Comment être plus productif avec la technique Pomodoro?
La technique Pomodoro est une technique de productivité qui utilise des intervalles de temps pour planifier le travail et des pauses de cinq minutes par la suite.
La technique Pomodoro est une technique de productivité qui utilise des intervalles de temps pour planifier le travail et des pauses de cinq minutes par la suite. Les intervalles, appelés Pomodori, durent généralement 25 minutes. La technique postule que le flux de travail chronométré peut améliorer l'agilité mentale, améliorant ainsi votre productivité à long terme. Il existe une application dans le Play Store appelée Pomodroid, qui agit comme une minuterie qui vous aidera à suivre vos intervalles de travail. Pour commencer à utiliser l'application, ainsi que la technique, vous devez faire un peu de préparation, ce qui est l'un des éléments les plus importants pour utiliser correctement la technique.
Partie 1 sur 3: préparez votre liste de choses à faire
- 1Prépare toi. Avant de plonger, vous devez établir un plan d'action pour votre flux de travail. En utilisant un créateur de feuille de calcul, tel que Google Sheets, vous pouvez garder votre liste de tâches organisée et accessible.
- 2Feuilles de lancement. Appuyez sur l'icône verte de la feuille de calcul sur votre écran d'accueil ou dans le tiroir d'applications intitulé «Feuilles». Cela vous amènera à l'écran principal de Google Sheets.
- 3Créer une feuille. Appuyez sur l'icône + dans le coin inférieur droit pour créer une nouvelle feuille. Il sera vide et aura comme titre "Feuille de calcul sans titre".
- Vous pouvez renommer la feuille en appuyant une fois sur la touche Retour pour revenir à la liste des feuilles et en appuyant sur l'icône de menu à trois points dans le coin inférieur droit de la vignette de la feuille. Appuyez sur «Renommer» et saisissez le nom que vous souhaitez que la liste des tâches ait.
Partie 2 sur 3: utiliser pomodroid avec la technique pomodoro. - 4Remplissez la liste. Cette liste contiendra toutes les activités que vous prévoyez de réaliser pendant vos heures de travail. La première colonne doit contenir les activités. La deuxième colonne sera pour les marqueurs; après avoir terminé une activité, placez un X sur cette colonne pour la marquer comme terminée.
- Il est important de budgétiser le nombre de pomodoros (intervalles de travail de 25 minutes) que vous devez consacrer à une activité, afin de vous assurer que vous avez juste assez de temps pour la terminer.
- À côté de chaque activité, placez le type d'activité avant le nom de l'activité, suivi de deux-points (:). Par exemple, «Écrire: Comment être plus productif avec Pomodroid» comme première activité, puis «Affiner: Comment être plus productif avec Pomodroid» comme deuxième activité. De cette façon, vous avez le temps de créer du contenu pour l'article pendant que vous disposez d'un pomodoro dédié pour vous assurer que l'article est de qualité supérieure.
Partie 2 sur 3: utiliser pomodroid avec la technique pomodoro
- 1Lancez pomodroid. Appuyez sur l'icône de minuterie de cuisine rouge en forme de tomate sur votre écran d'accueil ou dans le tiroir de l'application. Cela lancera Pomodroid et vous amènera à son écran principal.
- 2Commencez par le travail. Une fois que vous êtes prêt à commencer à travailler, appuyez sur le bouton "Démarrer" dans le coin inférieur gauche de l'écran. Le compteur au-dessus du bouton démarre en affichant le temps restant. Travaillez sans interruption jusqu'à la fin des temps.
- Lorsque vous vous trouvez distrait, vous devrez arrêter le chronomètre en appuyant sur le bouton «Pause» juste à côté du bouton «Démarrer». Ensuite, vous devez recommencer l'activité. Cela peut sembler un peu extrême, mais cela aide à rester concentré car les enjeux sont plus importants lorsque vous vous laissez distraire après de longues minutes de travail. Pour redémarrer la minuterie, appuyez sur l'icône de redémarrage à droite du bouton «Pause».
- Pour éviter d'être distrait, n'ouvrez que des onglets réservés au travail. Déconnectez-vous de votre réseau social, verrouillez la porte du bureau et appliquez une politique stricte de ne pas déranger à la maison ou au travail.
- L'application ne comptera les pomodoros comme terminés que lorsque la minuterie aura atteint sa limite.
- 3Prendre une pause. Après chaque pomodoro (25 minutes), vous bénéficiez par défaut d'une pause de 5 minutes. Utilisez ce temps pour vous étirer, vous promener dans le bureau ou prendre des collations. Il est également conseillé de rassembler des collations avant de commencer la journée de travail afin de ne pas perdre de temps à les prendre pendant vos précieuses pauses.
- Soyez strict sur l'arrêt du travail. Lorsque le temps est écoulé, arrêtez tout. Si vous n'avez pas terminé l'activité, utilisez autant de pomodoros qu'il faut pour la terminer.
- Assurez-vous de garder une trace de vos temps de pause, car il est facile de perdre la notion du temps.
Après votre pause, reprenez le travail sur l'activité en utilisant un autre pomodoro, si vous ne l'avez pas encore terminé. - 4Commencez un autre pomodoro. Après votre pause, reprenez le travail sur l'activité en utilisant un autre pomodoro, si vous ne l'avez pas encore terminé.
- 5Notez le nombre de pomodoros nécessaires pour terminer une activité. Ceci est important afin d'enregistrer votre productivité lorsque vous faites votre rapport d'avancement.
Partie 3 sur 3: créer votre rapport d'avancement
- 1Créez une feuille de calcul secondaire. Utilisez Google Sheets ou le compositeur de feuille de calcul de votre choix pour créer une autre feuille de calcul et intitulez-la "Rapport d'avancement".
- 2Ajoutez les titres. Nommez la cellule supérieure des six premières colonnes: Date, Heure, Type, Activité, Pomodoros et Notes.
La technique postule que le flux de travail chronométré peut améliorer l'agilité mentale, améliorant ainsi votre productivité à long terme. - 3Entrez les détails. La colonne date correspond à la date de l'enregistrement, l'heure correspond à l'heure de début, le type correspond au type d'activité, l'activité correspond à la description de l'activité, Pomodoros correspond au nombre de pomodoros qu'il vous a fallu pour terminer l'activité, et Notes pour des informations supplémentaires concernant l'activité.
- Il est utile d'avoir l'inventaire ouvert pendant que vous travaillez afin que vous puissiez saisir rapidement les données lorsque vous avez terminé chaque activité ou chaque pomodoro.
- 4Évaluez votre flux de travail. Après quelques jours d'utilisation de la technique, vous devriez commencer à voir des améliorations dans la rapidité avec laquelle vous travaillez, ainsi que dans le temps libre que vous générez en utilisant strictement votre temps de travail.
- Maîtriser la technique devrait donner un travail plus rapide et plus efficace, ainsi que raccourcir la phase de planification de chaque jour puisque vous serez en mesure d'évaluer avec précision le nombre de pomodoros nécessaires pour effectuer une activité, en particulier des activités récurrentes.
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Questions et réponses
- Que faire si ma concentration est inférieure à 15 minutes (j'ai une concentration terrible)?À l'aide de l'application Tide, vous pouvez décider de la durée de fabrication de votre Pomodoro. Tout le monde est différent. Vous pouvez vous faire Pomodoro 15 minutes si vous le souhaitez et faire une pause de dix minutes. Ensuite, vous pouvez augmenter progressivement la taille de votre Pomodoro et diminuer votre temps de pause, jusqu'à atteindre 25 et 5.
