Comment convaincre votre patron que la navigation en ligne peut booster la productivité?

La navigation en ligne - la meilleure façon de convaincre votre patron que la liberté en ligne — Faites des recherches sur les niveaux de productivité et la navigation en ligne - la meilleure façon de convaincre votre patron que la liberté en ligne pour tous est une bonne chose est de lui fournir des faits difficiles!

Êtes-vous étouffé dans votre travail parce que vous ne pouvez pas rechercher librement des informations et des faits qui pourraient éventuellement vous aider au travail? Ou pensez-vous que 10 minutes de jeu en ligne ou de divertissement pourraient vous offrir la pause idéale et vous laisser rafraîchi et prêt à retourner au travail? Avant de demander à votre patron si vous pouvez naviguer librement sur Internet, munissez-vous de faits et de raisons concrètes afin d'exposer efficacement votre cas et de le convaincre.

Méthode 1 sur 5: avant de parler à votre patron

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Expliquez les avantages d'un accès Internet débridé. Faites des recherches sur les niveaux de productivité et la navigation en ligne - la meilleure façon de convaincre votre patron que la liberté en ligne pour tous est une bonne chose est de lui fournir des faits difficiles! Vous aurez besoin de raisons et de faits tangibles sur la façon dont une navigation effrénée profitera à la productivité des employés et à la croissance de l'entreprise:
- Utilisez des études réputées, telles que l' étude de l'Université nationale de Singapour, Impact of Cyberloafing on Psychological Engagement, par Don JQ Chen et Vivien KG Lim. Imprimez l' article du Wall Street Journal qui traite des résultats de cette étude:
  - "Les chercheurs ont constaté que les internautes étaient nettement plus productifs et efficaces dans les tâches que ceux des deux autres groupes et ont signalé des niveaux inférieurs d'épuisement mental, d'ennui et d'engagement plus élevés."
  - «Parce que la navigation sur le Web peut améliorer la productivité, les chercheurs mettent en garde les employeurs contre une restriction excessive de l’ accès au Web des travailleurs. Ils recommandent aux gestionnaires de prévoir du temps pour une navigation personnelle limitée sur le Web, car cela a un impact salubre sur la productivité des e-mails personnels. "
- Recherchez des études qui se rapportent à votre secteur d'activité spécifique. Pour plus de crédibilité, recherchez des études qui traitent de votre situation particulière. Par exemple, si vous travaillez dans une banque, identifiez les études qui ont démontré une meilleure qualité marchande ou une augmentation de la productivité des employés parmi les banques lorsque les employés ont été autorisés à surfer sur Internet pendant leur pause ou pour faire des recherches sur la concurrence. Un moyen simple de trouver ce type d'informations est d'aller sur http://scholar.google.com et de rechercher «banque des employés surfant sur Internet» (en remplaçant «banque» par votre secteur).
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Pensez aux avantages qui pourraient survenir s'il y avait plus de liberté pour naviguer en ligne sur votre lieu de travail, en particulier la navigation de type personnel.
- Quel domaine de votre travail (et d'autres postes au sein de l'entreprise) pourrait être amélioré par une plus grande liberté en ligne? Il ne fait aucun doute que des domaines tels que la recherche, les ventes et le marketing, la clarification des problèmes juridiques et financiers, etc., pourraient être améliorés par une navigation en ligne effrénée, mais il en va de même pour simplement savoir ce qui se passe avec les concurrents et les clients. Parcourez chaque département et déterminez si la navigation en ligne serait bénéfique à l'échelle de l'entreprise ou dans certains départements. Tenez également compte des éventuelles répercussions si l'entreprise autorisait la navigation en ligne pour certains services et pas pour d'autres.
- Considérez les médias sociaux comme un moyen de vous tenir au courant. Les médias sociaux se sont rapidement développés en tant que source d'informations immédiates qui peuvent fournir des commentaires sur le type de travail de votre entreprise, ce que font les concurrents et peut-être même les choses qui se disent sur votre entreprise elle-même. Être au fait de ce qui se passe dans les cercles des médias sociaux peut être bénéfique pour certains lieux de travail.
- Utilisez une combinaison de bon sens et d'études lorsque vous essayez de convaincre votre patron de l'avantage de laisser du temps libre pour surfer en ligne au travail. Certains des avantages ne seront pertinents que pour votre lieu de travail, tandis que d'autres seront plus larges pour la plupart des personnes en situation de bureau. Certaines raisons peuvent inclure:
  - Les employés ressentiront un plus grand sentiment de liberté et de travail et ne ressentiront donc pas de ressentiment à l'idée d'utiliser Internet uniquement pour des raisons professionnelles.
  - Les employés auront une «pause mentale» et retourneront au travail revigoré et plus vivant.
  - Les employés ne ressentiront pas le besoin de se faufiler en ligne pour vérifier leurs offres d'enchères ou pour consulter les promotions d'achat. L'ouverture est une bonne chose sur le lieu de travail et a un effet d'entraînement.
  - Le zonage peut restaurer une concentration intense, ce qui est mieux que de forcer les employés à travailler sans relâche sur les mêmes éléments.
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Choisissez vos batailles. Identifiez le type de navigation en ligne acceptable en fonction de vos recherches. Par exemple, la navigation sur des sites Web d'actualités peut être acceptable et utile, alors que permettre aux employés de jouer à des jeux en ligne populaires sur les réseaux sociaux peut être préjudiciable. Peut-être que faire des mots croisés est acceptable, alors que les fusillades multi-joueurs ne le sont pas.
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Explorez tous les aspects négatifs de l'introduction d'une activité en ligne gratuite et lâche. Chaque histoire a son revers et vous devez savoir ce que le patron pourrait penser en réponse à votre proposition de bien-être. Considérez honnêtement tous les inconvénients qui pourraient survenir à la suite d'une navigation en ligne débridée, comme devenir accro aux jeux en ligne, négliger le travail ou peut - être consulter des sites inappropriés. Une autre préoccupation de nombreux employeurs est de laisser des messages négatifs en ligne à l'heure de l'entreprise, ou de démarrer des discussions en ligne entre des employés ou des concurrents. Faites une liste et comparez et comparez les positifs et les négatifs. À la fin de cette liste, ajoutez des solutions qui, selon vous, fonctionneront pour vous aider à faire face aux inconvénients.
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Passez en revue la politique officielle de votre entreprise sur la navigation sur Internet. Une politique a-t-elle été établie? Est-ce réellement interdit? Il est important de savoir à quoi vous êtes confronté avant de lancer vos techniques de persuasion sur le boss. Si l'utilisation d'Internet est interdite, essayez de savoir depuis combien de temps cette règle a été établie, qui l'a élaborée et pourquoi.

Méthode 2 sur 5: rallier les collègues

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Demandez l'avis de vos collègues. Découvrez si vos collègues pensent que la navigation en ligne améliorera leur productivité. Répondez à un sondage et utilisez leur contribution pour soutenir votre recherche indépendante.
- Avant d'approcher des collègues, sélectionnez une poignée de pairs qui travaillent dans divers services pour apporter leur contribution. Identifiez des employés spécifiques qui sont pleinement engagés dans leur travail et se soucient de l'entreprise.
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Créez une enquête à l'aveugle sur la productivité des employés et la navigation en ligne. Compilez une courte liste de questions (10 ou moins) qui vous permettront d'évaluer si les employés partagent votre enthousiasme.
- Reportez-vous à vos études, recherches indépendantes et soyez direct et précis avec chaque question. Par exemple, des questions de mots telles que «Énumérez trois raisons pour lesquelles vous seriez en faveur ou contre la navigation en ligne pendant les heures de bureau».
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Gardez vos collègues réels. La plupart des collègues sauteront avec joie à l'idée d'un accès en ligne illimité. Tant que vous en avez besoin, veillez à ne pas exagérer les possibilités - restez réaliste! Vous devez souligner les limites et les attentes qui seraient probablement liées aux droits de navigation en ligne illimités (comme leurs responsabilités et les sites qu'ils ne pourraient probablement pas utiliser au travail). Tenez également compte des protocoles de sécurité pertinents sur votre lieu de travail - si vous ne le faites pas, quelqu'un vous le signalera.

Passez des faits de réussite de l'entreprise à votre plan pour améliorer la productivité globale - navigation en ligne.

Méthode 3 sur 5: la proposition

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Développez une proposition autour de votre recherche indépendante et des idées des employés. Cette proposition sera le mémoire que votre patron utilisera comme référence, alors assurez-vous qu'elle est soigneusement rédigée et qu'elle comprend vos recherches et vos raisons.
- Créez un synopsis qui décrit brièvement votre mission, ainsi que les points forts et les recherches. Développez un synopsis d'une ou deux pages qui aborde l'idée générale derrière votre proposition. Incluez certaines des recherches les plus puissantes pour ponctuer votre propos.
- Développer un article complet qui explique pourquoi vous pensez que la navigation en ligne améliorera la productivité, comment elle sera bénéfique, qui en bénéficiera le plus et comment elle pourrait être exécutée.

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Méthode 4 sur 5: impliquer le boss

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Demandez un rendez-vous avec votre patron pour discuter de votre position. Allez directement à la source si vous êtes à l'aise, ou demandez à son assistant de vous indiquer un moment qui vous donnerait environ une heure pour discuter de votre proposition.
- Proposez un rendez-vous sur place ou un déjeuner, selon le type de relation que vous entretenez avec votre patron. Si vous pensez que votre patron peut être plus réceptif à vos idées dans un environnement décontracté, optez pour un emplacement hors site.
- Planifiez votre rendez-vous à une époque où votre patron n'est pas au milieu d'un grand projet.
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Faites vos devoirs avant la réunion pour recueillir des informations sur l'entreprise en termes de croissance, de ventes et de bénéfices. Il est important de présenter une image saine d'une entreprise qui se porte bien, une image qui valorise ses employés et cherche des moyens de promouvoir le bien-être des employés, tout en se concentrant sur de meilleurs résultats en matière de productivité. Comparez d'autres programmes qui profitent aux employés, afin de pouvoir comparer l'idée de navigation ouverte à d'autres initiatives de bien-être de l'entreprise qui ont toutes augmenté la productivité des employés. Ensuite, associez le désir d'ouvrir la navigation sur Internet à l'amélioration continue de la productivité des employés.
- Le cas échéant, identifiez tous les domaines spécifiques que vous savez que votre patron regarde chaque jour et qui ont des liens directs avec l'utilisation d'Internet et expliquez en quoi il s'agit d'un exemple d'amélioration de la productivité grâce à l'utilisation d'Internet.
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Présentez vos conclusions et votre proposition par rapport à la croissance de l'entreprise et à l'orientation générale. Passez des faits de réussite de l'entreprise à votre plan pour améliorer la productivité globale - navigation en ligne.
- Reportez-vous à votre synopsis point par point, en indiquant pourquoi la navigation en ligne des employés pourrait être bénéfique. Ne parcourez pas toute la proposition, mais reportez-vous plutôt au synopsis, qui donne un aperçu de votre plan.
- Identifiez des études spécifiques qui ont démontré comment la navigation en ligne des employés augmente la productivité. Indiquez les études importantes contenues dans le synopsis et comparez et comparez la manière dont l'étude pourrait être appliquée à votre entreprise.
- Expliquez comment la navigation en ligne pourrait être mise en œuvre spécifiquement dans votre entreprise. Soyez sensible aux demandes de temps. Traitez le temps de surf gratuit comme vous le feriez pour une pause thé ou café. Peut-être que vous voulez suggérer que le temps de surf libre ne devrait être pendant ces moments -là ou la pause déjeuner plutôt que pendant les heures de travail productives - cela dépend du type de travail que vous êtes clarifient également qu'il devrait y avoir. Paramètres clairs mis en lieu de ce qui ne peut pas être vu - pas seulement les plus évidents comme la pornographie, les sites de jeux d'argent et de haine - mais aussi certains sites de jeux, tout ce qui gruge la bande passante ou ralentit le système de travail, tout ce qui est considéré comme offensant ou médiocre Goût, etc. Précisez quand, où et comment les employés pourraient passer des temps d'arrêt gratuits sur Internet.
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Permettez à votre patron de poser des questions. Assurez-vous d'ouvrir la parole aux questions. Avant votre réunion, essayez d'anticiper ce qu'il ou elle peut demander afin que vous puissiez être prêt à répondre à toutes les questions, en particulier les questions bouclées.
- Renseignez-vous s'il y a un aspect de votre proposition qu'il aimerait voir couvert plus en détail. Faites savoir à votre patron que vous pouvez mener des recherches supplémentaires ou plus approfondies sur n'importe quel aspect de la proposition si cela l'aidera à prendre une décision.
- Préparez vos réponses à autant de points négatifs que possible, formulés en termes de solutions lorsque cela est possible.

Tenez également compte des éventuelles répercussions si l'entreprise autorisait la navigation en ligne pour certains services et pas pour d'autres.

Méthode 5 sur 5: suivi

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Organisez une réunion de suivi pour discuter davantage de votre idée. Avant de conclure votre réunion initiale, demandez une réunion de suivi pour réexaminer votre proposition. Espérons que votre patron voudra étudier et réfléchir à ce qui vient d'être présenté.
- Demandez à votre patron quel serait le meilleur moment pour se rencontrer. Permettez-lui de définir la réunion en fonction de son emploi du temps. Demandez également si la même heure et le même lieu fonctionnent bien pour lui.
- Fournissez des informations supplémentaires ou des articles de presse que votre patron pourra prendre en compte entre les réunions. Si votre patron semble un peu douteux à propos de l'idée, ayez plusieurs articles ou informations supplémentaires à portée de main à donner à votre patron avant de quitter la réunion.
- Laissez la porte ouverte aux questions de votre patron entre les réunions. Faites savoir à votre patron que vous êtes disponible pour des questions ou des discussions à tout moment.
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Préparez un plan de mise en œuvre concret pour votre réunion de suivi. Ayez un plan spécifique étape par étape sur la façon dont la navigation en ligne au bureau pourrait être mise en œuvre dans votre bureau.
- Incluez des instructions très spécifiques sur la manière dont la navigation en ligne sera exécutée. Identifiez quand, où, comment et qui pourra naviguer librement en ligne. Non seulement vous devez identifier ces domaines, mais étayer vos affirmations en expliquant pourquoi. Par exemple, sur la base de vos recherches, de votre mission et de vos objectifs d'entreprise, expliquez pourquoi le service comptable devrait pouvoir naviguer librement sur Internet en milieu de matinée et en milieu d'après-midi pendant 30 minutes à la fois et quelles en seront les conséquences.
- Envisagez une période d'essai s'il ou elle est toujours sur la clôture. Si vous pensez que votre patron est toujours méfiant ou qu'il est plus improbable d'adopter votre plan, demandez-lui s'il envisagerait une période d'essai de quelques semaines ou mois. Faites savoir à votre patron qu'il n'y a rien à perdre et peut-être quelque chose à gagner en conséquence.
- Offrez de suivre et de surveiller les niveaux de productivité des employés. Le suivi sera la clé du succès de votre programme. Consultez votre service informatique pour savoir comment vous pouvez suivre le temps en ligne, les sites visités et toute autre statistique. Parlez ensuite aux opérations du suivi des niveaux de productivité afin de pouvoir comparer et contraster l'impact du jeu en ligne sur la productivité.

Contraster l'impact du jeu en ligne sur la productivité — Parlez ensuite aux opérations du suivi des niveaux de productivité afin de pouvoir comparer et contraster l'impact du jeu en ligne sur la productivité.

Conseils

Utilisez une persuasion douce pour convaincre votre patron.
Adoptez une attitude entrepreneuriale envers votre entreprise. Traitez cette proposition comme une entreprise commerciale où vous devez utiliser des faits, une logique et une responsabilité pour faire valoir votre point de vue.
Si votre patron souhaite réduire le stress et les conflits entre les employés, recherchez des preuves que le surf gratuit peut permettre aux employés de rechercher un soutien émotionnel en ligne pour traverser des situations difficiles.
Si vous ou d'autres employés êtes handicapés avec des problèmes de santé mentale, une plus grande liberté de navigation peut être un accommodement sur le lieu de travail que vous pouvez utiliser pour obtenir un soutien émotionnel et compenser les poussées ou les déclencheurs.

Mises en garde

Si votre patron dit «non», ne surfez pas sur Internet en toute discrétion. Cela pourrait vous exposer à un licenciement ou à une sanction. Si vous croyez passionnément que vous devriez pouvoir avoir un accès sans restriction, envisagez de revenir plus tard sur votre patron, avec des faits et des chiffres frais.