Comment faire un livret sur Microsoft Word?
Un propriétaire d'entreprise pourrait créer un livret comme un petit catalogue de leurs produits; un élève pourrait produire un livret de 4 pages pour un projet scolaire.
Vous pourriez penser que vous n'avez aucune utilité pour les livrets, mais un livret est un terme fourre-tout pour les catalogues, les calendriers, les manuels de vente, essentiellement tout ce qui ressemble à un livre. Un magazine pourrait même être considéré comme un livret s'il est agrafé au lieu d'être relié parfaitement.
Vous pouvez facilement accéder à Microsoft Office Online et télécharger le modèle de brochure de votre choix.
Un propriétaire d'entreprise pourrait créer un livret comme un petit catalogue de leurs produits; un élève pourrait produire un livret de 4 pages pour un projet scolaire. De nombreux collèges utilisent des livrets pour informer les étudiants des offres académiques. Les livrets sont utilisés partout. Et vous n'avez pas non plus besoin d'un logiciel graphique sophistiqué pour créer un livret. Microsoft Word est tout ce dont vous avez besoin pour créer un livret de base qui a l'air professionnel et impressionnant.
Vous pouvez facilement accéder à Microsoft Office Online et télécharger le modèle de brochure de votre choix. Ensuite, remplacez simplement tout le texte et les images par les vôtres. Si vous souhaitez créer un livret à partir de zéro, suivez ces étapes.
Méthode 1 sur 2: utiliser des modèles de mots
- 1Recherchez un modèle de livret. De nombreux sites professionnels proposent des modèles de livrets gratuits. Vous pouvez également parcourir le site officiel de MS.
- 2Téléchargez le modèle. Vous pouvez télécharger le modèle en cliquant sur le bouton de téléchargement en bas de l'aperçu. Si vous avez téléchargé à partir de save-word-templates ou d'un autre site, le fichier sera au format.zip, mais si le modèle provient de MS Word, il sera au format doc.
- 3Ouvrir en MS Word. Il est temps d'ouvrir le modèle téléchargé dans MS Word et de mettre à jour le contenu en fonction des besoins de votre entreprise. Il est suggéré d'utiliser la dernière version de MS Word pour une expérience de pâte.
- 4Enregistrez et imprimez.
- Après la personnalisation, votre livret est prêt à partir. Maintenant, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer, sélectionnez le répertoire où vous devez enregistrer, tapez le nom du fichier, sélectionnez "modèle Word" pour enregistrer sous le type, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez maintenant sur le menu fichier puis sur imprimer ou utilisez (Ctrl+P) pour le raccourci, mettez à jour les paramètres en fonction de votre imprimante et de votre papier puis cliquez sur imprimer.
Méthode 2 sur 2: en utilisant MS Word
- 1Allez dans fichier -> mise en page pour définir vos marges. Une bonne conception de livret a des marges d'au moins 0,30 cm (0,125") - vous ne voulez pas que du texte ou des photos saignent de la page. Augmentez les marges à 0,60 cm pour un aspect plus net.
- 2Réglez l'orientation de votre papier sur paysage', dans la configuration de la page.
- 3Ajoutez des colonnes pour créer une ligne épurée de vos photos de produits. Si vous voulez quatre images sur chaque page, vous aurez besoin de quatre colonnes. Vous pouvez saisir le nombre de colonnes manuellement au lieu de choisir un préréglage. Vous pouvez modifier l'espacement et la largeur des colonnes selon vos besoins, mais l'espacement par défaut devrait convenir à la plupart des mises en page.
- 4Ajoutez des pauses entre les colonnes afin que chaque colonne de votre livret contienne des paragraphes d'informations séparés sans déborder dans la colonne suivante. Placez votre curseur dans la première colonne (le sens unique vers la gauche) et accédez à Mise en page (ou Insertion pour Word 2003) - Pauses et choisissez Colonne. Votre curseur devrait maintenant être en haut de la colonne suivante. Continuez à insérer des sauts si nécessaire jusqu'à ce que chaque colonne soit sa propre entité.
- 5Ajoutez du texte et des photos à chaque colonne. Cliquez simplement dans chaque colonne et allez dans Insertion -> Image. Vous pouvez utiliser des zones de texte au lieu de taper directement dans la colonne si vous souhaitez que votre texte «flotte».
- 6Enregistrez votre livret.
- 7Imprimez une copie de test ou envoyez le fichier à une imprimante pour imprimer une «épreuve», qui est une copie de test.
- 8Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire, en exécutant le correcteur orthographique, si vous êtes satisfait des couleurs et de la mise en page de l'épreuve. Demandez également à quelqu'un de relire le texte, car le correcteur orthographique rate souvent beaucoup d'erreurs.
- Si vous envoyez les livrets par la poste, vérifiez auprès de votre imprimeur s'il propose des services postaux. C'est une étape pour laquelle vous pouvez payer quelqu'un d'autre pour le faire!
Questions et réponses
- Puis-je insérer une nouvelle page après avoir terminé?Vous devrez peut-être modifier la mise en forme pour insérer la nouvelle page, mais cela peut être fait. Les instructions peuvent varier quelque peu selon les versions, mais placez essentiellement votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la page, ajoutez un saut de page dur et tapez le texte. Ensuite, reformatez le livret en conséquence.
- Puis-je convertir un document Word en livret par copier-coller, ou dois-je le retaper complètement?Cela dépend de la complexité de la mise en forme de votre document Word existant. Essayez de copier et de coller le contenu dans un nouveau document que vous avez créé en suivant ces instructions et voyez ce qui se passe. Assurez-vous d'avoir sauvegardé vos documents originaux, juste au cas où. Vous pouvez essayer de coller le contenu sans formatage si un copier-coller direct ne fonctionne pas.
