Comment copier l'édition?
Par exemple, si vous fournissez une modification de copie dans Microsoft Word, vous devrez savoir comment suivre les modifications, laisser des commentaires et utiliser le volet de révision.
L'édition de copie est une compétence précieuse à avoir pour toute personne travaillant dans un domaine qui implique la publication, y compris le journalisme, le milieu universitaire, l'édition littéraire et la rédaction technique. Une révision de copie est l'une des dernières étapes de la publication, qu'un texte doit recevoir peu de temps avant d'être publié (que ce soit en ligne ou sur papier). Lorsque vous fournissez une révision de copie, concentrez-vous sur les aspects techniques de l'utilisation de la langue sur la page en plus de la lisibilité et de l'exactitude. Les modifications par copie sont plus utiles lorsqu'elles sont effectuées sur le texte de quelqu'un d'autre, bien qu'à la rigueur, vous puissiez modifier par copie votre propre texte.
Partie 1 sur 3: se familiariser avec les procédures éditoriales
- 1Procurez-vous les documents de référence nécessaires. La personne ou l'agence pour laquelle vous fournissez une modification de copie déterminera le guide de style auquel vous vous référerez. Par exemple, si vous révisez un article de revue académique pour un chercheur en littérature anglaise, vous devrez vous référer au guide de style MLA. Les bonnes ressources que tous les éditeurs de copie doivent avoir sur leur étagère de référence comprennent:
- Le manuel de style de Chicago
- Le guide de style Associated Press (en particulier pour les journalistes)
- Un dictionnaire réputé
- Un guide de style interne, si votre agence de publication en a un
- 2Utilisez des marques d'édition de copie. Lorsque vous éditez une copie sur papier, vous devez connaître et utiliser certaines sténographies éditoriales. Ces marques sont presque universelles et seront reconnues par d'autres éditeurs, ce qui rendra votre tâche de réviseur beaucoup plus facile. Par example:
- Un caret (^) est utilisé pour indiquer où un nouveau mot ou une nouvelle ponctuation doit être inséré.
- Un barré horizontal (―) indique qu'un mot doit être supprimé.
- Une barre oblique à travers une lettre majuscule (Ø) signifie qu'elle doit être en minuscule.
- Si vous effectuez une révision éditoriale que vous souhaitez annuler, écrivez "STET" (latin pour 'let it stand') dans la marge à côté de votre révision incorrecte.
- 3Familiarisez-vous avec le logiciel éditorial. Si vous éditez des textes numériquement (et non sur papier), profitez pleinement des fonctions éditoriales de votre logiciel. Par exemple, si vous fournissez une modification de copie dans Microsoft word, vous devrez savoir comment suivre les modifications, laisser des commentaires et utiliser le volet de révision.
- Cette familiarité vous permettra de fournir rapidement une révision de copie utile et de tirer pleinement parti des ressources utilisées par votre logiciel de traitement de texte.
La personne ou l'agence pour laquelle vous fournissez une modification de copie déterminera le guide de style auquel vous vous référerez.
Partie 2 sur 3: commencer une modification de copie
- 1Parcourez l'intégralité de la copie avant de commencer l'édition. Avant de commencer le travail détaillé d'édition de copie, familiarisez-vous avec le contenu, le ton et la mise en forme de l'ensemble du texte. Cela vous aidera à satisfaire votre curiosité quant au sujet du texte et vous familiarisera avec la capacité d'écriture et le style de l'auteur.
- Assurez-vous que vous comprenez également le but ou l'objectif de la pièce.
- Si vous éditez un texte long (disons, plus de 30 pages), vous devrez peut-être parcourir un chapitre ou une section à la fois.
- Si vous copiez votre propre texte, vous pouvez probablement ignorer cette étape.
- 2Corrigez les fautes d'orthographe et l'utilisation des mots. Les fautes d'orthographe surgissent dans chaque texte, et c'est principalement aux éditeurs de copie de les attraper et de les corriger. De plus, corrigez les mots qui, sans être mal orthographiés, sont mal utilisés. Par exemple, si un auteur avait l'intention d'écrire «de manière approfondie» mais a plutôt écrit «à travers», changez le mot incorrect.
- Si vous éditez avec un logiciel de traitement de texte, il détectera de nombreuses erreurs pour vous. Gardez toujours les yeux ouverts pour les fautes d'orthographe, car les correcteurs orthographiques numériques ne sont pas parfaits et ne peuvent pas éditer en fonction du contexte.
- 3Corrigez les erreurs de grammaire. Lorsque vous modifiez la copie, assurez-vous qu'elle respecte les règles de grammaire correctes. Corrigez toute grammaire ambiguë ou incorrecte. Bien qu'un auteur puisse percevoir ces modifications comme superficielles, une grammaire correcte fait partie intégrante du sens et de la structure d'une bonne copie. Si vous ne savez pas si une instance spécifique de grammaire est correcte ou non, consultez votre guide de style. Les erreurs de grammaire que vous devez repérer et corriger comprennent:
- Désaccord sujet-verbe.
- Modificateurs pendants ou égarés.
- Incohérences dans le temps du verbe.
- 4Recherchez et corrigez les erreurs de ponctuation. Vous devrez vous référer à un guide de style ou à un manuel de grammaire, qui explique l'utilisation et les règles correctes de la ponctuation. Modifiez le texte de sorte que toute ponctuation ajoute à la clarté et à la lisibilité de la copie. Une partie importante de cette étape consiste à s'assurer que les auteurs utilisent correctement les virgules.
- Par exemple, un auteur inexpérimenté peut placer un point ou une virgule en dehors des guillemets.
- Corrigez les tirets em- ou en-tête mal utilisés, ou les tirets.
Les modifications par copie sont plus utiles lorsqu'elles sont effectuées sur le texte de quelqu'un d'autre, bien qu'à la rigueur, vous puissiez modifier par copie votre propre texte. - 5Assurez-vous que toutes les abréviations sont définies. Les auteurs profondément ancrés dans leur domaine oublient souvent que les lecteurs profanes ne seront pas familiers avec de nombreuses abréviations et acronymes courants. Ceci est particulièrement répandu dans la rédaction scientifique ou technique. Attrapez ces définitions manquantes et insérez-les.
- Les acronymes doivent être définis lors de la première utilisation. Par exemple, l'USGS doit être défini comme «l'US Geological Survey».
- Les unités de mesure doivent également être définies. Par exemple, si vous éditez un article sur l'hydrologie, "ppm" doit être défini comme "parties par million" lors de la première utilisation. Les mesures courantes telles que "cm" peuvent ne pas avoir besoin d'être définies. Consultez votre guide de style pour le savoir.
Partie 3 sur 3: assurer la cohérence et la structure de la copie
- 1Corrigez une formulation maladroite ou ambiguë. Au fur et à mesure que vous modifiez la copie, vous trouverez de nombreuses phrases qui, sans être erronées sur le plan technique, sont ambiguës ou peu claires. Si ces phrases peuvent être facilement corrigées, faites-le. Si vous n'êtes pas sûr du sens de l'auteur, laissez une note lui demandant de clarifier.
- La correction de l'ambiguïté comprend souvent la révision de la voix passive lorsqu'elle est inefficace ou obscurcit involontairement le sujet qui effectue une action.
- 2Recherchez la cohérence entre les détails. Pour un auteur qui écrit un texte volumineux et complexe, il est facile que des incohérences s'immiscent pendant le processus d'écriture. Assurez-vous que ces détails sont traités de manière cohérente tout au long d'un texte. Si vous en avez besoin, vous pouvez même conserver une liste de détails mineurs et vous assurer qu'ils sont cohérents tout au long d'un travail. Par example:
- Par exemple, si la couleur des cheveux ou des yeux d'un personnage change au cours d'un roman, notez-le.
- Notez si les unités de mesure dans un article technique passent des pouces aux centimètres à mi-chemin, alertez l'auteur.
- 3Examinez la structure logique de la copie. Que vous éditiez un roman ou un article de revue scientifique, le texte doit progresser de manière logique. Les sections et les idées doivent s'appuyer sur des points précédemment démontrés. Modifiez et déplacez des parties du texte si nécessaire jusqu'à ce que la progression des idées ait un sens pour vous et soit claire pour tous ceux qui liront la copie.
- Par exemple, si un auteur d'un article scientifique semble argumenter en faveur de 2 conclusions différentes sur des pages différentes, signalez-le comme une structuration illogique.
Par exemple, si vous révisez un article de revue académique pour un chercheur en littérature anglaise, vous devrez vous référer au guide de style MLA. - 4Assurez-vous que le ton et la formulation conviennent au public visé. Tout d'abord, vous devez vous assurer de bien comprendre qui devrait être le public visé. En fonction du type de publication, vous devrez modifier la langue de l'auteur pour vous assurer qu'elle capte l'attention des lecteurs. La plupart des textes doivent s'adresser au public sans avoir l'air de parler au-dessus de sa tête ou de dénigrer les lecteurs.
- Lorsque vous remarquez quelque chose en rapport avec le ton et la formulation, assurez-vous de vous demander si cela a du sens pour l'objectif et le public de l'auteur. Par exemple, si un article médical manque de jargon médical, demandez-vous s'il est destiné aux médecins et aux chercheurs ou au grand public avant de suggérer des changements.
- Par exemple, si un auteur a écrit un texte scientifique pour les enfants, il ne doit pas contenir trop de mots que les enfants devront rechercher.
- D'un autre côté, si un romancier utilise involontairement un vocabulaire juvénile, il suggère quelques choix de formulation plus sophistiqués.
- 5Vérifiez l'exactitude des faits et des statistiques fournis dans la copie. Si l'auteur fournit des déclarations qui prétendent être factuelles, utilisez les ressources à votre disposition pour confirmer que ces faits sont exacts. Une excellente façon de commencer est de vérifier que la source des faits ou des statistiques est légitime. Consultez la page uvres citées et reportez-vous aux sources qui y sont répertoriées si nécessaire.
- Vous pouvez également faire un suivi avec une source secondaire si vous n'êtes pas sûr de l'exactitude de quelque chose.
- Lors de la vérification des faits en ligne, consultez les publications savantes ou les sites Web gouvernementaux ou éducatifs. Vous pouvez également utiliser Google Scholar, mais évitez de recourir à des sites comme Wikipedia.
- La vérification des faits est particulièrement importante dans les écrits non fictionnels, techniques ou scientifiques.
- Dans de rares cas, vous pouvez rencontrer des différences entre l'anglais européen et l'anglais britannique (par exemple, «color» contre «couleur»). Si vous n'êtes pas sûr de ce qui est correct dans votre contexte éditorial spécifique, consultez votre guide de style. N'oubliez pas de le garder cohérent, cependant!
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