Comment développer votre travail?

Recherchez les lacunes non comblées lorsque vous cherchez à étendre votre rôle. Cela fait référence aux problèmes non résolus qui pèsent sur votre lieu de travail et aux opportunités; il y en a forcément une partie résultant de réunions, de discussions et d'expériences quotidiennes au travail. Si vous pouvez voir des solutions aux problèmes actuels dans la façon dont les choses se passent au travail et que personne d'autre n'y prête beaucoup d'attention, elles sont là pour vous. Passez un peu de votre temps à les prendre sous votre aile et réfléchissez à des idées pour les corriger en vous appuyant sur vos propres forces et compétences.

• Envisagez de parler à vos collègues et à votre superviseur de ce qui, selon eux, pourrait aider le lieu de travail à mieux fonctionner en termes de personnes effectuant des tâches spécifiques.
• Selon l'endroit où vous travaillez et vos compétences, les domaines qui pourraient s'avérer fructueux comprennent: les relations avec les clients, les systèmes de gestion de bureau, la sensibilisation des médias sociaux, les améliorations de la base de données, les achats, la mise à jour de la documentation/des styles/des approches, etc.

Notez les opportunités au fur et à mesure qu'elles se présentent. Si vous avez le don de remarquer comment les choses pourraient être mieux faites, plus clairement, plus rapidement, etc., notez-les au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit. Cela vous permet de revenir plus tard à un moment approprié et de les résoudre quand vous le pouvez. Apprendre à définir un problème, puis mettre en œuvre une solution, est une partie naturelle du développement personnel au travail et vous aidera à faire preuve d'initiative, d'enthousiasme et de compréhension des besoins de votre organisation.

• Connaissez de fond en comble la mission, les principes et les valeurs de votre organisation. Il est essentiel de rester connecté à l'objectif et à l'orientation prévue de votre organisation lorsque vous visez à mettre en œuvre vous-même des améliorations; vous cherchez à ajouter de la valeur, pas à détourner ce que fait votre organisation.

Assurez-vous que les problèmes d'écart que vous avez identifiés valent la peine d'être résolus, traités ou traités. Cela nuira à votre carrière ou à votre trajectoire professionnelle si vous ne faites pas votre travail correctement, alors assurez-vous qu'avant d'entreprendre des tâches supplémentaires, elles sont complètement alignées sur ce qui profite au lieu de travail et à sa mission. Travailler sur les nouvelles tâches ne doit pas nuire à votre travail correctement assigné. Pour vous aider à déterminer s'il vaut la peine de s'attaquer aux lacunes d'un point de vue organisationnel, posez-vous ces questions:

• Quel problème ma proposition de modification cherche-t-elle à résoudre?
• Quels avantages pour l'organisation si je résous ce problème? (Énumérez-les.)
• Comment mes nouvelles activités profiteront-elles à mes collègues? (Par exemple, un meilleur flux de travail pour tout le monde, moins de retards, des connexions améliorées, etc.)
• De quelles manières le lieu de travail sera-t-il plus efficace grâce à mes changements?
• Quels objectifs de lieu de travail ou d'équipe seront atteints par les changements que je propose?
• Quels sont les coûts ou les ressources nécessaires (le cas échéant) pour mettre en œuvre mes modifications proposées? L'épargne est-elle une possibilité élevée? Le profit est-il une possibilité?
• Quelles opportunités ou améliorations cela offrira-t-il aux autres sur le lieu de travail?

Considérez également la valeur personnelle pour vous. Lorsque vous envisagez d'élargir votre rôle professionnel, soyez honnête avec vous-même sur ce que vous pensez que les avantages sont susceptibles d'être pour vous personnellement. Posez-vous des questions telles que:

• Mon travail en bénéficiera-t-il personnellement? Y a-t-il une probabilité d'amélioration des chances d'emploi?
• Le temps passé à cela va-t-il nuire à mon travail habituel?
• Si oui, suis-je prêt à y consacrer un peu plus de temps?
• Suis-je capable de résoudre ce problème par moi-même/pas du tout, ou aurais-je besoin de l'aide des autres?
• Vais-je apprécier ce défi? Il est important de profiter de ce que vous entreprenez, de rester enthousiaste et concentré.
• Aurai-je besoin d'une formation pour être vraiment utile dans les domaines dans lesquels je souhaite me développer? Si c'est le cas, cela doit être votre première priorité.

Soyez proactif. Une fois que vous avez identifié les opportunités possibles pour de nouvelles tâches sur le lieu de travail et déterminé qu'elles en valent la peine, il est temps de les lancer de manière modeste mais utile. Plus vous pouvez mettre en place de solutions avantageuses, plus il est probable que votre initiative sera acceptée et autorisée dans le cadre de votre rôle.

• Dans de nombreux cas, il n'est peut-être pas nécessaire de demander la permission à condition que vous ne négligez pas vos tâches existantes et que vous apportiez les modifications progressivement; il s'agira de développer un intérêt évolutif et d'avancer progressivement des solutions idéales, peut-être pendant l'heure du déjeuner ou pendant une heure avant le début du travail proprement dit. La latitude accordée dépendra de la réceptivité, de la flexibilité et de l'ouverture de votre organisation.
• Dans d'autres cas, il peut être judicieux d'élaborer une proposition plutôt que de prendre en charge de nouvelles tâches sans préavis. Cela peut être essentiel dans une organisation très formelle et conservatrice; faites d'abord des recherches et des travaux préparatoires, présentez le cas avec votre proposition et restez enthousiaste quant au résultat. N'oubliez pas que vous pouvez toujours faire preuve d'initiative, même dans les contraintes d'une organisation très conservatrice.

Soyez prêt à faire un travail supplémentaire, pas simplement à échanger votre travail existant contre un nouveau travail. Comme mentionné précédemment, il est probable (et même souhaitable au départ) que vous deviez consacrer du temps personnel aux problèmes d'écart au-delà de votre travail normal. À condition que cela ne dure pas longtemps, il vous sera généralement utile de faire quelques heures supplémentaires ici et là pendant la semaine de travail pour prouver que ces nouvelles tâches sont bénéfiques pour l'entreprise. Un petit sacrifice au départ peut aider à persuader votre superviseur et d'autres personnes concernées que vos nouvelles activités sont d'un grand bénéfice pour tous.

Pensez à qui d'autre vous pourriez amener à bord pour vous aider à étendre votre rôle ou vous soutenir en général. Si d'autres personnes peuvent confirmer que ce que vous faites est nécessaire, essentiel et utile, alors vous êtes plus susceptible d'obtenir l'adhésion de la direction. Obtenez des témoignages de collègues sur la façon dont ils considèrent que vos changements améliorent leur productivité et leurs résultats; cela vous aidera à construire un dossier pour un changement de rôle permanent.

Trouvez des moyens de présenter clairement vos solutions. Soyez organisé sur vos solutions et conservez des enregistrements, des notes, des photos, etc., des progrès et des résultats afin de pouvoir démontrer facilement les améliorations. Cela aide également si vous pouvez développer quelque chose d'une utilité plus large, comme un manuel, un système ou même une signalisation, qui aide également vos collègues à en bénéficier. Soyez prêt avec des explications rapides, pointues et précises sur la façon dont vos solutions ont amélioré le lieu de travail. Alors lisez Comment obtenir une promotion!

Faites un suivi auprès des personnes qui peuvent autoriser votre changement de rôle. En utilisant l'expérience que vous avez acquise en entreprenant les nouvelles tâches ou approches, ainsi que les enregistrements des résultats, parlez à votre superviseur/gestionnaire ou à d'autres personnes qui sont en mesure d'accepter les changements. Cette étape est cruciale, sinon vos efforts pourraient être négligés ou simplement assumés dans le cadre de votre rôle actuel. Soyez prêt à expliquer pourquoi ce que vous faites fait une différence précieuse et en quoi cela profite à l'entreprise ou à l'organisation. Montrer aussi bien que dire, en fournissant des preuves d'amélioration des résultats en milieu de travail Il sera plus facile de plaider en faveur de votre changement de rôle si vous pouvez démontrer clairement comment les choses se sont déjà améliorées avec les petits changements que vous avez abordés.