Comment travailler stratégiquement?
Le travail stratégique dépasse l'entretien de routine ou le travail tactique, afin de concevoir et d'exécuter des méthodes de progression et d'amélioration.
La stratégie peut être définie comme un plan pour atteindre un objectif, et se concentre sur la transformation plutôt que sur la maintenance. Le travail stratégique dépasse l'entretien de routine ou le travail tactique, afin de concevoir et d'exécuter des méthodes de progression et d'amélioration. Afin de travailler à un niveau stratégique, vous devez aller au-delà des responsabilités quotidiennes et intégrer l'avancement dans vos priorités. Avec un peu d'effort et de pratique, vous pouvez comprendre comment travailler de manière stratégique sur n'importe quel projet.
Partie 1 sur 3: penser stratégiquement
- 1Pense au futur. Regardez au-delà de l'immédiat et dans le futur afin d'avoir une vision claire de l'endroit où vous vous voyez dans le futur. Assurez-vous que votre plan de la journée correspond à vos objectifs à court et à long terme pour votre entreprise.
- Le travail stratégique n'a pas à impliquer des plans farfelus et complexes. La chose la plus importante à faire est de simplement relier vos pensées aux résultats de votre travail.
- Essayez de planifier des séances de brainstorming régulières avec vous-même et vos collègues. Mettez quelques idées sur papier pour vous aider à saisir vos pensées.
- 2Fixez-vous des objectifs clairs. Pensez à ce que vous voulez accomplir dans votre travail à l'avenir, à la fois à long et à court terme. Ces objectifs doivent être spécifiques à votre vision future. En outre, ils doivent être mesurables et spécifiques au temps.
- Par exemple, si vous envisagez d'agrandir votre petite entreprise de livraison locale, vous pouvez vous fixer un objectif spécifique: étendre votre zone de livraison à trois autres comtés, posséder une grande flotte de camions de livraison, avoir 200 employés et / ou gérer une expédition / entrepôt d'emballage.
- 3Déterminez les actions stratégiques nécessaires pour atteindre vos objectifs. Rassemblez toutes les données dont vous avez besoin pour déterminer ce qu'il vous faudra pour atteindre vos objectifs. Chaque objectif pourrait avoir de nombreuses stratégies qui permettront d'atteindre l'objectif, mais avec des coûts, des calendriers et des ressources différents. Vous devez tenir compte des éléments stratégiques tels que les matériaux dont vous aurez besoin et le temps que vous pensez qu'il faudra pour atteindre ces objectifs.
- Par exemple, si votre objectif consiste à développer votre entreprise de livraison, vous devez considérer combien il en coûtera pour acheter plus de véhicules de livraison, comment vous pourriez augmenter votre marketing pour vous développer dans de nouveaux domaines et combien de temps / d'argent il faudra pour accomplir. ces choses.
Avec un peu d'effort et de pratique, vous pouvez comprendre comment travailler de manière stratégique sur n'importe quel projet. - 4Donnez la priorité à vos objectifs. Écrivez chaque objectif, y compris la ou les méthodes que vous utiliserez pour l'accomplissement, les coûts, les besoins en ressources, la délégation des responsabilités et le temps qu'il faudra pour atteindre l'objectif.
- Réfléchissez aux objectifs que vous devrez aborder en premier - lesquels sont les plus importants ou qui devront peut-être être atteints avant que d'autres puissent être abordés.
- Tenez compte de l'immédiateté, de l'importance et de la facilité d'exécution. Certains objectifs peuvent être très importants pour votre vision future, mais peuvent ne pas être immédiats, car ils prendront le plus de temps et d'argent à exécuter - tandis que d'autres objectifs peuvent être moins vitaux, mais immédiatement et facilement exécutables.
- Par exemple, si vous souhaitez développer votre activité de livraison, il peut vous être avantageux de commencer lentement à étendre votre portée marketing de manière modeste et facilement réalisable (par exemple en distribuant des dépliants) avant de commencer à acquérir des véhicules de livraison supplémentaires. Il est vrai que vous aurez besoin de plus de véhicules de livraison si votre marché se développe, mais l'achat de voitures est un gros investissement à faire avant que le besoin ne soit confirmé.
- 5Prenez le temps de réfléchir. Chaque jour, essayez de prendre quelques instants pour réfléchir à ce que vous avez accompli et à la manière dont vos réalisations s'alignent sur vos objectifs, même si ce n'est que pour quelques minutes. Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, les gens oublient souvent de s'arrêter et de penser à ce qu'ils ont appris parce qu'ils sont trop occupés à passer à l'étape suivante.
- Pensez à votre travail quotidien et à ce que vous en avez appris.
Partie 2 sur 3: créer un plan stratégique
- 1Considérez toutes les variables. Le mot de base dans la réflexion stratégique (ou le travail) est «stratégie». Cela signifie que lorsque vous créez votre plan, vous devez examiner attentivement toutes les variables qui pourraient éventuellement affecter votre travail.
- Pensez à des choses comme les perturbations extérieures, les revers financiers, les coûts imprévus, etc.
- Pour l'exemple du camion de livraison, vous devrez tenir compte du prix de l'essence pour les véhicules supplémentaires, du coût de l'assurance pour les nouveaux conducteurs, de ce qui pourrait se passer en cas d'accident dans l'un des véhicules de livraison, du coût de la publicité supplémentaire dans le nouveau marché, etc.
- 2Créez un plan. Une fois que vous avez identifié, organisé et priorisé vos objectifs, décrivez les étapes de travail stratégiques que vous suivrez pour atteindre ces objectifs dans un format chronologique. Suivre un ordre des opérations soigneusement construit est nécessaire pour travailler de manière stratégique. Pour chacun de vos objectifs, vous devez définir une série d'étapes réalisables qui mèneront à l'atteinte de cet objectif, en tenant compte de toutes les informations que vous avez collectées. Créez un plan de la manière suivante:
- Par exemple, si vous souhaitez étendre votre service de livraison en achetant de nouveaux véhicules, vous devrez élaborer une stratégie pour trouver le capital supplémentaire nécessaire pour les acheter et augmenter votre nombre d'employés.
Pensez à ce que vous voulez accomplir dans votre travail à l'avenir, à la fois à long et à court terme. - 3Mettez votre plan sur papier. Écrivez votre plan afin qu'il y ait un enregistrement physique et que vous puissiez facilement suivre où vous en êtes dans votre plan à tout moment. Vous pouvez le faire à la main, ou vous pouvez mettre en œuvre l'une des nombreuses applications de planification / gestion du temps informatisées.
Partie 3 sur 3: mise en œuvre de votre plan
- 1Mettez votre plan en action. En gardant vos objectifs à l'esprit et en étant consciencieux des contraintes de temps, suivez les étapes que vous avez décrites dans votre plan. Tenez-vous-en à votre plan et essayez de ne pas dévier sans un examen attentif. Vous avez passé beaucoup de temps à réfléchir à vos objectifs et à l'avenir de votre travail, alors restez confiant dans votre plan.
- Communiquez votre plan avec vos collègues. La communication est cruciale pour toute stratégie commerciale réussie. Assurez-vous que vos collègues sont conscients de vos plans et objectifs afin qu'ils puissent également travailler avec ces choses à l'esprit.
- Si possible, essayez d'impliquer vos collègues dans la phase de planification afin qu'ils se sentent plus impliqués et investis personnellement dans les objectifs de votre entreprise.
- 2Évaluez vos progrès. Le travail stratégique consiste à établir des priorités afin d'accomplir les tâches le plus efficacement possible. Ces priorités peuvent changer régulièrement, en raison d'un certain nombre de circonstances extérieures, et vous devez être en mesure d'identifier le changement afin de réaffecter vos ressources en conséquence. Considérez le plan que vous avez initialement établi et la mesure dans laquelle vous atteignez ces objectifs.
- Si vous constatez que vous n'atteignez pas vos objectifs aussi bien que vous le souhaitez, soyez ouvert à l'idée d'adapter votre plan à votre situation actuelle.
Afin de travailler à un niveau stratégique, vous devez aller au-delà des responsabilités quotidiennes et intégrer l'avancement dans vos priorités. - 3Faites les ajustements nécessaires. Déterminez si vos objectifs sont réalistes par rapport au calendrier que vous avez défini. Vous constaterez peut-être que votre plan n'aboutit pas à des résultats en temps opportun ou que vous accomplissez des étapes plus rapidement que prévu. Dans tous les cas, vous devez recadrer vos objectifs et / ou votre plan afin qu'ils correspondent à la réalité.
- Par exemple, si vous trouvez de manière inattendue une flotte de camions à un prix de liquidation record, il peut être judicieux de faire cet achat avant d'investir dans la propriété commerciale auparavant hautement prioritaire qui restera probablement sur le marché..
- Déléguez des tâches afin d'augmenter votre productivité. Afin de déléguer une tâche, définissez la tâche, décrivez chacune des étapes à suivre pour accomplir la tâche (appelée «plan d'action»), donnez le plan à la personne à qui vous déléguez la tâche et, en utilisant les commentaires du déléguer, réviser le plan si nécessaire.
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