Comment mener un entretien de groupe?
S'il y a plusieurs personnes de l'entreprise qui mènent l'entretien de groupe, assurez-vous qu'elles sont parfaitement préparées.
Les entretiens de groupe sont un excellent moyen de gagner du temps lors de la recherche de l'employé idéal pour votre entreprise. Ils constituent également une bonne alternative à l'entretien individuel traditionnel si vous embauchez plusieurs personnes pour le même poste, si vous souhaitez présélectionner un grand nombre de candidats ou si vous souhaitez pourvoir un poste dans un délai précis. Au lieu de passer une journée entière ou plus à interviewer plusieurs candidats, vous pouvez les interviewer tous à la fois en aussi peu que 2 heures!
Partie 1 sur 3: préparation de l'entretien de groupe
- 1Prévenir les candidats à l'avance de l'entretien de groupe. Après avoir choisi vos candidats, vous devez toujours leur faire savoir que l'entretien se déroulera en groupe. Ces types d'entretiens peuvent être éprouvants pour certaines personnes, vous devez donc vous assurer qu'elles ont également le temps de se préparer. Dites-leur combien de temps vous vous attendez à ce que l'entretien dure, et le processus.
- 2Former les enquêteurs avant l'entretien. S'il y a plusieurs personnes de l'entreprise qui mènent l'entretien de groupe, assurez-vous qu'elles sont parfaitement préparées. Chaque participant doit avoir un rôle, comprendre le processus du début à la fin et revoir les questions d'entretien à l'avance.
- Vous voudrez peut-être désigner une personne chargée de prendre des notes, tandis qu'une autre sera chargée de poser les questions ou de diriger une activité de consolidation d'équipe.
- 3Préparez les bonnes questions. Posez des questions qui nécessitent des réponses uniques pour éviter que les candidats n'influencent les réponses des autres. Assurez-vous de poser des questions spécifiques au poste pour lequel vous recrutez.
- Posez des questions ouvertes qui commencent par «comment» ou «pourquoi» afin que les candidats puissent étendre leurs réponses au-delà de «oui» ou «non».
- Les questions qui vous donneront une réponse unique seront très spécifiques à leur vie et à leurs expériences. Par exemple: «Y a-t-il eu une personne dans votre carrière qui a vraiment fait une différence?» et "Parlez-moi de votre réalisation la plus fière."
- Incluez des questions qui donnent une bonne idée de leurs antécédents professionnels, telles que «Quel était le dernier projet que vous avez dirigé et quel en a été le résultat?» ou "Donnez un exemple d'idées que vous avez eues ou mises en œuvre."
Si des collègues ont participé à l'entretien, le choix du meilleur candidat devrait être une décision de groupe.
Partie 2 sur 3: interviewer les candidats
- 1Présentez-vous ainsi que les intervieweurs. Tout d'abord, vous devez remercier les candidats d'être venus et présenter brièvement toutes les personnes qui mèneront l'entretien.
- Lorsque vous vous présentez, indiquez votre nom, votre poste et vos rôles spécifiques au sein de l'entreprise. Par exemple, «Je m'appelle Jane Doe et je suis la directrice adjointe de la société XYZ. Si vous êtes choisi pour ce poste, nous travaillerons ensemble pour effectuer des audits réguliers. C'est un plaisir de vous rencontrer tous, et je merci d'être venu ici aujourd'hui." Pour paraître chaleureux et invitant, souriez et serrez la main de chaque candidat lors de votre présentation.
- Permettez à vos collègues de se présenter de la même manière en partageant leur position et leurs rôles dans l'entreprise.
- 2Présentez une brève description de ce que le travail implique. C'est le moment de parler des valeurs de votre entreprise et des détails du poste, tels que les responsabilités, les heures, le salaire, les avantages et les avantages.
- Assurez-vous pendant ce temps que vous comprenez clairement ce que l'entreprise recherche chez un candidat potentiel. Par exemple, vous pourriez dire: «Ici, chez XYZ Company, nous recherchons un employé soucieux du détail, un leader et un résolveur de problèmes». Pendant la période de questions-réponses, écoutez les indices de ces traits de la part de vos candidats.
- 3Demandez aux candidats de se présenter. Une fois que vous et votre équipe avez été présentés, demandez aux personnes interrogées de se présenter en partageant leur nom et leurs antécédents.
- Rendez les présentations un peu plus excitantes en posant des questions amusantes pour apprendre à vous connaître, telles que leurs vacances préférées ou leur crème glacée. C'est un excellent moyen d'établir des relations au sein du groupe et de mettre en valeur les personnalités du candidat.
- 4Intégrer une activité de team building. Une activité de consolidation d'équipe rapide est un excellent moyen d'évaluer les compétences en travail d'équipe, en leadership et en résolution de problèmes.
- Si vous êtes à la recherche de créativité, essayez le Scrapheap Challenge. Dans cette activité, les candidats sont chargés de construire une structure à partir de chutes (journal, plastique, carton, etc.) qui pourrait protéger un œuf tombé d'une hauteur. Donnez aux candidats le temps de planifier leur structure, puis du temps supplémentaire pour la construire. Pendant l'activité, observez comment ils travaillent en équipe et qui a les idées les plus créatives.
- Si vous souhaitez évaluer la résolution de problèmes et le travail d'équipe, donnez des Legos à vos candidats et demandez-leur de travailler ensemble pour créer la tour la plus haute en utilisant le moins de briques. De cette façon, vous pouvez voir à quel point chaque candidat peut travailler avec une équipe pour résoudre un problème.
Après avoir choisi vos candidats, vous devez toujours leur faire savoir que l'entretien se déroulera en groupe. - 5Prenez des notes pendant l'entretien. Il est important de prendre des notes tout au long de l'entretien afin de vous souvenir des informations importantes plus tard. Notez les noms de tous les candidats et tout ce qui vous vient à l'esprit pendant l'entretien.
- Vous pouvez également faire une clé pour vos notes: une étoile si vous les avez aimées, et deux étoiles si vous les avez vraiment aimées.
- 6Différenciez vos questions pour éviter les réponses répétées. Essayez de poser une à deux questions uniques par candidat. Certaines questions peuvent avoir été répondues deux à trois fois avant même que certains candidats n'aient eu la chance de répondre.
- Par exemple, si vous souhaitez en savoir plus sur le développement de carrière, vous pouvez demander aux premiers candidats: «Comment voulez-vous vous améliorer au cours de la prochaine année?» Ensuite, demandez aux candidats restants: «Quels types d'objectifs auriez-vous en tête si vous obteniez ce poste?» Ces deux questions portent sur les objectifs de carrière futurs, mais sont posées de manière différente. Si vous posez de nouvelles questions, vous avez la possibilité d'observer les réponses uniques de chaque candidat, même s'il est le dernier à répondre à une question.
- 7Prévoyez du temps pour que les candidats posent des questions. C'est toujours bon signe quand les candidats posent des questions après un entretien. Cela montre qu'ils ont un réel intérêt pour l'entreprise et qu'ils étaient bien préparés pour l'entretien.
Partie 3 sur 3: choisir le bon candidat
- 1Développer un système de notation pour juger les candidats. Revenez sur les notes que vous avez prises pendant l'entretien et évaluez chaque candidat. Cela vous aidera à différencier les candidats qui ont bien performé lors de l'entretien de ceux que vous avez moins aimés.
- Vous pouvez développer le système de notation en fonction du nombre d'étoiles que vous avez notées ou du nombre de déclarations positives que vous avez faites pour chaque nom.
- Préparez un système de notation plus détaillé en notant un nombre compris entre 1 et 5 en fonction de diverses catégories, telles que la formation, l'expérience de travail antérieure, la communication verbale, les compétences en matière de constitution d'équipe/de relations interpersonnelles et les impressions globales. Ensuite, vous pouvez additionner les nombres et choisir le candidat avec le score le plus élevé.
Si vous avez mené l'entretien de groupe avec des collègues, assurez-vous d'entendre ce qu'ils pensent des candidats. - 2Discutez des candidats avec vos collègues. Si vous avez mené l'entretien de groupe avec des collègues, assurez-vous d'entendre ce qu'ils pensent des candidats. Ils peuvent être en mesure de fournir plus d'informations ou de remarquer quelque chose sur un candidat en particulier que vous avez peut-être manqué.
- Si des collègues ont participé à l'entretien, le choix du meilleur candidat devrait être une décision de groupe. Ils peuvent travailler en étroite collaboration avec le candidat choisi, vous devez donc vous assurer qu'il aime la personne autant que vous.
- 3Envisagez un deuxième entretien. Vous et vos collègues avez peut-être réduit le nombre de candidats à deux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, et vous avez du mal à décider lequel convient le mieux au poste. Vous pouvez leur demander de venir pour un deuxième entretien.
- Menez les deuxièmes entretiens séparément, plutôt qu'en groupe, afin de mieux comprendre la personnalité de chaque candidat.
- 4Suivi avec le candidat que vous choisissez. Appelez ou envoyez un e-mail au candidat que vous pensez être le meilleur pour le poste et faites-lui savoir que vous souhaitez aller de l'avant avec le processus d'embauche.
- C'est le moment de négocier le salaire, les avantages et la date de début si votre entreprise le permet.
- Accordez au demandeur 2 à 3 jours pour examiner l'offre et vous faire part de sa décision.
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