Comment créer des statistiques de présence des employés avec esCalc?

Voici comment créer facilement des statistiques de présence des employés basées sur les heures de travail.

De nombreuses organisations doivent gérer l'assiduité des employés, comme l'absentéisme ou les retards, le surmenage des heures comme référence pour l'évaluation du rendement des employés. Il est courant pour le statisticien de collecter des statistiques de présence au travail à la fin de chaque mois. Pour les organisations qui comptent des milliers d'employés, les statistiques sur les performances d'assiduité au travail de tous les employés peuvent être gênantes. Existe-t-il une méthode pour résoudre efficacement le problème de l'assiduité au travail? Et environ 20 minutes? Voici comment créer facilement des statistiques de présence des employés basées sur les heures de travail.

Pas

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Supposons que l'organisation mette en place un système de vérification de la présence au travail plutôt flexible: de 9h00 à 18h00 dans les heures normales de travail avec une pause déjeuner de 12h00 à 13h00. L'assiduité au travail sera calculée en fonction du temps que l'employé poinçonne sur sa carte de pointage. Vérifiez l'image ci-dessous:
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Collectez les absences et les heures supplémentaires des employés. Méthode: elle sera reclassée comme ne complétant pas les heures qui leur sont demandées si les heures de bureau d'un certain employé sont inférieures à 9 heures.
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Si les heures de bureau d'un certain employé sont supérieures à 10 heures, les heures supplémentaires seront comptées comme des heures supplémentaires. Tout d'abord, regroupez les données par employé car les statistiques doivent être collectées par employé.
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Ajoutez deux colonnes pour calculer le temps court et la durée. Entrez la formule dans D3: = round (intervalle @ s (B3, C3) / 36002)
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Entrez la formule dans e3: = if (D3> = 10, D3-90) Ici, terminé les statistiques de base.
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Deuxièmement, collectez les statistiques sur les jours d'absence par salarié. Entrez la formule: = {D3}.count (~ <9)

Il est courant pour le statisticien de collecter des statistiques de présence au travail à la fin de chaque mois.
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Rendez-le plus convivial. Par exemple, ajoutez une couleur de fond pour le calque «1». Sélectionnez simplement une ligne du calque 1, choisissez la couleur de fond que vous voulez sur le côté droit.
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Masquez les données détaillées et n'affichez que le niveau du groupe. Cliquez sur le calque 1.
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Faites correspondre le nom de l'employé dans le tableau. Utilisez la fonction Join pour copier les données d'une autre table vers la table actuelle en fonction de la valeur de la cellule maître. Ouvrez la table des employés dans esCalc, définissez l'ID d'employé en tant que cellule principale.
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Copiez le nom d'un employé en appuyant sur ctrl + c
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Et passez à la feuille de présence, la colonne ID est déjà définie comme cellule maître automatiquement lors du regroupement au début. Choisissez une cellule cible pour mettre les informations jointes. Ensuite, faites un clic droit dessus, effectuez la jointure. Obtenez ceci.
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Modifiez ensuite l'en-tête du tableau et supprimez les colonnes pour en faire une feuille de présence souhaitée.
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Copiez simplement les données dans Excel ou txt pour une autre utilisation.

Conseils

Il existe des références de fonction que vous pouvez consulter si vous ne vous en souvenez pas.
Assurez-vous que le format de date dans esCalc soit cohérent avec votre format de poinçon. Pour changer le format de l'heure, allez dans Outils-Option-Environnement.

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