Comment commencer une lettre de motivation sans nom de destinataire?
Si l'offre d'emploi vous demande d'adresser votre lettre de motivation à un titre de poste ou à une autre désignation, suivez ces instructions à la lettre.
Si vous écrivez une lettre de motivation à soumettre avec votre curriculum vitae pour postuler à un emploi, idéalement, elle devrait être adressée à un destinataire spécifique. Connaître le nom du responsable du recrutement envoie le message que vous avez fait vos devoirs et que vous êtes sérieux au sujet du travail. Cependant, parfois, vous ne pouvez tout simplement pas trouver le nom de la personne appropriée malgré tous vos efforts. Dans cette situation, vous pouvez vous adresser au destinataire par son titre de poste. Vous pouvez également envisager d'adresser votre lettre au chef du département où vous postulez pour travailler.
Méthode 1 sur 3: trouver le bon nom
- 1Vérifiez l'offre d'emploi pour un nom spécifique. Si vous postulez pour un emploi que vous avez vu sur un site d'offres d'emploi ou un autre site Web, relisez attentivement l'article. La plupart des offres d'emploi incluent le nom de la personne en charge de l'embauche pour ce poste. La poste peut également donner des informations supplémentaires sur la façon d'adresser votre lettre de motivation.
- Si l'offre d'emploi vous demande d'adresser votre lettre de motivation à un titre de poste ou à une autre désignation, suivez ces instructions à la lettre. L'entreprise peut utiliser un filtre pour collecter les candidatures, en particulier si vous soumettez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courrier électronique.
- 2Recherchez le responsable du recrutement sur le site Web de l'entreprise. S'il n'y a pas d'informations spécifiques sur l'offre d'emploi, rendez-vous sur le site Web de l'entreprise et recherchez une liste d'employés. Vous pourrez peut-être trouver quelqu'un en charge de l'embauche de cette façon.
- Certaines petites entreprises privées ou startups peuvent ne pas avoir de liste d'employés sur leur site Web. Les très petites entreprises «maman and pop» peuvent même ne pas avoir de site Web du tout. Dans ce cas, effectuez une recherche générale sur Internet pour le nom de l'entreprise et voyez ce qui se passe.
- Vous pouvez également rechercher l'entreprise sur des sites de réseautage de carrière, tels que LinkedIn. Vous pourrez peut-être trouver le nom d'une personne responsable de l'embauche de nouveaux employés.
Astuce: si l'offre d'emploi est publiée sur LinkedIn, utilisez le nom de la personne qui a publié l'annonce. Même s'ils ne sont pas le responsable du recrutement, ils sont probablement impliqués dans le processus d'embauche et peuvent transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à la bonne personne.
Si tout le reste échoue, vous pouvez adresser votre lettre de motivation au président ou chef de la direction de l'entreprise. - 3Appelez l'entreprise et demandez qui est en charge de l'embauche des nouveaux employés. Si aucune de vos recherches ne donne de nom, il n'y a rien de mal à appeler ou à envoyer un e-mail à l'entreprise avant de rédiger votre lettre de motivation. Expliquez simplement que vous vous préparez à postuler pour un emploi et que vous voulez savoir à qui votre lettre de motivation doit être adressée.
- Si vous postulez dans une grande entreprise, vous voudrez peut-être fournir le titre du poste qui vous intéresse ou le département dans lequel vous postulez pour travailler. Les grandes entreprises ont probablement plus d'un gestionnaire d'embauche, selon le poste.
- Pour les plus grandes entreprises, vous aurez plus de chance de demander à être connecté aux ressources humaines. Quelqu'un dans ce service serait plus susceptible de connaître le nom dont vous aurez besoin qu'un réceptionniste ou un opérateur.
Méthode 2 sur 3: utiliser un titre de poste
- 1Recherchez le nom ou le titre du poste d'un cadre ou d'un chef de service. Vous ne pouvez pas vous tromper en adressant votre lettre à un cadre ou à un chef de service, même s'il n'est pas directement responsable de l'embauche. Les cadres peuvent rarement obtenir des curriculum vitae et des lettres de motivation, en particulier dans les grandes entreprises, ce qui peut vous aider à vous démarquer.
- Par exemple, si vous postulez pour un poste en comptabilité, vous pouvez adresser votre lettre de motivation au «Chief Financial Officer».
Conseil: effectuez une recherche sur Internet pour dresser une liste des cadres de l'entreprise. Si tout le reste échoue, vous pouvez adresser votre lettre de motivation au président ou chef de la direction de l'entreprise.
- 2Adaptez votre accueil à l'emploi pour lequel vous postulez. Le titre du poste que vous utilisez doit généralement inclure le nom de l'emploi pour lequel vous postulez, ou au moins le nom du département. Cela garantit que votre lettre parviendra à la bonne personne si vous ne trouvez pas un nom de destinataire spécifique.
- Par exemple, si vous postulez pour un poste d'analyste senior, vous pouvez adresser votre lettre de motivation au «Senior Analyst Hiring Manager».
Par exemple, si vous postulez pour un poste en comptabilité, vous pouvez adresser votre lettre de motivation au «Chief Financial Officer». - 3Utilisez «responsable du recrutement» ou «équipe d'embauche» en dernier recours. Les petites entreprises et les startups peuvent ne pas avoir beaucoup de titres de poste ou de départements spécifiques. Il est probable que l'entreprise ne se compose que de quelques managers qui sont tous chargés de remplir plusieurs rôles différents. Dans cette situation, un titre d'emploi plus général peut fonctionner.
- Dans une petite entreprise ou une startup, vous n'avez pas à vous soucier autant que votre lettre de motivation et votre curriculum vitae parviennent à la bonne personne. Il est probable que tous ceux qui travaillent pour l'entreprise sachent qu'ils embauchent et sache qui est chargé d'examiner les candidats.
Méthode 3 sur 3: mise en forme de votre lettre
- 1Commencez formellement en incluant «cher». Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, vous devez toujours privilégier la formalité. Bien qu'il soit courant de voir des lettres professionnelles qui omettent le «cher» et indiquent simplement le nom suivi de deux points, avec les lettres d'accompagnement, vous devez commencer votre salutation par «cher».
- Parfois, «bonjour» est approprié, en particulier si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique. Cependant, à moins que vous ne sachiez que l'entreprise est plus décontractée, y compris le "cher" ne fera pas de mal - même dans la correspondance par courrier électronique.
- 2Indiquez le nom du destinataire. À moins que vous ne soyez certain que l'entreprise est plus décontractée et préfère utiliser le prénom, utilisez le nom de famille du destinataire avec le titre «M.» ou "Mme." Évitez d'utiliser "Mme." sauf si vous êtes certain que le destinataire est marié et utilise ce titre de manière professionnelle.
- Par exemple, si le nom de la destinataire figure sur le site Web de l'entreprise sous le nom de «Mme Shirley Jackson», vous pouvez l'appeler «Mme Jackson» dans votre lettre de motivation.
- Si vous n'êtes pas sûr de l'identité de genre du destinataire, utilisez son prénom et son nom au lieu de «M.». ou "Mme."
Astuce: veillez à ne pas confondre le prénom et le nom du destinataire. Si vous n'êtes pas familier avec la commande, faites preuve de prudence et utilisez les deux.
Si vous écrivez une lettre de motivation à soumettre avec votre curriculum vitae pour postuler à un emploi, idéalement, elle devrait être adressée à un destinataire spécifique. - 3Incluez un titre universitaire ou professionnel, le cas échéant. Si le destinataire a un grade militaire ou un autre titre, utilisez-le avant son nom au lieu de "M." ou "Mme." Abrégez le titre comme il convient. Étant donné que les titres universitaires et professionnels, ainsi que les grades militaires, sont neutres en matière de genre, vous n'incluez généralement que le nom ou le nom de famille du destinataire.
- Par exemple, si le Dr Sam Greene est le chef du département où vous postulez pour un emploi, vous n'avez pas besoin de savoir si Sam est un homme ou une femme. Vous pouvez simplement adresser votre lettre au "Dr Greene".
- Consultez le site Web de l'entreprise ou effectuez une recherche sur Internet si vous pensez que le destinataire fait partie d'un groupe ethnique qui mentionne le nom de famille en premier. Par exemple, si vous écriviez une lettre au Dr Yang Yuanqing, qui est chinois, vous adresseriez votre lettre au «Dr Yang», puisque le nom de famille est inscrit en premier en mandarin.
- 4Faites suivre le nom ou le titre du poste d'un deux-points ou d'une virgule. En règle générale, si vous utilisez une virgule ou un deux-points est une question de préférence personnelle. Certains pays européens préfèrent les deux points à la virgule, donc si vous écrivez votre lettre de motivation à une entreprise dans l'un de ces pays, vous voudrez utiliser les deux points.
- Si vous avez adressé votre lettre de motivation à un groupe de personnes, tel que «Chère équipe de recrutement de contenu Web», les deux points peuvent sembler mieux qu'une virgule. Encore une fois, il s'agit généralement simplement d'une question de préférence personnelle.
- Si vous choisissez de vous adresser simplement à la personne par son nom, plutôt que d'inclure le mot «cher», faites suivre son nom par deux points au lieu d'une virgule.
- N'utilisez jamais de salutations formelles et génériques telles que «À qui de droit» ou «Cher Monsieur ou Madame» sur une lettre de motivation. Non seulement ces salutations sont archaïques et impersonnelles, mais elles peuvent donner l'impression que vous n'avez pas pris la peine de rechercher l'entreprise pour laquelle vous êtes censé travailler.
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