Comment faire un suivi après un entretien d'embauche?

Envoyez une note de remerciement par e-mail. Vous devez le faire le plus tôt possible après l'entretien, depuis votre smartphone à la sortie de l'immeuble, dès votre retour à la maison, ou au moins le soir même de l'entretien. Cela montre à l'intervieweur que vous êtes à la fois enthousiaste et organisé et garantit qu'il ne vous oubliera pas en tant que candidat.

• Incluez votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et votre adresse e-mail sur la note. Assurez-vous également que cet e-mail ne se retrouve pas dans un dossier de courrier indésirable en écrivant "Suivi de l'entretien d'embauche pour (votre nom)" dans la ligne d'objet.
• Si vous le laissez trop longtemps avant d'écrire votre mot de remerciement, vous risquez de ne pas avoir l'air intéressé par le travail tout en donnant à un autre candidat la possibilité d'y arriver avant vous.
• Si une personne en particulier vous a aidé à organiser l'entretien d'embauche, n'oubliez pas de lui envoyer également une note.
• Certaines personnes conseillent d'écrire une note de remerciement à la main. Bien que certains intervieweurs l'apprécieront, il est quelque peu dépassé et d'autres intervieweurs peuvent le considérer comme non professionnel. Par conséquent, un e-mail ou une note tapée est votre option la plus sûre dans ce scénario.

Prenez des notes sur l'entretien pendant qu'il est encore frais dans votre esprit. Ces notes seront utiles lors d'un deuxième entretien pour vous aider à vous souvenir des sujets de conversation et des qualifications ou traits de personnalité que votre interlocuteur a soulignés comme étant importants pour ce poste.

• Ils vous aideront à adapter vos réponses si vous êtes convoqué à un deuxième entretien, ou peuvent vous donner une indication de l'endroit où vous vous êtes trompé si vous ne l'êtes pas.
• Les notes vous aideront également à faire référence à des points plus spécifiques dans votre lettre de remerciement de suivi et indiqueront que vous avez vraiment pris en compte tout ce que l'intervieweur a dit.

Demandez à vous connecter sur linkedin. Demander à votre interlocuteur de se connecter sur LinkedIn est une décision tout à fait appropriée, si elle est exécutée correctement. Vous ne voulez pas que cela donne l'impression que vos motivations sont purement égoïstes ou que vous êtes trop confiant pour obtenir le travail. Au lieu de cela, envoyez un message simple qui indique exactement qui vous êtes et fait référence à un sujet ou à un point qui a été soulevé au cours de l'entretien, avant de leur demander s'ils souhaitent se connecter.

• Si vous postulez pour un emploi dans l'industrie de la mode, par exemple, et que le sujet de la Fashion Week de Paris a été abordé lors de l'entretien, mentionnez un article intéressant sur un créateur ou une tendance de mode particulier que vous avez trouvé en ligne et demandez si vous pouvez le partager. avec eux.
• Sinon, si vous avez eu une conversation informelle avec l'intervieweur avant ou après l'entretien et que quelque chose est arrivé à propos d'un restaurant particulier ou d'un événement musical à venir, demandez à partager un lien fournissant des détails supplémentaires.
• L'essentiel est que vous devez demander à vous connecter sur LinkedIn en le rendant intéressant ou utile pour eux - cela ne devrait pas ressembler à un mouvement purement égoïste.

Envoyez une lettre de remerciement plus formelle. Cela peut également être fait par courrier électronique ou par lettre dactylographiée, selon le type d'entreprise à laquelle vous postulez. Une entreprise liée aux médias sociaux ou à la technologie pourrait apprécier la facilité et l'efficacité d'un e-mail, tandis qu'une entreprise avec des valeurs plus anciennes ou traditionnelles apprécierait une lettre. Quelle que soit la forme que vous utilisez, le but de la lettre est de rappeler à l'intervieweur quel bon candidat vous êtes et pourquoi vous êtes particulièrement qualifié pour le poste. Si vous avez été interviewé par plusieurs personnes, vous devez envoyer à chacune d'elles une lettre de remerciement distincte.

• Utilisez le prénom de l'intervieweur dans les salutations et les salutations uniquement si on vous a dit de le faire pendant l'entretien; sinon, adressez-vous à l'intervieweur de manière formelle.
• Après avoir remercié à nouveau l'intervieweur pour l'opportunité de passer un entretien avec l'entreprise, affirmez votre intérêt pour le poste et réitérez en quoi vous seriez un atout pour l'entreprise.
• Ajoutez des informations qui pourraient intéresser l'intervieweur ou des informations utiles que l'entreprise pourrait utiliser de manière rentable. Cela aidera l'intervieweur à se souvenir de vous, car la plupart des gens font un suivi après un entretien d'embauche avec uniquement des informations sur eux-mêmes.
• Fermez la lettre avec la mention «Cordialement» et relisez-la soigneusement pour la grammaire, l'orthographe et la ponctuation. Une lettre de remerciement mal rédigée ou mal orthographiée peut suffire à vous disqualifier en tant que candidat.

Une fois la période indiquée écoulée, effectuez un suivi par un seul e-mail ou appel téléphonique. Si le délai qu'ils ont spécifié qu'il leur faudrait pour prendre une décision est écoulé - qu'il s'agisse de deux jours ou de deux semaines - il est maintenant approprié que vous suiviez la décision par courrier électronique ou par téléphone. Soyez bref et aéré, vous pourriez dire quelque chose comme:

• "J'espère que le processus d'embauche se passe bien pour le poste d'assistant marketing. Je pense que vous avez mentionné qu'une décision serait prise d'ici lundi et j'ai hâte de savoir si vous avez des informations sur l'état de ma candidature? Je sais si je peux fournir d'autres informations qui pourraient vous aider dans le processus de prise de décision."
• Si vous décidez de téléphoner, appelez depuis un endroit calme quelques jours après l'entretien. Choisissez un bon moment de la journée - pas juste après le déjeuner, tôt le matin ou à la fin de la journée de travail. Cela maximisera vos chances de parler à l'intervieweur.
• Soyez aussi poli et bref au téléphone que possible - n'oubliez pas que vous parlez peut-être à un responsable du recrutement stressé qui a 101 choses en tête autres que le statut de votre candidature. N'appelez pas une deuxième fois à moins que cela ne vous soit expressément indiqué.

Répondez rapidement si vous êtes contacté au sujet d'un deuxième entretien ou d'une offre d'emploi. Les faire attendre une réponse n'est pas professionnel et donne l'impression que vous n'êtes pas enthousiasmé par le travail. Ne craignez pas d'avoir l'air trop enthousiaste - ils veulent des candidats enthousiastes à l'idée de travailler pour leur entreprise.

• Répondez en utilisant la même méthode que celle utilisée pour vous contacter - s'ils ont appelé, rappelez-les dès que possible; s'ils ont envoyé un e-mail, une réponse par e-mail devrait suffire.

Même si vous n'avez pas obtenu le poste, remerciez l'intervieweur pour son temps. Ne soyez pas en colère ou trop déçu - acceptez le fait qu'il y avait probablement beaucoup d'autres candidats qualifiés et considérez cela comme une expérience d'apprentissage précieuse. Que vous soyez informé par téléphone ou par e-mail, vous devez envoyer un message de suivi à votre interlocuteur pour le remercier de son temps et de vous avoir donné l'opportunité d'avoir un entretien avec lui.

• Si vous l'osez, demandez à l'intervieweur s'il serait prêt à vous fournir des commentaires sur les erreurs que vous avez commises lors de l'entretien et sur la manière dont vous pourriez vous améliorer à l'avenir. Ils déclineront très probablement, mais s'ils sont d'accord, vous obtiendrez des informations précieuses sur ce que l'entreprise recherchait exactement et où vous avez échoué. Ne vous découragez pas, considérez les suggestions des intervieweurs comme des critiques constructives.
• Cette étape doit toujours être exécutée par courrier électronique ou par lettre, jamais par appel téléphonique. Appeler votre interlocuteur pour lui demander pourquoi vous n'avez pas obtenu le poste peut le mettre dans une position inconfortable et vous exclure de tout futur poste vacant dans l'entreprise.

Ne harcelez pas l'entreprise. Être trop impatient et bombarder l'entreprise d'e-mails de suivi et d'appels téléphoniques n'est pas une bonne idée et peut en fait nuire à vos chances d'obtenir le poste. Suivez la règle des trois avertissements: une note de remerciement, une longue lettre de remerciement et un e-mail ou un appel téléphonique de suivi pour savoir si une décision a été prise. Si vous n'obtenez aucune réponse de l'un de ces trois, vous feriez mieux d'arrêter pendant que vous êtes en avance et de poursuivre votre recherche d'emploi.

• Quoi que vous fassiez, ne remplissez pas la boîte de réception de votre interlocuteur avec des e-mails quotidiens ou ne laissez pas de longs messages sur sa messagerie vocale, car cela ne vous gagnera certainement aucune faveur.

N'allez pas à l'entreprise en personne, à moins d'y être invité. Se présenter à l'entreprise sans y être invité est un non-non catégorique. Cela met la pression sur le responsable du recrutement ou l'intervieweur pour qu'il vous parle, même si le moment peut être très gênant pour eux. Cela les met également dans une position très inconfortable si vous n'avez pas obtenu le poste et ils sont obligés de vous le dire en personne. Quoi qu'il en soit, cela se reflète mal sur vous et vous devriez l'éviter à tout prix. Ce conseil vaut également pour la remise de notes de remerciement en personne - ne le faites pas.

N'évitez pas la lettre de suivi ou l'appel téléphonique. Certaines personnes pensent à tort qu'elles devraient simplement attendre une décision et ne pas déranger l'intervieweur. Ce n'est pas la bonne tactique. De nombreuses entreprises attendent délibérément avant d'embaucher pour voir qui suit l'entretien de manière professionnelle et qui a vraiment faim pour le poste. Tant que vous respectez la règle des trois grèves, le suivi est un geste positif et stratégique qui peut vous aider à obtenir un poste au sein de l'entreprise.