Comment obtenir de l'aide avec un contrat GSA?
Chaque organisme gouvernemental qui utilise des contrats GSA dispose d'un OSBU ou d'un OSDBU pour aider les petites entreprises qui souhaitent conclure un contrat GSA avec elles.
Le gouvernement fédéral européen obtient la plupart de ses biens et services auprès d'entreprises privées par l'intermédiaire de l'Administration des services généraux de l'Europe ou GSA. La GSA passe des contrats avec des entreprises privées qui souhaitent fournir leurs produits ou services au gouvernement fédéral. Si vous souhaitez passer un contrat avec la GSA, vous pouvez obtenir de l'aide pour votre contrat en suivant les étapes ci-dessous.
Méthode 1 sur 3: contacter l'osbu
- 1Visitez le bureau d'utilisation des petites entreprises de la gsa ("osbu"). L'OSBU a été créée pour aider les petites entreprises à localiser et à obtenir des contrats GSA. Vous pouvez visiter l'OSBU en ligne à l'adresse http://gsa.gov/portal/content/105221 ou les contacter par téléphone au 1-855-OSBUGSA (672-8472).
- 2Demandez de l'aide pour naviguer dans le système des contrats fédéraux. Vous pouvez localiser les programmes de formation près de chez vous en sélectionnant votre bureau régional GSA sur la carte à l'adresse http://gsa.gov/portal/event/getRegions. L'OSBU propose
- Formation en personne conçue pour vous apprendre à localiser et à obtenir un contrat gouvernemental
- Formation en ligne conçue pour vous apprendre à localiser et à obtenir un contrat gouvernemental
- Un programme mentor-protégé qui facilite les partenariats entre les petites entreprises défavorisées et les entrepreneurs chevronnés de la GSA.
- 3Utilisez les outils GSA pour rechercher des opportunités commerciales ouvertes. Sur le site Web de la GSA, vous pouvez localiser et lire les contrats et les opportunités actuels et à venir de la GSA dans l'ensemble du gouvernement fédéral. Les outils fournis comprennent:
- Un moteur de recherche de type Google, qui permet aux utilisateurs de rechercher des contrats par mot-clé dans la base de données d'approvisionnement
- Un moteur de recherche plus poussé, qui permet de sélectionner le type de contrat, la localisation du contrat, le code de mise en jachère, et même l'agence proposant le contrat
- Moteurs de recherche de types de contrats spécifiques, tels que les programmes de mise en jachère et les initiatives vertes
- 4Demandez de l'aide pour trouver des opportunités de mise en jachère disponibles pour votre entreprise. Les opportunités de mise en jachère offrent à des entreprises socio-économiques spécifiques leur juste part de marchés publics. Pour déterminer si votre entreprise appartient à l'une des catégories socio-économiques désignées, visitez la page Web Small Business Certifications and Audiences de la Small Business Association ("SBA") à l'adresse http://sba.gov/category/navigation-structure/contracting/working -avec-le-gouvernement/les-petites-entreprises-certifications-audiences. Les entreprises éligibles à la mise en réserve comprennent:
- Entreprises détenues par des femmes
- Entreprises appartenant à des vétérans
- Entreprises appartenant à des minorités
- 5Demandez des conseils et des services de soutien. L'OSBU entretient un réseau de soutien aux petites entreprises. Le moyen le plus rapide de recevoir des informations sur les services de conseil et de soutien pour votre région est de remplir un formulaire de demande d'informations à l'adresse http://gsa.gov/portal/category/101355. Les services communs incluent une assistance pour:
- Commercialisation
- Des disputes
- Autres défis que les entreprises peuvent rencontrer lorsqu'elles tentent d'obtenir un contrat GSA
- 6Demandez des instructions étape par étape. La GSA vous donnera des instructions étape par étape pour vous inscrire auprès de la GSA afin de recevoir des contrats gouvernementaux. Avant d'obtenir un contrat gouvernemental, les fournisseurs doivent remplir des conditions d'enregistrement spécifiques. Les exigences communes incluent:
- Achèvement des programmes offerts par la GSA
- Présentation de divers états financiers
- Remise d'une preuve d'expérience dans le domaine
- Remise des listes de prix
- Soumission des descriptions de travail
- 7Demandez directement à un représentant GSA. Si vous avez une question spécifique à votre entreprise et que vous ne trouvez pas la réponse ailleurs, vous pouvez la demander directement à la GSA à l'adresse http://gsa.gov/portal/category/101355.
L'OSBU a été créée pour aider les petites entreprises à localiser et à obtenir des contrats GSA.
Méthode 2 sur 3: contacter votre ptac local
- 1Contactez votre centre d'assistance technique d'approvisionnement («ptac») local pour obtenir de l'aide pour la passation de marchés. Chaque État et certains territoires américains ont un PTAC qui fournit une formation et une assistance, pour peu ou pas de frais, aux petites entreprises qui souhaitent passer un contrat avec la GSA. Localisez le bureau le plus proche de chez vous sur http://aptac-us.org/news/.
- 2Demandez de l'aide pour les inscriptions et les certifications gouvernementales. Des certifications et des enregistrements sont nécessaires pour conclure des contrats avec différents niveaux d'agences gouvernementales et peuvent également aider les entreprises à être plus compétitives sur le marché des marchés publics, ou GSA. Les choses que les PTAC peuvent faire incluent:
- Vous aider à déterminer les certifications auxquelles votre entreprise est éligible
- Vous aider à remplir les demandes nécessaires
- Aider avec les diverses inscriptions dans les bases de données qui vous seront nécessaires pour participer à la passation de marchés GSA.
- 3Assistez à des événements de jumelage. Les événements de jumelage sont régulièrement parrainés par les PTAC. Ces événements tentent de faire correspondre ceux qui recherchent des opportunités de contrat ou de sous-traitance avec ceux qui ont ces opportunités disponibles. Lors des événements de jumelage, vous pouvez réseauter avec:
- Officiers de l'agence.
- Entrepreneurs
- Autres entreprises qui peuvent offrir des opportunités de sous-traitance.
- 4Obtenez de l'aide pour la préparation de la proposition. La préparation d'une proposition en réponse à une sollicitation, ou à un contrat ouvert, peut être difficile, mais un spécialiste des achats de la PTAC peut vous aider à répondre même au contrat GSA le plus compliqué.
- 5Obtenir de l'aide pour les problèmes d'exécution du contrat. Même après avoir obtenu un contrat GSA, un PTAC peut vous aider avec des problèmes de performance, y compris, mais sans s'y limiter:
- Négociations
- Comptabilité
- Contrôle de qualité
- Plans de prévention des accidents
- 6Demandez de l'aide pour la préparation de l'audit. Lorsqu'il est temps pour un audit, un PTAC peut vous aider à vous préparer en vous fournissant. L'aide du PTAC peut inclure:
- Informations sur ce à quoi s'attendre
- Quelle documentation vous devriez avoir
- Comment garder votre documentation en ordre
- 7Aller aux cours et ateliers. De nombreux PTAC offrent des cours et des ateliers complets gratuits et peu coûteux. Ceux-ci couvrent des sujets tels que:
- Comment démarrer avec les contrats GSA
- Apprendre à naviguer dans le système fédéral de passation des marchés
- Trouver les opportunités appropriées
- Préparation des propositions en réponse aux sollicitations
- Commercialisez plus efficacement votre produit ou service.
Si vous souhaitez passer un contrat avec la GSA, vous pouvez obtenir de l'aide pour votre contrat en suivant les étapes ci-dessous.
Méthode 3 sur 3: contacter le SBA ou osdbu
- 1Communiquez avec le bureau américain de l'administration des petites entreprises («sba») et le bureau des marchés publics («gc»). Le GC défend les petites entreprises et les entreprises défavorisées dans le domaine de l'approvisionnement fédéral. Vous pouvez trouver le GC en ligne à l'adresse http://sba.gov/about-offices-content/0,5986 ou vous pouvez le contacter par téléphone au (202) 205-6460 pour une assistance supplémentaire. Sur le site Web du GC, les utilisateurs peuvent:
- Rechercher des contrats GSA ouverts
- Localisez le formulaire GSA, les applications et les enregistrements
- Rejoignez le réseau de sous-traitance de la SBA. Ce réseau peut vous aider à localiser et à solliciter des opportunités de sous-traitance auprès d'entreprises titulaires de contrats GSA.
- 2Contactez un bureau d'utilisation des petites entreprises désavantagées ("osdbu") ou un bureau d'utilisation des petites entreprises ("osbu") au sein de l'agence gouvernementale avec laquelle vous souhaitez passer un contrat. Chaque organisme gouvernemental qui utilise des contrats GSA dispose d'un OSBU ou d'un OSDBU pour aider les petites entreprises qui souhaitent conclure un contrat GSA avec elles. Si vous avez un contrat GSA en cours avec, ou souhaitez en obtenir un auprès d'une ou plusieurs agences gouvernementales spécifiques, contactez l'OSDBU ou l'OSBU au sein de cette agence particulière pour obtenir de l'aide.
- 3Visitez le site Web fédéral de l'OSDBU. Sur le site, vous trouverez une liste de liens vers diverses agences gouvernementales qui peuvent vous fournir des informations générales sur les contrats GSA et vous aider avec votre contrat GSA ainsi qu'une liste des membres OSDBU, ou des agences qui proposent des contrats GSA et une assistance à la passation de marchés.
- 4Prendre une classe. La SBA propose plusieurs cours en ligne gratuits qui aident à enseigner aux propriétaires de petites entreprises et aux membres du personnel comment mieux réussir avec la GSA et les contrats fédéraux. Visitez le site Web de la SBA à l'adresse http://sba.gov pour plus d'informations ou pour vous inscrire à un cours. Les cours en ligne incluent des sujets tels que:
- Commencer une affaire
- Gérer une entreprise
- Financement
- Commercialisation
- Marchés publics
Même après avoir obtenu un contrat GSA, un PTAC peut vous aider à résoudre les problèmes de performances, y compris, mais sans s'y limiter.
- Étant donné qu'il n'y a pas de limite au nombre d'agences gouvernementales auprès desquelles vous pouvez demander de l'aide pour votre contrat GSA, vous devriez vous sentir libre de contacter autant d'agences que vous le jugez nécessaire.
- Dans la mesure du possible, explorez le site Web d'une agence avant de les contacter par téléphone pour toute question. Souvent, les agences gouvernementales renvoient les appelants vers leur site Web pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées et aux questions qui ne concernent pas spécifiquement l'activité de l'appelant.
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