Comment rédiger une lettre efficace?

Une lettre à un ami ou une lettre de motivation pour une demande d'emploi — Vous devez peut-être écrire une lettre de plainte à une entreprise, une lettre à un ami ou une lettre de motivation pour une demande d'emploi.

Vous pourriez avoir besoin d'écrire une lettre pour un certain nombre de raisons, formelles et informelles. Vous devez peut-être écrire une lettre de plainte à une entreprise, une lettre à un ami ou une lettre de motivation pour une demande d'emploi. Quelle que soit la cause, il y a certaines choses à considérer et à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une lettre.

Méthode 1 sur 3: rédiger une lettre officielle

1
Commencez votre lettre par une ouverture engageante. Si vous considérez votre lettre comme un essai, la première étape logique serait de rédiger une première ligne ou un paragraphe qui attirera l'attention du lecteur, tout en décrivant brièvement le but de la lettre.
- Les ouvertures créatives sont le meilleur moyen d'attirer l'attention du lecteur. Plutôt que de commencer par une discussion sur la météo, essayez quelque chose de plus intéressant. Il est peu probable que vous ayez vraiment commencé cette lettre pour parler de la météo à quelqu'un!
2
Considérez votre lettre comme un essai. Vous avez probablement déjà écrit des essais et vous les avez probablement ouverts avec une idée en rapport avec le but de l'essai. Essayez de faire de même avec une lettre.
- Vous devez avoir un but pour écrire, alors plutôt que de vous promener autour du sujet, venez avec!
3
Gardez le corps de votre lettre intéressant. Si vous avez ouvert votre lettre et êtes allé droit au but, utilisez le corps de votre lettre pour élaborer sur ce point.
- Peut-être que le but de la rédaction de la lettre est de postuler pour un emploi particulier. Vous voudrez garder le corps de votre lettre clair et concis, mais aussi intéressant et engageant.
- Si vous pensez toujours à votre lettre comme à un essai, votre ouverture étant là où vous avez déclaré votre but, alors votre corps devrait être là où vous "soutiendriez" logiquement votre point de vue, ou développeriez l'idée que vous avez d'abord soulevée.

Pour savoir comment rédiger une lettre informelle efficace, faites défiler vers le bas!

Méthode 2 sur 3: rédiger une lettre informelle

1
Pensez à votre lettre comme à une histoire. Le corps de la lettre n'a pas besoin d'être particulièrement rigide ou trop simple, mais plutôt plus détendu et amical. Utilisez un langage figuratif et des images. Peignez une image pour le destinataire de votre lettre comme un auteur pourrait le faire pour un lecteur.
- Lorsque vous racontez une histoire dans votre lettre, soyez imaginatif dans votre écriture. Soyez descriptif et utilisez même le dialogue si vous le souhaitez. Permettez à la scène que vous retransmettez de passer comme une image.
- En janvier 1960, la reine Elizabeth a écrit une lettre au président Eisenhower. Elle a utilisé une image spécifique pour transmettre le but de sa lettre en écrivant: "Voir une photo de vous dans le journal d'aujourd'hui debout devant un barbecue en train de griller des cailles, m'a rappelé que je ne vous avais jamais envoyé la recette des scones aux gouttes que j'avais promis vous à Balmoral. "
2
Passez du temps à discuter de ce qui se passe dans votre vie. Une fois que vous êtes arrivé au point et que vous avez développé ou expliqué ce point, vous pouvez toujours passer quelques phrases à rattraper votre lecteur sur ce qui se passe dans votre vie.
- Si votre destinataire est un ami ou un membre de la famille qui habite loin, vous pourriez lui faire savoir comment vont vos autres amis et membres de votre famille.
- Une vraie lettre d'un ami ou d'un membre de la famille de loin est un moyen simple et facile de rendre leur journée un peu meilleure. Nous sommes devenus tellement dépendants de la technologie que la plupart d'entre nous n'envoyons probablement pas de courrier postal très souvent, donc envoyer ou recevoir une lettre est amusant et différent. Cela peut aider les personnes éloignées de nous à se sentir plus connectées à nous et à nos vies.
- Si quelque chose de particulièrement intéressant s'est produit dans votre vie ces derniers temps, faites-le savoir à votre destinataire! Dites-leur des nouvelles passionnantes de votre carrière, de votre vie amoureuse ou même de vos récents voyages. Essayez simplement d'éviter de discuter de quoi que ce soit de manière négative, surtout d'une autre personne. Les lettres sont des documents permanents que vos destinataires peuvent conserver pour n'importe quelle période de temps. Vous ne voulez rien écrire qui pourrait revenir vous mordre plus tard. Si vous avez quelque chose de négatif à évacuer, dites-le à voix haute.
3

Amusez-vous à rédiger votre lettre. Si vous utilisez votre lettre comme moyen de créativité et d'imagination, il sera tout aussi amusant de l'écrire que pour votre destinataire de la lire.
4

Écrivez les choses dont vous voulez que votre destinataire se souvienne et les garde. Plutôt que d'avoir simplement une conversation, une lettre est plus permanente. C'est un artefact physique de votre relation avec une autre personne, et cela la rend très spéciale.

Vous pourriez avoir besoin d'écrire une lettre pour un certain nombre de raisons, formelles et informelles.

Méthode 3 sur 3: garder n'importe quelle lettre intéressante

1
Pensez à un crochet. Que votre lettre soit formelle ou informelle, c'est toujours une bonne idée d'attirer immédiatement l'attention de votre lecteur et de l'intéresser.
- Certaines façons intéressantes d'accrocher votre lecteur peuvent être une citation, une métaphore (probablement liée au point que vous allez faire / des informations que vous rapporterez dans la lettre), ou même une anecdote.
- Certaines des meilleures lettres d'accompagnement pour les demandes d'emploi et même les lettres d'entrée à l'université sont celles qui s'ouvrent avec un crochet mémorable.
- Faites savoir à votre destinataire que vous avez hâte de lui parler ou de le revoir. C'est un moyen simple et direct de terminer une lettre, et cela leur permet de savoir que même après avoir écrit et envoyé la lettre, vous pensez toujours à eux et vous les manquez.
2
Écrivez une lettre que vous souhaiteriez recevoir. Si vous lisez votre lettre et que vous vous ennuyez avec votre propre écriture, vous voudrez peut-être recommencer.
- Ne vous sentez pas obligé d'être trop formel, surtout si vous écrivez à un ami ou à un membre de votre famille. Soyez léger, honnête et engageant. Ajoutez quelques blagues à l'intérieur, si vous voulez! Une lettre n'est, après tout, qu'une autre forme de communication.
3
Essayez de vous en tenir à un thème ou à une idée centrale. Comme une bonne histoire, une bonne lettre ne tourne pas trop mal. Au lieu de cela, il se concentre au moins sur un certain objectif, une idée ou une pensée. C'est peut-être la pensée, l'idée ou le but qui vous a poussé à vous asseoir pour écrire, ou peut-être que c'est une pensée que vous avez rencontrée pendant que vos pensées se déroulaient en écrivant.
- Si vous n'avez pas une seule raison d'écrire - peut-être que vous avez juste envie d'écrire à cette personne - c'est bien aussi. Faites-leur savoir ça! Ce n'est jamais une mauvaise idée de faire savoir à quelqu'un que vous pensiez à lui. Si un ami a déménagé et que vous avez promis d'écrire, faites-le! Faire plutôt que simplement dire est un moyen facile de montrer à quelqu'un que vous aimez.
- D'un autre côté, si vous avez une raison spécifique d'écrire, gardez-la à l'esprit lorsque vous écrivez. Si vous commencez une lettre en disant quelque chose comme "J'ai quelque chose de vraiment important à vous dire" et que vous passez ensuite à parler de la belle promenade que vous avez faite aujourd'hui, votre destinataire pourrait être un peu impatient de découvrir ce qui est important.
4
Fermez votre lettre avec un récapitulatif de vos premières pensées. Regardez à nouveau votre premier paragraphe et attachez-y quelque chose pour fermer votre lettre.
- Comme un essai ou même une histoire, la fin est tout aussi importante que le début! La fin sera la pensée durable laissée à votre destinataire, alors essayez d'en faire quelque chose d'intéressant ou d'impact.
- Dans une lettre à son mari F. Scott Fitzgerald, Zelda Fitzgerald a conclu en disant: "J'ai marché sur ces fils téléphoniques pendant deux heures après avoir tenu votre amour comme un parasol pour m'équilibrer." Si vous écrivez une lettre d'amour, faites le maximum! Utilisez un langage poétique et une image durable pour laisser à votre destinataire quelque chose à retenir.

Pour rédiger une lettre efficace, ouvrez avec quelque chose d'engagement et d'intéressant pour attirer l'attention du destinataire.

Conseils

Amusez-vous avec vos efforts et pensez à la personne à qui vous écrivez. Il ou elle adorera toutes les infos!
Si vous écrivez à la main, assurez-vous que votre écriture est aussi lisible que possible. Vous ne voulez pas que votre destinataire ait du mal à lire votre lettre soigneusement conçue!

Mises en garde

De même, évitez de révéler et / ou des informations personnelles négatives sur d'autres personnes sans leur autorisation, pour les mêmes raisons que ci-dessus.
Évitez les choses «négatives» dans une lettre. N'oubliez pas qu'un document écrit de toute nature peut être conservé pendant des années. En outre, des documents tels que des lettres peuvent être utilisés devant un tribunal. Si vous avez des pensées négatives, ne faites que les verbaliser.

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Comment rédiger une lettre efficace?

Pas

Méthode 1 sur 3: rédiger une lettre officielle

Méthode 2 sur 3: rédiger une lettre informelle

Méthode 3 sur 3: garder n'importe quelle lettre intéressante

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