Comment adresser une enveloppe de CV?
L'envoi d'un curriculum vitae par la poste crée une impression soignée et professionnelle et montre que vous faites des efforts dans votre candidature. Pour adresser correctement une enveloppe de CV, tapez d'abord votre adresse dans un programme de traitement de texte. Placez le nom du destinataire, généralement le responsable du recrutement, au centre de la page. Ensuite, en dessous, tapez le nom et l'adresse de leur entreprise. Dans le coin supérieur gauche de la page, saisissez votre nom complet et votre adresse. Une fois que vous avez tapé votre adresse, imprimez-la directement sur une enveloppe manille suffisamment grande pour contenir votre CV. Vous pouvez également imprimer les étiquettes d'adresse et les coller au recto de l'enveloppe. Si vous avez une écriture soignée, vous pouvez écrire directement sur l'enveloppe, mais le texte imprimé aura l'air plus professionnel. Pour savoir comment acheter des frais de port pour votre enveloppe, lisez la suite!
Pour adresser correctement une enveloppe de CV, tapez d'abord votre adresse dans un programme de traitement de texte.
Dans le monde actuel des ordinateurs, d'Internet et du courrier électronique, de nombreux demandeurs d'emploi envoient leur curriculum vitae aux employeurs potentiels par voie électronique. Bien que pratique, l'envoi d'un curriculum vitae par e-mail présente des problèmes potentiels, tels que des problèmes d'ordinateur et de connexion, des messages perdus dans des spams ou des fichiers indésirables ou des employeurs occupés négligeant les e-mails. L'envoi d'un curriculum vitae de la manière traditionnelle, par la poste, crée une impression professionnelle soignée et commence par une enveloppe correctement adressée. Sans cette première impression vitale à son meilleur, un CV peut finir à la poubelle.
Partie 1 sur 3: obtenir les bonnes informations
- 1Suivez les instructions de l'employeur. Certaines entreprises ne veulent pas traiter de CV sur papier et demanderont spécifiquement un e-mail ou une autre soumission. Si l'offre d'emploi n'est pas précise, n'hésitez pas à demander des éclaircissements.
- Pour les emplois qui ne sont pas spécifiques au courrier électronique ou uniquement en ligne, n'hésitez pas à envoyer votre curriculum vitae de toute façon. Cela peut être un moyen concret de démontrer votre intérêt pour le poste au-delà de la simple soumission de votre candidature et de vous aider à vous démarquer. Assurez-vous simplement de postuler comme l'entreprise le demande.
- 2Obtenez le nom correct du responsable du recrutement. Dans certains cas, le nom correct figurera dans l'offre d'emploi ou sera facilement disponible sur le site Web de l'entreprise. Non seulement si votre CV est entre les mains de quelqu'un qui sera réellement en mesure d'agir, cela démontrera également que vous avez pris le temps de faire des recherches sur l'entreprise et d'en savoir quelque chose à son sujet.
- Si le nom n'est pas facilement disponible, un peu de détective peut le retrouver. Une recherche en ligne utilisant le nom de l'entreprise et le département dans lequel vous souhaitez travailler peut le trouver. De plus, appeler la ligne principale de l'entreprise et demander à la réceptionniste le nom du responsable qui supervise le service auquel vous postulez peut l'obtenir.
- Les réseaux sociaux, en particulier ceux liés aux entreprises comme LinkedIn, sont également un bon moyen de traquer les personnes dans certaines entreprises. Vous ne pouvez pas obtenir le responsable du recrutement spécifiquement, mais trouvez quelqu'un qui le fait.
- N'adressez pas l'enveloppe à une «de qui cela peut-être» ou à une «personne qui procède à l'embauche». Votre curriculum vitae peut ne pas arriver là où il doit être, et il semble que vous n'ayez pas essayé d'apprendre quoi que ce soit sur l'entreprise.
- 3Obtenez la bonne adresse postale. Les entreprises peuvent avoir plusieurs adresses associées, y compris une adresse postale, une adresse postale ou des adresses pour différentes succursales et installations. Assurez-vous d'avoir la bonne adresse postale avant de commencer votre enveloppe. Cette adresse peut figurer sur l'offre d'emploi ou devrait être disponible sur le site Web de l'entreprise. Si vous n'êtes toujours pas sûr, appelez l'entreprise et demandez.
Comment adresser un CV que je vais remettre en main propre?
Partie 2 sur 3: adresser l'enveloppe
- 1Achetez de grandes enveloppes. Vous voulez une grande enveloppe car votre CV, ou une lettre de motivation, ne doit pas être plié ou plié. Ceux-ci peuvent être blancs, manille ou assortis au papier sur lequel se trouve votre CV. Peu importe si l'enveloppe ne correspond pas au papier sur lequel se trouve votre CV. Tant que l'enveloppe est propre et professionnelle, cela devrait suffire.
- 2Tapez l'adresse. Utilisez un traitement de texte ou une machine à écrire. N'écrivez pas à la main. Une adresse tapée est plus propre et plus facile à lire, et a également un aspect plus professionnel. Vous pouvez soit imprimer l'adresse sur une étiquette, soit directement sur l'enveloppe.
- Certains programmes de traitement de texte ont un formatage spécifique pour l'impression d'enveloppes. En utilisant cela, vous vous assurerez que votre texte apparaît au bon endroit sur l'enveloppe.
- Si vous avez des difficultés à imprimer sur une enveloppe, il peut être préférable d'imprimer sur une feuille d'étiquettes et de la coller sur l'enveloppe. Des étiquettes claires peuvent être une belle touche pour donner l'impression que vous avez imprimé directement sur l'enveloppe, mais elles ne sont pas nécessaires.
- 3Placez l'adresse correctement. Assurez-vous que l'adresse du destinataire est au milieu de l'enveloppe, avec votre nom et votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche.
- 4Relire. Assurez-vous d'avoir tout tapé correctement, sans fautes d'orthographe et dans le bon ordre. Une erreur sur l'enveloppe peut créer une mauvaise première impression, ou pire, empêcher votre CV d'arriver au bon endroit.
Vous voulez une grande enveloppe car votre CV, ou une lettre de motivation, ne doit pas être plié ou plié. - 5Imprimez sur une imprimante de haute qualité. Vous voulez faire bonne impression et obtenir le travail, vous devez donc imprimer votre enveloppe avec la machine de la plus haute qualité que vous puissiez trouver. Si votre imprimante personnelle n'imprime pas d'enveloppes ou ne peut pas gérer des enveloppes en papier de CV de haute qualité, un service d'impression peut être une meilleure option.
Partie 3 sur 3: préparer l'enveloppe pour l'envoi
- 1Inclure une lettre de motivation. Assurez-vous que votre CV est également accompagné d'une lettre de motivation vous présentant brièvement et le poste pour lequel vous postulez. Une lettre de motivation est une courtoisie professionnelle de base, rappelle au responsable du recrutement qui vous êtes et peut mettre en évidence des points forts spécifiques dans votre CV qui seraient intéressants. Vous ne voulez pas qu'un CV apparaisse à l'improviste et sans instructions. Sinon, le responsable du recrutement ne saura pas quoi en faire, surtout si vous ne l'avez jamais rencontré auparavant.
- 2Gardez l'enveloppe à plat. Une fois que votre CV sera dans l'enveloppe, vous voudrez qu'il reste plat le plus longtemps possible. Vous pouvez acheter des enveloppes en carton, qui sont plus épaisses et ne se plient pas aussi facilement, ou vous pouvez utiliser un morceau de carton fin dans l'enveloppe.
- Vous pouvez également ajouter "Ne pas plier" à votre enveloppe comme rappel au bureau de poste. Le service postal américain exige que ces mots apparaissent au-dessus du nom du destinataire et en dessous de l'affranchissement. Si vous ajoutez "Ne pas plier", vous devez également inclure un raidisseur (comme du carton) dans l'enveloppe.
Une fois que vous avez tapé votre adresse, imprimez-la directement sur une enveloppe manille suffisamment grande pour contenir votre CV. - 3Ajouter l'affranchissement approprié. Si votre enveloppe pèse plus d'un gramme (et avec le carton, c'est probablement le cas), vous aurez besoin d'un affranchissement supplémentaire. Mettre un seul tampon, comme pour une lettre, ne fera pas l'affaire.
- Votre meilleur pari est d'aller au bureau de poste et de payer directement là-bas, car ils seront en mesure de peser votre enveloppe pour déterminer le montant exact.
- Les grandes enveloppes de CV qui vous permettent de mettre votre CV et votre lettre de motivation sans les plier sont les meilleures et ont l'air soignées et ordonnées.
- Si vous faites une erreur pendant le processus, jetez l'enveloppe et recommencez. Bien faire les choses est plus important que d'économiser de l'argent sur du papier ou des enveloppes.
Questions et réponses
- Dois-je mettre mon CV et ma lettre de motivation dans une enveloppe pour les remettre en main propre?Oui, vous pouvez, mais ce n'est pas nécessaire.
- Puis-je écrire à la main l'adresse du destinataire du CV sur mon enveloppe?Oui, c'est très courant. En fait, il est fastidieux d'imprimer des enveloppes, et s'il ne s'agit que d'une seule lettre, personne ne prend vraiment la peine de régler tous ces paramètres sur son imprimante. Écrivez lisiblement et avec élégance. L'objectif principal de l'adresse au recto (le côté avec les timbres) est que le service postal sache où l'envoyer. Dans la plupart des pays, ces adresses sont lues et triées automatiquement.
- Qu'est-ce qui doit figurer en haut, le curriculum vitae, puis la lettre de motivation, puis d'autres documents, ou la lettre de motivation doit-elle figurer en haut?La lettre d'accompagnement doit toujours aller au-dessus, d'où son nom "lettre d'accompagnement". Je n'inclus généralement pas d'autres documents en dehors du curriculum vitae et de la lettre de motivation. Indiquez simplement qu'ils sont disponibles sur demande. Cela oblige le recruteur à prendre une décision et s'il ne vous contacte pas pour demander la documentation de sauvegarde, je peux garantir que le CV n'est pas pris en compte. S'ils vous appellent pour un entretien, apportez tout document supplémentaire à ce moment-là.
- Comment adresser un CV que je vais remettre en main propre?Le protocole standard pour l'adresse est le suivant: Objet: Titre de l'offre d'emploi Nom, Titre Nom de l'entreprise Rue Adresse Ville, État, Code postal En cas de remise en main propre, l'adresse et le code postal peuvent ne pas être nécessaires. N'oubliez pas de traiter toutes les personnes que vous rencontrez dans et autour de l'entreprise avec la plus grande convivialité et professionnalisme. On ne sait jamais, le fumeur odieux qui se tient devant la porte peut être votre patron potentiel.
- Puis-je mettre le nom d'une personne qui travaille dans l'entreprise pour laquelle je postule sur mon enveloppe de CV?Oui, c'est toujours une bonne idée. Ça n'aidera pas beaucoup, mais ça aide au moins un peu. De plus, certaines entreprises offrent des primes à l'embauche à leurs employés si elles aident à recruter de nouvelles personnes.
Questions sans réponse
- Où inscrire les adresses sur l'enveloppe?
- Puis-je adresser la lettre au responsable RH si je ne connais pas le nom?
Les commentaires (1)
- Les informations étaient pertinentes et faciles à comprendre. La mise en page était très conviviale.
