Comment faire bouger les choses?
Si vous voulez faire bouger les choses, augmentez votre productivité en créant des listes de tâches détaillées sur un programme multiplateforme comme Google Sheets, afin que vous puissiez y accéder de n'importe où tout au long de la journée. Assurez-vous que vos listes ont des titres clairs, car vous pouvez avoir une liste de choses à faire aujourd'hui et une autre liste de tâches pour un projet à long terme, par exemple. De plus, essayez de vous demander: «Est-ce productif?» tout au long de la journée, afin que vous puissiez identifier les choses qui ne valent pas votre temps. Si vous vous relâchez, ne vous punissez pas, mais tenez-vous responsable en traitant votre manque de productivité comme un problème à résoudre. Pour plus de conseils, y compris comment faire bouger les choses lorsque vous travaillez en collaboration, faites défiler vers le bas!
Les listes vous aideront à identifier, organiser et aborder les choses que vous devez accomplir pour que les choses se produisent.
Il y a plusieurs étapes que vous pouvez suivre pour identifier les choses spécifiques qui doivent être abordées, organiser vos pensées et hiérarchiser vos tâches. Ces étapes peuvent vous aider à augmenter votre productivité par vous-même et dans des environnements coopératifs. Commencez par prendre des mesures actives pour améliorer la gestion du temps, mais n'oubliez pas de maintenir un état d'esprit productif et de communiquer clairement avec toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez.
Méthode 1 sur 3: augmenter votre productivité
- 1Faites des listes de choses à faire. Les listes vous aideront à identifier, organiser et aborder les choses que vous devez accomplir pour que les choses se produisent. Réévaluez constamment l'importance de tout ce qui se trouve sur votre liste. Vos responsabilités, ainsi que le niveau de priorité de certaines responsabilités dans votre vie, changent constamment. Gardez vos listes ordonnées en fonction à la fois du temps que chaque tâche doit être accomplie, ainsi que du niveau de priorité de chaque tâche.
- Donnez à vos listes des titres clairs. Par exemple, vous pouvez avoir une liste des choses que vous devez accomplir aujourd'hui, et une autre liste de tâches concernant tout ce qui doit être fait concernant un certain projet sur lequel vous travaillez.
- Utilisez des feuilles de calcul Google ou une autre application en ligne pour garder une trace de toutes les listes que vous conservez, car vous pourrez alors vérifier et modifier ces listes à partir de n'importe quel appareil connecté au World Wide Web.
- Consultez l'article du guide sur la création de listes pour obtenir des conseils plus spécifiques sur l'utilisation des listes pour augmenter votre productivité.
- 2Désignez un bloc de temps spécifique pour répondre aux e-mails. Bien que vous deviez probablement passer du temps à répondre aux e-mails tous les jours, il est également fort probable que vous passiez plus de temps dans votre boîte de réception que nécessaire, et encore moins productif. Chaque jour, réservez une période de temps pour répondre aux e-mails et essayez de ne pas le faire en dehors de cette période. Par exemple, passez les 30 premières minutes de la journée à répondre aux e-mails. Passez ensuite les 15 dernières minutes de la journée de travail à faire de même.
- Envisagez de configurer des notifications «push» sur votre téléphone qui vous avertiront chaque fois que vous recevrez un e-mail et vous afficheront uniquement la ligne d'objet. De cette façon, vous pouvez récupérer rapidement les e-mails importants, tout en retardant la réponse aux e-mails moins importants jusqu'à une heure précise. Cependant, désactivez ces notifications si vous constatez qu'elles vous distraient.
- 3Éliminez les distractions. Presque tous ceux qui travaillent sur un ordinateur perdent du temps sur les sites Web de médias sociaux, que ce soit Facebook, YouTube, Tumblr, Reddit et/ou Google Chat. De même, il est très facile de se laisser distraire par un article Wikipedia complet ou des liens intéressants, votre source d'actualités de divertissement préférée ou un tweet de votre athlète préféré. Si l'un d'entre eux vous dit quelque chose, envisagez de désinstaller les applications pour les coupables les plus courants de votre téléphone. Supprimez définitivement tous les signets de votre ordinateur de travail qui entraînent une perte de temps.
- Réduisez également les divertissements à l'écran à la maison. Non seulement regarder la télévision vous empêche de faire quelque chose de plus productif, mais cela diminue également la quantité d'activité que vous auriez autrement. Au lieu de vous affaler sur le canapé lorsque vous rentrez du travail, voyez si l'un de vos amis veut s'accrocher dans un parc ou aller au gymnase.
Pour plus de conseils, y compris comment faire bouger les choses lorsque vous travaillez en collaboration, faites défiler vers le bas! - 4Enregistrez vos pensées et vos idées. Tout comme vos priorités et vos responsabilités changeront, vos idées et vos plans concernant la manière d'aborder les tâches spécifiques que vous devez accomplir évolueront également. Afin de garder une trace des pensées et des idées que vous avez concernant les projets ou les tâches sur lesquelles vous travaillez, enregistrez immédiatement tout ce qui vous vient à l'esprit.
- Faites un enregistrement vocal, écrivez une note ou envoyez-vous un e-mail; l'important est de s'entraîner à ne pas se fier uniquement à sa mémoire, surtout en équilibrant de multiples responsabilités!
- 5N'en prenez pas trop à la fois. Essayer d'en faire trop peut en fait réduire votre capacité à faire bouger les choses. Une façon d'y parvenir consiste simplement à refuser d'accepter un travail supplémentaire lorsqu'on vous demande d'effectuer une tâche pour laquelle vous savez que vous n'avez pas le temps. Bien que vous ayez l'impression de faire quelque chose de mal en disant non, cela indique en fait de la maturité et de la responsabilité lorsque vous pouvez évaluer confortablement et avec précision ce qui est approprié pour vous d'accepter ou de refuser. De plus, le multitâche réduit également la productivité. Prendre le temps pour chacun garantit qu'il reçoit toute l'attention dont il a besoin.
Méthode 2 sur 3: garder un état d'esprit productif
- 1Valorisez fortement vos heures de travail. À bien des égards, la façon dont vous utilisez votre temps est le facteur le plus important qui affecte votre productivité. En conséquence, prenez l'habitude de considérer votre temps comme un bien précieux que vous ne devriez consacrer qu'à des efforts qui en valent la peine. Pour vous aider à entrer dans un état d'esprit correspondant, commencez à vous demander: «Est-ce productif?» durant la journée. Cela vous aidera à identifier les choses que vous pourriez faire - y compris cette conversation autour de la fontaine à eau - qui pourraient vous faire perdre un temps précieux.
- Arrêtez d'aller aux réunions auxquelles vous n'avez pas besoin d'assister. Si possible, attribuez quelques jours de votre semaine de travail à des jours de «réunion libre» où vous pouvez vous concentrer sur des tâches hautement prioritaires.
- 2Prenez des décisions en toute confiance. Même dans des circonstances d'incertitude, ne laissez pas une incapacité à prendre une décision vous empêcher d'avancer. Lorsque vous êtes confronté à une décision X ou Y dont vous n'êtes pas sûr, optez pour l'option vers laquelle vous vous penchez et agissez sur votre décision de la manière qui, selon vous, vous aidera à accomplir ce que vous avez décidé de faire.
- Prendre une décision ne vous lie pas nécessairement à un plan d'action; cela vous permet simplement de continuer à travailler vers votre objectif. Vous pouvez toujours réévaluer une situation et agir en conséquence à tout moment.
- Reconnaissez que ne rien faire est une décision en soi. Souvenez-vous de ce fait pour vous motiver à trouver une meilleure option.
- 3Tenez-vous responsable. Il est certes plus facile de se relâcher dans l'accomplissement de tâches qui ne concernent que vous. Cependant, votre contentement personnel est fortement affecté par la mesure dans laquelle vous respectez les engagements que vous prenez envers vous-même. En conséquence, renforcez votre confiance en vous en maintenant la discipline et évitez de vous en tirer.
- Plus directement, si vous vous dites que vous allez accomplir X avant un certain jour ou une certaine heure, assurez-vous de le faire.
- Répondre à vos attentes personnelles signifie faire des sacrifices personnels. Sachez que ces sacrifices en valent la peine, car ils se traduiront par plus de confiance et plus de productivité.
S'il existe une raison basée sur les émotions, y compris la peur, qui vous empêche de faire bouger les choses dans votre vie, adressez-vous directement à votre santé émotionnelle. - 4Identifiez les obstacles mentaux à la productivité. Réfléchissez à un problème spécifique que vous aimeriez résoudre. Notez-le, même si c'est très général. Par exemple, votre problème peut être: «J'ai du mal à faire bouger les choses. Ce problème est difficile à résoudre lorsqu'il est formulé de manière aussi large, et vous faites probablement des hypothèses qui vous empêchent de reconnaître ce qui diminue votre productivité. Demandez-vous «Pourquoi ai-je du mal à faire bouger les choses?»
- Sur la ligne suivante, une réponse aussi précise que possible.
- Regardez ce que vous avez écrit. Pouvez-vous agir sur votre réponse?
- Si aucune mesure concrète ne vous vient à l'esprit, comme vous-même, "pourquoi?" à nouveau, et jusqu'à ce que vous identifiiez une tâche spécifique sur laquelle vous pouvez agir immédiatement.
- 5Insistez sur la positivité. Le pouvoir d'une attitude positive ne peut pas être surestimé. Plus important encore, l'attitude que vous dégagez affecte l'humeur et la productivité de ceux qui vous entourent. En conséquence, repoussez toutes les pensées négatives dès qu'elles surviennent. Par exemple, remplacez les pensées liées au doute ou à la frustration en reformulant vos pensées sur un scénario ou une relation de manière positive.
- À titre d'exemple: un collègue continue de se relâcher sur quelque chose, ce qui vous amène à penser quelque chose du genre «C'est reparti». Reconnaissez la négativité dans votre pensée et pensez à une tournure positive du scénario. Ont-ils travaillé un peu plus assidûment ces derniers temps, malgré ce récent dérapage?
- Articulez les pensées positives qui surgissent. Dites à votre collègue: «Hé, j'ai remarqué que vous avez fait des efforts supplémentaires ces derniers temps, et je l'apprécie!» Cela les motivera à rester au top de leurs responsabilités.
- De plus, choisissez de passer du temps avec des personnes positives. Quand quelqu'un est un frein constant à la morale de la productivité, envisagez de vous éloigner d'eux, au moins professionnellement. La négativité peut être toxique, non seulement pour votre humeur, mais aussi pour votre capacité à faire avancer les choses.
- 6Basez les décisions et les actions sur la productivité, pas sur les sentiments. S'il existe une raison basée sur les émotions, y compris la peur, qui vous empêche de faire bouger les choses dans votre vie, adressez-vous directement à votre santé émotionnelle. Envisagez de consulter un professionnel de la santé mentale pour parler de tout ce qui vous dérange ou de tout problème de concentration ou de communication.
Méthode 3 sur 3: travailler en collaboration
- 1Parlez ouvertement avec vos collègues. Lorsque vous travaillez ensemble sur quelque chose, efforcez-vous de parler à ceux qui seront impliqués dans sa réalisation. Une communication ouverte sur qui est responsable de quoi contribuera à améliorer la facilité et l'efficacité avec lesquelles toutes les personnes impliquées sont en mesure d'accomplir leurs tâches spécifiques.
- Vous voulez maximiser la productivité du temps que tout le monde passe à travailler sur quelque chose, et cela nécessite une communication directe et fréquente. N'hésitez pas à dire des choses telles que «Comment réaffecter les tâches pour améliorer notre productivité globale? Je peux peut-être aider avec ___?»
- Dites ce que vous pensez des tâches qui vous sont confiées et demandez toute aide qui augmenterait la productivité globale. Par exemple, «je pense que nous pourrions atteindre ces objectifs plus efficacement si ces responsabilités étaient partagées».
- 2Communiquez directement. Expliquez les façons dont quelqu'un peut faire quelque chose qui diminue votre productivité. Si quelqu'un fait quelque chose qui rend ce que vous faites plus difficile, parlez-lui-en le plus tôt possible. Plus généralement, n'édulcorez pas votre opposition ou votre frustration s'il y a un obstacle persistant à faire quelque chose. Au lieu de cela, soyez honnête et direct.
- Soyez poli, bien sûr, mais assurez-vous également que tout le monde s'exprime clairement et spécifiquement lorsqu'il y a des points de vue opposés sur la façon de procéder. Cela diminuera le ressentiment potentiel plus tard.
- Essayez de dire quelque chose comme «Je pense que nous pourrions être plus efficaces en équipe si ____».
- Attendez-vous à ce que les autres fassent de même et recevez ces discussions avec respect.
Faites la distinction entre le «processus de prise de décision» et le «processus de faire bouger les choses» afin que tout le monde continue de travailler à vos responsabilités partagées. - 3Respectez le processus de prise de décision. Faites la distinction entre le «processus de prise de décision» et le « processus de faire bouger les choses» afin que tout le monde continue de travailler à vos responsabilités partagées. Que vous soyez à la tête d'une équipe, d'un équipier sur un projet coopératif, ou que vous suiviez l'exemple d'un autre, vous devez opérer selon des décisions concrètes. Si vous n'êtes pas d'accord avec une décision particulière, exprimez votre point de vue pour vous assurer que votre point de vue est pris en compte, mais comprenez que quelle que soit une décision, vous devez agir en conséquence.
- Plus précisément: connaître et accepter votre rôle dans une équipe. Même si vous ne faites pas partie d'un processus décisionnel formel, vos contributions peuvent être vitales pour le "processus de réalisation".
- De plus, si vous cherchez à obtenir un rôle décisionnel, démontrez que vous êtes capable de faire avancer les choses et votre productivité sera reconnue en conséquence.
- 4Attribuez les tâches efficacement. Un autre aspect important de la communication ouverte est la mesure dans laquelle cela aidera tout le monde à savoir qui doit être impliqué et ce qui est attendu de chaque personne en particulier. Si vous dirigez une équipe, attribuez chaque tâche spécifique qui doit être accomplie à quelqu'un qui sera chargé de s'assurer qu'elle est terminée.
- Attribuez des tâches en fonction des intérêts et des perspectives exprimés lors des réunions de groupe.
- Assurez-vous que tout le monde sait de quoi tout le monde est responsable, car cela augmentera la motivation de chacun à s'attaquer à ses tâches personnelles.
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