Comment être plus efficace au travail?
Pour être plus efficace au travail, gardez votre espace de travail propre, organisé et approvisionné en fournitures. Essayez de commencer chaque journée en organisant une liste de «choses à faire» à laquelle vous pouvez vous référer tout au long de la journée pour rester concentré. Diviser les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer peut vous aider à respecter vos échéances sans vous sentir dépassé, et si vous êtes facilement distrait, assurez-vous de ranger votre téléphone portable et de continuer à socialiser au minimum! Pour obtenir des conseils sur les changements de mode de vie qui peuvent vous aider à être plus efficace au travail, lisez la suite!
Atteindre l'efficacité au travail peut parfois être aussi simple que d'éliminer l'encombrement de votre zone de travail.
Dans le monde d'aujourd'hui, faire face à la pression liée à l'emploi est vraiment difficile. Quiconque a occupé un emploi à temps plein sait qu'une journée de travail moyenne n'est pas toujours assez longue pour faire tout ce dont vous avez besoin. Cependant, votre productivité peut être grandement améliorée en adoptant des habitudes conçues pour vous permettre de travailler plus efficacement. Un travailleur efficace utilise au maximum chaque minute de la journée, en accordant d'abord toute son attention aux tâches les plus importantes. Être efficace au travail n'améliorera pas seulement votre productivité et vous fera gagner des points avec votre patron - cela vous permettra également de vous sentir accompli, convaincu d'avoir eu une journée de travail bien remplie et productive.
Partie 1 sur 3: créer le focus
- 1Gardez un espace de travail propre et ordonné. Atteindre l'efficacité au travail peut parfois être aussi simple que d'éliminer l'encombrement de votre zone de travail.
- Une zone de travail désordonnée est une zone de travail qui peut nuire à votre productivité. Si vous avez constamment du mal à trouver des outils ou des documents spécifiques dans une montagne de désordre, vous perdez un temps de travail sérieux. Ne gardez que les articles que vous utilisez quotidiennement à l'extérieur - tout le reste doit être écureuil là où il est à l'écart, mais aussi rapidement.
- Si vous travaillez dans un bureau, aménagez votre espace de travail et votre bureau de manière à pouvoir trouver rapidement et facilement tout ce dont vous avez besoin pour travailler. Si vous ne travaillez pas dans un bureau, les mêmes principes s'appliquent toujours. Par exemple, si vous travaillez dans un atelier de réparation de vélos, gardez vos outils propres et organisés afin de pouvoir les trouver instantanément lorsque vous en avez besoin. Presque toutes les zones de travail bénéficient de la propreté.
- Les employés de bureau et les autres personnes qui traitent un grand nombre de documents doivent créer un système de classement logique et organisé. Gardez à portée de main les documents que vous utilisez fréquemment. Rangez les autres documents dans l'ordre alphabétique (ou dans un autre ordre logique).
- 2Gardez votre lieu de travail bien approvisionné. Assurez-vous que vous disposez des fournitures et des outils nécessaires pour faire votre travail. Dans un bureau, cela signifie que vous devez avoir à portée de main des éléments tels que des perforatrices, des produits de décapage d'agrafes, des calculatrices, etc. En dehors d'un bureau, les outils sont différents, mais les principes fondamentaux sont les mêmes: avoir les éléments dont vous avez besoin pour travailler efficacement avant de commencer à travailler. Les scientifiques travaillant avec des applications graphiques complexes et les mécaniciens travaillant avec des clés à douille bénéficieront tous deux d'avoir leurs outils préparés et prêts à l'avance.
- Cela signifie également vous assurer que vous disposez d'une bonne quantité de consommables nécessaires à votre travail - les agrafeuses ont besoin d'agrafes, les charpentiers ont besoin de clous, les enseignants ont besoin de craie, etc.
- Assurez-vous que vos outils sont bien entretenus. Un outil cassé essentiel peut gêner le reste de votre flux de travail si vous ne pouvez pas continuer sans lui! Gagnez du temps sur le long terme en passant quelques instants périodiquement pour nettoyer et entretenir vos outils.
- 3Gardez un calendrier consolidé. Si vous avez volé près du siège de votre pantalon jusqu'à présent, faire n'importe quel effort pour planifier votre journée augmentera probablement votre efficacité de travail. Pour garder un emploi du temps vraiment efficace, limitez-vous à un planificateur complet (éventuellement complété par un calendrier dans votre bureau ou cabine pour des objectifs à long terme.) Ne compliquez pas inutilement votre travail en gardant plus d'un emploi du temps ou en griffonnant un énorme collection de notes que vous perdrez inévitablement. Vous voulez pouvoir regarder dans un endroit spécifique pour voir ce que vous devez faire.
- Organisez chaque journée en créant une liste «à faire». Commencez par les priorités les plus élevées de la journée afin qu'elles soient les plus susceptibles d'être réalisées. Mettez les tâches moins importantes à la fin de la liste. Commencez en haut de la liste au début de votre journée de travail. Si vous ne complétez pas la liste à la fin de la journée, abordez les éléments non terminés le lendemain.
- Fixez un calendrier et une échéance pour vos projets les plus importants et soyez réaliste quant à la durée qu'ils prendront. Vous ne voulez pas vous préparer à l'échec - il vaut mieux demander plus de temps au début d'un projet, plutôt que juste avant son échéance.
En tant que travailleur efficace, vous devez d'abord effectuer un travail important, même si cela implique de faire une petite partie d'une tâche importante. - 4Éliminez vos distractions personnelles. Différents lieux de travail ont des distractions différentes - certains emplois peuvent venir avec un collègue particulièrement bavard qui ne vous laissera tout simplement pas seul. D'autres peuvent être extrêmement silencieux, vous laissant distraire par les bruits les plus silencieux. Faites ce que vous devez pour vous assurer de rester concentré sur votre travail. Si votre travail vous permet d'écouter de la musique en toute sécurité, emportez un lecteur MP3 avec vous. Vous pourriez même envisager de publier des notes sur votre poste de travail pour avertir vos collègues de ne pas vous distraire. Cela peut sembler impoli, mais ce n'est pas le cas - c'est une méthode raisonnable et efficace pour amener les gens à vous laisser tranquille pendant que vous travaillez. N'oubliez pas que vous pouvez socialiser à votre guise pendant les pauses et les repas.
- Une distraction très courante consiste à passer du temps sur des sites Internet de loisirs. Une étude a montré qu'environ deux tiers des travailleurs perdent au moins un peu de temps sur des sites Web sans rapport avec leur travail au quotidien. Heureusement, la plupart des navigateurs vous permettent de télécharger des aides à la productivité gratuites qui vous permettent de bloquer les sites Web problématiques. Recherchez dans le magasin d'extensions de votre navigateur «bloqueur de site Web» ou «aide à la productivité». Vous obtiendrez probablement au moins quelques résultats gratuits et efficaces.
- D'autres bons moyens d'éviter les distractions sont de filtrer vos appels (pour éviter les conversations téléphoniques inutiles) et de minimiser les réunions sans rendez-vous.
- 5Utilisez les pauses pour gérer vos affaires personnelles. Curieusement, les pauses peuvent augmenter, plutôt que nuire à l'efficacité de votre lieu de travail. Premièrement, les pauses vous offrent un repos bien mérité. Sans ce repos, vous risquez de vous fatiguer, de travailler plus lentement ou avec moins de compétence. Deuxièmement, les pauses vous permettent de gérer vos distractions. Utilisez vos pauses pour faire tout ce qui pourrait autrement vous éloigner de votre travail. Vous vous surprenez à rêver à un parent que vous aviez l'intention d'appeler alors que vous devriez travailler? Appelez-les pendant votre pause, éliminant votre distraction!
Partie 2 sur 3: adopter des stratégies de travail efficaces
- 1Divisez vos responsabilités en morceaux gérables. Les grands projets peuvent être intimidants - s'ils sont assez grands, il est facile de les reporter, ce qui fait perdre du temps à des travaux moins importants jusqu'à ce que vous soyez obligé de vous attaquer à l'ensemble du projet dans les délais impartis. En tant que travailleur efficace, vous devez d'abord effectuer un travail important, même si cela implique de faire une petite partie d'une tâche importante. Ce n'est pas aussi gratifiant de faire une petite partie d'une grande tâche que d'accomplir une petite tâche entière, mais c'est une utilisation intelligente de votre temps. À long terme, vous terminerez vos tâches les plus importantes plus rapidement si vous y travaillez un peu chaque jour.
- Par exemple, si vous devez faire une grande présentation dans un mois, fixez-vous comme objectif de créer un plan dès aujourd'hui. Cela ne prend pas beaucoup de temps, donc cela ne vous distraira pas de votre autre travail, mais c'est une première étape importante qui rend le reste du processus plus rapide et plus facile à terminer.
- 2Allégez votre charge de travail en déléguant du travail. À moins que vous ne soyez tout en bas du totem du lieu de travail, vous aurez peut-être la possibilité de répartir les tâches particulièrement répétitives entre un ou plusieurs de vos subordonnés pour gagner du temps. Ne donnez pas à vos subalternes des projets que vous seul savez réaliser de manière satisfaisante. Au lieu de cela, donnez-leur les tâches chronophages et monotones qui vous empêchent d'utiliser vos talents sur des travaux plus importants. Si vous déléguez du travail, n'oubliez pas de faire un suivi avec votre assistant et de lui donner une date limite. Soyez toujours aimable avec vos subordonnés lorsqu'ils vous aident - s'ils ont l'impression que vous les appréciez, ils travailleront dur pour vous sur de futurs projets.
- Si vous êtes un stagiaire, un employé débutant ou une personne de bas rang dans votre entreprise, vous pouvez toujours essayer de diviser le travail particulièrement monotone avec des employés qui sont au même niveau que vous (avec leur permission ainsi que le autorisation de votre superviseur, bien sûr). Si vous utilisez l'aide d'un collègue, soyez prêt à lui rendre la pareille! [[Image: Soyez plus efficace au travail Étape 07Bullet01.jpg center
- Si vous avez une excellente relation avec votre patron, vous pouvez même voir s'il peut déléguer une partie du travail à d'autres pour vous! [[Image: Soyez plus efficace au travail Étape 07Bullet02.jpg | centre
Si vous travaillez dans un bureau, aménagez votre espace de travail et votre bureau de manière à pouvoir trouver rapidement et facilement tout ce dont vous avez besoin pour travailler. - 3Gardez les réunions maigres. Il y a une raison pour laquelle tout le monde déteste les réunions - selon une enquête de 2012, près de la moitié des répondants considèrent les réunions comme la plus grande source de perte de temps au travail - plus grande, même, que le temps passé sur des sites Web personnels et récréatifs. Les réunions peuvent être vitales pour discuter des objectifs et établir une vision d'avenir. Cependant, si elles ne sont pas contrôlées, les réunions deviennent trop souvent des affaires gonflées, consommant des heures (ou dans des cas extrêmes, même des jours) de votre temps sans que rien d'important ne soit décidé. Voici quelques conseils pour rendre vos réunions aussi efficaces que possible:
- Établissez un ordre du jour avant chaque réunion afin que le temps consacré soit utilisé à son plein potentiel. Incluez des délais dans lesquels certains sujets de discussion devraient être abordés. Tenez- vous-en à votre ordre du jour autant que vous le pouvez - si d'autres sujets se posent, recommandez qu'ils soient discutés plus tard dans le cadre d'une discussion individuelle au bureau.
- Invitez le plus petit nombre de personnes possible. Garder vos réunions au strict minimum en termes de participants réduit le risque que la conversation s'écarte du sujet. Cela permet également à tous ceux qui n'ont pas besoin d'être là à leur bureau de travailler, ce qui est globalement plus productif.
- Réduisez au minimum les présentations de diapositives. Il y a un large débat sur la question de savoir si les présentations de diapositives (PowerPoint, etc.) aident ou entravent l'efficacité d'une réunion. Cela est clair: si vous utilisez des diapositives dans votre présentation, gardez-les aussi concises et informatives que possible. Utilisez des diapositives pour afficher des images et des données qui ne peuvent pas être transmises à travers votre discours, pas le contenu entier de votre présentation. Et ne vous embêtez pas non plus avec des animations ou des transitions, car cela vous fait perdre du temps.
- Enfin, en tant que principe fondamental, sachez ce que vous voulez décider avant de commencer la réunion et prenez cette décision le plus rapidement possible.
- 4Drame de bureau Nip dans l'œuf. Les lieux de travail peuvent, malheureusement, être des endroits terriblement stressants. Si les esprits s'enflamment, traitez immédiatement et directement toute mauvaise volonté. Cela peut signifier que vous, la personne avec laquelle vous vous battez ou que vous devez tous les deux présenter des excuses sincères. Faites-le le plus tôt possible. Si vous laissez quelques combats se transformer en rancune, votre efficacité en souffrira à long terme car vous perdrez du temps à travailler avec cette personne et à l'éviter sur le lieu de travail. Plus important encore, vous serez misérable - ne laissez pas le drame du lieu de travail ruiner votre efficacité et votre humeur!
- N'ayez pas peur d'impliquer un médiateur. Les entreprises savent que les drames et les sentiments blessants peuvent entraver le flux de travail, de sorte que beaucoup emploient des personnes dont les tâches spécifiques incluent la résolution de conflits sur le lieu de travail. Contactez le personnel des ressources humaines de votre lieu de travail si vous vous sentez frustré, triste ou effrayé à cause de quelqu'un d'autre sur le lieu de travail.
- En fin de compte, vous n'êtes pas obligé d'être ami avec un collègue avec lequel vous vous êtes disputé - il vous suffit de pouvoir travailler avec lui. Faites preuve de politesse et de tact sur le lieu de travail, même avec les personnes que vous détestez.
Partie 3 sur 3: faire des changements de style de vie
- 1Soyez bien reposé. Être fatigué n'a jamais amélioré la qualité du travail de quiconque. La fatigue peut ralentir votre production, affaiblir vos performances et, si vous êtes sujet à des périodes de sommeil, vous gêner gravement lors de réunions importantes. De plus, un sommeil très insuffisant a été corrélé à divers problèmes de santé. Ne vous endormez pas à votre bureau ou ne manquez pas votre travail parce que vous êtes tombé malade - dormez 7 à 8 heures par nuit pour être à votre meilleur.
- Au mieux, la fatigue au travail peut être une distraction mineure. Au pire, cela peut être un grave problème de sécurité. Si vous avez un emploi où la sécurité des personnes est en jeu (par exemple, si vous êtes contrôleur aérien ou si vous conduisez un semi-remorque), il est impératif de garder un bon horaire de sommeil.
- 2Faire de l'exercice. La science a montré qu'un bon régime d'exercice améliore votre humeur et votre productivité au travail. Cela est particulièrement vrai pour les emplois de bureau sédentaires. Si vous passez la plupart de votre temps au travail assis devant un ordinateur, faites un effort particulier pour passer un peu de temps chaque jour à faire de l'exercice - non seulement cela vous permettra de rester assis au travail plus facilement, mais cela vous rendra plus heureux, plus net., et plus motivé.
- Si vous commencez une routine d'exercice pour la première fois, essayez un entraînement modéré en combinant avec certains.
Être efficace au travail n'améliorera pas seulement votre productivité et vous fera gagner des points avec votre patron - cela vous permettra également de vous sentir accompli, convaincu d'avoir eu une journée de travail bien remplie et productive. - 3Gardez une humeur élevée. Si vous essayez d'améliorer votre efficacité de travail, vous pourriez être tenté de poursuivre votre travail avec un sérieux tenace. Souvent, ce n'est pas une bonne idée - vous pouvez augmenter votre efficacité à court terme, mais si vous ne vous accordez jamais de plaisir au travail, il est facile de s'épuiser, ce qui entraîne de la fatigue, du stress et un manque de motivation. Essayez de garder le moral - si vous vous sentez bien au travail, vous serez plus susceptible de rester motivé et ambitieux.
- Faites de petites choses pour améliorer votre humeur qui n'entraveront pas votre productivité: écoutez de la musique avec des écouteurs, prenez des pauses ou emmenez votre ordinateur portable dans la salle de pause pour un peu de paix et de tranquillité.
- Profitez au maximum de vos pauses-repas - savourez la chance de savourer de la bonne nourriture et racontez des blagues avec vos amis du travail.
- Utilisez le café avec prudence. Le café peut être un excellent remontant les jours où vous vous sentez particulièrement épuisé, mais si vous l'utilisez tous les jours, vous en deviendrez dépendant et il cessera de vous apporter des avantages.
- 4Motivez-vous. Il est plus facile de travailler efficacement si vous avez une bonne raison de travailler. Si vous avez parfois du mal à vous y mettre, pensez aux raisons qui vous ont conduit à votre emploi en premier lieu - vos objectifs de vie, vos rêves et votre vision de vous-même. Essayez de penser à votre travail comme un moyen d'arriver à une fin - la «fin» étant votre vision idéale de votre vie. Si vous aimez votre travail, essayez de réfléchir à ce que vous ressentez dans votre travail - vous sentez-vous épanoui et accompli après l'avoir fait?
- Pensez aux bonnes choses que votre travail vous permet d'avoir. Peut-être que vous devez votre maison ou votre voiture à l'argent que vous avez gagné grâce à votre travail, ou peut-être que votre travail vous permet d'envoyer vos enfants à l'école. Pensez également aux «avantages» de votre travail - assurance médicale et / ou dentaire pour votre famille, par exemple.
- Pensez aux conséquences si vous ne travaillez pas. À quelles choses devrez-vous renoncer si vous perdez votre source de revenu? De quelles manières cela affectera-t-il votre famille ou d'autres personnes proches de vous?
- 5Récompense toi. Si vous avez réussi à augmenter votre efficacité au travail, célébrez - vous le méritez. Il n'est pas facile de perdre de mauvaises habitudes et d'en cultiver de bonnes, alors récompensez-vous pour votre travail acharné. Achetez-vous un verre après le travail le vendredi, rencontrez des amis pour une soirée ou allongez-vous simplement au lit avec un livre - tout ce qui vous rend heureux après une longue semaine de travail, faites-le. Se récompenser augmente votre sentiment d'accomplissement, ce qui est un élément important pour maintenir votre motivation.
- Votre récompense n'a pas besoin d'être grande ou grandiose, et elle ne devrait pas être quelque chose d'irresponsable financièrement. Les récompenses modestes et modérées sont les meilleures. Gardez la nouvelle Rolex pour une occasion spéciale.
Il est plus facile de travailler efficacement si vous avez une bonne raison de travailler.
- Mettez en place un système de gratification différée dans lequel vous réalisez les projets les moins agréables le plus tôt possible plutôt que de les laisser pour la fin. De cette façon, vous ne passez pas votre journée à redouter le projet et à essayer de l'éviter. Faire d'abord le projet redouté vous laissera probablement satisfait et vous pourrez terminer votre journée sur une bonne note avec les projets les plus agréables ou les moins stressants.
- Essayez de travailler à domicile si vous le pouvez. Cela peut améliorer votre productivité.
- S'assurer que tout a sa place et que tous les éléments sont bien rangés vous donne un espace de travail suffisant sans avoir à contourner l'encombrement.
Lisez aussi: Comment rester occupé au travail?
Questions et réponses
- Comment puis-je rendre un restaurant à emporter et de livraison plus efficace dans le traitement des commandes?Mappez les étapes de votre mise en page actuelle - vous pouvez littéralement dessiner une simple carte de votre mise en page, puis demander à quelqu'un de surveiller l'ordre dans lequel les choses sont faites. Faites cela plusieurs fois, faites-le lorsque différentes personnes travaillent pour voir s'il y a des différences, faites-le à différents moments de la journée. Maintenant, voyez si vous pouvez trouver des modèles d'étapes redondantes ou des activités qui pourraient être combinées. Voyez si l'un des processus qui ralentissent les choses peut être effectué pendant les heures non productives. Cela vous aidera également à déterminer si vous avez trop de monde dans une zone et pas assez dans une autre.
Les commentaires (16)
- J'ai été tellement surpris de voir ici le nombre d'articles utiles que vous partagez si gentiment. Je suis reconnaissant de vous guider, car je suis toujours intéressé à en apprendre davantage sur de nombreux sujets. Je serai désormais un lecteur régulier. J'ai également appris aujourd'hui à prendre soin des cactus à l'intérieur. Merci!
- Un article très instructif et stimulant pour améliorer et augmenter l'efficacité au travail.
- Bel article. J'avais besoin de cela pour démontrer mes subordonnés, cela m'aidera. Grand merci.
- Vous proposez un plan d’action qui permettra à quiconque de s’acquitter de ses tâches de manière efficace et heureuse. Les soins personnels sont la clé!
- C'était génial d'apprendre beaucoup de choses de cette leçon.
- C'est un bon article. Il est facile à comprendre, pratique et facile à pratiquer.
- Excellentes idées pour maintenir l'efficacité au travail et dans d'autres activités.
- Cet article est génial - belle description de la façon de m'aider dans un espace de travail.
- Très bons conseils. Je suis sûr que cela m'aidera beaucoup.
- Dans l'ensemble, pour être organisé du mieux que nous pourrions être! Bel article, merci.
- J'ai beaucoup de travail mais je me sens fatigué et je ne peux pas me concentrer dessus, donc je ne peux pas travailler. CA aidera.
- J'ai toujours une grande question sur la façon d'améliorer mon efficacité au travail. Aujourd'hui, j'ai lu cet article, je pense que cela me rendra meilleur dans le travail. Merci.
- J'ai beaucoup aidé, les petits conseils et astuces étaient les meilleurs! Je me sens mieux en faisant mon travail maintenant. Merci, guide!
- Merci pour les conseils pratiques pour la vie moderne. Je travaille dans une usine et cela peut parfois devenir stressant. Je demande de l'aide à Jésus et je suis reconnaissant d'avoir un travail. Mon équipe est très bonne, donc cela aide avec la charge de travail. Ne pas dormir suffisamment est le pire.
- On m'a dit de rechercher comment rendre l'espace de bureau au travail plus efficace. Chaque fois que j'obtiens un devoir «comment faire», c'est le premier endroit que je vérifie.
- Cet article contient de bons conseils que vous pouvez facilement adapter d'un lieu de travail à un autre. 4,5 étoiles!
En parallèle
