Comment devenir transcripteur généraliste?

Une fois que vous avez acquis les compétences nécessaires pour devenir transcripteur généraliste, préparez votre CV à envoyer.

Devenir un transcripteur généraliste est un excellent moyen de gagner de l'argent à la maison. Vous devez acquérir certaines compétences et certifications pour vous assurer que les employeurs vous prendront au sérieux. Une fois que vous avez acquis ces compétences, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux et les sites Web d'emploi pour chercher du travail. Avoir un espace de travail propre et silencieux avec l'équipement dont vous avez besoin peut vous aider à terminer votre travail de manière professionnelle et en temps opportun.

Partie 1 sur 3: acquérir les compétences nécessaires

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Suivez des cours de transcription. Vous n'avez pas besoin d'un diplôme universitaire complet pour devenir transcripteur, mais vous avez besoin de quelques cours. Certains collèges communautaires proposent des cours de transcription, mais vous devriez rechercher des programmes approuvés par l'ADHI. Le site Web de l'ADHI fournit également des liens vers des cours de transcripteur en ligne si vous souhaitez suivre certains de vos cours à la maison. Les cours des programmes approuvés par l'ADHI vous donneront de meilleures références.
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Prenez des cours de transcription spécialisée. Si vous avez déjà suivi des cours de transcription générale, vous pourriez avoir besoin de cours spécialisés pour la transcription médicale ou juridique. Ceux-ci peuvent inclure des cours pour vous préparer à l'examen CDHS (Certified Healthcare Documentation Specialist) et des cours de terminologie, qui sont souvent proposés selon le domaine de spécialité (cardiologie pour la transcription médicale, par exemple, ou immobilier pour la transcription juridique.
- Les cours de transcripteur médical doivent être approuvés par l'ADHI.
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Perfectionnez vos compétences linguistiques générales. La transcription exige que vous ayez d'excellentes compétences linguistiques générales. Au-delà des cours de spécialité, vous devez avoir une excellente connaissance de la grammaire et de la ponctuation, être capable de taper au clavier et maîtriser la langue dans laquelle vous écrivez.
- Si vous n'êtes pas au courant de certains d'entre eux, suivre des cours de langue de niveau d'entrée dans votre collège communautaire local peut vous aider à les perfectionner.

Devenir un transcripteur généraliste est un excellent moyen de gagner de l'argent à la maison.

Partie 2 sur 3: postuler à des emplois de transcripteur

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Préparez votre CV. Une fois que vous avez acquis les compétences nécessaires pour devenir transcripteur généraliste, préparez votre CV à envoyer. Vous devez inclure toute expérience de travail pertinente. Il est également important d'inclure des informations spécifiques au travail de transcription. Cela inclut votre taux de frappe de mots par minute (wpm), qui est l'une des principales compétences que les employeurs recherchent chez les transcripteurs, les cours de transcripteur que vous avez suivis et toutes les certifications de transcription que vous avez obtenues.
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Consultez les sites Web d'offres d'emploi pour les transcripteurs. Il existe de nombreux sites d'emploi pour les transcripteurs. Ils vous dirigeront vers des contrats indépendants et des emplois à temps plein, en fonction du type de transcription pour lequel vous êtes certifié. Quicktate et Transcription Jobs HQ sont d'excellents sites Web pour les emplois de transcripteur.
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Solliciter du travail sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour trouver des emplois de transcripteur. Des sites Web comme LinkedIn ont une option de recherche d'emploi. Tapez «transcripteur» dans la barre de recherche et voyez ce qui se passe. Vous pouvez également utiliser Twitter pour effectuer une recherche avec des termes tels que «transcripteur nécessaire». De nombreuses entreprises publient leurs offres d'emploi sur les réseaux sociaux, avec un lien vers l'application.
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Demandez du travail en personne. Vous pouvez également essayer l'ancienne façon de marteler le trottoir. Si vous habitez près d'une université, demandez si vous pouvez mettre des affiches faisant la promotion de votre service de transcription. Si vous habitez près d'un cabinet médical, présentez votre curriculum vitae et demandez-lui s'il a besoin d'un transcripteur. Demandez à la réceptionniste d'un cabinet d'avocats si vous pouvez laisser votre curriculum vitae.
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Encouragez les clients à transmettre vos informations. Si vous avez déjà un client, demandez-lui de transmettre vos coordonnées à d'autres à la recherche de transcripteurs. C'est un excellent moyen de créer un réseau d'employeurs réputés pour lesquels travailler.

Vous pourriez avoir besoin de cours spécialisés pour la transcription médicale ou juridique — Si vous avez déjà suivi des cours de transcription générale, vous pourriez avoir besoin de cours spécialisés pour la transcription médicale ou juridique.

Partie 3 sur 3: configuration de votre espace de travail

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Installez votre bureau. Vous devez pouvoir travailler dans un endroit calme, où vous pouvez entendre les fichiers audio que vos clients vous envoient. Vous devez également avoir une bonne chaise de bureau confortable: la transcription d'une heure d'audio peut prendre jusqu'à trois heures et vous ne voulez pas avoir mal lorsque vous avez terminé.
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Installer un logiciel de traitement de texte. Vous aurez besoin d'un traitement de texte pour la transcription proprement dite. Il est préférable d'utiliser un logiciel de traitement de texte courant, car il garantit qu'il n'y aura aucun problème lorsque vous renverrez les transcriptions à vos clients. Microsoft Word ou Apple Pages sont des types courants de logiciels de traitement de texte.
- Certains travaux peuvent nécessiter l'utilisation d'un logiciel spécifique. Renseignez-vous avant de commencer le travail.
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Configurez un compte de transfert de fichiers. Parce que vous allez recevoir de grands fichiers audio, vous aurez besoin d' un moyen de les transférer facilement. Ces types de fichiers sont généralement trop volumineux pour être envoyés en pièce jointe d'un e-mail. L'inscription à quelque chose comme Dropbox ou Google Drive facilitera les transferts de fichiers. Cela vous aide également à garder votre travail au même endroit.
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Obtenez une paire d'écouteurs fiable. Puisque votre travail sera centré sur l'écoute de fichiers audio à transcrire, une bonne paire d'écouteurs vous aidera dans votre travail. Recherchez des écouteurs antibruit, car ils peuvent vous permettre de travailler à peu près n'importe où.

Le site Web de l'ADHI fournit également des liens vers des cours de transcripteur en ligne si vous souhaitez suivre certains de vos cours à la maison.

Conseils

Relisez toujours votre travail. Ensuite, relisez-le à nouveau. Si vous devez le faire, faites-le une troisième fois pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
Programmez-vous de manière appropriée. Assurez-vous de ne pas planifier plus de travail pour vous-même que vous ne pouvez en faire dans le temps imparti.
En cas de doute, recherchez-le sur Google! Si vous avez des questions sur l'orthographe ou la grammaire, utilisez Google pour vous aider à trouver la bonne réponse à presque toutes les questions.
Spécialiser! Si vous avez un type de travail préféré, essayez d'en inclure davantage dans votre emploi du temps. Inclure les types de travaux de transcription qui relèvent de votre domaine d'expertise rendra votre travail plus facile et permettra la diversité.

Mises en garde

Ne travaillez pas lorsque vous êtes trop fatigué. Cela peut entraîner des erreurs coûteuses qui peuvent finir par vous faire perdre un client.
Ne vous découragez pas. Vous repartirez frais et devrez faire vos preuves. Si vous faites de votre mieux et respectez vos délais, tout se mettra en place.

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