Comment rédiger un contrat de commercial?

Vous devez rédiger un accord que vous — Si vous souhaitez utiliser des représentants commerciaux, vous devez rédiger un accord que vous et le représentant signerez.

Les représentants commerciaux vendent vos biens ou services et touchent un pourcentage de la vente sous forme de commission. Si vous souhaitez utiliser des représentants commerciaux, vous devez rédiger un accord que vous et le représentant signerez. Un contrat de représentant commercial solide expliquera les fonctions du représentant et comment sa commission est calculée. Idéalement, vous devriez également vous protéger en incluant des dispositions qui limitent votre exposition aux poursuites.

Partie 1 sur 5: début de l'accord

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Formatez votre document. Vous voulez que l'accord soit lisible afin que le représentant des ventes comprenne parfaitement les termes. Ouvrez un document de traitement de texte et définissez la police sur une taille et un type confortables. Times New Roman 12 points fonctionne pour de nombreuses personnes.
- Vous embaucherez probablement plus d'un représentant commercial, vous devez donc configurer votre accord comme modèle. Insérez des lignes vides pour les informations qui changeront avec chaque contrat, telles que le nom du représentant des ventes et la date.
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Ajoutez un titre en haut. Centrez «Accord du représentant des ventes» entre les marges de droite et de gauche. Vous voulez que le titre se démarque, alors mettez-le en majuscules, en gras et souligné.
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Identifiez-vous et le représentant des ventes. Dans le premier paragraphe de l'accord, vous devez identifier les parties. Indiquez également la date à laquelle vous signez l'accord et le lieu d'affaires de chaque partie.
- L'exemple de langage pourrait être le suivant: «Cet accord est conclu le [insérer une ligne vide pour la date], par et entre [insérer le nom de votre entreprise], qui a une adresse professionnelle principale à [insérer l'adresse] ("Société") et [insérer une ligne vierge pour le nom du représentant des ventes], une personne physique dont la résidence principale est située à [insérer une ligne vide pour l'adresse] («Représentant des ventes», «Représentant»).»
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Ajoutez vos récitals. Vos considérants résument pourquoi chaque partie conclut l'accord. Les récitals peuvent être des phrases fragmentaires et sont souvent introduits par le mot «Attendu». Vos récitals pourraient lire:
- «Considérant que la Société est engagée dans l'activité de [insérer votre entreprise] («Produits»); La Société souhaite conserver un représentant des ventes et le représentant des ventes souhaite être retenu en tant que représentant des ventes de la Société sur le territoire et selon les termes et conditions définis Par conséquent, les parties, moyennant une considération valable et valable, conviennent par la présente de ce qui suit.»
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Incluez une section de définitions. Vous devez définir tous les termes qui pourraient ne pas être clairs pour le représentant des ventes ou pour un juge. Vous pouvez rédiger cette section en dernier. Une fois que vous avez terminé un brouillon, parcourez l'ensemble du document et recherchez les mots qui pourraient ne pas être clairs.
- Vous devez certainement définir «territoire» et «informations confidentielles», car ce sont des termes essentiels dans votre accord.

Vous voulez que l'accord soit lisible afin que le représentant des ventes comprenne parfaitement les termes.

Partie 2 sur 5: définition du champ d'application de l'accord

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Nommer le représentant des ventes. Vous devez inclure une disposition dans laquelle vous nommez explicitement le représentant des ventes. Si le représentant sera votre représentant exclusif sur le territoire, clarifiez-le.
- Vous pouvez écrire: «La société nomme un représentant et le représentant accepte la nomination pour agir en tant que représentant commercial de la société sur le territoire pour la vente des produits pendant la durée».
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Définir le territoire du représentant. Votre représentant peut ne desservir qu'un certain emplacement géographique. Si c'est le cas, vous devez définir ce territoire. Même si vous définissez le territoire dans cette clause, vous devez quand même inclure une définition de «territoire» dans la section des définitions.
- Si vous voulez que le représentant travaille sur l'ensemble des États-Unis, vous pouvez définir le territoire de cette façon: "Le terme 'Territoire' signifiera l'Europe de l'Europe."
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Précisez que le représentant est un entrepreneur indépendant. Vous ne voulez pas que le représentant soit confus quant à savoir s'il est un employé, alors indiquez explicitement qu'il est un entrepreneur indépendant. Précisez également que vous ne créez pas un partenariat ou une autre coentreprise avec le représentant des ventes.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «Les parties conviennent que le Représentant est un entrepreneur indépendant, et non un employé, de la Société. Le présent Accord ne crée pas de partenariat, de coentreprise ou de relation agent-principal entre les parties. Ni le Représentant ni tous les administrateurs, dirigeants, employés ou agents doivent se présenter en tant qu'agent, partenaire ou employé de la Société.»
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Énumérez les tâches du représentant des ventes. Vous devez bien réfléchir à ce que vous voulez que le représentant des ventes fasse. Bien sûr, certains devoirs sont évidents: vendre vos biens aux consommateurs. Cependant, vous devez être aussi complet que possible. Par exemple, vous pouvez inclure les tâches suivantes:
- Vendre un nombre minimum de produits/comptes.
- Placez les commandes avec vous sur des formulaires que vous fournissez au représentant des ventes.
- Faites de votre mieux pour solliciter agressivement les clients.
- Suivez les lois nationales et locales afin que le représentant des ventes soit qualifié pour faire des affaires.
- Vous consulter au sujet de la publicité.
- Suivez votre liste de prix (c'est-à-dire, ne fixez pas ses propres prix).
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Dites au représentant quand soumettre des rapports écrits. Expliquez à quelle fréquence les rapports doivent être soumis. Par exemple, vous pourriez recevoir des rapports de ventes chaque mois ou chaque trimestre. Vous devez également indiquer généralement ce qui doit figurer dans les rapports, tels que les ventes et les ventes potentielles.
- Par exemple, vous pouvez demander: "Dans les quinze (15) jours suivant la clôture de chaque mois civil, le Représentant doit soumettre à la Société un rapport écrit indiquant ce qui suit: les ventes pour ce mois, les ventes potentielles à l'avenir, des informations sur les conditions sur le territoire du Représentant, et toute autre information nécessaire.
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Expliquez comment la rémunération du représentant est calculée. En règle générale, les représentants commerciaux sont payés sur une commission, ce qui signifie qu'ils reçoivent un pourcentage de chaque vente. Vous devez préciser comment vous calculerez la commission. Si le calcul est compliqué - par exemple, vous donnerez des bonus pour certains points de référence rencontrés - alors vous pouvez inclure l'explication des commissions dans une pièce jointe, intitulée «Pièce A».
- Nous nous réservons également le droit de réviser le barème des commissions: «La société aura le droit de réviser ledit barème de temps à autre, moyennant un préavis écrit de quinze (15) jours au représentant des ventes.»

Vous embaucherez probablement plus d'un représentant commercial, vous devez donc configurer votre accord comme modèle.

Partie 3 sur 5: expliquer la résiliation

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Identifiez la durée de l'accord. L'accord peut durer aussi longtemps que vous le souhaitez. Cependant, il est assez standard de mettre en place un accord pour une durée d'un an. Expliquez également comment vous pouvez renouveler le contrat une fois celui-ci expiré.
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Expliquez comment résilier pour une bonne cause. Si l'une des parties rompt l'accord, l'autre partie peut vouloir résilier. Vous devez expliquer comment l'une ou l'autre des parties peut résilier l'accord, par exemple en envoyant un avis écrit.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «L'une ou l'autre des parties aura le droit de résilier le présent Contrat pour de «bonnes raisons» moyennant un préavis écrit de dix (10) jours à l'autre partie indiquant la violation. Le terme «bonnes raisons» signifie un violation de toute obligation en vertu du présent Accord.»
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Expliquez l'effet de la résiliation. Vous devez préciser que si l'accord est résilié, le représentant des ventes doit vous retourner les informations confidentielles. Vous devez également dire quelque chose à l'effet que vous paierez toute commission gagnée avant la résiliation.
- Vous pouvez écrire: «La résiliation du présent Contrat pour quelque raison que ce soit n'affecte pas les obligations accumulées à la date de la résiliation. Le Représentant doit retourner à la Société toutes les informations confidentielles, et la licence limitée du Représentant d'utiliser la propriété intellectuelle de la Société cesse immédiatement.»

Partie 4 sur 5: protéger vos droits

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Précisez que vous possédez la propriété intellectuelle. Vous ne voulez pas que le représentant des ventes pense que parce qu'il vend vos produits, il détient les droits sur votre propriété intellectuelle. Précisez que vous êtes le seul propriétaire.
- Vous pouvez écrire: «La société doit à tout moment posséder et conserver tous les droits de propriété intellectuelle sur les produits. La société accorde au représentant une licence limitée pour utiliser le nom et les marques de la société afin de commercialiser et de vendre le produit».
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Inclure un accord de non-divulgation. Vous devez demander au représentant d'accepter de ne pas divulguer d'informations confidentielles, notamment les plans de vente, les listes de clients, les secrets commerciaux ou d'autres informations qui ont de la valeur. Si le représentant des ventes viole cet accord, alors vous pouvez poursuivre. Vous pouvez inclure l'accord de non-divulgation suivant:
- "Dans le cours des affaires, il peut être nécessaire pour la société ou les clients de la société de divulguer des informations confidentielles. La société est le seul propriétaire de ces informations confidentielles. Rien dans le présent accord ne doit être interprété comme conférant au représentant commercial des droits sur les informations confidentielles, sauf pour l'utilisation telle qu'expressément prévue dans le présent Accord. Le Représentant doit conserver les Informations Confidentielles dans la plus stricte confidentialité pour le seul et exclusif bénéfice de la Société. Le Représentant ne doit pas, sans le consentement écrit préalable, utiliser les informations confidentielles pour son propre bénéfice ou les divulguer à d'autres, et le représentant ne divulguera les informations confidentielles qu'aux employés ayant besoin de savoir si ces employés ont exécuté un accord imposant le même devoir de respecter la confidentialité des informations que celle imposée au Représentant."
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Ajouter un accord d'indemnisation. Si le représentant des ventes est poursuivi, vous pourriez également être ajouté en tant que défendeur. Par exemple, le représentant pourrait être poursuivi pour avoir déformé un produit. Dans cette situation, une entente d'indemnisation vous protégera.
- Ce qui suit est une clause d'indemnisation acceptable: «Chaque partie indemnise et accepte de dégager de toute responsabilité l'autre partie et ses sociétés affiliées, successeurs et ayants droit, ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés contre toute réclamation, perte, demande, dommages, coûts, pénalités, causes d'action, jugements, honoraires d'avocat ou toute autre dépense encourue dans le cadre des actions ou de l'omission d'une partie d'agir ou de toute violation d'une clause du présent accord.»
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Inclure une clause de limitation de la responsabilité. Si le représentant des ventes vous poursuit, vous pouvez essayer de limiter les types de dommages qu'ils peuvent obtenir devant les tribunaux. Vous devez inclure une clause de limitation de responsabilité et exclure tout dommage spécial ou indirect.
- Votre disposition pourrait se lire comme suit: «Indépendamment de la base sur laquelle une partie peut être en droit de recouvrer des dommages-intérêts de l'autre partie, la responsabilité globale en vertu de cet accord est limitée aux dommages réels et directs. la Société au Représentant pour la période de six mois précédant l'événement qui a donné lieu au litige. La partie responsable ne sera en aucun cas responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs, y compris la perte d'économies, d'opportunités commerciales, de bénéfices, ou des avantages commerciaux, même si la partie a été informée à l'avance de la probabilité de ces dommages.

Un contrat de représentant commercial solide expliquera les fonctions du représentant et comment sa commission est calculée.

Partie 5 sur 5: finaliser l'accord

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Ajouter une clause de préavis. Vous devez indiquer à l'autre partie où vous envoyer un avis écrit. Vous pouvez également spécifier comment l'avis doit être remis. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un fax soit envoyé à un certain numéro ou que vous souhaitiez recevoir une lettre livrée par courrier certifié.
- Votre disposition pourrait se lire comme suit: «Tout avis requis par le présent accord doit être écrit et envoyé par courrier recommandé ou certifié, avec accusé de réception, à l'autre partie à l'adresse indiquée sur la première page. L'avis sera réputé remis à la date réception ou lors d'une tentative de livraison en cas de refus d'acceptation."
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Inclure une disposition sur le choix de la loi. Vous devez indiquer dans votre accord quelle loi régira le contrat. En règle générale, vous devez choisir la loi de l'État où vous vous trouvez.
- Votre disposition pourrait se lire comme suit: «Cet accord est soumis aux lois de l'État de Floride».
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Ajoutez une clause de divisibilité. Si un juge ou un arbitre conclut qu'une disposition de l'accord n'est pas exécutoire, le reste de l'accord pourrait être annulé. Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez inclure une clause de divisibilité. Cette clause stipulera que le reste de l'accord doit rester en vigueur même si une disposition est annulée.
- Un exemple de clause de divisibilité pourrait se lire comme suit: «Si une disposition est interdite ou jugée inapplicable, les autres dispositions resteront en vigueur».
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Inclure une clause de fusion. Vous voulez indiquer que votre accord écrit avec le représentant des ventes contient tous les accords entre vous deux. Vous ne voulez pas que le représentant se manifeste en prétendant qu'il y a eu un accord oral antérieur qui diffère de l'accord écrit. Votre clause de fusion peut empêcher cela.
- Une clause de fusion standard se lit comme suit: «Le présent accord constitue l'intégralité de l'accord entre les parties en ce qui concerne l'objet des présentes. Il remplace toutes les négociations, déclarations, ententes et accords antérieurs, le cas échéant. De plus, ni cet accord ni aucune disposition ne peuvent être modifié, renoncé ou résilié oralement, mais uniquement par un écrit signé par les deux parties."
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N'oubliez pas d'ajouter une clause compromissoire. Vous pouvez résoudre les litiges en dehors des tribunaux si chaque partie accepte l'arbitrage. Si vous incluez une convention d'arbitrage dans votre contrat, elle sera appliquée en cas de litige entre vous et le représentant commercial. L'arbitrage est comme un procès sauf que vous présentez votre différend à un ou plusieurs arbitres. L'arbitrage est privé et généralement plus rapide qu'un procès.
- Votre disposition d'arbitrage pourrait se lire comme suit: «Toute controverse ou réclamation découlant du présent accord, ou s'y rapportant, sera soumise à un arbitrage définitif et exécutoire devant l'Association européenne d'arbitrage, en vertu de ses règles commerciales. Un jugement sur la sentence peut être rendu devant tout tribunal compétent."
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Insérez des blocs de signature. Vous devez inclure des lignes que vous et le représentant commercial devez signer. Incluez une ligne pour la date, le nom imprimé, la signature et le titre.
- Juste au-dessus des lignes de signature, incluez cette langue: "En foi de quoi, les parties aux présentes ont signé le présent Accord à la date indiquée dans le premier paragraphe."
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Montrez votre brouillon à un avocat. Cet article décrit un accord commercial de base. Selon votre situation, vous devrez peut-être ajouter des dispositions différentes. Vous devriez rencontrer un avocat qualifié qui peut vous écouter décrire vos besoins et recommander des modifications à l'accord.
- Vous pouvez trouver un avocat qualifié en contactant votre barreau local ou d'État. Appelez et planifiez une consultation.
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Négocier avec le représentant sur les changements. Le représentant des ventes doit lire l'accord avant de signer. S'il ou elle a suggéré des changements, alors vous devriez en discuter. N'acceptez rien de ce que vous ne voulez pas.
- Une fois que chaque partie a signé l'accord dûment rempli, vous devez en remettre une copie au représentant des ventes.

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