toutes les activités physiques, du vélo à la danse, entrent dans cette catégorie.
