Comment rédiger un bail immobilier?
Que vous possédiez un immeuble résidentiel ou commercial, si vous voulez que quelqu'un d'autre vous paie pour y vivre ou y exploiter une entreprise, rédigez un bail immobilier pour protéger vos droits.
Que vous soyez propriétaire d'un immeuble résidentiel ou commercial, si vous voulez que quelqu'un d'autre vous paie pour y vivre ou y exploiter une entreprise, rédigez un bail immobilier pour protéger vos droits. Le bail est un contrat juridique qui énonce les droits et les devoirs de vous et de la personne qui loue votre propriété, et vous donne le pouvoir de les poursuivre s'ils ne paient pas de loyer ou ne respectent pas leur part du marché.. Bien que vous n'ayez pas nécessairement besoin d'un avocat pour créer votre document à votre place, envisagez d'en consulter un si vous ne comprenez pas les exigences légales ou si vous vous inquiétez de l'applicabilité d'un bail que vous avez créé.
Partie 1 sur 3: organiser votre document
- 1Recherchez des formulaires ou des modèles. De nombreux sites Web juridiques proposent des formulaires et des modèles que vous pouvez utiliser pour créer un bail immobilier. Certains de ces formulaires sont gratuits, tandis que d'autres vous obligent à payer une somme modique si vous souhaitez imprimer ou télécharger une version utilisable.
- En règle générale, les formulaires ou modèles disponibles gratuitement sont génériques et peuvent ne pas inclure toute la langue nécessaire dans votre état particulier.
- La plupart des sites Web exigent que vous payiez pour l'utilisation d'un formulaire ou d'un modèle qui a été vérifié comme ayant force exécutoire dans un État particulier.
- Vous pourrez également trouver les baux réellement utilisés par les propriétaires de votre état et les utiliser comme guides. Vérifiez les dates de leur création pour vous assurer qu'elles sont récentes et qu'elles reflètent tout changement dans la loi.
- Si vous utilisez un bail réel comme guide, veillez à ne pas copier des clauses que vous ne comprenez pas entièrement ou qui ne s'appliquent pas à votre situation. Contactez un avocat si vous avez des questions.
- 2Pensez à consulter un avocat. Si vous n'êtes pas sûr de votre capacité à rédiger un bail immobilier étanche qui protégera adéquatement vos intérêts en tant que propriétaire, vous voudrez peut-être engager un avocat expérimenté en transaction immobilière pour rédiger votre document pour vous.
- Dans certains États, comme la Californie, la loi régissant les baux est plus complexe que dans d'autres. De plus, certaines régions métropolitaines ont des ordonnances de contrôle des loyers qui peuvent régir votre propriété si vous avez l'intention de louer plusieurs unités dans un immeuble d'appartements.
- Les ordonnances municipales entrent également en jeu avec les baux commerciaux et peuvent contrôler le montant que vous pouvez facturer pour un dépôt de garantie, la durée du bail ou d'autres facteurs.
- Vous pouvez généralement engager un avocat pour rédiger un bail juridiquement exécutoire que vous pouvez utiliser plusieurs fois. Vous n'êtes pas obligé de créer un nouveau bail pour chaque locataire.
- 3Créer un contour de base. Avant de commencer à rédiger les termes spécifiques de votre accord, organisez-le en décrivant les catégories que vous avez l'intention de couvrir dans votre document. Ensuite, vous pouvez noter un mot ou deux pour décrire chaque disposition qui sera incluse dans cette catégorie.
- Gardez à l'esprit qu'un bail est un document opérationnel de référence. Mis à part le moment où ils le signent, un locataire s'assoit rarement et lit le bail du début à la fin. Au contraire, ils rechercheront la clause qui aborde le problème auquel ils sont confrontés.
- Organisez votre bail dans cet esprit, en utilisant des caractères gras pour le titre de chaque section. Vous pouvez également souhaiter avoir des titres dans une taille plus grande que le texte de la section.
- Séparez les sections en utilisant des espaces blancs et conservez tout le texte dans une taille lisible afin que le document dans son ensemble soit facilement lisible.
De nombreux sites Web juridiques proposent des formulaires et des modèles que vous pouvez utiliser pour créer un bail immobilier. - 4Décidez comment les différends seront résolus. Bien que la clause qui décrit la façon dont les différends contractuels seront résolus soit généralement l'une des dernières choses mentionnées dans le bail, elle devrait être l'une des premières choses que vous établissez. Votre choix de règlement des différends pourrait jouer un rôle clé dans les conditions qui doivent être incluses dans votre bail pour qu'il soit juridiquement exécutoire.
- En règle générale, vous devez indiquer que le bail sera interprété en utilisant la loi de l'État où se trouve la propriété. Cela permet aux deux parties de mieux comprendre leurs droits.
- Vous souhaiterez peut-être exiger un mode alternatif de résolution des litiges, comme la médiation ou l'arbitrage, comme méthode unique ou initiale de résolution des litiges.
- La médiation est généralement moins chère que le dépôt d'une action en justice, la nature non accusatoire de la procédure facilite la navigation sans avocat et la procédure est confidentielle.
- 5Vérifiez les règles et réglementations nationales et locales. En fonction de la taille de votre propriété et du nombre de locataires que vous allez avoir, différentes lois étatiques, ainsi que des ordonnances locales sur le logement ou la propriété, peuvent s'appliquer à votre contrat de location-bail..
- La loi de votre état peut fixer des limites en dollars sur les frais, les dépôts de garantie et autres frais. Il peut également exiger que des dépôts de garantie soient déposés sur un compte rémunéré, avec un relevé adressé au locataire décrivant le montant du dépôt de garantie et les intérêts qu'il a accumulés l'année.
- Les lois des États ont également des dispositions différentes concernant l'avis. Les exigences en matière de préavis entrent généralement en jeu lors du renouvellement du bail ou de l'expulsion du locataire, mais peuvent également affecter votre capacité à entrer dans la propriété pour effectuer des réparations.
- Si vous rédigez un bail d'habitation, la loi de votre état vous oblige également à maintenir les locaux dans un état habitable. Cette condition est généralement définie par référence aux codes du logement nationaux et locaux et aux réglementations locales en matière de santé et de sécurité.
- Il peut également y avoir des divulgations spécifiques requises par la loi de votre état, par exemple si certains risques environnementaux tels que la moisissure ou le radon sont présents dans les locaux.
Partie 2 sur 3: fixer les conditions du bail
- 1Décrivez le bien à louer. Le bail le plus simple peut simplement fournir l'adresse municipale de la propriété que vous louez et un numéro de bâtiment ou d'unité, le cas échéant. Si vous avez l'intention de louer un immeuble banalisé sur votre propriété ou une chambre simple dans votre maison, cependant, votre description devra peut-être être un peu plus précise.
- Par exemple, si vous louez une maison d'hôtes située derrière votre maison sur votre propriété, vous devez fournir l'adresse de votre maison, puis indiquer la structure que vous louez, sa taille et son emplacement approximatif sur votre propriété.
- Dans la plupart des cas, vous souhaitez identifier la propriété louée par son adresse postale, complète avec son code postal.
- 2Identifiez-vous et le locataire. Vous devez vous identifier en tant que propriétaire du bien - ou le nom de votre entreprise, si l'entreprise détient le titre plutôt que vous personnellement. La façon dont vous identifiez les locataires peut différer en fonction de la loi de votre état et du but pour lequel vous louez la propriété.
- Pour les baux résidentiels, vous devez généralement énumérer tous les occupants de l'unité couverte par le bail.
- Dans certains États, tous les adultes sont tenus d'être parties au bail, même s'ils ne paient pas de loyer.
- Pour les baux commerciaux, indiquez le nom de la société qui loue l'espace en tant que locataire et indiquez l'adresse fournie par la société comme siège principal ainsi que le nom et l'adresse de l'agent enregistré de la société dans votre état.
Lors de la rédaction d'un bail immobilier, il est de votre responsabilité d'apprendre et d'intégrer toutes les exigences spécifiques à votre état. - 3Indiquez la durée du bail. Un bail résidentiel dure généralement un an, tandis qu'un bail commercial peut durer plusieurs années. La discussion sur la durée du bail devrait également inclure des informations sur la façon de renouveler le bail à la fin du terme.
- C'est à vous de décider si vous souhaitez que le bail se renouvelle automatiquement. Gardez à l'esprit que certains États ont des lois exigeant un préavis au locataire avant la fin ou le renouvellement du bail.
- Si vous offrez au locataire la possibilité de renouveler à la fin du bail, précisez combien de temps avant l'expiration du bail le locataire doit vous informer s'il souhaite renouveler ou s'il envisage de quitter la propriété.
- Toutes les procédures spécifiques liées à la résiliation du bail et au retour du dépôt de garantie du locataire doivent être incluses ici.
- Vous devez également aborder les conditions dans lesquelles le locataire peut être expulsé. En règle générale, dans cette section, vous diriez simplement que le locataire peut être expulsé «pour violation du présent bail ou de l'une de ses dispositions». Cela couvre tout motif légitime d'expulsion.
- Dans cette section, vous pouvez également inclure toute information concernant ce qui arrive au bail si vous vendez votre participation dans la propriété à une autre personne ou entreprise.
- 4Établir les conditions de paiement du loyer. En échange de l'utilisation de votre propriété, votre locataire s'engage à vous verser une somme d'argent spécifique, généralement chaque mois. Le bail doit préciser le montant du loyer que le locataire doit payer, et quand ce paiement est dû.
- Vous pouvez inclure le montant du dépôt de garantie que le locataire a payé ou paiera, et comment cet argent sera conservé et à quoi il sera utilisé.
- Indiquez le montant précis du loyer qui doit être payé et la date à laquelle il est dû. Si vous voulez construire une période de grâce, c'est l'endroit pour le faire.
- Cependant, précisez que le loyer est dû à la date d'échéance et que les frais de retard seront calculés à partir de cette date, et non à partir de la dernière date du délai de grâce.
- Indiquez précisément les frais de retard qui seront facturés si le loyer n'est pas payé à temps, et comment ils seront calculés. Vous souhaitez également inclure tous les frais qui seront facturés pour les chèques sans provision ou les paiements retournés.
- Les méthodes de paiement peuvent être abordées dans le bail lui-même, ou vous pouvez créer un avenant. Un avenant peut être préférable si vous avez l'intention d'ajouter de nouveaux modes de paiement ultérieurement, comme la possibilité de payer le loyer en ligne.
- 5Décrivez les responsabilités de chaque partie. En tant que propriétaire de la propriété, vous êtes tenu par la loi de maintenir la propriété pour l'usage du locataire. Le locataire doit également se conformer à vos conditions relatives à l'utilisation et à l'entretien de la propriété.
- Ces responsabilités peuvent varier selon le type de propriété que vous souhaitez louer et le but pour lequel votre locataire l'utilisera.
- Par exemple, si vous louez une maison, vous voudrez peut-être que la tonte de la cour et l'entretien de l'extérieur soient à la charge du locataire. Si c'est le cas, cela doit être indiqué spécifiquement dans votre bail.
- Inclure une description de la façon dont la propriété doit vous être restituée à la fin du bail, et ce qui constitue des dommages-intérêts à payer sur le dépôt de garantie.
- Certaines exigences peuvent être très spécifiques. Par exemple, si vous voulez interdire de fumer dans votre logement locatif, c'est l'endroit pour le faire.
- Si vous louez une propriété commerciale, vous pouvez avoir des limites quant à la date d'ouverture du magasin ou aux types de promotions ou de publicités pouvant être placées à l'extérieur du magasin.
Partie 3 sur 3: s'assurer que le bail est exécutoire
- 1Inclure la langue requise par la loi de l'État. La plupart des États exigent qu'un bail comprenne des clauses particulières pour être reconnu comme juridiquement valable. Lors de la rédaction d'un bail immobilier, il est de votre responsabilité d'apprendre et d'intégrer toutes les exigences spécifiques à votre état.
- Par exemple, de nombreux États exigent que vous incluiez des informations spécifiques concernant la présence de dangers environnementaux tels que le radon, le plomb ou la moisissure.
- Vous devrez peut-être faire effectuer des tests de détection sur votre propriété pour obtenir les informations nécessaires à ces avertissements - ne vous contentez pas d'indiquer qu'un danger environnemental n'est pas présent si vous n'avez pas de résultats de test pour étayer cette déclaration.
- La loi de l'État peut vous obliger à surveiller la présence de risques environnementaux ou à faire effectuer des tests sur une base régulière et à conserver des rapports pour vos locataires.
- Recherchez la loi propriétaire-locataire de votre état pour connaître les exigences de votre état.
- Un autre moyen simple de découvrir les divulgations ou les clauses requises qui doivent être incluses consiste à rechercher en ligne les baux utilisés dans différents États. Comparez un bail utilisé dans un autre état à un bail utilisé dans votre état et notez les différences.
- Si vous avez des questions concernant les exigences légales de votre état pour un bail, demandez à un avocat. Même si vous n'envisagez pas d'engager un avocat pour rédiger votre bail, vous pouvez généralement obtenir une réponse à votre question gratuitement.
- Pensez à appeler votre association locale de propriétaires-locataires et à demander là-bas. L'association peut également avoir des exemples de baux légalement exécutoires avec la langue requise par la loi de l'État.
Si vous n'êtes pas confiant dans votre capacité à rédiger un bail immobilier étanche qui protégera adéquatement vos intérêts en tant que propriétaire, vous voudrez peut-être engager un avocat expérimenté en transaction immobilière pour rédiger votre document pour vous. - 2Évitez les termes et conditions inapplicables. Tout comme certaines dispositions du bail sont requises, la loi de l'État comprend souvent des modalités ou des conditions qui, si elles sont incluses dans un bail, seront considérées comme nulles et ne pourront pas être appliquées devant les tribunaux.
- Par exemple, vous ne pouvez inclure aucune langue vous permettant de reprendre possession de la propriété si le locataire ne paie pas le loyer. Une fois que vous autorisez une autre personne à emménager en tant que locataire, vous devez vous conformer à la loi de votre état pour expulser le locataire - vous ne pouvez pas simplement les verrouiller.
- En règle générale, vous ne pouvez pas non plus inclure une langue vous permettant d'entrer dans la zone louée à tout moment, même si vous louez une maison d'hôtes sur votre propre propriété.
- Si vous avez des questions quant à savoir si une clause particulière est exécutoire dans votre état, envisagez de consulter un avocat expérimenté spécialisé dans le droit propriétaire-locataire.
- 3Obtenez des signatures vérifiées. Tous les États exigent que les baux écrits soient signés par toutes les parties avant que le locataire n'entre dans la propriété. Si vous êtes préoccupé par une contestation d'une signature sur le bail, faire en sorte que la signature ait lieu en présence d'un notaire peut garantir que le bail est légalement exécutoire.
- Vous pouvez facilement trouver un notaire dans votre palais de justice local. De nombreuses banques mettent également gratuitement à disposition de leurs clients des services notariaux.
- Le notaire vérifie l'identité de toute personne signataire du bail et affirme avoir lu et compris le document.
- Dans certains États, un bail doit être notarié s'il a une durée supérieure à un an. Cela peut ne pas être un problème avec les baux résidentiels, mais entre généralement en jeu avec les baux commerciaux qui durent souvent plusieurs années.
En parallèle
