Comment accueillir un nouvel employé?
La meilleure façon d'aider votre nouvel employé à se sentir le bienvenu est de manger avec lui.
Nous avons tous été le «nouvel employé» à un moment ou à un autre. Nous savons tous que la partie la plus difficile de tout nouvel emploi est de survivre le premier jour. Alors, quand c'est à votre tour d'aider le nouveau venu, suivez ces étapes pour faire du bon travail et assurez-vous qu'il souhaite revenir au travail le lendemain.
Partie 1 sur 3: emmener un nouvel employé en tournée
- 1Montrez-leur la disposition du bâtiment. Faites une brève visite guidée des nouvelles recrues, en soulignant des éléments tels que les différents départements, les toilettes, les salles de pause, les salles de conférence et les bureaux des VIP. Les gens ne commencent généralement à se sentir à l'aise que lorsqu'ils se sont familiarisés avec leur environnement.
- Assurez-vous de leur faire savoir s'il est interdit de fumer sur la propriété de l'entreprise.
- Soulignez les domaines d'intérêt particulier, comme les endroits où les gens aiment socialiser et où ils ne devraient jamais aller.
- 2Présentez-les au personnel actuel. Une partie de toute orientation consiste à apprendre les noms des personnes avec lesquelles vous travaillerez. Non seulement le fait de familiariser un nouvel employé avec ses collègues le rend plus à l'aise, mais cela réduit la confusion et la tension dans l'adaptation du nouveau travailleur.
- Au lieu d'une liste ennuyeuse d'employés, faites un collage de visages d'employés afin que le nouvel employé ait l'impression de rejoindre une communauté au lieu d'un simple emploi.
CONSEIL D'EXPERTElizabeth douglas, PDG de guide, conseille: «D'après mon expérience, il est très important qu'un employé commence son travail en connaissant au moins une personne dans l'entreprise qui n'est pas son patron. Souvent, les nouveaux employés ont de nombreuses questions qu'ils ne posent pas. ne veulent pas déranger leur patron, et il est important qu'ils aient un autre canal pour obtenir des réponses à ces questions.
- 3Montrez-leur des personnes et des lieux utiles. Même si le nouvel employé que vous avez pris sous votre aile travaille dans un service différent, vous pouvez toujours indiquer les endroits et les collègues les plus utiles de votre entreprise.
- Vous pouvez les mettre en contact avec des personnes connues pour être amicales et des personnes dont le travail est similaire à celui de votre nouvel employé afin qu'elles puissent obtenir des conseils.
- Vous pouvez les diriger vers des domaines d'assistance, comme les ressources humaines (RH) pour plus de détails sur l'assurance maladie ou l'acheteur de l'entreprise pour les fournitures dont ils pourraient avoir besoin.
Laisser le nouvel employé entrer sur quelques friandises l'aide à se sentir membre de l'équipe. - 4Emmenez-les dans la zone de ravitaillement. Quel que soit le travail d'un nouvel employé, il aura besoin de fournitures pour y arriver. Une partie de la première tournée de la nouvelle recrue devrait être le placard d'approvisionnement afin qu'elle ne perde pas le temps des autres (et le leur) à chercher du matériel.
- Assurez-vous que leur bureau est approvisionné avec suffisamment de fournitures pour les démarrer.
Partie 2 sur 3: initier un nouvel employé
- 1Dites-leur les règles. Toute entreprise professionnelle va avoir un ensemble de lignes directrices pour maintenir des relations de bureau agréables. Une entreprise peut prêter beaucoup d'attention aux règles concernant la tenue vestimentaire, et une autre peut ne pas se soucier des vêtements mais établir beaucoup de règles concernant le temps personnel. Assurez-vous que votre nouvel employé reçoive une liste de règles clairement écrites de votre part ou de celle du service RH.
- Les règles concernant l'utilisation du téléphone portable, par exemple, sont pertinentes pour tout employé, car les téléphones peuvent être des distractions petites mais chronophages.
- Demandez au nouvel employé d'afficher ces règles dans son bureau jusqu'à ce qu'il semble comprendre les bases.
CONSEIL D'EXPERTElizabeth douglas, PDG de guide, conseille: «Je trouve qu'il est utile de donner aux employés un document qui répond aux questions fréquemment posées. De cette façon, les nouveaux employés disposent d'une ressource facilement accessible lorsqu'ils ont des questions communes à un stade précoce.
- 2Faites-leur savoir l'horaire des pauses. Il n'y a pas de loi fédérale stipulant que les employeurs doivent offrir des pauses, mais s'ils le font, la loi fédérale stipule que les employés n'ont pas à pointer ou à voir leur salaire bloqué pour des pauses d'une durée maximale de 20 minutes.
- La plupart des employeurs savent que les pauses encouragent la productivité plutôt que de la ralentir, donc même si cela n'est pas imposé par la loi, votre employeur aura très probablement un horaire de pause en place.
- Étant donné que le gouvernement fédéral n'applique pas les pauses programmées, de nombreux États ont des lois dictant des pauses après avoir travaillé un nombre d'heures défini.
- Montrez au nouvel employé la salle de pause et toutes les commodités qu'elle offre, y compris du café et des collations gratuits.
- Dites-leur les bizarreries des appareils, comme les cafetières et les micro-ondes, afin que le nouvel employé ne soit pas gêné par un accident évitable.
- 3Donnez-leur une liste de contacts. Une liste de contacts est différente de la liste d'accueil qui comprend tous les employés de l'entreprise. Une liste de contacts ne contient que du personnel utile pour faciliter le travail du nouvel employé, généralement des personnes de son service, avec des résumés détaillés des tâches de chaque personne.
- Faites remarquer qu'il est utile pour le nouvel employé d'afficher cette liste de contacts pertinente à proximité de son téléphone ou de son ordinateur d'entreprise pour une communication plus rapide.
Bien que le nouvel employé ait sans aucun doute rencontré son supérieur immédiat, il n'a probablement pas eu l'occasion de le connaître. - 4Mettez-les en contact avec leur superviseur. Bien que le nouvel employé ait sans aucun doute rencontré son supérieur immédiat, il n'a probablement pas eu l'occasion de le connaître. Donnez au nouvel employé la chance d'avoir un lien significatif avec le patron et encouragez-le à prévoir un moment pour mieux le connaître.
Partie 3 sur 3: aider un nouvel employé à s'intégrer
- 1Invitez-les à déjeuner. Il a été démontré que manger avec d'autres personnes améliore la santé, mais surtout, cela aide à établir un bon système de soutien. La meilleure façon d'aider votre nouvel employé à se sentir le bienvenu est de manger avec lui.
- Manger avec d'autres personnes est également sain car cela encourage l'introduction de nouveaux aliments, réduit la quantité d'aliments transformés consommés et vous amène à faire plus attention à ce que vous mangez.
CONSEIL D'EXPERTElizabeth douglas, PDG de guide, conseille: «Il est important de garder à l'esprit que votre nouvel employé n'aura pas nécessairement de liens sociaux dans l'entreprise. L'inviter à déjeuner est un excellent moyen de faire en sorte que les nouveaux employés se sentent inclus. Un petit geste le premier jour de l'employé, par exemple en lui offrant un t-shirt à la marque de l'entreprise, peut également faire en sorte que cet employé se sente valorisé et connecté à l'entreprise dès le départ.
- 2Offrez des conseils à l'intérieur. Chaque lieu de travail a ses bizarreries. Laisser le nouvel employé entrer sur quelques friandises l'aide à se sentir membre de l'équipe. Ce sentiment de camaraderie crée un environnement de travail plus fort dès le départ. La recherche révèle même que les employés sont plus heureux lorsqu'ils ont des amis sur leur lieu de travail.
- Par exemple, vous pourriez partager ceci: «Le patron est vraiment contrarié si nous avons même quelques minutes de retard, alors assurez-vous d'appeler et d'informer quelqu'un.»
- Vous pouvez également mentionner une politique sur quelque chose que le nouvel employé a en commun avec vous, comme le fait d'être un parent qui travaille: «Juste pour que vous sachiez, nous ne sommes pas autorisés à amener nos enfants au travail les jours de neige.»
- 3Abstenez-vous des commérages de bureau. Partager quelques informations utiles sur le patron ou les collègues ne signifie pas que vous devez vous lancer dans des potins détaillés. Les commérages sont généralement critiques envers les autres, ce qui peut déclencher des sentiments d'animosité entre le nouvel employé et les travailleurs chevronnés.
- Les potins sont définis comme «des informations sur le comportement et la vie personnelle d'autres personnes». Ils n'ont pas besoin de savoir qui a une liaison avec le patron ou qui vient de sortir de cure de désintoxication.
Au lieu d'une liste ennuyeuse d'employés, faites un collage de visages d'employés afin que le nouvel employé ait l'impression de rejoindre une communauté au lieu d'un simple emploi. - 4Soyez indulgent. Lorsque le nouvel employé commet sa première erreur, soyez là pour l'encourager. Même si vous travaillez dans un autre service, vous pouvez appeler le nouvel employé pour le vérifier tout au long des premiers jours. De cette façon, le nouvel employé ne sera pas débordé et il voudra continuer à travailler pour votre entreprise.
- Envisagez de partager une de vos propres histoires pour alléger leur embarras. Vous pourriez dire: «Lors de mon premier jour ici, j'ai accidentellement raccroché au PDG!
- Si vous travaillez dans un service différent, trouvez quelqu'un qui travaille près du nouvel employé et qui serait assez sympathique pour s'arrêter et vérifier le débutant. Dites à cette personne d'encourager le nouvel employé s'il s'inquiète d'avoir fait des erreurs.
- 5Informez-les des activités parascolaires du bureau. Certaines organisations sont suffisamment grandes pour accueillir des équipes sportives au sein de l'entreprise, telles que des équipes de kickball ou de softball. Même si votre entreprise est petite, si des groupes de collègues se réunissent régulièrement après le travail, informez-en le nouvel employé.
- Un sourire amical peut soulager la nervosité d'un nouvel employé.
- Continuez à vérifier avec le nouvel employé pour voir comment il s'adapte. De cette façon, si jamais ils se sentent découragés par leur position, ils peuvent vous en parler au lieu de vouloir démissionner.
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