Comment créer un club de lecture d'entreprise?
Personne ne devrait utiliser le club de lecture d'affaires comme une excuse flagrante pour présenter son entreprise.
Les clubs de lecture d'entreprise sont l'occasion idéale de lire et de discuter des livres les plus récents et les plus utiles sur les affaires tout en profitant d'un peu plus de réseautage. Alors que l'objectif principal d'un club de lecture d'entreprise est d'apprendre de nouvelles informations et de collaborer avec d'autres professionnels sur des idées innovantes, la création et la direction d'un club de lecture d'entreprise peuvent également améliorer votre réputation au sein de la communauté d'affaires locale.
Méthode 1 sur 3: organiser le club
- 1Trouvez où vous rencontrer. Vous voudrez probablement garder les réunions professionnelles, donc les endroits personnels comme la maison doivent être évités. Les salles de conférence, que ce soit dans un bureau ou dans une bibliothèque, sont généralement les meilleures pour un club de lecture professionnel. Si vous ne pouvez pas obtenir une salle de conférence, une réunion dans un café ou un restaurant pouvant accueillir de grands groupes bavards est la meilleure chose à faire.
- 2Décidez à quelle fréquence vous vous réunissez. Le protocole standard est une fois par mois. Se réunir plus souvent peut rendre difficile pour les membres de suivre un horaire de lecture, mais se réunir moins souvent peut empêcher les membres de se concentrer et beaucoup peuvent perdre tout intérêt.
- 3Choisissez quand vous rencontrer. Vous devez tenir compte de l'heure et de la date.
- Les jours de semaine sont généralement meilleurs que les week-ends, car de nombreuses personnes peuvent hésiter à abandonner une partie de leur samedi ou dimanche pour un club de lecture.
- Vous devriez vous réunir en début de soirée, vers 19 h 00, pour donner à vos membres suffisamment de temps pour rentrer à la maison et prendre quelque chose à manger avant d'aller au club de lecture. Cependant, se rencontrer trop tard peut rendre difficile pour eux de dormir une nuit complète avant de se lever le matin pour le travail.
- Tenez-vous-en à une date de réunion cohérente. Par exemple, choisir le premier mercredi ou le troisième jeudi de chaque mois permettra à vos membres de se souvenir plus facilement de la date de la réunion et de la planifier en conséquence.
- 4Sachez combien de temps vous prévoyez que chaque réunion prendra. Une durée standard est d'environ 60 minutes, mais si vous et vos membres avez un calendrier serré, vous pourrez peut-être le raccourcir à 30 minutes.
- Inversement, si vous voulez avoir du temps pour socialiser ou parler de sujets non liés au club, vous pouvez prévoir 30 minutes facultatives pour que les membres intéressés traînent et socialisent après la fin des réunions officielles.
Les salles de conférence, que ce soit dans un bureau ou dans une bibliothèque, sont généralement les meilleures pour un club de lecture professionnel. - 5Établissez des règles de base. Commencez par les bases. Vous n'avez besoin de rien de trop extrême pour maintenir votre club de lecture en état de marche.
- Les règles les plus importantes sont de lire le livre avant chaque réunion et de se présenter aux réunions.
- Les membres qui ne peuvent pas se présenter à une réunion doivent vous en informer à l'avance.
- Les membres qui prévoient de venir à une réunion doivent se présenter à l'heure.
- Tout le monde doit montrer du respect pour les opinions des autres.
- Personne ne devrait utiliser le club de lecture d'affaires comme une excuse flagrante pour présenter son entreprise.
- 6Rester en contact. Le club de lecture d'entreprise, tout comme le monde des affaires moderne, bénéficie grandement de l'utilisation de la technologie. Demandez aux membres leur numéro de téléphone portable et leur adresse e-mail. Chaque membre doit, à tout le moins, être en mesure de communiquer entre eux par e-mail.
- Vous pouvez également envisager de créer un blog, un forum ou un autre site Web que votre groupe de livres professionnels pourra utiliser à des fins de communication. Ces étapes supplémentaires ne sont pas nécessaires, mais elles peuvent être particulièrement utiles pour les groupes importants ou en expansion.
- 7Offrez des rafraîchissements. Ils n'ont pas besoin d'être grand-chose. Presque tout le monde appréciera un pot de café et une boîte de beignets ou une pizza et des boissons gazeuses. Au départ, la dépense reposera sur vos épaules. Cependant, une fois que votre club de lecture professionnel prend de l'ampleur, vous pouvez demander à d'autres membres s'ils pourraient également être disposés à apporter quelque chose de comestible à partager.
- Si vos réunions ont lieu dans un endroit qui sert déjà de la nourriture, comme un café ou un restaurant, offrir vos propres rafraîchissements n'est pas nécessaire.
Méthode 2 sur 3: recruter des membres
- 1Sachez combien de membres recruter. La taille idéale pour un club de lecture d'affaires est d'environ 10 à 12 personnes. Étant donné que la plupart des gens manqueront une réunion ici ou là, vous manquerez probablement d'une ou deux personnes à chaque réunion. Le fait d'avoir moins de membres peut rendre difficile le lancement d'une discussion active, mais avoir plus de membres peut rendre tout aussi difficile pour tout le monde d'intervenir pendant la discussion.
- 2Demandez à vos collègues. À moins que vous ne détestiez tout le monde à votre bureau, le point de départ le plus judicieux est votre propre lieu de travail. Il y a de fortes chances que vous connaissiez suffisamment de gens là-bas pour déterminer s'ils feraient un ajout précieux à votre club de lecture. Vous savez également que bon nombre de leurs intérêts commerciaux s'aligneront sur les vôtres, surtout s'ils travaillent dans votre service.
- 3Apportez-le à vos contacts professionnels actuels. Si vous venez de signer un nouveau client ou êtes en train de présenter un nouvel accord, évitez de mentionner votre club de lecture car cela n'a rien à voir avec les affaires entre vous et l'autre partie. Cependant, si vous êtes en bons termes - un «prénom» - avec des contacts d'entreprises partenaires, vous pouvez envisager de leur parler de votre nouveau club de lecture professionnel par e-mail ou en dehors des heures de bureau.
Le club de lecture d'entreprise, tout comme le monde des affaires moderne, bénéficie grandement de l'utilisation de la technologie. - 4Mentionnez le club aux autres dans votre domaine général. Vous voudrez garder les sujets discutés dans votre club de lecture assez ciblés, et la meilleure façon de le faire est de vous assurer que tous vos membres sont intéressés par la même chose. Par exemple, si vous travaillez dans la vente, vous aurez probablement des intérêts différents de ceux de quelqu'un qui travaille dans le service informatique.
- 5Passez le mot à vos amis et à votre famille. Même si aucun de vos amis ou parents ne partage votre vision ou n'est dans le même domaine d'activité, il se peut qu'il connaisse quelqu'un qui l'est. Parlez de votre nouveau club de lecture à vos proches et demandez-leur de passer un mot à tous ceux qu'ils connaissent et qui pourraient être intéressés.
- 6Afficher. Mettez une annonce dans le journal local ou publiez-en une sur un site de petites annonces gratuit. Vous pouvez également parcourir les blogs d'entreprise et les babillards électroniques qui ont des affiches qui vivent localement.
Méthode 3 sur 3: sélectionner des livres et animer des discussions
- 1Décidez sur quel type de livres d'affaires votre club se concentrera. Il y a un monde de différence entre les livres sur le démarrage de votre propre entreprise et les livres sur la façon de gravir les échelons d'une entreprise existante. De même, une personne intéressée à lire sur l'amélioration des ventes peut ne pas être aussi intéressée à lire comment gérer ses subordonnés. Décidez sur quels livres votre club se concentrera avant de commencer et informez-en les membres potentiels avant qu'ils ne décident de devenir membre.
- 2Acceptez les demandes. Demandez à vos membres des suggestions de livres. En tant que leader, vous pouvez avoir le dernier mot sur la question de savoir si chaque suggestion sera prise ou non. Vous pouvez également soumettre chaque demande à un vote ou permettre à chaque membre de choisir à tour de rôle un livre sans prendre de vote.
- 3Parcourez les listes de best-sellers et les blogs d'entreprise. Internet est une ressource précieuse. Utilisez-le pour découvrir les livres d'affaires qui ont attiré l'attention des professionnels du monde entier. Si autant de personnes sont intéressées par un livre, les informations qu'il contient peuvent valoir la peine d'être ajoutées à votre propre banque d'informations.
Un club de lecture d'entreprise n'est pas une conférence, après tout. - 4Choisissez les livres à l'avance. Au lieu de choisir le prochain livre à lire immédiatement avant de devoir le lire, déterminez une liste de livres plusieurs mois à l'avance. De cette façon, les membres ont amplement le temps de faire des recherches sur le sujet du livre et d'en prendre une copie.
- 5Partagez vos pensées et posez des questions. En tant que chef du groupe, il est de votre devoir de faire avancer les choses. Mentionnez quelques points clés que vous avez trouvés intéressants ou une poignée d'idées sur lesquelles vous vous sentez sceptique. Posez des questions auxquelles on ne peut répondre par un simple «oui» ou «non» et offrez des opinions suffisamment ouvertes pour être débattues.
- 6Encouragez les autres à poser des questions. Un club de lecture d'entreprise n'est pas une conférence, après tout. Assurez-vous que quiconque a une question ou une idée a la possibilité de l'exprimer. Si vos membres sont exceptionnellement silencieux d'une réunion à l'autre, vous pouvez envisager de tordre un peu le bras en demandant à chacun d'apporter au moins une question de discussion à chaque réunion.
- N'ayez pas peur de relier ce que vous lisez à vos propres expériences professionnelles. L'expérience personnelle permet souvent de se rapporter plus facilement à une idée et de l'appliquer à votre propre vie. Tant que vous n'utilisez pas le club de lecture comme une excuse pratique pour présenter votre propre entreprise, et tant que vous ne partagez aucune information confidentielle, parler de vos propres expériences au travail est parfaitement acceptable.
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