Comment demander une adaptation au travail?

Décidez comment faire votre demande. Faire une demande d'aménagement du lieu de travail peut être aussi simple que d'avoir une conversation rapide dans un anglais simple. Vous n'avez pas besoin d'utiliser un langage spécial ou de mentionner l'ADA. Par exemple, «j'ai besoin de six semaines de congé pour me faire soigner pour un problème de dos» ou «j'ai du mal à me rendre au travail à l'heure de début prévue à cause des traitements médicaux que je suis en train de subir» suffit. Sachez simplement avec votre employeur que votre demande est liée à un problème de santé.

• Vous n'avez pas besoin de mettre votre demande par écrit, mais cela peut être une bonne idée de le faire, que ce soit par mémo, e-mail ou lettre. En cas de litige sur la question de savoir si ou quand vous avez fait votre demande, il sera utile de présenter votre demande par écrit. Vous pouvez trouver un exemple de lettre ici.

Fournissez des informations sur votre handicap. Votre employeur n'est pas tenu de faire des aménagements en milieu de travail à moins qu'il ne sache que vous avez un handicap. Ainsi, si vous dites: «J'ai besoin d'une nouvelle chaise parce que ma chaise actuelle est inconfortable», votre employeur n'est pas obligé de faire un accommodement parce que vous n'avez pas fait le lien entre votre inconfort et un handicap. Informez votre employeur que vous demandez un accommodement en raison de votre handicap et fournissez toute information médicale à l'appui que vous êtes à l'aise de partager.

• Certains employeurs peuvent ne pas exiger d'informations supplémentaires de votre part, mais d'autres peuvent demander des détails médicaux et / ou des pièces justificatives. Votre employeur a le droit de demander des informations médicales supplémentaires et peut refuser votre demande si vous ne les fournissez pas. Demandez à votre fournisseur de soins de santé de préparer des documents sur votre handicap pour votre employeur.
• Vous n'avez aucune obligation d'informer votre employeur de votre handicap au moment de votre embauche ou à tout moment avant votre demande d'aménagement du lieu de travail. Votre décision de ne pas divulguer votre handicap à votre employeur plus tôt n'a pas d'incidence sur votre droit à un aménagement raisonnable.

Discutez des accommodements et des solutions. Votre employeur est légalement obligé de travailler avec vous pour trouver un aménagement raisonnable. Prenez l'initiative et proposez une solution, ou plus d'une, si vous le pouvez. Votre employeur n'est pas tenu de faire exactement les aménagements que vous demandez si une alternative est possible. Quelle que soit la solution sur laquelle vous vous entendez, mettez-la par écrit, signez-la et datez-la avec votre employeur.

• Par exemple, si vous utilisez un fauteuil roulant, mais que le fauteuil roulant ne rentre pas sous votre bureau, un aménagement raisonnable pourrait inclure un bureau plus grand. Alternativement, il peut être possible de modifier en toute sécurité votre bureau actuel pour le rendre plus grand. Il faudra peut-être plus d'une rencontre ou même plus d'une tentative de solution pour trouver un accommodement qui réponde à vos besoins et à ceux de votre employeur.

Demandez des aménagements supplémentaires à l'avenir, si nécessaire. Il n'y a pas de limite de temps pour faire des demandes d'aménagements en milieu de travail. Vous n'êtes pas obligé de les faire correctement lorsque vous commencez votre travail et vous pouvez faire de nouvelles demandes plus tard. Si vous développez une nouvelle invalidité, si votre état change ou si les mesures d'adaptation demandées n'ont pas fonctionné comme prévu, continuez à dialoguer avec votre employeur et faites une nouvelle demande si nécessaire.

• Par exemple, vous pourriez dire: "J'apprécie les efforts de l'entreprise pour s'adapter à mon handicap. Malheureusement, mon nouveau fauteuil roulant est un peu plus grand que mon ancien et mon bureau doit être modifié à nouveau. Je peux indiquer les dimensions de ma nouvelle chaise. quand cela vous convient. "

Remontez la chaîne de commandement. Si votre patron refuse votre demande ou échoue, parlez-en avec le patron de votre patron ou votre service des ressources humaines. La loi impose aux employeurs le fardeau de répondre aux demandes d'accommodement, mais en prenant l'initiative d'exprimer votre demande dans la chaîne de commandement, vous pourrez, espérons-le, résoudre le problème sans avoir à intenter de poursuites judiciaires.

• De même, la loi ne vous oblige pas à informer votre employeur de la loi. Mais si vous êtes à l'aise pour le faire et que votre employeur semble disposé à poursuivre la conversation, vous pourriez suggérer à votre employeur de consulter le titre I de l'ADA pour examiner les responsabilités des employeurs.

Répondre à un refus. Si votre employeur refuse de faire un aménagement du lieu de travail, ou ne donne pas suite dans un délai raisonnable, alors il ou elle peut avoir violé le titre I de l'ADA. Vous devez contacter un avocat expérimenté en matière de discrimination fondée sur le handicap. Un avocat peut vous informer de vos droits et communiquer avec votre employeur en votre nom. S'il devient nécessaire de déposer une plainte, vous devrez peut-être déposer un avis auprès de l'agence de lutte contre la discrimination de votre état et obtenir une autorisation de «droit de poursuivre» de l'agence.

• Vous pouvez obtenir des recommandations d'avocats d'amis et de membres de votre famille, ou d'avocats qui ne pratiquent pas le droit du travail mais connaissent un collègue de confiance qui le fait. Vous pouvez également utiliser des services de référence par le biais de votre état et des associations du barreau locales, ou simplement effectuer une recherche en ligne. Si vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un avocat, d'autres options sont disponibles. Votre communauté peut avoir des organisations d'aide juridique qui fournissent des services juridiques gratuits ou à faible coût à la communauté. Vous pouvez trouver ces organisations en effectuant une recherche en ligne ou en contactant le tribunal.