Comment planifier et organiser une réunion de famille?
Comment faire face à un membre de la famille toxique qui tente de saboter mes projets de réunion de famille afin qu'il puisse prendre le relais?
Depuis l'avènement de l'ordinateur personnel et de la technologie des réseaux, la recherche généalogique par les membres de la famille est devenue un passe-temps addictif qui a contribué à de nombreuses réunions de famille heureuses. Mais que se passerait-il si on vous demandait d'organiser le prochain événement? Par où commencerais-tu? Quand devriez-vous commencer? Devriez-vous engager un planificateur de réunion de famille, former un comité de réunion ou tout faire vous-même?
- 1Demandez à d'autres membres de la famille de vous aider à planifier les activités et à choisir l'heure et le lieu. Faites passer le mot - faites savoir aux autres que vous planifiez une réunion de famille. Donnez aux membres de la famille un préavis suffisant. Habituellement, un préavis de trois ou quatre mois permettra aux participants de planifier leurs vacances ou de faire des ajustements dans la planification.
- 2Attribuez à chaque membre de votre comité de réunion nouvellement formé une tâche spécifique. Il peut s'agir de tâches telles que des t-shirts et des souvenirs, des présentations de généalogie, y compris des mémoriaux et des visites historiques, des divertissements, des événements culinaires, un livre de réunion, des divertissements, des photographies, etc.
- 3Donnez à chaque membre des instructions écrites sur la façon d'exécuter sa tâche. Créez un rappel chronologique. Faites bon usage des organisateurs du planificateur de réunion de famille qui comportent des programmateurs et des rappels de chronologie. Utilisez le logiciel de planification d'événements avec des feuilles de calcul et des modèles modifiables.
- 4Planifiez la prochaine réunion dans un ou deux mois et faites le suivi de toutes les mesures à prendre. Gardez les lignes de communication grandes ouvertes.
- 5Tenez chaque personne responsable de sa mission.
- 6Décidez de certaines des principales choses qui se produiront lors de la réunion. Par exemple, vous voudrez peut-être honorer les aînés et les membres accomplis de la famille, rendre hommage à ceux qui vivent quelque chose, etc. Assurez-vous de vous encourager les uns les autres.
- Pendant le rassemblement, ayez de la nourriture et des boissons à disposition.
- Partagez des histoires et des anecdotes. Ne bavardez pas et ne répandez pas de rumeurs; gardez tout positif et amical.
- Apportez beaucoup et beaucoup d'amour. Même pour les personnes avec lesquelles vous vous heurtez habituellement!
Devriez-vous engager un planificateur de réunion de famille, former un comité de réunion ou tout faire vous-même?
- Il existe de nombreux outils de planification du regroupement familial en ligne. Utilisez le matériel de planification qui comprend les éléments suivants: une chronologie, des rappels de préparation, des feuilles de travail de planification, des feuilles de travail de comité, des listes de besoins de réunion, des planificateurs de repas et des listes de contrôle et des listes de t-shirts.
- Il existe de nombreuses façons de faire votre réunion de famille à peu de frais. Vous pouvez obtenir des trucs gratuits auprès de votre chambre de commerce locale, des musées et des centres touristiques, trouver des endroits gratuits pour se rassembler dans les universités et obtenir des invitations et des cartes électroniques gratuites en ligne.
- Vous pourriez envisager de tenir une petite réunion de famille pour planifier et organiser un comité pour le démarrage des réunions de famille annuelles ou régulières. Cela dépend de l'effort que vous souhaitez déployer.
- Ne vous contentez pas de services simplement parce qu'ils sont bon marché et locaux. Obtenez des recommandations de personnes qui n'ont aucun intérêt à en tirer profit.
- Ne tergiversez pas.
- Déléguez les tâches en fonction de vos compétences et de vos compétences.
Questions et réponses
- Comment puis-je donner aux membres de la famille des options pour une date?Envoyez un questionnaire leur demandant de choisir l'une des trois dates qu'ils préfèrent. Lorsqu'ils renvoient les réponses, choisissez la date avec le plus de réponses. Il peut également être utile de leur demander de fournir une autre date si aucune des options ne leur convient.
- À quels types de jeux ou d'activités ma famille pourrait-elle jouer?Essayez des jeux en équipe. Une chasse au trésor est populaire. Une autre activité populaire est un concours de construction: chaque équipe reçoit un thème, des matériaux et un laps de temps spécifique pour terminer son objet. L'équipe qui construit l'objet le plus créatif avant la fin du temps l'emporte.
- Quelle est la meilleure période de l'année pour se retrouver?L'été pourrait être une période idéale car il fait chaud dehors et vous pouvez vous asseoir ou faire quelque chose à l'extérieur si vous le souhaitez. Ou, en hiver, vous pouvez vous asseoir dans votre maison avec votre famille pour passer un bon moment ou même sortir et jouer dans la neige. Si les retrouvailles ont lieu en plein air, préférez définitivement les mois les plus chauds et assurez-vous de toujours vérifier la disponibilité du calendrier de chacun, en particulier pendant les périodes de vacances.
- Comment trouver les parents que je recherche?Demandez aux membres de votre famille leurs coordonnées et utilisez les réseaux sociaux pour traquer les personnes difficiles à localiser.
- Comment décider qui accueillera la prochaine réunion de famille?Vous pouvez faire preuve de créativité ici. D'un côté de ma famille, nous demandons simplement des volontaires, de l'autre, nous avons un système dans lequel un enfant de chaque frère d'origine prend un tour. Cela va par ordre de naissance, donc un enfant du frère n ° 1, puis un enfant du frère n ° 2, puis un enfant du frère n ° 3, et ainsi de suite. Vous pourriez peut-être faire un système de loterie, ou même simplement jouer à une partie de Twister, et la dernière personne debout peut planifier la réunion (ou la première personne doit la planifier!). Vous pouvez également mettre des noms sur une roue et la faire tourner.
- Quel devrait être le coût de participation de chaque membre de la famille?Cela dépend vraiment de l'activité. S'il s'agit d'un lieu public, il y aura un coût. Déterminez combien le lieu va coûter, puis additionnez le coût de la nourriture et des autres fournitures, puis divisez le chiffre total par le nombre de familles qui viennent et facturez à chaque famille un montant fixe.
- Lorsque je planifie une réunion de famille, dois-je faire un seul côté de ma famille ou est-ce que je peux avoir à la fois le côté de ma mère et de mon père?Traditionnellement, une réunion de famille a tendance à tourner autour d'un côté de la famille, mais il n'y a aucune raison que ce soit le cas. Plus on est de fous, plus on rit!
- Comment faire face à un membre de la famille toxique qui tente de saboter mes projets de réunion de famille afin qu'il puisse prendre le relais?Priez pour le plan pervers de ce membre de la famille, puis continuez vos plans et ne le laissez pas faire dérailler.
Les commentaires (7)
- En tant que petite fille, je me souviens avoir assisté à d'immenses réunions de famille. Il y avait des liens chauds, des côtes levées, de la salade de pommes de terre, des enfants, des divertissements que j'appelle un spectacle de talents et des prix cadeaux.
- Il s'agit d'une première étape informative pour planifier une réunion. Un bon début! Merci.
- Cet article a été extrêmement utile! La phase de planification était géniale compte tenu de leur famille à TN, GA, Washington DC, TX, MN, MA, MI, VA, IN, UT, CA, WI, WV, AL, AR, NV, SC, VA, OH, Philippiens, etc. Suggérer à chaque état d'être un capitaine / personnel, menu de nourriture, lieu de réunion, marche, pêche à quai / bateau, randonnée, natation, canotage, basket-ball, maisons de rebond, etc. La planification s'est bien déroulée après les délégations.
- Cet article m'a donné de merveilleuses idées.
- C'est génial! Merci pour l'aide. Première réunion de famille et c'est très bouleversant. Bonnes idées.
- Vient très pratique pour commencer ma planification.
- Je suis heureux d'avoir lu cet article avant d'avoir des ennuis au genou. C'était très instructif! J'essayais de planifier cet événement sans aucune aide. Doit former des comités.
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