Comment rédiger une note de remerciement professionnelle?
La rédaction d'une note de remerciement professionnelle est un excellent moyen de montrer sa gratitude aux personnes qui vous ont aidé professionnellement. Pour en rédiger une, tapez une courte lettre et envoyez-la dans un délai d'un jour après votre réunion ou entretien. Si vous avez le temps, imprimez votre note et envoyez-la par la poste, ou remettez-la en main propre pour une touche plus personnelle. Si vous n'avez pas le temps, vous pouvez également leur envoyer un e-mail. Lorsque vous rédigez votre note, ouvrez-la par une salutation formelle, comme «Cher Dr Wilson». Ensuite, remerciez le destinataire dans les 2 premières phrases, qui gardera votre note concise. Vous pourriez dire: "J'espère que vous allez bien. Je vous écris pour vous remercier de l'excellent service que vous avez fourni à notre magasin la semaine dernière." Après cela, ajoutez 2 ou 3 phrases expliquant comment ils vous ont aidé ou pourquoi vous les appréciez. Si vous espérez maintenir une relation,fermez la lettre en disant quelque chose comme: «J'aimerais à nouveau travailler avec votre entreprise». Enfin, signez votre lettre à la main. Pour savoir comment formater l'adresse du destinataire, lisez la suite!
Comment écrire un mot de remerciement à une entreprise qui ferme ses portes?
Les bonnes manières et la courtoisie peuvent être de grands atouts dans le monde des affaires. Une note de remerciement bien rédigée est un excellent moyen de montrer sa gratitude aux personnes ou aux autres entreprises qui vous ont aidé. Que vous souhaitiez simplement exprimer votre appréciation ou utiliser cette lettre pour essayer de gagner plus d'affaires pour vous-même, une véritable note de remerciement est toujours une bonne idée. Commencez par choisir le support parfait. Bien qu'une lettre ou une carte manuscrite soit idéale, envoyez un e-mail si le temps est un facteur. Ensuite, utilisez un format de lettre commerciale formelle et rédigez une note concise pour remercier cette personne pour ses services. Concluez par une clôture professionnelle et signez votre nom à la main.
Partie 1 sur 2: choisir le bon moment et le bon support
- 1Rédigez et envoyez votre note dès que possible. Il est poli d'envoyer une note de remerciement peu de temps après que l'entreprise ou la personne vous a aidé. Ne tardez pas. Rédigez votre note et envoyez-la dans quelques jours.
- Le temps est particulièrement important après un entretien d'embauche. Contactez l'intervieweur pour lui dire merci dans un délai d'un jour après l'entrevue pour le remercier de son temps.
- Pour les autres services, le temps n'est pas aussi crucial. Si vous avez oublié d'envoyer une note et qu'une semaine s'est écoulée, envoyez toujours la note. Les gens apprécient de recevoir des remerciements, même s'il est tard.
- 2Envoyez une lettre dactylographiée ou manuscrite pour une correspondance normale. Dans la plupart des cas, une lettre dactylographiée ou manuscrite est parfaite pour une note de remerciement. Les deux sont suffisamment formels pour la correspondance professionnelle, mais plus personnels qu'un e-mail. Choisissez cette option sauf si vous avez besoin de la lettre livrée rapidement ou si vous souhaitez envoyer une carte plus personnelle.
- Si vous n'avez pas une excellente écriture manuscrite, optez pour une lettre dactylographiée.
- Une fois que vous avez imprimé ou écrit la lettre, gardez-la propre et rangée jusqu'à ce que vous l'envoyiez. Ne le laissez pas se froisser ou ne renversez rien dessus.
- 3Obtenez une carte de remerciement pour montrer plus d'appréciation. Si vous êtes particulièrement reconnaissant pour quelque chose qu'une entreprise a fait, cherchez une belle carte de remerciement. Cela montre que vous avez franchi une étape supplémentaire pour montrer vos remerciements, et le destinataire sera heureux de le recevoir.
- Choisissez un design approprié pour la carte. Cela devrait toujours avoir l'air professionnel. Une carte simple avec un petit design et un texte générique fonctionne très bien.
- Les cartes de voeux sont également un bon choix si vous connaissez personnellement la personne à qui vous écrivez. Si vous avez déjà rencontré ou parlé à cette personne et que vous avez construit davantage une relation, une carte aide à solidifier cette relation.
Comment puis-je rédiger une carte de remerciement pour un premier dîner d'affaires? - 4Écrivez un e-mail si le temps presse. Alors que les lettres physiques sont généralement plus personnelles, un e-mail est votre meilleur choix pour une communication rapide. Ceci est particulièrement important après les entretiens d'embauche. Si vous venez d'avoir un entretien ou si vous préférez que vos messages soient livrés rapidement, choisissez plutôt un e-mail.
- Si vous envoyez un e-mail, écrivez «Merci» suivi de votre nom dans la ligne d'objet. De cette façon, le destinataire sait que vous avez envoyé l'e-mail en survolant simplement sa boîte de réception.
- Si vous préférez envoyer une lettre mais que vous avez besoin qu'elle soit livrée rapidement, vous pouvez l'envoyer par courrier le lendemain. Cela peut cependant être un service coûteux.
Partie 2 sur 2: rédiger la note
- 1Utilisez un format de lettre commerciale standard. Bien qu'il s'agisse d'une lettre de remerciement, elle doit toujours utiliser les formalités typiques qui figurent dans d'autres lettres commerciales. Incluez votre nom et votre adresse en haut à gauche, au-dessus de la date. Ensuite, écrivez la date, suivie du nom, du titre et de l'adresse du destinataire.
- Une exception serait si vous envoyez une carte plutôt qu'une lettre. Dans ce cas, indiquez simplement la date.
- 2Ouvrez avec une salutation formelle. Les communications professionnelles, même pour les remerciements, doivent toujours être formelles. Utilisez une salutation formelle comme «Cher» avant d'écrire le nom de la personne. N'utilisez pas de salutation familière comme "Salut". Puis écrivez "M." ou "Mme" suivi du nom de famille de la personne.
- Si la personne a un titre spécifique, comme "Dr", utilisez-le à la place de M. ou Mme.
- Si vous ne connaissez pas ou ne pouvez pas déterminer le sexe de la personne, utilisez plutôt son nom complet. Par exemple, «Cher Jamie Wilson».
- Si vous connaissez personnellement la personne, il convient de n'utiliser que son prénom. Dans tous les autres cas, utilisez leur titre et leur nom de famille ou leur nom complet.
- N'utilisez pas une salutation impersonnelle comme «À qui cela peut concerner». Ceci n'est pas approprié pour une lettre de remerciement. Trouvez le nom de quelqu'un à qui vous pouvez adresser la lettre.
- 3Remerciez le destinataire dans les 2 premières phrases de votre note. Les hommes d'affaires reçoivent beaucoup de correspondance, alors gardez votre note concise. Dites merci dans la première ou la deuxième phrase pour que le destinataire connaisse votre objectif d'écrire. Fournissez également quelques détails sur ce pour quoi vous les remerciez. Un propriétaire d'entreprise peut faire de nombreux travaux et ne pas se souvenir de vous par désinvolture. Formuler vos remerciements comme "Je voulais vous remercier pour..." et expliquer ensuite le travail qu'ils ont fait les aide à se souvenir de qui vous êtes.
- Par exemple, "J'espère que vous allez bien. Je vous écris pour vous remercier de l'excellent service que vous avez fourni pour notre magasin la semaine dernière." Cela salue le destinataire, le remercie et fournit les détails nécessaires en 2 phrases.
- Si vous envoyez un e-mail, écrivez «Merci» avec votre nom après pour que le destinataire puisse voir immédiatement qu'il s'agit d'une note de remerciement.
Est-il approprié d'inclure une carte de visite dans une note de remerciement professionnelle? - 4Ajoutez quelques détails sur la manière dont cette personne vous a aidé. Après vos premiers remerciements, utilisez les 2 ou 3 phrases suivantes pour expliquer comment leur service vous a aidé. Dites à la personne ce que vous appréciez et pourquoi. Cela rend votre note beaucoup plus sincère qu'une simple expression de remerciement.
- Ne divulguez pas avec les détails. Utilisez au maximum quelques phrases pour faire passer ce point.
- Par exemple, en disant "Vos services de plomberie d'urgence ont contribué à maintenir notre magasin ouvert pendant l'une de nos périodes les plus achalandées. Sans votre aide, notre entreprise aurait perdu de l'argent et des clients. Je suis très reconnaissant pour votre travail rapide et de haute qualité" obtient le travail fait rapidement.
- 5Faites allusion à l'avenir si vous voulez maintenir une relation. Si vous avez eu une expérience particulièrement bonne avec cette personne ou cette entreprise, faites-lui savoir que vous souhaitez que cette relation se poursuive. Dites que vous espérez utiliser leurs services, travailler avec eux ou simplement les revoir à l'avenir. Cela indique que vous souhaitez maintenir la relation de travail.
- Quelque chose de simple comme "J'aimerais à nouveau travailler avec votre entreprise" suffit à montrer votre intérêt pour l'avenir.
- Si vous remerciez quelqu'un après un entretien d'embauche, saisissez cette occasion pour réitérer votre intérêt pour le poste. Cependant, n'essayez pas de les convaincre de vous embaucher. Ils ont déjà vu votre CV et vous ont interviewé. Gardez cette partie brève et concentrez-vous sur la partie de remerciement.
- Si, cependant, vous avez eu une bonne expérience mais que vous ne voulez pas entretenir de relation, remerciez simplement la personne et ne faites pas allusion à l'avenir.
- 6Réitérez vos remerciements avant de terminer. Avant de terminer votre lettre et de la signer, dites merci encore une fois. Cela confirme votre gratitude et termine votre lettre sur une note positive.
- Un simple "Merci encore" fonctionne bien ici. N'allez pas dans une autre section détaillant ce que la personne a fait pour vous.
- 7Signez votre lettre à la main pour conclure. Lorsque vous avez dit vos remerciements, terminez la lettre. Utilisez une clôture formelle comme «Sincèrement». Puis signez votre nom à la main. Même si la lettre est tapée, imprimez-la et écrivez votre nom à la fin. C'est plus personnel que d'envoyer une note de remerciement entièrement dactylographiée.
- Tenez-vous en aux fermetures professionnelles comme "Sincèrement". "Best" fonctionne également dans un cas moins formel. N'utilisez pas une fin informelle comme "Cheers".
- Malheureusement, vous ne pouvez pas signer physiquement votre nom sur un e-mail. Dans ce cas, écrivez simplement votre nom pour conclure.
Ensuite, utilisez un format de lettre commerciale formelle et rédigez une note concise pour remercier cette personne pour ses services.
- N'essayez pas de flatter la personne. Votre remerciement peut sembler moins authentique si vous allez trop loin avec des compliments. Remerciez-les simplement pour leur aide ou leur service.
- Relisez toujours attentivement votre lettre. Les fautes d'orthographe et les fautes de frappe rendent votre écriture moins professionnelle
- N'oubliez pas de garder votre lettre concise. Un paragraphe suffit. Ne parlez pas.
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Questions et réponses
- Comment dire merci pour votre entreprise sur une facture?Écrivez votre mot de remerciement dans un endroit bien en vue, ou utilisez une grande police ou des couleurs vives pour qu'il soit facile à repérer. Vous pouvez également leur offrir une réduction ou un cadeau et le mettre en évidence sur la facture avec une note disant "Merci pour votre entreprise!" Dans votre note, incluez une invitation à nous contacter s'ils ont besoin d'une aide supplémentaire ou s'ils souhaitent faire part de leurs commentaires.
- Que dois-je dire dans une carte de remerciement pour les personnes réservant notre cabine dans les Great Smoky Mountains?"Merci de vous être joint à nous aux Great Smoky Mountains! Nous espérons que vous passerez un excellent séjour!"
- Comment rédiger une lettre de remerciement pour un partenariat commercial?Soyez bref et sincère. Exprimez votre gratitude et indiquez également depuis combien de temps vous êtes partenaire et les moyens spécifiques dont votre entreprise a bénéficié du partenariat. Vous pouvez également discuter de ce que le partenariat signifie pour vous personnellement. Faites savoir à votre partenaire que vous avez hâte de poursuivre votre relation commerciale fructueuse à l'avenir!
- Comment dois-je écrire un remerciement pour rester dans l'esprit d'un employeur lors d'un entretien d'embauche?Écrivez une brève note pour les remercier de l'occasion d'interviewer. Vous pouvez également demander poliment des commentaires sur votre entretien et leur dire à quel point vous attendez avec impatience leur réponse. Incluez vos coordonnées pour toute question ou préoccupation qu'ils pourraient avoir.
- Comment écririez-vous une lettre de remerciement à un client pour son entreprise?Accueillez votre client par son nom, car le remerciement signifiera plus s'il est personnalisé. Dans le corps du message, utilisez un langage positif et reconnaissant et mentionnez quelque chose de spécifique au client, comme un projet sur lequel vous avez travaillé ou un souvenir spécifique que vous avez de faire affaire avec lui. Mentionnez que vous avez hâte de recevoir leurs commentaires ou de travailler à nouveau avec eux à l'avenir pour encourager une relation continue, et de signer à nouveau avec un autre «merci» sincère.
- Comment rédiger une note de remerciement pour un don?Remerciez-les pour leur aide et informez-les peut-être de ce que vous avez fait avec le don; les gens peuvent être très satisfaits de savoir exactement ce que leur don a pu faire pour quelqu'un. Enfin, rappelez-leur à quel point leur don est important pour votre entreprise et à quel point vous l'appréciez.
- Est-il approprié d'inclure une carte de visite dans une note de remerciement professionnelle?C'est à vous. Si la personne vous connaît déjà assez bien, cela n'est pas nécessaire. Sinon, alors peut-être. Tout dépend de votre zone de confort et de votre proximité avec la personne.
- Comment écrire un mot de remerciement à une entreprise qui ferme ses portes?Remerciez-les pour l'aide qu'ils vous ont apportée dans votre vie, pour être une entreprise verte, un modèle d'entreprise aimable ou pour bien traiter les employés. Remerciez l'entreprise dans son ensemble, en soulignant les qualités spéciales telles que les prix bas, la courtoisie du personnel, etc.
Questions sans réponse
- Comment puis-je rédiger une carte de remerciement pour un premier dîner d'affaires?
- Je commande des cartes de remerciement pour les vice-présidents de mon bureau. Quelle est la bonne façon de mettre leurs noms et titres sur les cartes? Par exemple, comment écrirais-je: John Smith, vice-président des ventes?
- Comment écrire un mot de remerciement à un client d'assurance?
- Comment puis-je remercier le comité exécutif pour tout ce qu'il fait pour l'entreprise?
- Comment écrire un mot de remerciement à une entreprise?
Les commentaires (2)
- Oui, cela a été très utile pour comprendre comment écrire une carte de remerciement à un professionnel.
- Merci d'avoir soulevé ce sujet.
