Comment imprimer sur une enveloppe avec Microsoft Word?
Ce guide vous apprend à imprimer une adresse de livraison et une adresse de retour sur une enveloppe à l'aide de Microsoft Word.
Ce guide vous apprend à imprimer une adresse de livraison et une adresse de retour sur une enveloppe à l'aide de Microsoft Word. Vous pouvez le faire sur les versions Windows et Mac de Microsoft Word.
Méthode 1 sur 2: sur Windows
- 1Ouvrez Microsoft Word. Son icône d'application ressemble à un «W» blanc sur un fond bleu foncé.
- 2Cliquez sur Document vierge. C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cela ouvrira un nouveau document Word.
- 3Cliquez sur l' onglet Envois. Cet onglet se trouve dans le ruban bleu qui se trouve en haut de la fenêtre Word. Cela ouvre la barre d'outils Mailings sous le ruban bleu.
- 4Cliquez sur Enveloppes. C'est dans la section "Créer" de la barre d'outils, qui se trouve à l'extrême gauche de la fenêtre.
- 5Saisissez une adresse de livraison. Cliquez sur la zone de texte sous la rubrique "Adresse de livraison", puis saisissez l'adresse à laquelle vous souhaitez envoyer votre enveloppe.
- Assurez-vous de saisir l'adresse exactement telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse ici.
- 6Saisissez une adresse de retour. Cliquez sur la zone de texte sous l'en-tête «Adresse de retour», puis saisissez votre adresse de retour. Encore une fois, cela doit être tapé exactement de la manière dont vous souhaitez que l'adresse apparaisse sur l'enveloppe.
- 7Cliquez sur Options.... C'est près du bas de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
- 8Cliquez sur l' onglet Options d'enveloppe. Cette option se trouve en haut de la fenêtre.
- 9Cliquez sur la liste déroulante «taille de l'enveloppe». C'est près du haut de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra.
Comment ajouter un logo à l'adresse de retour en utilisant MS Word? - 10Sélectionnez un format d'enveloppe. Cliquez sur la taille de votre enveloppe dans le menu déroulant.
- 11Cliquez sur l' onglet Options d'impression. C'est en haut de la fenêtre.
- 12Sélectionnez un format d'alimentation d'enveloppe. Cliquez sur l'une des représentations visuelles d'une enveloppe entrant dans une imprimante. C'est ainsi que vous devrez insérer l'enveloppe dans l'imprimante.
- 13Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre.
- 14Assurez-vous que votre imprimante est allumée et connectée à votre ordinateur. Si vous n'avez pas encore connecté votre imprimante, faites-le avant de continuer.
- 15Placez l'enveloppe dans votre imprimante. Assurez-vous de le faire en fonction du format de flux que vous avez choisi.
- 16Cliquez sur Imprimer. C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Enveloppes. Votre enveloppe commencera à s'imprimer.
- Si vous rencontrez des problèmes lors de l'impression de l'enveloppe, essayez de réinitialiser le format d'alimentation sur le format Word par défaut.
Méthode 2 sur 2: sur mac
- 1Ouvrez Microsoft Word. Son icône d'application ressemble à un «W» blanc sur un fond bleu foncé.
- 2Cliquez sur Document vierge. Cela démarrera un nouveau document Word à partir de zéro.
- Si vous ne voyez pas la fenêtre Modèle au démarrage de Word, vous pouvez cliquer sur Fichier dans la barre de menus supérieure, puis sélectionner Nouveau document pour créer un nouveau document vierge.
- 3Cliquez sur l' onglet Envois. C'est en haut de la fenêtre Word.
- 4Cliquez sur Enveloppes. Cette option se trouve à l'extrême gauche de la barre d'outils Mailings.
- 5Saisissez une adresse de livraison. Cliquez sur la zone de texte sous la rubrique "Adresse de livraison", puis saisissez l'adresse à laquelle vous souhaitez envoyer votre enveloppe.
- Assurez-vous de saisir l'adresse exactement telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse ici.
- 6Saisissez une adresse de retour. Cliquez sur la zone de texte sous l'en-tête "Adresse de retour", puis saisissez votre adresse de retour. Encore une fois, cela doit être tapé exactement de la manière dont vous souhaitez que l'adresse apparaisse sur l'enveloppe.
- 7Cochez la case "Utiliser les paramètres de votre imprimante". Cela garantira que les paramètres idéaux de votre imprimante sont utilisés.
- Ignorez cette étape si la case est déjà cochée.
- 8Cliquez sur Configuration de la page.... C'est sur le côté droit de la fenêtre. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
- 9Sélectionnez une option d'impression, puis cliquez sur OK. Vous pouvez sélectionner un format d'impression d'enveloppe qui dictera la façon dont vous placez l'enveloppe dans l'imprimante.
- Vous pouvez également sélectionner la taille de votre enveloppe ici.
Il est préférable d'imprimer d'abord une enveloppe à titre de test pour vous assurer que vos paramètres sont corrects. - 10Cliquez sur D'accord. C'est en bas de la fenêtre.
- 11Cliquez sur D'accord. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre "Enveloppe". Une fenêtre d'aperçu s'ouvrira.
- 12Vérifiez la disposition de l'enveloppe. Vous pouvez apporter ici des modifications de dernière minute à la taille et à la forme de votre enveloppe.
- 13Assurez-vous que votre imprimante est allumée et connectée à votre ordinateur. Si vous n'avez pas encore connecté votre imprimante, faites-le avant de continuer.
- 14Placez l'enveloppe dans votre imprimante. Assurez-vous de le faire en fonction du format de flux que vous avez choisi.
- 15Imprimez l'enveloppe. Cliquez sur l'élément de menu Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis cliquez sur Imprimer... dans le menu déroulant qui s'affiche. Votre enveloppe commencera à s'imprimer.
- Vous pouvez laisser l'un des champs d'adresse (par exemple, le champ «Livraison») vide si vous imprimez en masse des enveloppes qui doivent être envoyées à différentes adresses.
- Il est préférable d'imprimer d'abord une enveloppe à titre de test pour vous assurer que vos paramètres sont corrects.
- L'impression correcte de votre enveloppe impliquera probablement des essais et des erreurs. Faites attention au comportement de votre imprimante et ajustez vos enveloppes en conséquence.
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Questions et réponses
- Comment ajouter un logo à l'adresse de retour en utilisant MS Word?Essayez de l'ajouter au document, puis ajoutez une image à cette page. Définissez l'image de manière à ce qu'elle ait un autre type d'habillage de texte.
- Si j'envoie à 75 adresses différentes, comment puis-je saisir et stocker ces adresses sans imprimer chacune individuellement?Utilisez Microsoft Excel pour ajouter toutes les adresses, puis utilisez un programme d'étiquettes et des feuilles d'autocollants pour les imprimer.
- Où est l'onglet enveloppe?Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un document vierge. Ensuite, recherchez et choisissez l'onglet "Envois". Ensuite, vous devriez voir un bouton "Enveloppes" et c'est là qu'il se trouve.
- J'ai une imprimante HP6520. Je n'arrive pas à faire sortir l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche - elle continue à sortir d'un pouce vers le bas. J'ai essayé de changer l'endroit où il est écrit auto, mais aucun résultat! Que puis-je faire?Essayez d'utiliser Aperçu avant impression avant d'imprimer. Essayez également les lignes de la grille pour ajuster l'adresse exactement sur la page.
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