Comment concevoir des commandes et distribuer des t-shirts pour réunion de famille?

Prendre les commandes de t-shirts pour les réunions de famille
Prendre les commandes de t-shirts pour les réunions de famille, organiser les t-shirts et les distribuer peut facilement prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines.

Prendre les commandes de t-shirts pour les réunions de famille, organiser les t-shirts et les distribuer peut facilement prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Ne sous-estimez pas le temps nécessaire à la collecte des commandes individuelles. Ce qui suit vous guidera tout au long du processus étape par étape.

Pas

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    Décidez où vous allez commander vos t-shirts et déterminez le coût par chemise. Commander des t-shirts pour votre réunion de famille chez un grossiste vous fera économiser beaucoup d'argent.
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    Créez des formulaires de commande de t-shirts pour votre famille. Les formulaires doivent inclure les tailles de t-shirt (pour les jeunes et les adultes), les informations de paiement et une section pour suggérer le thème et la couleur des t-shirts.
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    Envoyez les formulaires à votre famille 10 à 12 mois à l'avance et demandez qu'ils vous soient retournés dans les 3 mois.
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    Assurez-vous que les commandes vous parviennent à temps en envoyant des rappels ou en discutant des commandes lors d'autres réunions de famille.
    Créez des formulaires de commande de t-shirts pour votre famille
    Créez des formulaires de commande de t-shirts pour votre famille.
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    Enregistrez les commandes que vous recevez sur une "liste de t-shirts" à l'aide d'une feuille de calcul Excel ou d'une autre forme de tableau, en vous assurant de garder une trace des tailles et des paiements.
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    À l'aide des suggestions de la famille, déterminez le thème et la couleur des chemises.
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    Demandez à un membre créatif de la famille de concevoir un graphique/logo pour exprimer l'esprit de l'occasion.
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    Passez votre commande de t-shirt au moins 6 mois à l'avance.
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    Achetez des sacs pour y mettre les chemises pour la distribution.
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    Imprimez des étiquettes pour les sacs de la «liste de t-shirts».
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    Organisez les chemises lorsque vous les recevez en les ensachant et en les étiquetant.
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    Envoyez les chemises aux membres de votre famille ou distribuez-les lors de la réunion.

Conseils

  • Obtenir des t-shirts en gros vous donnera plus d'options de t-shirts à acheter à un prix inférieur.
  • Déléguez la collecte des cotisations aux membres de la famille dignes de confiance, énergiques et qui travaillent dur.
  • Si vous envoyez les chemises par la poste, assurez-vous de les organiser par foyer afin de n'envoyer qu'un seul colis par foyer.

Mises en garde

  • Ne tergiversez pas. Donnez-vous suffisamment de temps pour prendre les commandes, commander des chemises et les distribuer.
  • N'oubliez pas d'ajouter les frais d'expédition et de distribution au coût du t-shirt.

Choses dont vous aurez besoin

  • Liste de t-shirts pour réunion de famille
  • Liste des noms et adresses du ménage et de chaque membre
  • Âge et taille de chaque participant à la réunion
  • Bon de commande de t-shirts avec le coût des chemises par taille, frais de port compris
  • Sacs en plastique transparents
  • Enregistrer
  • Papier pour l'impression de T-shirt Roster
  • Tableur
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