Comment rédiger une note?

Lorsque l'envie vous vient de vous écrire une note, vous disposez de l'outil dont vous avez besoin pour le faire.

Une note peut être définie comme plusieurs choses différentes, mais surtout, il peut s'agir d'une lettre courte et informelle, ou il peut s'agir d'un bref enregistrement de quelque chose qui est écrit pour aider à rafraîchir la mémoire plus tard. Les notes et les lettres sont facilement confondues, car une note est considérée comme une lettre informelle. Cependant, il existe des différences distinctes entre les deux, y compris la manière dont ils sont écrits.

Méthode 1 sur 4: rédiger des notes pour vous-même

1
Choisissez comment vous allez écrire ces notes. Vous disposez d'une multitude d'options pour rédiger vous-même une note. Vous devrez décider quelle méthode vous convient le mieux pour vous aider à vous souvenir des choses.
- Vous pouvez choisir la méthode traditionnelle du stylo et du papier: les options incluent ici des notes autocollantes, un petit bloc-notes, un ordre du jour, un journal, un journal ou un cahier à spirale.
- Vous pouvez également choisir une méthode technologique: vous pouvez essayer le programme Sticky Notes sur Windows, une application Bloc-notes sur votre smartphone, une application de rappel sur votre smartphone ou votre calendrier en ligne préféré, tel que Google Agenda ou iCal.
2
Soyez cohérent avec la méthode que vous avez choisie à l'étape 1 ci-dessus. Certaines personnes trouvent difficile d'utiliser une seule méthode pour les notes et les rappels. Le problème ici est que trop de systèmes pour écrire vous-même des notes de rappel deviennent désordonnés et déroutants.
- Lorsque vous avez besoin d'une note particulière pour vous aider à vous souvenir de quelque chose, vous n'aurez probablement aucune idée de l'endroit où elle se trouve si vous utilisez des notes autocollantes, un calendrier, un journal et une application sur votre smartphone, par exemple.
- Il n'y a aucun moyen d'organiser vos notes pour vous-même lorsque vous utilisez de nombreux systèmes différents. Vous pourriez avoir l'envie d'écrire quelque chose quand il n'est pas pratique de le faire en utilisant le système que vous utilisez normalement pour ce type de pensée (par exemple, vous écrivez toujours des idées de recettes dans votre journal, mais vous avez une idée lorsque vous n'êtes pas à la maison).
- Vos rappels et notes sont simplement plus susceptibles de se perdre lorsque de nombreux systèmes sont impliqués. Cela ne signifie pas toujours physiquement perdu; cela pourrait aussi signifier perdu mentalement (c'est-à-dire oublié).
3
Gardez votre système de notes avec vous où que vous alliez. C'est facile si vous choisissez un système technologique utilisant votre smartphone, car la plupart des gens ont leur smartphone sur eux à tout moment. Cependant, si vous choisissez une méthode stylo et papier, déterminez comment l'avoir avec vous à tout moment.
- Lorsque l'envie vous vient de vous écrire une note, vous disposez de l'outil dont vous avez besoin pour le faire.
- Vos notes resteront organisées au même endroit si vous avez toujours cet outil avec vous.
4
Écrivez votre rappel, idée, pensée, et cetera dès que vous l'avez. Maintenant, «écrire» pourrait être figuratif ici, si vous choisissez une méthode technologique, auquel cas vous la taperiez.
- L'écrire immédiatement garantit que vous ne perdrez pas cette pensée.
- Si vous avez choisi une option telle que des notes autocollantes, assurez-vous de conserver la note autocollante dans un endroit sûr jusqu'à ce que vous puissiez la mettre où vous le souhaitez pour les stocker en toute sécurité, si vous n'êtes pas à proximité de cet endroit.
- Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser des phrases complètes lors de la rédaction d'une note, tant que vous êtes sûr de savoir ce que vous vouliez dire lorsque vous reviendrez pour l'examiner plus tard.
5
Conservez les notes pour vous-même dans un endroit sûr. Tout comme il est important de n'avoir qu'un seul système pour rédiger vos notes, il est tout aussi important de garder toutes vos notes pour vous dans un endroit sûr.
- Si vous gardez des notes pour vous-même sur votre smartphone ou votre ordinateur, elles seront toujours là. Cependant, si vous choisissez d'utiliser un programme de traitement de texte pour vous écrire des notes, n'oubliez pas de sauvegarder les documents.
- Vous voudrez peut-être garder toutes vos notes pour vous dans quelque chose comme un journal ou un agenda. Ayez toujours cela avec vous ou sachez où il se trouve pour pouvoir y accéder quand vous en avez besoin.
- Garder vos notes sur ou près de votre bureau est généralement une très bonne idée, car c'est un endroit où vous passerez probablement une grande partie de votre journée.
- Les pense-bêtes fonctionnent très bien pour certaines personnes, mais ils se compliquent rapidement. Ils finissent également par perdre leur adhérence, ce qui les fait tomber de l'endroit où vous les avez collés et potentiellement se perdre. Gardez cela à l'esprit si vous utilisez des notes autocollantes!

Vous voudrez peut-être une carte vierge pour écrire votre propre note.

Méthode 2 sur 4: écrire des notes à quelqu'un d'autre

1
Décidez comment vous allez laisser des notes à quelqu'un d'autre, comme un autre significatif, un parent, un frère ou un ami. Ce seront probablement des notes rapides que vous utiliserez pour leur rappeler quelque chose ou pour leur donner un bref message.
- L'utilisation d'un outil technologique pour laisser des notes ne fonctionnera probablement pas lorsque vous essayez de laisser une note à quelqu'un d'autre, il est donc préférable de choisir une méthode stylo-papier.
- Ayez toujours quelque chose de prêt pour écrire des notes, comme un petit bloc-notes, des notes autocollantes ou du papier brouillon.
2
Clarifiez le sujet de votre note. Lorsque vous rédigez la note, assurez-vous de respecter votre rappel ou votre message.
- Soyez bref et simple. Il ne doit pas nécessairement être écrit en phrases complètes, mais assurez-vous que le destinataire comprendra ce que cela signifie.
- Évitez de sortir du sujet, surtout s'il s'agit d'une note de rappel. Le destinataire peut être confus sur ce que vous lui demandez de faire si vous vous écartez du sujet.
- L'ajout d'une heure et / ou d'une date à la note aidera si elle est sensible au temps. Cela aidera le destinataire à comprendre quand vous avez laissé la note et combien de temps il lui reste pour s'occuper de la tâche.
3
Laissez la note dans un endroit facile à trouver. Cela semble être une suggestion de bon sens, mais parfois, les notes sont laissées dans des endroits incommodes et ne sont jamais retrouvées. Voici quelques suggestions utiles courantes.
- Sur la porte du réfrigérateur ou du congélateur
- Sur le comptoir de la cuisine
- Sur la table à manger
- Sur le comptoir de la salle de bain
- Dans sa boîte à lunch
- Sur son bureau
- Sur le siège de sa voiture
4
Faites un suivi avec le destinataire pour vous assurer qu'il / elle l'a bien reçu. Le simple fait de laisser la note ne suffit pas pour être sûr que votre destinataire le recevra. Vous voulez faire un suivi avec lui / elle pour vérifier.
- S'il / elle fait un suivi avec vous en premier, alors il n'est pas nécessaire de le poser à nouveau, à moins que vous ne lui ayez demandé de terminer une sorte de tâche dont vous voulez vous assurer qu'elle est terminée.
- Soyez poli et amical sans être insistant. En demandant: "Avez-vous vu ma note ce matin? J'espère que je l'ai laissée dans un endroit qui vous convient" ou "Avez-vous des questions sur ma note?" sont quelques exemples.

Gardez la note courte, même si c'est une note à quelqu'un d'autre.

Méthode 3 sur 4: rédiger une note de sympathie

1
Achetez une carte avec une enveloppe. Il peut s'agir d'une carte simple ou d'un design approprié, si vous le souhaitez.
- Parce que c'est une carte pour une note de sympathie, elle doit être quelque peu professionnelle et sérieuse en apparence. Les cartes humoristiques ne sont pas appropriées ici.
- Votre carte peut être petite ou grande; votre note ne sera que de quelques phrases, alors assurez-vous qu'elle est au moins assez grande pour y tenir.
- Vous voudrez peut-être une carte vierge pour écrire votre propre note. Cependant, vous pouvez acheter une carte avec un message imprimé et y ajouter votre propre note.
2
Écrivez une salutation à l'intérieur de la carte. Le message d'accueil permet à votre destinataire de savoir que la carte lui est destinée. Le message d'accueil doit être écrit à l'intérieur de la carte dans le coin supérieur gauche.
- Chère ____,
- Bonjour ____,
- Salut ____,
3
Ajoutez la date pour référence. La date doit être écrite à l'intérieur de la carte dans le coin supérieur droit. Le format de la date est votre choix.
- 1/2015
- 01/015
- 1 janvier 2015
- 1 janvier 2015
4
Composez votre message de sympathie. Il existe une variété de situations qui nécessitent une note de sympathie, mais le but d'une note de sympathie est toujours d'exprimer vos condoléances. Il ne doit pas dépasser 2 à 3 phrases.
- "Je suis désolé pour votre perte. J'envoie mes condoléances à vous et à votre famille en cette période difficile."
- «Je veux que vous sachiez que je pense à vous pendant que vous traversez cette période difficile. S'il vous plaît, dites-moi ce que je peux faire pour vous aider.
- «Je sais que c'était inattendu, et je suis là pour toi mais tu as besoin de moi.
- "Vous n'en avez peut-être pas envie en ce moment, mais vous êtes fort et vous passerez à travers ça."
- "Vous n'êtes pas seul. Vous avez de nombreux parents et amis qui sont prêts à vous soutenir et à vous aider à surmonter cela."
5
Concluez votre note par une clôture. Votre clôture dépendra du type de relation que vous entretenez avec cette personne. Un parent ou un ami proche nécessitera une clôture plus personnelle qu'un collègue, un voisin ou quelqu'un de moins proche. Signez votre nom après la clôture.
- L'amour, ____
- Avec amour, ____
- Ton ami, ____
- Sincèrement, ____
- Chaudement, ____
6

Préparez l'enveloppe pour l'envoi. Adressez l'enveloppe et collez-y un tampon; vous voudrez également écrire votre adresse de retour sur l'enveloppe. Faites glisser la carte dans l'enveloppe et fermez-la. Ensuite, vous pouvez l'envoyer par courrier au destinataire.

Méthode 4 sur 4: rédiger une note de célébration

1
Achetez une carte avec une enveloppe. Vous voudrez peut-être choisir quelque chose comme de la papeterie personnelle ou vous pouvez acheter une carte préconçue dans un magasin.
- N'hésitez pas à rendre votre carte lumineuse et excitante, car vous célébrez quelque chose avec cette note.
- Votre message, ou le message imprimé sur la carte que vous achetez, peut être humoristique, sérieux ou édifiant. C'est ton choix.
2
Écrivez une salutation à l'intérieur de la carte. Le message d'accueil permet à votre destinataire de savoir que la carte lui est destinée. Le message d'accueil doit être écrit à l'intérieur de la carte dans le coin supérieur gauche.
- Chère ____,
- Salut ____,
- Hey ____,
- Vous pouvez également écrire simplement le nom du destinataire suivi d'une virgule.
3
Ajoutez la date à titre de référence, surtout si la note célèbre un anniversaire ou un anniversaire. La date doit être écrite à l'intérieur de la carte dans le coin supérieur droit. Le format de la date est votre choix.
- 1/2015
- 01/015
- 1 janvier 2015
- 1 janvier 2015
4
Composez votre message de fête. Votre note peut concerner l'une des nombreuses situations de célébration, alors assurez-vous que ce que vous célébrez est clair.
- " Joyeux anniversaire! J'espère que vous passerez une journée fantastique remplie de bonheur et d'amour."
- "Félicitations pour la promotion! Vous ferez un excellent travail dans votre nouveau rôle."
- "Félicitations pour l'obtention de votre diplôme! Tout votre travail acharné a porté ses fruits. Bienvenue dans le monde réel!"
- "Vous devriez être si fier! L'achat de votre première maison est une réalisation majeure. J'ai hâte de visiter!"
- "Félicitations pour votre petit paquet de joie! J'espère que bébé et ses parents vont bien, et j'ai hâte de le / la rencontrer!"
5
Terminez votre note par une clôture et une signature. En fonction de votre relation avec la personne, vous pouvez avoir une clôture plus ou moins personnelle.
- L'amour, ____
- Avec amour, ____
- Ton ami, ____
- Sincèrement, ____
- Meilleurs vœux, ____
6

Préparez l'enveloppe pour l'envoi en écrivant les adresses de retour et d'envoi et en collant un timbre. Faites glisser la carte dans l'enveloppe et fermez-la. Ensuite, envoyez-le au destinataire.

Lorsque vous écrivez une note à quelqu'un d'autre — Cependant, lorsque vous écrivez une note à quelqu'un d'autre, vous voulez être sûr d'écrire suffisamment clairement pour que le destinataire puisse la lire facilement.

Conseils

Gardez la note courte, même si c'est une note à quelqu'un d'autre. Les notes sont destinées à transmettre des pensées rapides et ne devraient pas être longues.
Écrivez lisiblement. Ce n'est pas si important avec une note pour vous-même, car vous serez probablement en mesure de déchiffrer votre propre écriture. Cependant, lorsque vous écrivez une note à quelqu'un d'autre, vous voulez être sûr d'écrire suffisamment clairement pour que le destinataire puisse la lire facilement.

Lisez aussi: Comment rédiger des lettres de condoléances?