Comment adresser une grande enveloppe?

Envisagez d'abord d'adresser votre grande enveloppe au crayon, puis d'écrire sur l'adresse à l'encre noire une fois que vous êtes sûr que vos informations sont correctes.

Aborder une grande enveloppe (également appelée «appartement») revient à adresser une lettre typique. Mettez l'adresse du destinataire au centre de l'enveloppe et l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Assurez-vous que toutes vos informations sont exactes et répertoriez-les dans le bon ordre pour que votre courrier arrive en toute sécurité à sa destination. Vous voudrez également suivre les exigences de mesure pour les grandes enveloppes afin de payer le montant correct en frais de port.

Partie 1 sur 3: écrire l'adresse du destinataire

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Mettez l'enveloppe avec le rabat vers le bas. Votre enveloppe a probablement un long rabat qui ferme ou scelle le contenu à l'intérieur. Vous ne voulez pas que votre adresse soit écrite du même côté que ce rabat.
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Placez l'adresse au centre de l'enveloppe. Bien que vous n'ayez pas besoin de sortir une règle et de trouver le véritable centre de l'enveloppe, essayez d'être aussi précis que possible. L'adresse ne doit pas être trop à gauche ou à droite, ou trop près du haut ou du bas de l'enveloppe.
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Commencez par le nom légal du destinataire. N'utilisez pas seulement un surnom ou quelque chose comme "Grand-mère Suzy". Au lieu de cela, imprimez clairement le prénom du destinataire suivi de son nom de famille. Vous n'avez pas besoin d'inclure leur deuxième prénom à moins qu'ils ne l'utilisent généralement dans leur correspondance officielle au lieu de leur prénom.
- Cette première ligne ressemblerait à quelque chose comme "Jenna Martinez".
- Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure le titre du destinataire (M., Mme, Mme, Dr, etc.) avant son nom.
- Il est préférable d'éviter d'écrire en cursive lorsque vous adressez un courrier. Les lettres majuscules imprimées sont plus faciles à lire pour les postiers.
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Utilisez les lignes suivantes pour le nom d'un département ou d'une institution. Si vous envoyez cette enveloppe à une entreprise, une école ou une autre institution, imprimez-la ensuite. Il est préférable d'être aussi précis que possible, donc si vous connaissez le service auquel vous envoyez la lettre, incluez-le également. Utilisez 2 lignes distinctes pour cette information.
- Par exemple, si vous envoyiez votre grande enveloppe au département d'anglais de l'Université de l'Oregon, la deuxième ligne ressemblerait à ceci, "Département d'anglais", et la troisième ligne serait "Université de l'Oregon".
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Mettez le numéro de la maison et l'adresse du destinataire sur la ligne suivante. Si vous envoyez votre enveloppe à une boîte postale plutôt qu'à une adresse postale, inscrivez-la plutôt. Vérifiez que vous écrivez les informations correctes. Retourner 2 chiffres, par exemple, pourrait facilement envoyer votre grande enveloppe au mauvais endroit!
- Par exemple, vous pouvez écrire «125 East Main St.» ou «boîte postale 8795».
- N'oubliez pas d'ajouter une direction si le nom de la rue en comporte une. Vous pouvez utiliser des abréviations (N, W, S, E, NW, etc.).
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Ajoutez des numéros d'appartement ou de suite sur une ligne distincte. Pour éviter de rendre la ligne qui comprend le numéro de la maison et l'adresse trop longue, passez à la suivante pour ces informations supplémentaires. Cela permettra au postier de le trouver plus facilement.
- Vous pouvez abréger «appartement» en «apt» et «suite» en «ste». Cette ligne pourrait donc ressembler à "Apt. 4D" ou "Ste. 45".
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Placez la ville, l'état et le code postal sur la dernière ligne. La ville doit venir en premier, suivie d'une virgule. Ensuite, écrivez l'abréviation correcte de l'état. Recherchez l'abréviation correcte sur: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. Terminez par le code postal.
- Cette ligne peut ressembler à "Easton, CT 06612".
- Il est très important que vous utilisiez le bon code postal, alors vérifiez ces informations en ligne avant de les noter.

Si vous envoyez votre enveloppe à une boîte postale plutôt qu'à une adresse postale, inscrivez-la plutôt.

Partie 2 sur 3: ajouter l'adresse de retour

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Assurez-vous que l'enveloppe est face vers le haut. Écrivez l'adresse sur le côté qui n'a pas de rabat ou de sceau.
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Écrivez l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Il ne devrait pas y avoir plus d'un espace entre le bord de l'enveloppe et l'adresse de retour.
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Utilisez votre nom complet. Commencez par votre prénom, puis écrivez votre nom de famille. N'utilisez un surnom ou un deuxième prénom que si c'est ce que vous utilisez généralement dans votre correspondance officielle.
- En cas de doute, incluez à la fois votre prénom et un deuxième prénom ou surnom. Vous pourriez écrire, par exemple, "M. John "Jimmy" Reynolds ".
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Ajoutez le nom d'une entreprise ou d'un département si vous en avez besoin. Si vous envoyez de la correspondance officielle de votre institution, utilisez la ligne suivante ou 2 pour le communiquer à votre destinataire. Ils sauront alors exactement à quoi s'attendre lorsqu'ils ouvriront l'enveloppe!
- Ainsi, par exemple, vous pouvez écrire «Human Relations Dept». sur 1 ligne et "General Electric" sur la ligne suivante.
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Collez le numéro de la maison et l'adresse sur la ligne suivante. Le numéro de la maison doit venir en premier, suivi du nom de la rue. Assurez-vous que vous utilisez les informations correctes, y compris la direction si cela fait partie de l'adresse postale. Même quelque chose comme mettre "Drive" au lieu de " Rd ". pourrait envoyer votre enveloppe au mauvais endroit.
- Attendez-vous à ce qu'un numéro de maison et une adresse typiques ressemblent à "6100 Cortaderia St. NW". Sachez que la direction peut venir avant ou après le nom de la rue. Consultez votre bureau de poste local si vous ne savez pas où placer la direction.
- Si vous avez une boîte postale, notez-la plutôt.
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Mettez les numéros d'appartement ou de suite sur une ligne séparée. Cela empêchera les lignes de votre adresse de retour de s'éloigner trop du centre de l'enveloppe. Utilisez les abréviations «apt» et «ste» pour garder l'adresse agréable et soignée.
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Terminez par la ville, l'état et le code postal. Vérifiez l'abréviation en visitant: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. Relisez votre adresse une fois que vous l'avez écrite pour vous assurer que vous n'avez pas renversé un chiffre ou 2 dans le code postal.
- Cette dernière ligne devrait ressembler à "Valdosta, GA 31602".
- Si votre enveloppe ne parvient pas au destinataire pour une raison quelconque, elle vous sera retournée. Pour garantir que cela se produise, il est important que votre adresse soit exacte. Ne vous précipitez pas pour écrire votre propre adresse simplement parce que vous la connaissez si bien!

Mettez l'adresse du destinataire au centre de l'enveloppe et l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche.

Partie 3 sur 3: suivre les règles pour les grandes enveloppes

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Utilisez une enveloppe qui ne mesure pas plus de 12 x 38 centimètres (30 x 38 cm). Ce sont les mesures de longueur et de hauteur maximales pour les grandes enveloppes. Tout ce qui est plus grand que cela est considéré comme un colis et son envoi coûtera plus cher.
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Vérifiez que votre enveloppe n'est pas plus épaisse que ³ ⁄ ₄ pouces (1,9 cm). Placez l'article que vous envoyez dans votre enveloppe. Une fois qu'il est là, utilisez une règle pour voir l'épaisseur de l'enveloppe. S'il est trop épais, la poste le définira comme un colis. Essayez de vous assurer que l'article a la même épaisseur sur toute l'enveloppe. Une enveloppe grumeleuse avec des parties plus épaisses et des parties plus minces sera également qualifiée de colis.
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Pesez votre article pour voir combien d'affranchissement vous devez payer. Rendez-vous à la page 37 du guide des prix de l' Europe Postal Service (USPS): https://pe. usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm300/Notice123.pdf. Cela vous indiquera le montant que vous devrez payer par gramme. Vous pouvez utiliser plusieurs timbres pour atteindre le montant total ou vous rendre au bureau de poste pour payer en espèces, par chèque ou par carte. L'envoi d'une grande enveloppe pesant 1 gramme (28 g) coûte 0,70€.
- Tant que votre grande enveloppe pèse moins de 13 grammes (370 g), vous pouvez l'envoyer en la déposant dans une boîte aux lettres USPS bleue ou en la laissant dans votre boîte aux lettres à domicile avec le drapeau rouge levé.
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Payez un prix inférieur si votre enveloppe est de format lettre. Si votre enveloppe est inférieure à 6¹/₈ de 11¹/₂ pouces (16 cm par 29), il compte comme une lettre plutôt qu'une grande enveloppe. Cela signifie que vous n'avez pas à payer autant! Votre lettre ne peut cependant pas être plus épaisse que ¹ ⁄ ₄ pouces (0,64 cm).

Elle compte comme une lettre plutôt que comme une grande enveloppe — Si votre enveloppe mesure moins de 61⁄8 x 111/2 pouces (16 x 29 cm), elle compte comme une lettre plutôt que comme une grande enveloppe.

Conseils

Envisagez d'abord d'adresser votre grande enveloppe au crayon, puis d'écrire sur l'adresse à l'encre noire une fois que vous êtes sûr que vos informations sont correctes.
Rendez-vous dans votre bureau de poste local si vous craignez de ne pas adresser correctement votre grande enveloppe. Ils pourront vous aider à acheminer votre enveloppe là où elle doit aller!
Ces spécifications de mesure concernent les grandes enveloppes envoyées via USPS. Les services postaux de la plupart des pays ont une classification similaire de "grande enveloppe" ou "grande lettre", mais leurs spécifications de poids, d'épaisseur et de longueur/hauteur maximales peuvent être légèrement différentes. Vérifiez auprès de votre bureau de poste local pour être sûr que vous suivez les règles.

Mises en garde

Si votre enveloppe n'est pas rectangulaire ou si certaines parties sont plus épaisses que d'autres, elle est considérée comme un "colis" et vous serez facturé plus pour l'envoyer. Il est également qualifié de colis si le matériau de l'enveloppe est «rigide» (quelque chose comme du carton).

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