Comment préparer une évaluation de la gestion des performances?
Il est courant que l'employé soit activement impliqué dans la conversation lors d'un examen de gestion des performances.
Les employés occupant des emplois non liés au service sont évalués périodiquement par leurs superviseurs. Ces examens réguliers sont appelés examens de gestion des performances. Il est courant que l'employé soit activement impliqué dans la conversation lors d'un examen de gestion des performances. Utilisez ces conseils pour apprendre à préparer une évaluation de la gestion des performances.
Méthode 1 sur 3: recueillir des informations
- 1Rappelez-vous l'examen de gestion du rendement précédent de l'employé. Notez les objectifs qui ont été donnés à l'employé pour l'année et dans quelle mesure l'employé a atteint ces objectifs. Si les objectifs n'ont pas été atteints ou dépassés, déterminez quel effet les influences extérieures, telles que les changements de portée du projet, ont pu avoir sur les problèmes, et quelle responsabilité incombe à l'employé.
- 2Décidez si les objectifs donnés à l'employé ont été ajustés. S'il y a eu une réduction des objectifs depuis l'examen précédent, déterminez pourquoi. Si des droits supplémentaires ont été ajoutés depuis l'examen précédent, déterminez dans quelle mesure ces droits supplémentaires ont été exécutés.
- 3Révisez vos propres notes. Au cours de vos réunions périodiques avec l'employé au cours de l'année, vous avez peut-être pris des notes concernant les progrès hebdomadaires. Passez en revue toutes les notes ou correspondances par courrier électronique avec l'employé pour évaluer les progrès.
- 4Pensez à des exemples. Documentez des exemples spécifiques de l'employé effectuant des tâches assignées et interagissant avec d'autres employés.
- 5Rechercher l'entrée d'un tiers. Les opinions exprimées par les collègues peuvent donner un bon aperçu de la performance de l'employé. Une telle contribution de tiers peut également être une chance pour les collègues d'offrir de fausses flatteries à un ami ou de donner de fausses critiques à un ennemi perçu. Dans les deux cas, gardez les efforts pour obtenir le soutien de tiers silencieux et contenus. Ne transformez pas l'effort pour obtenir l'avis de tiers dans un sondage d'opinion publique.
Rappelez-vous l'examen de gestion du rendement précédent de l'employé.
Méthode 2 sur 3: écrire l'avis
- 1Évaluez la performance de l'employé. Sur la base des informations recueillies, utilisez l'échelle d'évaluation standard mise en place par votre entreprise pour évaluer la performance de l'employé. Gardez à l'esprit que l'examen de la gestion des performances porte sur toute l'année; les réalisations qui remontent à près d'un an sont aussi importantes que celles obtenues le mois dernier.
- 2Relisez et jugez-vous. Lisez sans passion la critique que vous avez écrite et soyez sensible à la possibilité que vos propres sentiments personnels aient pu influencer une évaluation juste. Ajustez la révision si nécessaire.
- 3Ajoutez des objectifs et des responsabilités. Lors de l'examen de gestion des performances, l'employé doit être présenté avec les attentes pour l'année à venir. Gardez à l'esprit que ceux-ci devraient être des objectifs à long terme, si possible. Laissez ouverte la possibilité que ces objectifs et responsabilités changent au cours de l'année, mais que les changements soient discutés avec l'employé et notés comme modifications sur le formulaire d'examen.
- 4Préparez-vous à ajuster les tâches et à offrir des récompenses. Soyez prêt à aborder les changements qui devraient être apportés aux responsabilités de l'employé et à discuter des récompenses de performance pour l'employé, telles que les augmentations de salaire ou de poste. Si l'employé a des points à améliorer, suggérez des méthodes formelles ou informelles pour aider l'employé à améliorer ses compétences ou son rendement au travail.
- 5Planifiez l'entretien. Donnez à l'employé au moins un préavis d'une semaine pour l'examen de gestion des performances. Assurez-vous que l'employé comprend la nature des questions à discuter. Ne révélez pas de détails pour le moment, mentionnez uniquement les sujets à examiner. Rassurez l'employé qu'il s'agit d'un examen de gestion du rendement standard requis pour tous les employés.
Utilisez ces conseils pour apprendre à préparer une évaluation de la gestion des performances.
Méthode 3 sur 3: donner l'avis
- 1Passez en revue l'échelle d'évaluation standard de l'entreprise et partagez les notes de l'employé. Encouragez l'employé à fournir des commentaires tout au long du processus. Soyez ouvert aux explications données par l'employé. Il ne devrait pas devenir une pratique de modifier une note de performance écrite, mais faites-le si l'employé présente des raisons que vous trouvez convaincantes.
- 2Expliquez les nouveaux objectifs et responsabilités. Ces objectifs et responsabilités doivent être discutés lors d'une conversation interactive avec l'employé. Assurez-vous que l'employé comprend et s'engage envers les nouveaux objectifs et responsabilités.
- 3Félicitez l'employé. Profitez de cette occasion pour remercier l'employée pour sa bonne performance. Mentionnez les récompenses de performance qui pourraient être à venir, le cas échéant.
- 4Mettre en place des plans d'amélioration. Dites à l'employé quelles mesures formelles ou informelles doivent être prises pour améliorer les performances. Assurez-vous que l'employé comprend ce qui est requis et comprend que les plans ne sont pas une punition pour une mauvaise performance, mais une chance d'améliorer ses compétences et ses capacités.
- 5Clôturer formellement l'examen. Présentez à l'employé des ajustements salariaux ou d'autres considérations, le cas échéant. Demandez à l'employé de signer l'avis.
