Comment modifier des documents partagés sur Dropbox?

Ce guide vous apprend à modifier un fichier qu'une personne a partagé avec vous sur Dropbox à l'aide d'un ordinateur, d'un téléphone ou d'une tablette. Bien que vous puissiez modifier des fichiers partagés sur n'importe quelle plate-forme, vous devrez utiliser Dropbox sur le Web pour co-créer des documents dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint en temps réel.

Méthode 1 sur 5: co-création de fichiers Microsoft Office

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Connectez-vous à https://dropbox.com. La co-création permet à plusieurs personnes de travailler simultanément dans PowerPoint, Word ou Excel, toutes les modifications apparaissant en temps réel. Si vous souhaitez co-créer un document partagé avec vous, vous devrez tous les deux accéder à Dropbox dans un navigateur plutôt que dans l'application de bureau ou mobile.
- Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, vous devrez en créer un pour pouvoir accéder aux applications Microsoft Office Online. Vous pouvez le faire sur https://account.microsoft.com/account.
- Si vous souhaitez simplement modifier un document mais que vous n'avez pas besoin de collaborer en temps réel dans Microsoft Office, consultez à la place Modification de fichiers partagés sur mobile ou Modification de fichiers partagés sur un ordinateur.
- Si vous avez reçu un lien par e-mail de la personne qui partage le document, vous pouvez suivre le lien dans l'e-mail pour vous connecter et ouvrir le document.
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Cliquez sur le fichier que vous souhaitez co-créer. Tant que le document a été partagé avec votre compte Dropbox, il apparaîtra dans le panneau principal. Cela ouvre un aperçu du fichier.
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Enregistrez le fichier dans votre boîte de dépôt. Si vous ne l'avez pas déjà fait, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Enregistrer dans ma boîte de dépôt, puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer. Cela vous permet d'ouvrir le fichier pour le modifier dans l'application de votre choix.
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Cliquez sur le bouton Ouvrir. C'est près du coin supérieur droit de la page. Une liste d'options apparaîtra.
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Sélectionnez l'application en ligne Office que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous allez collaborer sur un document Word (*.docx), sélectionnez Microsoft Word en ligne. Cela ouvre le fichier pour modification dans un autre onglet du navigateur.
- Même si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, ne sélectionnez pas Ouvrir dans Microsoft Office. Vous devez utiliser l'un des produits Office Online pour co-créer en temps réel.
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Modifiez le document. Si vous n'êtes pas déjà connecté avec votre compte Microsoft, suivez les instructions à l'écran pour le faire maintenant. Une fois connecté, vous pouvez modifier le document selon vos besoins.
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Cliquez sur Enregistrer et revenez à la boîte de dépôt lorsque vous avez terminé. Il sera en haut de la page dans toutes les applications MS Office Online. Cela enregistre la version révisée du fichier dans le dossier partagé Dropbox.
- Tous les collaborateurs devront utiliser cette méthode pour modifier le document afin que toutes les modifications soient enregistrées correctement.

Cela enregistre la version révisée du fichier dans le dossier partagé Dropbox.

Méthode 2 sur 5: modifier des fichiers partagés sur un ordinateur

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Cliquez sur le lien Afficher sur la boîte de dépôt dans l'e-mail de la boîte de dépôt. Lorsque quelqu'un partage un document avec vous via Dropbox, vous recevez un e-mail (de no-reply@dropbox.com) contenant un lien que vous pouvez suivre. Cliquez sur le lien dans l'e-mail pour ouvrir Dropbox dans votre navigateur Web.
- Si quelqu'un a partagé un fichier Microsoft Word, Excel ou PowerPoint que vous envisagez de co-créer dans Microsoft Office, consultez plutôt Co-créer des fichiers Microsoft Office.
- Si vous n'avez pas accès à l'e-mail, accédez plutôt à https://dropbox.com dans votre navigateur.
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Saisissez les informations de votre compte Dropbox et cliquez sur Se connecter. Une fois votre mot de passe accepté, vous serez redirigé vers une liste de tous les fichiers du dossier partagé.
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Cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier. Vous verrez le contenu du fichier en mode Aperçu.
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Enregistrez le fichier dans votre boîte de dépôt. Si vous ne l'avez pas déjà fait, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Enregistrer dans ma boîte de dépôt, puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer. Cela vous permet d'ouvrir le fichier pour le modifier dans l'application de votre choix.
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Cliquez sur le menu Ouvrir. C'est près du coin supérieur droit de l'écran. Une liste d'applications que vous pouvez utiliser pour modifier le document apparaîtra.
- Si le fichier n'est pas synchronisé avec le dossier Dropbox sur votre ordinateur, seules les options d'édition en ligne apparaîtront.
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Sélectionnez une application à modifier. Par exemple, si vous souhaitez modifier un document Word, vous pouvez choisir Ouvrir dans Microsoft Word pour utiliser Word sur votre ordinateur, ou Microsoft Word en ligne pour utiliser la version en ligne gratuite.
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Modifiez le fichier et cliquez sur Enregistrer et revenez à la boîte de dépôt. Si vous modifiez le fichier dans une application installée sur votre ordinateur (plutôt qu'un éditeur en ligne), cliquez simplement sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer. Les modifications que vous avez apportées sont désormais disponibles pour toute autre personne autorisée à afficher le fichier.
- Si vous avez modifié le fichier localement dans une application de bureau, la version modifiée du fichier ne sera pas visible pour les autres utilisateurs tant que vos dossiers ne seront pas resynchronisés.

Le destinataire recevra un message contenant un lien vers le fichier partagé — Une fois partagé, le destinataire recevra un message contenant un lien vers le fichier partagé.

Méthode 3 sur 5: modifier des fichiers partagés sur mobile

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Appuyez sur Afficher sur la boîte de dépôt dans le message de la boîte de dépôt. Vous recevrez généralement un e-mail (de no-reply@dropbox.com) lorsque quelqu'un partage un fichier Dropbox avec vous. Suivre le lien dans l'e-mail ouvrira le dossier dans l'application Dropbox.
- Si quelqu'un a partagé un fichier Microsoft Word, Excel ou PowerPoint que vous envisagez de co-créer dans Microsoft Office, consultez plutôt Co-créer des fichiers Microsoft Office.
- Si l'application Dropbox n'est pas installée, vous serez invité à l'installer maintenant.
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Appuyez sur le fichier que vous souhaitez modifier. Vous devriez maintenant voir un aperçu du contenu du fichier.
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Appuyez sur le bouton Modifier. Cela ressemble à un crayon et du papier. Cela ouvre le fichier dans son application Microsoft Office correspondante.
- Si vous ne disposez pas de l'application nécessaire pour modifier le fichier, vous serez invité à l'installer maintenant.
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Modifiez le fichier et appuyez sur la flèche de retour pour enregistrer. Cela enregistre vos modifications dans le fichier et vous renvoie au dossier Dropbox. Les modifications que vous avez apportées sont désormais disponibles pour toute personne autorisée à consulter le fichier.

Méthode 4 sur 5: donner aux autres des autorisations de modification sur un ordinateur

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Accédez à https://dropbox.com dans un navigateur Web. Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur, tel que Google Chrome ou Mozilla Firefox.
- Si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Dropbox, cliquez sur Se connecter dans le coin supérieur droit de l'écran, saisissez vos informations de connexion, puis cliquez sur Se connecter.
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Passez votre souris sur le dossier qui contient le fichier que vous souhaitez partager. Vous pouvez uniquement autoriser des personnes à modifier un dossier entier, pas des fichiers individuels.
- Si vous êtes préoccupé par la sécurité, créez un dossier réservé aux fichiers partagés. Pour ce faire, cliquez sur Nouveau dossier sur le côté droit de l'écran, saisissez un nom, puis appuyez sur ↵ Enterou ⏎ Return. Maintenant que vous avez un dossier, accédez au fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur ⋯ à côté de son nom, cliquez sur Déplacer, puis choisissez le nouveau dossier.
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Cliquez sur Partager. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
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Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager. Il va dans le vide supérieur.
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Cliquez sur Paramètres du dossier. C'est en bas de la fenêtre pop-up.
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Sélectionnez Personnes avec des autorisations de modification et cliquez sur Enregistrer.
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Sélectionnez Peut modifier dans le menu déroulant. Il se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle.
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Saisissez un message et cliquez sur Partager. La saisie d'un message est facultative, mais peut être utile pour inclure des informations sur le contenu partagé. Une fois partagé, le destinataire recevra un message contenant un lien vers le fichier partagé. Pour modifier le fichier, ils peuvent cliquer sur Aller au dossier, sélectionner le fichier, puis cliquer sur Ouvrir
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Cliquez sur Partager. Le destinataire recevra un message contenant un lien vers le fichier partagé. Pour modifier le fichier, ils peuvent cliquer sur Aller au dossier, sélectionner le fichier, puis cliquer sur Ouvrir.
- Consultez cette méthode pour apprendre à modifier un fichier que quelqu'un partage avec vous.

Bien que vous puissiez modifier des fichiers partagés sur n'importe quelle plate-forme, vous devrez utiliser Dropbox sur le Web pour co-créer des documents dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint en temps réel.

Méthode 5 sur 5: donner aux autres des autorisations de modification sur mobile

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Ouvrez la boîte de dépôt. C'est l'application avec une icône de boîte ouverte bleue. Vous le trouverez généralement sur l'écran d'accueil ou dans le tiroir de l'application (si vous utilisez un Android).
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Localisez le dossier que vous souhaitez partager. Vous pouvez uniquement autoriser des personnes à modifier un dossier entier, pas des fichiers individuels.
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Appuyez sur la flèche pointant vers le bas à côté du dossier.
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Tapez l'adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez modifier le fichier. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plusieurs adresses.
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Sélectionnez Peut modifier sous «ces personnes».
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Tapez un message. Ceci est facultatif. Il peut s'agir d'informations sur le fichier partagé ou d'instructions sur la manière dont vous souhaitez qu'il soit modifié.
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Appuyez sur Envoyer. Le destinataire recevra un message contenant un lien vers le fichier partagé. Pour modifier le fichier, ils peuvent cliquer ou appuyer sur Aller au dossier, sélectionner le fichier, puis cliquer sur Ouvrir (ou appuyer sur l'icône de modification s'ils sont sur un téléphone ou une tablette).

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