Comment enregistrer un décès?
Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas enregistrer le décès de la personne tant que vous n'avez pas ce certificat de décès.
La mort d'un être cher n'est jamais une chose facile à gérer. Cela peut être encore plus difficile lorsque vous êtes soudainement confronté à la tâche de planifier des funérailles. Vous avez beaucoup de choses dans votre assiette, au moment précis où vous vous sentez incapable de faire l'une d'entre elles. Si le défunt était citoyen britannique, l'une de vos premières responsabilités est d'enregistrer son décès. Vous ne pouvez pas continuer à planifier des funérailles tant que le décès n'est pas enregistré.
Partie 1 sur 3: collecte de documents et d'informations
- 1Attendez la délivrance du certificat médical de décès. Le certificat médical de décès est délivré par un médecin et indique la cause du décès de la personne décédée. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas enregistrer le décès de la personne tant que vous n'avez pas ce certificat de décès.
- Le certificat médical de décès sera généralement délivré dans un délai d'un jour ou deux après le décès de la personne.
- Vous êtes censé enregistrer le décès de la personne dans les 5 jours suivant la date du décès. Cependant, si le certificat médical de décès de la personne est retardé, par exemple en raison d'une autopsie, vous pouvez facilement obtenir une prolongation de ce délai. Il n'y a pas de processus formel à suivre pour demander une prolongation - les agents des bureaux du registraire comprennent la situation.
Conseil: dans certaines situations, le coroner remettra ce document directement au registraire. Si cela est fait, ils vous le feront savoir. Assurez-vous de vous rendre au bureau du registraire où le document a été délivré pour enregistrer le décès si vous voulez éviter des retards inutiles.
- 2Rassemblez les documents d'identité originaux du défunt. Lorsque vous enregistrez le décès d'une personne, l'agent d'enregistrement vous posera un certain nombre de questions sur la personne décédée. Les documents originaux vous aident à ne rien oublier et à ce que vos informations soient parfaitement exactes. Les documents dont vous aurez probablement besoin comprennent ceux du défunt:
- NHS ou carte médicale
- Certificat de naissance
- Le permis de conduire
- Certificat de mariage ou de partenariat civil, le cas échéant
- Facture de taxe du conseil
- Passeport
- Preuve d'adresse, comme un bail ou une facture de services publics
- 3Notez les détails de la profession et de l'état matrimonial de la personne. L'agent d'enregistrement voudra connaître le nom complet du défunt, tous les anciens noms qu'il a portés, sa profession (avant sa retraite, s'il était à la retraite), quand et où il est né, et quand et où il est décédé.
- Si le défunt était marié ou en partenariat civil, l'agent d'enregistrement voudra également des informations sur son conjoint ou partenaire, y compris son nom complet, son adresse et sa profession.
- Une grande partie de ces informations peut être trouvée sur les documents originaux que vous avez rassemblés. Notez toutes les autres informations pour ne pas les oublier.
Vous êtes censé enregistrer le décès de la personne dans les 5 jours suivant la date du décès. - 4Déterminez si le défunt recevait des prestations de fonds publics. Si le défunt recevait une pension ou une allocation des fonds publics, autre qu'une pension d'État, vous devrez en informer l'agent d'enregistrement afin que ces paiements puissent être interrompus.
- Si vous avez accès au compte bancaire du défunt, il peut être plus facile de déterminer s'il recevait de tels paiements.
- Si vous ne connaissez pas assez bien le défunt pour connaître ces informations, vous pouvez simplement dire à l'agent d'enregistrement que vous ne le savez pas.
Partie 2 sur 3: assister à votre entretien d'inscription
- 1Localisez le bureau du registraire dans le district ou le comté où la personne est décédée. La pratique habituelle consiste à enregistrer le décès de la personne dans le district où elle est décédée. Si la personne est décédée en Angleterre dans un comté qui a adopté un système à l'échelle du comté, vous enregistrez le décès au bureau du registraire de ce comté.
- Pour trouver le bureau approprié, accédez à https://gov.uk/register-offices et entrez le code postal. Si la personne est décédée en Écosse ou en Irlande du Nord, suivez les liens au bas de la page pour trouver le bureau approprié.
Conseil: s'il vous est difficile de vous rendre à l'endroit où la personne est décédée, vous pouvez vous rendre dans un bureau n'importe où dans le pays et vous inscrire par déclaration. Cependant, cela peut retarder la délivrance du certificat de décès.
- 2Prenez rendez-vous si nécessaire. De nombreux bureaux du registraire exigent que vous preniez rendez-vous pour enregistrer un décès en raison de la durée requise par ces nominations. Attendez-vous à ce que votre entretien dure au moins une demi-heure.
- Lorsque vous appelez pour prendre rendez-vous, l'agent d'inscription vous demandera probablement votre relation avec le défunt. En règle générale, vous n'êtes autorisé à enregistrer un décès que si vous êtes un parent du défunt, si vous étiez présent au décès ou si vous êtes la personne qui prend les dispositions pour les funérailles.
- 3Fournissez des informations de base sur le défunt. L'agent d'enregistrement commencera par vous demander le nom et le lieu de résidence du défunt, ainsi que la date et le lieu de sa naissance. Ensuite, ils vous demanderont la date et le lieu du décès. Ils vous poseront également des questions sur la résidence et l'état matrimonial du défunt.
- Une grande partie de ces informations est contenue dans les documents officiels que vous avez rassemblés, y compris le certificat de naissance, le passeport et le permis de conduire du défunt. Plus vous avez réussi à rassembler de documents, plus l'entrevue se déroulera rapidement.
Le certificat médical de décès est délivré par un médecin et indique la cause du décès de la personne décédée. - 4Incluez des informations sur les survivants du défunt. L'agent d'enregistrement vous posera des questions sur le conjoint ou le partenaire survivant du défunt, ainsi que sur les enfants ou petits-enfants. En règle générale, ils voudront connaître les noms et adresses.
- Si l'époux ou le partenaire civil du défunt est toujours vivant, l'agent d'enregistrement devra également connaître sa date de naissance.
Partie 3 sur 3: terminer le processus d'inscription
- 1Passez par l'interview "dites-nous une fois". Ce processus est volontaire mais peut vous faire gagner beaucoup de temps par la suite. Essentiellement, il vous permet de fournir des informations sur le défunt qui seront utilisées pour informer tous les services gouvernementaux centraux et locaux du décès à la fois, vous n'avez donc pas à écrire, appeler ou visiter chaque service individuellement.
- Si vous décidez de faire cet entretien en direct, cela ajoutera environ 15 minutes à votre temps passé au bureau du registraire.
- Si vous êtes le plus proche parent du défunt, ayez à portée de main votre propre numéro d'assurance nationale et votre date de naissance, car votre droit aux prestations peut changer.
- Si vous n'êtes pas le plus proche parent du défunt, vous devrez peut-être obtenir la permission du plus proche parent du défunt pour agir en son nom si vous souhaitez utiliser ce service.
- 2Demandez plusieurs copies certifiées conformes du certificat de décès. À la fin de l'entretien d'enregistrement, l'agent d'enregistrement délivrera le certificat de décès officiel. Vous aurez besoin de plusieurs copies certifiées conformes de ce document, car vous devrez les remettre à chaque banque, société de crédit immobilier, pension ou police d'assurance de la personne.
- Le tri de la succession prendra plus de temps si vous n'avez pas suffisamment de copies du certificat de décès, alors faites preuve de prudence et obtenez-en autant que possible.
- Le coût des copies certifiées conformes varie en fonction du district ou du comté, mais il est généralement inférieur à 15 £ pièce.
Conseil: faire des photocopies du certificat de décès constitue une violation du droit d'auteur et les photocopies ne sont normalement pas acceptées par les banques, les compagnies d'assurance et autres.
Lorsque vous enregistrez le décès d'une personne, l'agent d'enregistrement vous posera un certain nombre de questions sur la personne décédée. - 3Remettez le certificat d'inhumation ou d'incinération au directeur de funérailles. L'agent d'enregistrement délivre également ce document, également connu sous le nom de «formulaire vert», à la fin de l'entretien d'enregistrement. Il donne la permission que le corps soit enterré ou incinéré. Il n'y a pas de frais pour ce formulaire.
- Les funérailles ne peuvent avoir lieu tant que l'autorité funéraire ou le crématorium ne possède pas cette forme. Si vous travaillez avec un directeur de funérailles, il s'assurera que le formulaire arrive au bon endroit. Sinon, c'est votre responsabilité.
- 4Remplissez le formulaire du certificat du service du travail et des pensions. Certains agents d'enregistrement délivreront également ce formulaire gratuit à la fin de l'entretien d'enregistrement. Tout ce que vous avez à faire est de le remplir et de l'envoyer au Département du travail et des pensions. Vous pouvez également le remettre dans n'importe quel bureau Jobcentre Plus local.
- Dans certaines circonstances, ce formulaire peut ne pas être nécessaire. L'agent d'inscription vous le fera savoir.
- Si le formulaire est nécessaire mais que l'agent d'inscription ne vous le fournit pas, vous pouvez vous en procurer un dans un bureau local de Jobcentre Plus ou appeler le ministère du Travail et des Pensions.
Lisez aussi: Comment être enterré sur sa propre propriété?
