Comment préparer une présentation papier?

Pour préparer une présentation sur papier, créez un aperçu de votre contenu, puis écrivez votre script sur des fiches ou des diapositives à l'aide d'un logiciel tel que PowerPoint.

Un article est déjà assez mauvais, mais les présentations sont encore plus angoissantes. Vous avez écrit, mais comment en faire une présentation dynamique, informative et agréable? Pourquoi, voici comment!

Méthode 1 sur 3: lignes directrices et public

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Connaissez les exigences. Chaque présentation de chaque classe sera un peu différente. Certains instructeurs seront satisfaits de 3 minutes tandis que d'autres vous demanderont de rester là maladroitement pendant 7. Ayez toutes les directives claires lorsque vous allez rédiger votre présentation.
- Sachez combien de temps le discours doit durer.
- Sachez combien de points vous devez couvrir.
- Sachez si vous devez inclure des sources ou des éléments visuels.
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Connaissez votre public. Si vous faites une présentation à vos camarades de classe, vous avez probablement une idée approximative de leurs connaissances sur le sujet. Mais pour pratiquement toutes les autres circonstances, vous pouvez être dans le noir. Dans tous les cas, faites en sorte que votre papier ne fasse aucune hypothèse.
- Si vous présentez à des personnes que vous connaissez, il sera facile de savoir ce qu'il faut décomposer et ce qu'il faut ignorer. Mais si vous présentez aux actionnaires inconnus ou faculté, par exemple, vous devez savoir sur les et leurs niveaux de connaissances, aussi. Vous devrez peut-être décomposer votre article en ses concepts les plus élémentaires. Découvrez ce que vous pouvez sur leurs antécédents.
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3
Connaissez vos ressources. Si vous donnez une présentation dans un établissement que vous n'avez jamais visité auparavant, il est préférable de vous renseigner sur ce que vous aurez à votre disposition et ce que vous devrez mettre en place au préalable.
- L'établissement dispose-t-il d'un ordinateur et d'un écran de projection?
- Y a-t-il une connexion WiFi fonctionnelle?
- Y a-t-il un microphone? Un podium?
- Y a-t-il quelqu'un qui peut vous aider à travailler le matériel avant votre présentation?

Méthode 2 sur 3: script et visuels

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Créez un script pour votre présentation. Bien que vous puissiez tout écrire, il est préférable d'utiliser des notes pour vous rafraîchir la mémoire - vous aurez plus l'air de parler et vous serez en mesure d'établir un plus grand contact visuel.
- N'ayez qu'un seul point par notecard - de cette façon, vous ne finirez pas par chercher vos informations dans la notecard. Et n'oubliez pas de numéroter les cartes au cas où vous vous mêleriez! Et les points sur vos cartes ne doivent pas correspondre à votre papier; au lieu de régurgiter des informations, discutez des raisons pour lesquelles les points clés de votre article sont importants ou des différents points de vue sur ce sujet dans le domaine.
2
Choisissez un nombre limité d'idées que vous voulez que votre public comprenne et retienne. Pour ce faire, retrouvez les points les plus importants de votre article. Ce sont ceux que vous devriez forer chez vous. Le reste de votre présentation doit être des extras qui ne sont pas nécessairement abordés dans votre travail - s'ils ont déjà lu le document, ils n'ont pas besoin d'être enseignés à ce sujet. Ils sont là pour en savoir plus.
- Faites un aperçu des faits saillants pour vous aider à préparer votre présentation. Au fur et à mesure que vous formerez le plan, vous verrez quels aspects de votre article ressortent le plus et dans quel ordre ils seraient le mieux relayés.
  - Au fur et à mesure que vous parcourez ce plan, supprimez tout jargon s'il n'est pas compris.
Utilisez vos propres mots entre la présentation pour assurer la clarté de votre présentation.
3
Concevez des aides visuelles pour rendre votre présentation encore meilleure. Pour aider votre public à suivre (et pour les apprenants visuels), utilisez des diapositives avec des graphiques, des graphiques et des puces pour rendre tout un peu plus captivant. Cela peut améliorer les informations contenues dans votre document, oui, mais cela empêche également tout le monde de se tortiller dans leurs sièges.
- Si vous avez des statistiques, transformez-les en graphiques. Les contrastes sembleront plus frappants lorsqu'ils seront mis en images devant votre public - les chiffres sont parfois dénués de sens. Au lieu de penser à 25% et 75%, ils penseront à la différence de 50% qu'ils voient devant eux.
  - Si vous n'avez pas accès à la technologie appropriée, imprimez des aides visuelles sur un panneau d'affichage ou un panneau à âme en mousse.
- Les logiciels de présentation (Powerpoint, etc.) peuvent également faire office de notecards. Au lieu de jouer avec de petits morceaux de papier, vous pouvez simplement cliquer sur un bouton pour obtenir votre prochaine invite.
  - Si vous utilisez un logiciel de présentation, utilisez des mots avec parcimonie, mais suffisamment pour faire passer votre message. Pensez en phrases (et en images!), Pas en phrases. Les acronymes et les abréviations sont corrects à l'écran, mais lorsque vous parlez, abordez-les complètement. Et n'oubliez pas d'utiliser de grandes polices - la vision de tout le monde n'est pas fantastique.
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Pensez en termes de conversation. Ce n'est pas parce que c'est sur papier que votre livraison doit être équivalente à ce qu'un 8,5 x 11 peut faire. Vous avez de la personnalité et êtes un humain en contact avec un public. Utilisez leur humanité pour faire des choses que vous ne feriez pas autrement dans un article.
- C'est normal d'être un peu répétitif. Mettre l'accent sur les idées importantes améliorera la compréhension et le rappel. Lorsque vous avez bouclé la boucle, revenez à un point précédent pour amener votre public à la bonne conclusion.
- Minimisez les détails inutiles (la procédure à suivre, etc.) lors de la mise en évidence des principales idées que vous souhaitez relayer. Vous ne voulez pas surcharger votre public de peluches, les forçant à rater les choses importantes.
- Montrer de l'enthousiasme! Un sujet très ennuyeux peut être rendu intéressant s'il y a de la passion derrière lui.

Méthode 3 sur 3: pratique, pratique et plus de pratique

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Pratiquez votre présentation devant des amis et des membres de la famille. Ne soyez pas timide - demandez des critiques constructives. Cela vous aide à savoir si vous remplissez ou non les délais requis et, dans le cas contraire, comment vous pouvez modifier votre style. Et une fois que vous l'avez récité 20 fois avant le petit déjeuner, votre nervosité devrait être au minimum.
- Si vous pouvez attraper un ami qui, selon vous, a un niveau de connaissances similaire à celui de votre public, tant mieux. Ils vous aideront à voir quels points sont les plus brouillards pour les esprits ayant moins d'expertise sur le sujet.
Si vous faites une présentation à vos camarades de classe, vous avez probablement une idée approximative de leurs connaissances sur le sujet.
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Enregistrez-vous sur bande. D'accord, alors celui-ci est un peu trop, mais si vous êtes vraiment nerveux, vous trouverez peut-être que l'écoute de vous-même est bénéfique. Vous pouvez voir les parties qui vous inquiètent et celles que vous avez clouées. Cela vous aidera également à voir le flux lorsque vous écouterez en retour.
- Cela vous aidera également avec le volume. Certaines personnes sont plutôt timides lorsqu'elles sont sous les projecteurs. Vous ne savez peut-être pas que vous n'êtes pas assez fort!
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Être chaud. Vous avez le droit d'être une personne, pas seulement une machine qui relaie les faits. Bienvenue dans votre public et prenez quelques secondes pour créer une atmosphère confortable.
- Faites de même avec votre conclusion. Remerciez tout le monde pour leur temps et ouvrez la parole pour toute question, si cela vous est permis.

Conseils

Les aides visuelles aident non seulement le public, mais elles peuvent aussi vous rafraîchir la mémoire si vous oubliez où vous en êtes dans votre présentation.
Répétez devant un miroir avant votre présentation.
La plupart des gens deviennent nerveux lorsqu'ils parlent en public. Tu n'es pas seul.

Mises en garde

Répondez aux questions uniquement si elles sont liées à votre présentation. Gardez-les jusqu'à la fin de votre exposé.

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