Comment créer un club social?
Pour créer votre propre club social, trouvez un thème pour trouver des personnes qui partagent un intérêt commun, comme la danse, le yoga ou l'art. Invitez quelques amis pour vous aider à lancer le club et à recruter plus de membres en publiant sur les réseaux sociaux et en plaçant des dépliants sur les babillards de votre communauté. S'il s'agit d'un groupe scolaire, trouvez un adulte qui peut agir comme votre conseiller. Trouvez un lieu et fixez une heure et une date pour vos réunions, puis planifiez des activités amusantes pour garder vos nouveaux membres intéressés par le groupe! Continuez à lire pour obtenir des conseils sur la façon de briser la glace lors de votre première réunion!
Vous pouvez créer une discothèque, un club de fête, un club de théâtre, un club de lecture, un club de peinture ou un club de geeks étranges.
Créer votre propre club social peut être très amusant. Vous pouvez trouver quelque chose que vous aimez et rencontrer des gens qui partagent votre passion. Diriger un club est également un défi qui nécessite beaucoup de communication, de planification et d'efforts. En vous concentrant clairement sur le groupe que vous souhaitez et en vous préparant à l'avance, vous pouvez faire de votre club un succès.
Partie 1 sur 3: former votre groupe
- 1Faites un remue-méninges sur un thème. Avant de commencer à créer un club, vous devez trouver un sujet. Si le dessin est votre passe-temps et que vous souhaitez rencontrer plus d'artistes, cela peut être votre thème. Gardez le thème aussi large que possible. Vous pouvez créer un groupe sur les tags tricotés, mais il peut être difficile pour vous de trouver suffisamment de personnes partageant cet intérêt pour en faire un groupe. Au lieu de cela, incitez votre groupe à parler du tricot en général et partagez votre amour des étiquettes à tricoter pendant le temps de groupe.
- Considérez quels clubs existent dans votre région. Votre thème répond-il à un besoin dans votre communauté? Recherchez en ligne ou dans des lieux de rassemblement tels qu'un centre communautaire local, des églises ou des écoles des clubs similaires et évitez de copier leur thème.
- 2Trouvez des personnes intéressées. La plupart des clubs commencent petit avec quelques personnes intéressées. Vous pouvez le faire avec quelques-uns de vos amis. Peu importe si ces personnes ont l'intention de rester à long terme si elles vous aident à faire fonctionner le club jusqu'à ce que vous puissiez recruter plus de membres. D'autres options incluent des publicités telles que des dépliants affichés sur des tableaux d'affichage et des poteaux téléphoniques, des publications sur les médias sociaux et des mots dans les bulletins et les journaux de la ville.
- Essayez de demander à des connaissances telles que les autres membres de l'église. Quelqu'un peut référer quelqu'un qu'il connaît à votre groupe.
- Les groupes scolaires exigent généralement que quelques personnes intéressées soient reconnues et reçoivent un financement. Certains collèges, par exemple, exigent un minimum de dix membres. Vérifiez auprès de votre école.
- 3Trouvez un conseiller. De nombreuses écoles exigent que vous ayez un conseiller pour diriger le club, le développer et le faire réussir. Si vous formez un club en dehors de l'école, vous n'êtes pas obligé d'avoir de l'aide, mais un conseiller scolaire peut vous aider à inscrire votre club, à trouver un lieu de réunion, à proposer des conférenciers invités, etc.
- Choisissez un adulte qui assumera ses responsabilités, restera intéressé par le groupe et sera à l'écoute des besoins de votre groupe. Habituellement, vous pouvez trouver cette personne parmi les enseignants que vous connaissez ou les professeurs de votre branche d'études.
- 4Choisissez un emplacement. Une fois que vous aurez quelques personnes qui assisteront à votre première réunion, choisissez un emplacement. Vous pouvez le faire en demandant à vos membres potentiels un endroit qui leur convient. Souvent, cet endroit est la maison de quelqu'un ou un restaurant car les nouveaux groupes n'ont pas beaucoup de membres ou d'argent à dépenser pour la location d'espace public. Si vous êtes à l'école, votre conseiller ou l'école peut vous référer à sa salle de classe ou à une salle où il n'y aura pas de classe à l'heure où vous souhaitez vous rencontrer.
- Lorsque votre groupe s'agrandit, vous pouvez envisager de louer des emplacements plus grands, comme une salle dans une église ou un centre communautaire.
- 5Choisissez une heure. Maintenant que vous avez un endroit pour vous rencontrer, fixez une heure. Si vous avez déjà plusieurs membres intéressés à rejoindre le groupe, discutez avec eux du moment qui convient le mieux à la majorité des gens. Souvent, ce sera après l'école ou le travail ou le soir en semaine. Il est important d'impliquer autant de personnes que possible dans le groupe afin d'établir le groupe et de l'aider à grandir.
- Une fois que le groupe commencera à s'étendre, vous serez moins en mesure de planifier en fonction des horaires de chaque membre.
- 6Soumettez votre inscription. Vérifiez auprès de votre école pour savoir quel formulaire vous devez soumettre pour être reconnu en tant que groupe. Si vous faites cela en dehors d'une école, vous n'aurez pas à le faire, mais tout le monde doit répondre à un commissaire de club ou décrire le groupe sur une demande officielle. Ecrivez clairement le nom du club et quel est son objectif.
- Vous aurez probablement besoin d'informations telles que le nom de votre conseiller pédagogique, les préoccupations budgétaires et les activités de groupe.
- N'oubliez pas de rendre les informations sur le formulaire aussi claires que possible. Confondre le commissaire ou la commission scolaire qui votera sur votre demande entraînera sûrement le rejet de votre demande.
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Partie 2 sur 3: conduite de la première réunion
- 1Briser la glace. Avant de commencer la réunion, vous voudrez vous assurer que tout le monde est installé et aussi confortable que possible. Pour ce faire, vous pouvez simplement vous présenter, mais cela aide d'avoir une activité brise-glace. Cela peut inclure n'importe quoi comme demander aux gens de se présenter et d'exprimer leur expérience avec le thème du groupe et pourquoi ils sont là, comme avoir trois ans d'expérience dans le codage de jeux informatiques pour le plaisir, mais n'hésitez pas à faire preuve de créativité.
- Les brise-glaces créatifs, par exemple, peuvent être de lancer un ballon de plage et de demander aux gens d'ajouter un mot à une histoire ou de répondre à une question que vous avez écrite sur une section du ballon.
- Ne forcez pas les membres timides à parler. Rassurez les membres de votre groupe qu'ils peuvent réussir s'ils ne se sentent pas à l'aise de partager.
- 2Définir le but du club. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà en tête la raison d'être du groupe et que vous en ayez un peu discuté avec les membres potentiels. Cependant, apportez ces idées à la première réunion. Discutez à nouveau avec vos membres des raisons pour lesquelles vous créez ce club. Pourquoi voulez-vous créer ce club? Écrivez ces réponses dans un énoncé de mission de base.
- Par exemple, si votre club s'intéresse à la photographie, vous souhaiterez peut-être vous connecter à d'autres par amour de la photographie. Rédigez un énoncé de mission en disant exactement cela.
- 3Déterminer les objectifs à long terme du club. Une fois que vous avez une idée de base de l'objectif du club, utilisez-la pour déterminer ce que le club doit accomplir et ce que les membres feront ensemble. Les membres du club partageront un intérêt commun pour le sujet, mais votre club gagnera à avoir quelque chose à accomplir et des activités qui permettent aux membres de s'amuser. Parlez à vos membres de ce qu'ils veulent retirer de vos réunions.
- Par exemple, pour un club de photographie, vous pouvez discuter de photographies, améliorer vos connaissances en photographie et partir en voyage ensemble.
- 4Décidez de quelles ressources les membres ont besoin. De nombreux clubs n'exigent rien de plus que la présence. Cependant, certains clubs nécessitent du matériel supplémentaire. Si vous voulez créer un club de lecture, les membres doivent avoir leur propre exemplaire des livres dont vous discutez. Pour d'autres groupes, comme ceux sur l'anxiété sociale, vous pouvez imprimer des copies des leçons et des feuilles de travail et fournir vous-même le matériel.
- 5Présentez la direction. Lors de la première réunion, présentez-vous à des membres que vous ne connaissez pas. Accueillez-les dans le groupe. Dites-leur qui vous êtes, pourquoi vous avez créé le groupe et quelle expérience vous avez du sujet. Présentez ensuite toute autre personne responsable du groupe et demandez-leur de partager les mêmes faits sur eux-mêmes.
- Un groupe social n'a généralement pas de structure formelle. Les groupes qui facturent l'adhésion, collectent des fonds ou s'impliquent dans la politique peuvent devoir déclarer leur type de groupe au gouvernement.
- Au fur et à mesure que votre groupe grandit, envisagez de nommer d'autres membres pour gérer les tâches, comme un chef adjoint pour soutenir votre rôle, un trésorier pour gérer les dépenses, un secrétaire pour contacter les membres et un responsable des adhésions pour suivre l'appartenance au groupe.
- 6Définir l'appartenance à un groupe. Que signifie être membre de ce groupe et à quoi ressemble l'adhésion? De nombreux clubs sociaux ont une porte ouverte ou des règles simples comme avoir de l'anxiété sociale pour faire partie d'un groupe d'anxiété sociale. D'autres clubs peuvent exiger des qualifications telles que des compétences avancées en codage informatique, un certain âge, etc.
- L'adhésion est-elle payante? Quels avantages les membres reçoivent-ils pour faire partie de ce groupe? Assurez-vous que ces règles sont clairement communiquées.
- 7Décrivez les finances du groupe. De nombreux groupes sociaux n'auront pas besoin de le faire, car de nombreux groupes ont des membres qui se présentent à leur guise et paient eux-mêmes. Un groupe de ski peut demander aux membres de payer eux-mêmes les voyages, les repas et les collations. D'autres groupes doivent identifier l'argent qu'ils rapportent, comme les cotisations, les dépenses, comment l'argent sera utilisé et rédiger un budget.
- En tant que leader, vous souhaiterez peut-être le faire vous-même. Incluez tous les agents que vous avez nommés. Vous devrez tenir compte de votre propre budget, comme ce que vous pouvez vous permettre de dépenser pour les salles de réunion, la nourriture, la publicité et le matériel pour les réunions.
- 8Faire une charte. Une charte est un document qui établit les règles du club. Si votre club est petit, pour le plaisir, et a peu de structure en dehors de vous en tant que leader, vous pouvez simplement écrire toutes les règles. Décrivez le but, le leadership et les règles du groupe, comme la manière dont les membres doivent agir et se respecter les uns les autres.
- Des groupes plus grands et plus organisés doivent décrire des questions telles que les termes du poste de direction, le fonctionnement du vote sur les questions de groupe et le nombre de membres devant assister aux réunions officielles.
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Partie 3 sur 3: développer votre groupe
- 1Décidez quand vous vous rencontrerez ensuite. Avec vos membres, déterminez une heure de vos prochaines rencontres et, si possible, des futures rencontres. Un groupe peut choisir de se réunir tous les dimanches, par exemple. La cohérence est bonne pour garder tous les membres sur la même longueur d'onde, sans oublier les réunions et avoir un temps défini pour indiquer quand ils réfèrent les autres au groupe.
- Il n'est pas nécessaire de définir immédiatement un horaire. Cela peut prendre quelques réunions pour trouver une bonne journée et une bonne heure et par la suite, vous devrez peut-être encore changer pour vous adapter aux autres.
- 2Établir une structure de réunion. La réunion d'introduction du groupe est un bon moment pour indiquer à quoi vous voulez que la réunion de groupe ressemble tout en écoutant ce que veulent les autres membres. Pour la prochaine réunion, commencez à diviser le temps en segments. La première partie de votre club de lecture peut consister à partager comment s'est déroulée votre semaine tout en prenant des collations. La deuxième partie peut être une discussion sur la lecture assignée. La troisième partie peut consister à répondre à toute préoccupation ou suggestion.
- 3Recruter de nouveaux membres. Si vous voulez un groupe plus grand, décidez comment vous allez développer votre groupe. Envisagez de placer des publicités sur des babillards dans toute la ville, de créer une page sur les réseaux sociaux, de créer un site Web et de demander aux membres de recruter de nouveaux membres. Plus le mot de votre groupe se répandra, plus vous aurez de chances de trouver de nouvelles personnes qui maintiennent le groupe en marche et fournissent de nouvelles perspectives.
- Inscrivez-vous sur un site Web tel que Meetup.com. L'inscription du groupe est payante, mais l'inscription peut rendre votre groupe plus facile à trouver pour les personnes intéressées.
- 4Mener la sensibilisation des membres. Afin de garder les anciens membres et d'en attirer de nouveaux, cela aide à mettre tout le monde en contact les uns avec les autres. Une façon de le faire est une page de médias sociaux. Un autre est le forum d'un membre. Vous pouvez également concevoir une newsletter que vous pouvez envoyer par e-mail à vos membres. En créant un contact, les membres échangent entre eux, ce qui séduit les membres potentiels et permet de partager des informations tout en favorisant la solidarité de groupe.
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- Dans les clubs, les membres vont et viennent, il est donc important de toujours rencontrer de nouvelles personnes et de promouvoir votre groupe.
- Annoncez les succès du groupe. Cela intrigue les étrangers et rend vos membres fiers et connectés au groupe.
- Les maisons, les cafés et les bibliothèques sont de bons points de départ pour les réunions en dehors de l'école. Ne vous précipitez pas pour vous étendre dans une grande zone.
- Soyez toujours amical avec tout le monde et évitez de rendre le groupe trop exclusif, à moins que vous ne vouliez que le groupe soit très petit.
- Essayez de garder le groupe décontracté. Vous êtes dans un rôle de leadership, mais en même temps, le but d'un groupe social est de s'amuser et d'être social.
- Ne parlez jamais de vos membres dans leur dos.
- Diriger un groupe peut être une contrainte pour votre budget et votre engagement en temps. Si le groupe réussit, plus d'organisation doit être faite.
- Le manque de présence est souvent un problème. Ne vous découragez pas. Amusez-vous avec les gens qui sont là.
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Questions et réponses
- Ai-je besoin d'un numéro EIN au Texas?À moins que votre club ne soit une entité commerciale, un numéro EIN ne sera pas nécessaire.
- De quels permis ou licences ai-je besoin dans le New Jersey pour créer un club social?À moins que votre club ne soit une entreprise, ne s'implique dans le lobbying ou ne collecte des fonds, rien n'est nécessaire.
- Puis-je créer un club avec une seule personne?Vas-y. C'est peut-être un club ennuyeux au début, mais vous pouvez le faire grandir. Ou vous pouvez vous amuser avec vous deux.
- Quels sont les rangs dans un club social?Il n'est pas nécessaire d'avoir des rangs dans un club social. Vous pouvez choisir d'avoir quelques personnes comme organisateurs et assumer des rôles tels que président, vice-président, trésorier et secrétaire. Toutefois, ce n'est pas nécessaire. Discutez avec les autres membres du club social pour décider si vous voulez avoir des rangs.
- Dans l'État du Michigan, dois-je avoir une licence avant de trouver un endroit pour organiser mes réunions sociales?Non, mais assurez-vous d'être en sécurité et d'avoir toujours la surveillance d'un adulte.
- Comment puis-je générer des revenus en espèces?Les cotisations des membres et les collectes de fonds seraient des possibilités. Demandez à vos membres de participer.
- Quels types de clubs pouvez-vous démarrer?Il y a beaucoup d'options! Vous pouvez créer une discothèque, un club de fête, un club de théâtre, un club de lecture, un club de peinture ou un club de geeks étranges.
- De quoi ai-je besoin pour ouvrir un club social en Californie?À moins que votre club ne soit une entreprise, ne s'implique dans le lobbying ou ne collecte des fonds, vous n'avez besoin que de vos efforts.
- De quel permis ou licence ai-je besoin pour ouvrir un club social dans le Michigan?À moins que votre club ne soit une entreprise, ne s'implique dans le lobbying ou ne collecte des fonds, rien n'est nécessaire.
- Suis-je obligé d'avoir une licence pour ouvrir un club social si je viens de New York?À moins que votre club ne soit une entreprise, ne s'implique dans le lobbying ou ne collecte des fonds, rien n'est nécessaire.
Questions sans réponse
- Ai-je besoin de licences en Arizona pour héberger un club social?
- Ai-je besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire au nom du club?
- Ai-je besoin d'un permis pour créer un club social si je veux que les membres couvrent les frais?
- Dois-je remplir un formulaire ou une demande pour que mon club social reçoive le statut 501(c)7? Si oui, où puis-je obtenir le formulaire?
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Les commentaires (7)
- Je voulais créer un club social depuis un certain temps déjà; le guide pratique ici m'a vraiment beaucoup aidé et m'a aidé à comprendre ce que je devais faire.
- La plupart de mes idées correspondent à ce que j'ai lu, j'étais donc heureux et confiant de créer un club.
- Très, très intéressant. L'un des meilleurs sites au monde.:J'aime beaucoup les dessins.
- J'adore le processus étape par étape! Cela donne aux gens un point de départ et de planification. Merci!
- Cela m'a beaucoup aidé à essayer de réunir ma famille et mes amis. Bonne information.
- Ceci est exactement ce que je cherchais.
- Cela m'a donné un bon aperçu de ce à quoi m'attendre et de ce que l'on peut attendre de moi lors de la création d'un club. La plupart étaient du simple bon sens, mais c'était génial de garder tous les détails à l'esprit.
