Comment cautionner les sous-traitants?
Avec un cautionnement d'exécution, une caution (qui émet le cautionnement) promet de prendre des dispositions pour l'achèvement du contrat de sous-traitance si le sous-traitant ne parvient pas à terminer le travail.
En tant qu'entrepreneur général sur un projet de construction, vous voudrez peut-être exiger que les sous-traitants de premier niveau soient cautionnés. En règle générale, ces sous-traitants peuvent obtenir des garanties d'exécution et des garanties de paiement. En tant qu'entrepreneur général, chaque type de cautionnement vous protégera. Pour exiger que les sous-traitants obtiennent des cautions, vous devez écrire cette exigence dans votre contrat et rechercher la qualité de la caution du sous-traitant.
Partie 1 sur 3: identifier les types d'obligations
- 1Décidez si vous voulez un cautionnement d'exécution. Avec un cautionnement d'exécution, une caution (qui émet le cautionnement) promet de prendre des dispositions pour l'achèvement du contrat de sous-traitance si le sous-traitant ne parvient pas à terminer le travail.
- En tant que maître d'œuvre, vous en bénéficiez car le cautionnement assumera le risque que le sous-traitant ne termine pas le travail.
- 2Envisagez d'exiger des cautions de paiement. Vous pouvez également souhaiter que le sous-traitant obtienne une caution de paiement. Avec ce cautionnement, le cautionnement garantit que le sous-traitant paiera la main-d'œuvre et les matériaux que le sous-traitant utilise. Ce cautionnement est avant tout au profit de ceux qui contractent avec le sous-traitant.
- Cependant, en tant qu'entrepreneur principal, vous en bénéficiez également indirectement, car vous savez que la caution couvrira toute main-d'œuvre ou matériaux non rémunérés. Les sous-traitants de niveau inférieur ne chercheront pas à vous poursuivre.
- 3Parlez-en à votre propre garant. Votre propre caution peut exiger que vos sous-traitants soient cautionnés. Vous devriez les appeler et leur demander. Renseignez-vous également sur les exigences qu'ils ont en matière de cautionnement des sous-traitants.
- Les sous-traitants doivent souvent être cautionnés sur des projets importants ou complexes.
En règle générale, ces sous-traitants peuvent obtenir des garanties d'exécution et des garanties de paiement.
Partie 2 sur 3: exiger des cautions
- 1Mentionnez l'exigence de caution dans votre sollicitation. Si vous lancez un appel d'offres pour un projet, n'oubliez pas d'inclure que vous exigez que les sous-traitants soient cautionnés. Inclure ces informations dans votre sollicitation peut vous faire gagner du temps.
- Vous devez indiquer que vous aurez besoin d'une lettre d'engagement d'une caution promettant de cautionner un contrat de sous-traitance avant la date de l'offre.
- 2Référer les sous-traitants à un agent de caution. Si le sous-traitant n'a jamais obtenu de cautionnement d'exécution ou de paiement auparavant, vous pouvez le référer à une société de cautionnement. Plus de 112 sociétés de cautionnement fournissent des cautions aux sous-traitants qualifiés. Vous pouvez les diriger vers l'Association nationale des producteurs de cautionnement.
- 3Faites pré-qualifier le sous-traitant. Avant d'accepter de cautionner un sous-traitant, la caution doit analyser le sous-traitant. Dans le cadre de son analyse, la caution examinera les éléments suivants pour s'assurer que le sous-traitant présente un risque acceptable:
- l'expérience du sous-traitant
- la solidité financière d'un sous-traitant
- l'exposition de chaque sous-traitant sur d'autres contrats, ainsi que leur avancement sur ces contrats
- la capacité d'un sous-traitant à exécuter le travail sous-traité
- 4Lisez la lettre d'engagement de la caution. Vous devez lire attentivement la lettre d'engagement, car certaines contiennent des termes permettant à la caution de retirer l'engagement. Si la lettre contient cette langue, alors ce n'est pas vraiment une promesse de fournir une caution.
- Vous voudrez peut-être également confirmer la possibilité de cautionner le jour de l'offre. Votre caution peut souvent prendre les devants et appeler la caution du sous-traitant pour confirmer.
Avec ce cautionnement, le cautionnement garantit que le sous-traitant paiera la main-d'œuvre et les matériaux que le sous-traitant utilise. - 5Recherche de la qualité de la caution. Toutes les cautions ne sont pas équivalentes. Vous devriez faire des recherches approfondies sur la caution, surtout si vous ne la connaissez pas. Vous voulez que le sous-traitant ait un cautionnement qui puisse faire valoir sa garantie. Vérifiez la qualité d'une caution de plusieurs façons:
- Vérifiez si elle figure sur la liste des cautions du département américain du Trésor qualifiées pour écrire des obligations pour des projets fédéraux. Si c'est le cas, vous pouvez être sûr qu'il s'agit d'un gage de qualité. Consultez la circulaire départementale 570.
- Vérifiez également comment Standard and Poors, Moody's et AM Best ont évalué la caution.
- 6Écrivez l'exigence de caution dans votre contrat. Vous devriez avoir des clauses dans votre contrat de sous-traitance exigeant que le sous-traitant vous fournisse des cautions. Vous pouvez demander à l'avocat qui rédige vos contrats d'insérer le langage approprié dans le contrat.
- Une clause pour un cautionnement d'exécution pourrait se lire: "Le sous-traitant fournira à l'entrepreneur dans les 10 jours suivant la signature du présent accord un cautionnement de paiement, garantissant l'exécution fidèle du contrat. La somme pénale de la caution sera le prix du contrat plus la valeur de tout ordre de modification émis. Le sous-traitant doit payer les primes du cautionnement d'exécution. Le cautionnement d'exécution sera en vigueur 10 jours après la signature du présent accord et expirera à l'achèvement des travaux en vertu du présent accord, y compris la période de garantie.»
- 7Communiquer avec le garant du sous-traitant. Il n'est pas réaliste pour les garants d'envoyer des représentants sur chaque chantier pour confirmer que des progrès sont réalisés. Au lieu de cela, la caution du sous-traitant peut vous envoyer une demande de statut de travail à remplir. Vous devez rendre compte honnêtement des progrès du sous-traitant.
- Vous pourriez avoir peur d'aviser la caution du sous-traitant d'un problème parce que vous craignez que le crédit de caution soit réduit. Cependant, les cautions peuvent souvent aider le sous-traitant à résoudre les problèmes et à se remettre sur les rails.
- Si nécessaire, les garants feront appel à un sous-traitant de remplacement pour terminer le travail ou aider à financer la réalisation du projet.
Partie 3 sur 3: peser les coûts et les avantages des obligations
- 1Comprenez les aspects négatifs des cautionnements de sous-traitants. Ces cautionnements comportent plusieurs points négatifs, et vous devez les examiner attentivement avant d'exiger que les sous-traitants soient cautionnés. Par exemple, les éléments suivants sont négatifs:
- Les cautions des sous-traitants sont de plus en plus difficiles à obtenir. Cela pourrait limiter qui peut soumettre une offre sur votre projet.
- Ces obligations sont également chères. Ils pourraient augmenter le montant que vous devez payer au sous-traitant, ce qui, à son tour, pourrait augmenter le coût de votre offre.
Si vous lancez un appel d'offres pour un projet, n'oubliez pas d'inclure que vous exigez que les sous-traitants soient cautionnés. - 2Identifiez les avantages d'exiger des cautionnements. Vous devez également considérer les avantages avant d'exiger des sous-traitants qu'ils soient cautionnés. Réfléchissez aux éléments suivants et comparez-les aux points négatifs:
- La caution pré-qualifiera tout sous-traitant. C'est un excellent moyen de trouver des sous-traitants de qualité, surtout si vous ne les avez jamais utilisés auparavant.
- Le sous-traitant devra probablement indemniser la caution pour tout sinistre. En conséquence, le sous-traitant sera plus motivé à accomplir des travaux sous caution que des travaux non sous caution.
- 3Envisagez des alternatives aux obligations. Si vous ne voulez pas de cautions, vous pouvez demander d'autres alternatives qui peuvent également vous fournir une protection au cas où le sous-traitant ne parviendrait pas à terminer un projet. Par exemple, vous pouvez demander les éléments suivants:
- Demandez au sous-traitant de poster une lettre de crédit.
- Demander à un actionnaire ou à la société mère du sous-traitant de garantir la performance.
- Vous pouvez également retenir une certaine retenue sur les paiements progressifs mensuels.
- Vous pouvez également souscrire une assurance défaut de sous-traitant. Cependant, vous ne bénéficierez pas de l'analyse de préqualification de la caution si vous souscrivez une assurance.
- 4Parlez à d'autres entrepreneurs principaux. Si vous ne savez toujours pas ce que vous pensez de l'opportunité d'exiger des cautionnements de sous-traitants, vous devriez en parler à d'autres entrepreneurs principaux. Ils pourraient ne pas être disposés à partager leur opinion. Vous êtes des concurrents, après tout. Cependant, un ou plusieurs pourraient être disposés à discuter de leur expérience avec les cautionnements de sous-traitants.
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