Comment rédiger une lettre d'acceptation d'emploi?
Si vous avez reçu une offre par courrier traditionnel, renvoyez votre lettre d'acceptation d'emploi par courrier traditionnel.
C'est un moment de fête lorsqu'on vous offre l'emploi de vos rêves. Même si vous pensez que l' écriture d' une lettre d'acceptation de l' emploi est aussi simple que de dire «Je l' accepte», gardez à l' esprit que c'est le premier document que vous allez écrire directement à la personne qui vous a embauché, pour faire une bonne impression et à venir à travers comme professionnel est très important. La lettre doit être bien planifiée et bien rédigée afin de démontrer votre professionnalisme et votre engagement envers votre nouvel employeur.
Méthode 1 sur 2: se préparer à écrire
- 1Lisez attentivement votre lettre d'offre pour confirmer les détails de l'offre d'emploi. Bien que vous ayez peut-être participé à des discussions au téléphone, il est toujours préférable de vérifier la lettre d'offre pour tout détail qui n'a peut-être pas été discuté lors des négociations.
- La lettre d'offre couvre tous les termes et conditions d'emploi, et dans de nombreux cas, il vous est seulement demandé de signer au bas du document et de le retourner.
- Vous devez lire attentivement le document avant de le signer, afin de vous assurer qu'il couvre tout ce que l'employeur a accepté.
- De plus, même si votre lettre ne nécessite qu'une signature, il est préférable de procéder à la rédaction d'une lettre d'acceptation formelle pour boucler la boucle et vérifier votre compréhension de l'accord.
- 2Gardez à l'esprit les considérations éthiques avant d'écrire votre lettre d'acceptation. Il existe une variété de facteurs éthiques que vous devez garder à l'esprit lorsque vous acceptez un nouvel emploi et rédigez votre lettre d'acceptation.
- Une fois que vous avez accepté un emploi auprès d'un employeur en particulier, informez les autres employeurs potentiels que vous n'êtes plus disponible et que vous avez accepté un emploi ailleurs.
- Annulez tous les entretiens que vous avez prévus, en expliquant cordialement aux autres employeurs que vous avez accepté un emploi ailleurs et que vous ne pouvez donc pas vous présenter à un entretien.
- Votre lettre d'acceptation, c'est vous donner votre parole que vous acceptez un emploi selon les conditions énoncées.
- Par conséquent, il est crucial que vous n'envoyiez aucune lettre tant que vous n'êtes pas sûr à 100% des termes et de ce que le travail implique.
- Si vous êtes actuellement employé, assurez-vous de démissionner de votre dernière entreprise de la manière appropriée, en donnant un préavis et conformément à leur procédure.
Lisez attentivement votre lettre d'offre pour confirmer les détails de l'offre d'emploi. - 3Restez cohérent dans votre méthode de communication. Acceptez votre offre d'emploi en utilisant le mode de communication que vous et votre employeur potentiel avez utilisé pendant le processus d'embauche.
- S'ils vous envoient la lettre d'offre par e-mail, votre réponse doit être par e-mail.
- Si vous avez reçu une offre par courrier traditionnel, renvoyez votre lettre d'acceptation d'emploi par courrier traditionnel.
- Si vous envoyez une lettre, informez également l'employeur de votre lettre imminente par courrier électronique.
- De cette façon, votre employeur saura que vous avez initié une réponse de votre côté.
- 4Sélectionnez un format approprié pour projeter le professionnalisme. Assurez-vous de choisir un format commercial approprié pour rédiger votre lettre d'acceptation.
- Mentionnez votre nom et votre adresse en haut de la lettre, ainsi que la date de votre acceptation.
- Assurez-vous de vous adresser correctement à la personne qui vous a envoyé la lettre d' offre d'emploi.
- Utilisez des salutations professionnelles traditionnelles, telles que: "Cher Monsieur/Madame.".
Méthode 2 sur 2: écrire la lettre
- 1Mentionnez votre acceptation au début de la lettre pour donner le ton. Assurez-vous de préciser votre acceptation dès le début, pour éviter toute confusion possible.
- Remerciez l'expéditeur et déclarez que vous avez accepté l'offre d'emploi.
- Il est très important que le ton de votre écriture soit courtois et professionnel, car votre acceptation marque le début d'une relation de travail à long terme.
- Par exemple, vous pourriez dire «Je suis reconnaissant de recevoir la notification officielle d'être embauché en tant que <poste> et après un examen attentif, j'accepte volontiers l'offre d'emploi. J'ai hâte de rejoindre <nom de l'entreprise> le <Date d'adhésion >.
Votre lettre d'acceptation, c'est vous donner votre parole que vous acceptez un emploi selon les conditions énoncées. - 2Démontrez votre enthousiasme pour rassurer l'employeur. Faites preuve d'enthousiasme pour donner l'impression que vous êtes le bon choix pour le poste.
- Montrez que vous êtes vraiment enthousiaste à l'idée de faire partie de l'entreprise.
- N'exagérez pas et n'utilisez pas un langage sucré, mais dites que vous êtes heureux de travailler dans l'entreprise de manière professionnelle et attrayante.
- Assurez-vous que votre ton est positif.
- Soyez authentique et percutant, mais pas désespéré ou exagéré.
- Par exemple, écrivez: «Je suis vraiment ravi de faire partie de <nom de l'entreprise> et je sais que c'est un excellent choix pour ajouter de la valeur à votre entreprise et poursuivre mes objectifs de carrière».
- 3Résumez les termes et conditions de votre emploi pour éviter les malentendus. Réitérez votre compréhension de l'accord tel qu'il existe entre vous et votre employeur.
- Mentionnez votre compréhension des termes et conditions de votre embauche, pour confirmer que vous avez formellement accepté le package de rémunération convenu.
- Incluez des détails tels que votre salaire et vos avantages, en combinaison avec la date de début de votre emploi et le nom de la personne à qui vous vous rapporterez le premier jour.
- Si votre poste est sur une base contractuelle, vérifiez également la date de fin.
- Mentionner ces points est extrêmement important, car cela confirme qu'une compréhension commune existe et ouvre des portes à la discussion en cas de confusion.
- Mettre les choses par écrit vous avantage énormément en cas de litige futur.
- Par exemple, dites: «Selon notre conversation téléphonique, mon salaire de départ est de <montant> et les avantages sociaux incluent <>. Mes heures de travail officielles sont de <> à <> et je me présenterai à <nom> le premier jour de mon adhésion <nom de l'entreprise>."
- 4Confirmez vos responsabilités. Passer en revue vos responsabilités assumées est un bon moyen de vous fournir, à vous et à votre employeur, une certitude quant à votre rôle dans votre nouvel emploi.
- Lorsque vous recevez une lettre d'offre d'emploi, c'est généralement pour un certain poste.
- Dans votre lettre d'acceptation, clarifiez toutes les questions que vous pourriez avoir sur ce qui est exactement attendu de vous dans votre nouveau rôle.
- Vous avez peut-être une bonne idée de votre rôle, mais cela ne fait jamais de mal de clarifier les détails concernant:
- Les tâches que vous devrez assumer immédiatement.
- Des délais concernant les choses qui seront attendues de vous.
- Tout voyage ou projet spécifique à venir immédiatement.
Il existe une variété de facteurs éthiques que vous devez garder à l'esprit lorsque vous acceptez un nouvel emploi et rédigez votre lettre d'acceptation. - 5Insérez vos remarques de clôture pour terminer la lettre avec élégance. La dernière partie de votre lettre liera toutes les extrémités lâches.
- Inclure une déclaration au sujet de donner un avis de votre départ à votre employeur précédent.
- Encore une fois, remerciez le destinataire et réaffirmez votre enthousiasme à commencer à travailler avec votre nouvel employeur.
- Incluez vos coordonnées au cas où l'employeur souhaite vous contacter pour quelque raison que ce soit.
- Votre déclaration serait la suivante: «Je dois donner un préavis de <> jours à mon ancien employeur afin qu'il dispose de suffisamment de temps pour prendre les dispositions nécessaires à mon départ et préparer mon remplacement. Dans cet esprit, j'ai hâte de commencer à travailler à <nom de l'entreprise> le <date de début>. En cas de correspondance supplémentaire, n'hésitez pas à me contacter au <numéro de contact>. Vous pouvez également me joindre à < adresse e-mail >. Merci, et j'attends avec impatience commencer à travailler avec vous. Cordialement, <votre nom>"
- 6Relisez votre lettre pour éviter les erreurs embarrassantes. Relisez l'intégralité du document pour toute erreur grammaticale et assurez-vous que les termes et conditions ont été correctement répertoriés.
- Inclure des fautes de frappe ou des fautes d'orthographe dans votre lettre d'acceptation n'est pas un bon moyen de démontrer votre professionnalisme.
- Vous avez réussi jusqu'à présent à présenter une image professionnelle, alors ne lâchez pas la balle dès que vous savez que vous avez le poste.
- 7Conservez une copie de votre lettre. Faites et conservez une copie de votre lettre pour vos propres dossiers.
- Même si vous ne rencontrerez probablement aucun problème, il est toujours utile d'avoir une trace de toute correspondance professionnelle en cas de désaccord futur.
