Comment obtenir une copie d'un acte de naissance au Royaume-Uni?

David Hermans
David Hermans
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Le processus d'obtention d'une copie d'un certificat de naissance au Royaume-Uni diffère selon
Le processus d'obtention d'une copie d'un certificat de naissance au Royaume-Uni diffère selon que vous avez besoin d'un certificat de naissance d'Angleterre et du Pays de Galles, d'Écosse ou d'Irlande du Nord.

Si vous demandez un passeport ou d'autres services gouvernementaux au Royaume-Uni, que ce soit pour vous-même ou votre enfant, vous aurez probablement besoin d'un certificat de naissance. Si vous n'êtes pas né au Royaume-Uni, vous aurez peut-être besoin d'une copie de l'acte de naissance d'un parent ou d'un grand-parent né dans le pays. Vous pouvez également vouloir le certificat de naissance d'un ancêtre si vous recherchez votre arbre généalogique. Le processus d'obtention d'une copie d'un certificat de naissance au Royaume-Uni diffère selon que vous avez besoin d'un certificat de naissance d'Angleterre et du Pays de Galles, d'Écosse ou d'Irlande du Nord.

Méthode 1 sur 3: Angleterre et Pays de Galles

  1. 1
    Trouvez le numéro de référence de l'index GRO. Vous pouvez rechercher des naissances historiques sur le site Web du GRO ou sur https://freebmd.org.uk/, qui contient des enregistrements jusqu'en 1992. Vos frais pour une copie d'un acte de naissance ne sont que de 11 £ si vous avez ce numéro. Sinon, vous devrez payer 3 £ supplémentaires pour la recherche.
    • Pour les naissances après 1992, ou si vous ne trouvez pas le numéro de référence de l'index GRO en ligne, vous pouvez commander le certificat auprès du bureau d'enregistrement local où la naissance a eu lieu et économiser les frais supplémentaires de 3 £.
  2. 2
    Inscrivez-vous sur le site du bureau d'enregistrement général (GRO) pour commander en ligne. Accédez à https://gro.gov.uk/gro/content/certificates/Login.asp et cliquez sur le lien pour vous inscrire en tant qu'individu. Vous aurez besoin d'une adresse e-mail valide ainsi que de votre nom complet et de votre adresse postale pour créer un compte.
    • Vous pouvez également commander une copie de l'acte au bureau local de l'état civil du district où a eu lieu la naissance. Si la naissance a eu lieu au cours des 6 derniers mois, vous ne pouvez en commander une copie qu'au bureau de l'état civil local.
    • Pour localiser le bureau d'enregistrement approprié, entrez le code postal où la naissance a eu lieu sur https://gov.uk/register-offices.
  3. 3
    Remplissez le formulaire de demande d'acte de naissance à commander par courrier. Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas commander une copie en ligne, vous pouvez envoyer le formulaire papier à la place. Vous devez remplir le formulaire papier à l'encre noire en utilisant toutes les majuscules.
    • Vous pouvez télécharger une copie papier de la demande sur https://gov.uk/government/publications/general-register-office-gro-certificate-application-forms, ainsi que des notes d'orientation pour remplir la demande. Lisez attentivement les notes d'orientation avant de commencer à remplir le formulaire.
    • L'application vous oblige à fournir vos informations, y compris votre nom et votre adresse, ainsi que des détails sur la naissance.
    • Entrez autant d'informations que vous en avez. Plus vous avez d'informations, plus la recherche sera facile et plus vite vous obtiendrez votre copie.
    Vous pouvez également commander une copie de l'acte au bureau local de l'état civil du district où a eu lieu
    Vous pouvez également commander une copie de l'acte au bureau local de l'état civil du district où a eu lieu la naissance.
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    Soumettez votre candidature au GRO. Si vous commandez en ligne, vous pouvez soumettre votre demande dès que vous avez terminé. Vous aurez besoin d'une carte de crédit ou de débit pour payer les frais de demande. Si vous envoyez une demande papier, vous pouvez payer par carte de crédit ou de débit, par chèque ou par mandat postal.
    • Si vous envoyez une demande papier, entrez vos informations de paiement directement sur la demande. Assurez-vous d'inclure le chèque ou le mandat postal dans l'enveloppe avec votre demande. Pour payer par crédit ou carte de débit, écriture sur votre demande le numéro de la carte, numéro de sécurité, la date d'expiration, et le nom du titulaire tel qu'il apparaît sur la carte.
    • Envoyez les demandes papier au General Register Office, PO Box 2, Southport, Merseyside, Royaume-Uni, PR8 2JD.

    Conseil: Vous pouvez également soumettre une demande par téléphone et payer les frais avec une carte de crédit ou de débit. Appelez le 0300 123 1837. Les lignes téléphoniques sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 9h à 16h

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    Attendez de recevoir votre certificat par la poste. Si vous disposez du numéro de référence de l'index GRO, votre certificat vous sera envoyé dans les 4 jours suivant votre demande. Sans ce numéro, votre attestation vous sera envoyée 15 jours ouvrés après réception de votre demande.
    • Si vous avez besoin du certificat plus tôt, payez 35 £ pour utiliser le service prioritaire. Tant que vous commandez avant 16 heures, votre certificat sera envoyé le jour ouvrable suivant.

Méthode 2 sur 3: l'Ecosse

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    Recueillir des informations sur la naissance. Généralement, vous aurez besoin du nom complet de la personne dont vous voulez l'acte de naissance, ainsi que la date et le lieu de sa naissance. Si la personne a un nom de famille commun, vous pouvez également avoir besoin d'informations supplémentaires, telles que les noms des parents de la personne.
    • Pour les certificats des anciens registres paroissiaux, vous avez besoin du nom complet, de la date ou de l'année, des noms des parents et du lieu de naissance.
    • Bien que toutes les informations ne soient pas nécessairement requises, la recherche du bon acte de naissance sera d'autant plus rapide et précise que vous fournirez plus d'informations.
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    Cherchez dans les index et commandez des copies d'actes de naissance en ligne. Pour effectuer une recherche en ligne, accédez à https://scotlandspeople.gov.uk/ et cliquez sur l'option «commander des certificats officiels et des copies». Vous pouvez ensuite lancer une recherche de certificat.
    • Commandez un certificat (appelé extrait en Écosse) si vous en avez besoin pour demander un passeport ou pour une autre raison légale. Si vous faites des recherches généalogiques ou composez votre arbre généalogique, vous pouvez en commander un exemplaire à la place. Les copies sont des images numériques. Les frais sont nettement inférieurs à ceux des certificats et vous les obtiendrez immédiatement.
    • Le site Web de ScotlandsPeople utilise un système de crédits pour visualiser et télécharger des images numériques. Les crédits sont disponibles par lots de 30 (7,50 £) ou 40 (10 £) et peuvent être commandés sur https://scotlandspeople.gov.uk/buy-credits. Les copies des actes de naissance coûtent 6 crédits, soit 1,50 £ chacune.
    • Lorsque vous lancez votre recherche et trouvez le certificat dont vous avez besoin, vous aurez la possibilité de le commander immédiatement. Vous aurez besoin d'une carte de crédit ou de débit pour compléter votre commande. Les frais sont de 12 £ par certificat.

    Astuce: Vous pouvez également commander un acte de naissance post-1855 par téléphone avec une carte de crédit ou de débit. Appelez le 0131 314 4411. Le numéro est ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30, sauf les jours fériés.

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    Adressez-vous à un registraire local si vous souhaitez faire une demande en personne. Vous pouvez remplir une demande papier auprès de l'officier d'état civil local où la naissance a eu lieu. Cela peut être une meilleure option si vous n'avez pas de carte de crédit ou de débit, ou si vous souhaitez payer en espèces. Les frais ne sont que de 15 £ si vous postulez en personne.
    • Les coordonnées des bureaux d'enregistrement locaux sont disponibles sur https://nrscotland.gov.uk/files//registration/reglist.pdf.
    Vous aurez peut-être besoin d'une copie de l'acte de naissance d'un parent ou d'un grand-parent né
    Si vous n'êtes pas né au Royaume-Uni, vous aurez peut-être besoin d'une copie de l'acte de naissance d'un parent ou d'un grand-parent né dans le pays.
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    Remplissez le formulaire su3 si vous souhaitez commander un certificat par la poste. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire sur https://nrscotland.gov.uk/files//registration/form-su3-2016.pdf. Imprimez-le et remplissez-le à l'encre noire.
    • Si vous postulez par courrier, incluez des frais de 15 £. Vous pouvez payer avec une carte de crédit ou de débit, ou avec un chèque en livres sterling barré et libellé à l'ordre du «Gouvernement écossais». N'envoyez pas d'espèces par la poste.
    • Envoyez votre formulaire dûment rempli et les frais à New Register House, Edinburgh EH1 3YT.
  5. 5
    Utilisez le centre écossais pour rechercher des documents historiques. Si vous travaillez sur des recherches généalogiques, vous pouvez réserver une place de recherche au ScotlandsPeople Centre dans le centre d'Édimbourg. Le Centre donne également accès aux registres paroissiaux catholiques, aux armoiries et à d'autres documents historiques d'importance généalogique.
    • Pour réserver une place dans une salle de recherche, vous devez être un membre enregistré du site Web de ScotlandsPeople. Vous pouvez ensuite utiliser le système de réservation en ligne pour vous inscrire à partir de votre compte. L'inscription est gratuite. Allez simplement sur https://scotlandspeople.gov.uk/ et cliquez sur le bouton vert "S'inscrire".
    • Un pass pour rechercher une journée coûte 15 £. Vous pouvez commander des certificats de naissance officiels pour 10 £.
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    Attendez de recevoir votre certificat par la poste. Si vous postulez en ligne, votre certificat vous sera envoyé par la poste dans les 15 jours ouvrables. Si vous postulez en envoyant une demande écrite, votre certificat sera posté dans les 8 jours ouvrables suivant la réception de votre demande.
    • Les certificats sont envoyés par courrier britannique de première classe, sauf si vous sélectionnez une option différente lors de votre demande. D'autres options nécessitent le paiement de frais supplémentaires.

    Astuce: Si vous avez besoin de l'acte de naissance plus tôt, utilisez le service prioritaire pour l'avoir à disposition dès le lendemain. Les services prioritaires coûtent 27 £ supplémentaires si vous postulez en ligne ou 30 £ si vous postulez en personne.

Méthode 3 sur 3: irlande du nord

  1. 1
    Choisissez le type de certificat que vous souhaitez. L'Irlande du Nord délivre 6 types d'actes de naissance différents. Chaque type est utilisé à des fins différentes - ils ne sont pas interchangeables. Le type que vous choisissez détermine également comment vous pouvez le commander. Les 6 types de base d'actes de naissance sont:
    • Certificat certifié: Une copie certifiée peut être requise à des fins d'immigration, comme une demande de visa dans un autre pays
    • Certificat long: Nécessaire pour les demandes de permis de conduire et passeport
    • Certificat court: Généralement seulement acceptable comme preuve d'âge; ne montre pas de détails sur les parents
    • Certificat commémoratif: Une impression spéciale montée et encadrée dans un coffret de présentation; n'a aucune valeur légale ou probante
    • Acte de naissance à but légal: Un certificat nécessaire à des fins d'éducation ou de sécurité sociale; disponible à un tarif réduit si vous soumettez la preuve de l'objet légal
    • Certificat de priorité: Un besoin urgent qui nécessite le paiement d'une taxe supplémentaire. Vous pouvez commander n'importe quel type de certificat en tant que certificat prioritaire.
  2. 2
    Commandez le certificat en ligne avec une carte de crédit ou de débit. Vous pouvez commander tous les types de certificats de naissance en ligne, à l'exception des certificats à finalité légale, à l'adresse https://nidirect.gov.uk/services/order-birth-certificate-online. Les frais sont de 15 £ pour un seul certificat ou de 40 £ pour un certificat commémoratif. Vous paierez 20 £ supplémentaires pour un certificat de priorité. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les informations suivantes:
    • Nom complet de la personne dont vous avez besoin de l'acte de naissance;
    • Date et lieu de naissance (quartier, rue ou ville);
    • Noms des parents (y compris le nom de jeune fille de la mère); et
    • Adresse de la mère au moment de la naissance.

    Astuce: Vous pouvez également commander un certificat par téléphone avec une carte de crédit ou de débit. Appelez le 0300 200 7890. Si vous commandez un certificat par téléphone, vous ne pourrez pas aller le retirer en personne. Vous devrez attendre qu'il soit envoyé par la poste.

    Commander un acte de naissance pour toute personne née au Royaume-Uni
    Vous pouvez rechercher et commander un acte de naissance pour toute personne née au Royaume-Uni et certains ressortissants britanniques, qu'ils soient vivants ou décédés.
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    Remplissez la demande imprimée pour commander par la poste ou en personne. Téléchargez et imprimez la demande à partir de https://nidirect.gov.uk/publications/birth-certificate-application-form. Remplissez complètement le formulaire à l'encre noire. Les certificats à objet statutaire doivent être commandés par la poste ou en personne puisque vous devez également fournir une lettre attestant cet objet.
    • Si vous envoyez votre demande par la poste, joignez un chèque ou un mandat postal pour le paiement des frais, libellé à l'ordre de «le registraire général». Les frais de commande par courrier ou en personne sont les mêmes que pour une commande en ligne: 15 £ pour un seul certificat, 8 £ pour un certificat à but statutaire ou 40 £ pour un certificat commémoratif. Vous pouvez payer 20 £ supplémentaires pour un certificat de priorité.
    • Si vous commandez un certificat de naissance à des fins légales, vous devez inclure une lettre émise par l'Agence de sécurité sociale ou le Conseil de l'éducation et de la bibliothèque avec votre demande.
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    Attendez votre certificat par la poste ou récupérez-le en personne. Depuis 2019, un volume élevé de demandes signifie que le traitement de votre commande non prioritaire peut prendre jusqu'à 20 jours. Les commandes prioritaires seront généralement traitées dans la journée.
    • Les commandes prioritaires et non prioritaires prendront jusqu'à 5 jours ouvrables pour être livrées à une adresse au Royaume-Uni à compter de la date de leur émission, à moins que vous ne payiez un supplément pour la livraison le lendemain. En dehors du Royaume-Uni, la livraison standard internationale peut prendre jusqu'à 4 semaines.
    • Si vous souhaitez récupérer votre certificat en personne, adressez-vous au General Register Office de Belfast. Les certificats de priorité peuvent être traités pendant que vous attendez, généralement dans un délai de 20 à 30 minutes. Les certificats non prioritaires seront disponibles pour la collecte 3 jours ouvrables après votre demande.

Conseils

  • Tous les frais énumérés dans cet article sont corrects en avril 2019.
  • Vous pouvez rechercher et commander un acte de naissance pour toute personne née au Royaume-Uni et certains ressortissants britanniques, qu'ils soient vivants ou décédés. Vous n'avez pas besoin d'être lié à la personne de quelque façon que ce soit.

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