Comment préparer une présentation orale?

Arrivez tôt à la présentation et testez votre équipement. Configurez à l'avance autant que vous le pouvez. Assurez-vous que votre ordinateur portable est chargé et que tous les autres équipements fonctionnent. Si vous comptez sur le personnel informatique pour la configuration, essayez de leur parler à l'avance afin de savoir ce que vous devez apporter avec vous.

• Enregistrez une autre version de votre présentation sur un disque dur externe. Mettez-le dans votre sac et ayez-le avec vous en tout temps. De plus, apportez une copie imprimée de la présentation au cas où la technologie échouerait.

Réchauffez le public avec de petites conversations et des sourires avant de commencer. Mettez votre public à vos côtés. Demandez-leur s'ils peuvent vous entendre et bougez de manière appropriée si ce n'est pas le cas. Si vous en avez un, racontez une ou deux blagues pendant que le service informatique installe le projecteur ou pendant que le reste du groupe enregistre, ou posez des questions sur l'emplacement, la foule (d'où vient-elle, etc.), ou leur exposition précédente à votre sujet. Soyez simplement vous-même et le public gravitera naturellement vers vous, car il aime le sentiment «candide» avant le début de la discussion.

• Même si vous devez aller directement sur scène, vous pouvez toujours commencer par 1 à 2 lignes d'introduction et une petite blague. Restez léger, puis tournez complètement votre attention sur votre présentation une fois que vous êtes prêt.
• Scannez votre public pour quelques visages amicaux, généralement les personnes qui établissent un contact visuel et semblent prêtes pour votre présentation. Pendant que vous parlez, tournez votre attention vers eux fréquemment, car ils vous aideront à rester en contact avec le public.

Tenez-vous debout avec une posture forte et confiante. Vous devez vous tenir debout avec les deux pieds à la longueur des épaules et fermement plantés. Vous ne devez pas vous pencher et vos bras doivent être confortables à vos côtés ou rassemblés devant vous, selon ce qui vous semble confortable et approprié. Certaines personnes se tiennent sur une jambe, croisent les bras ou se penchent sur leurs fiches pour se sentir plus à l'aise sur scène. Cependant, cela vous fait paraître informel et enlève une partie de l'importance de votre présentation.

• Pensez à votre meilleure «pose de Superman». Votre dos est droit, votre tête haute et vos épaules légèrement en arrière.

Gardez votre volume élevé et relativement cohérent. Certaines personnes deviennent vraiment silencieuses lorsqu'elles parlent à voix haute parce qu'elles sont timides, tandis que d'autres parlent trop vite à cause de l'excitation ou des nerfs. Lorsque vous parlez, pensez à être un peu trop fort, car c'est souvent le volume parfait pour les personnes assises dans les rangées du fond.

• Si vous remarquez que des personnes se fatiguent pour vous entendre, n'hésitez pas à faire une pause et à demander si «elles peuvent vous entendre dans le dos». L'équipe technique peut être en mesure de monter les haut-parleurs, ou vous pouvez avancer et / ou parler plus fort.
• Si vous pensez que votre voix est bancale, commencez par tousser un peu.
• Lorsque cela est possible, testez le microphone et votre volume de parole à l'avance avec l'équipe technique ou un ami.

Parlez légèrement plus lentement qu'un rythme de conversation normal. Vous voulez parler à un rythme qui semble un peu trop lent. Cela dit, vous ne voulez pas traiter votre public comme des idiots. Imaginez que vous vous adressez à vos grands-parents qui sont un peu malentendants. Vous parleriez probablement un peu plus fort et plus lentement, mais vous seriez toujours respectueux de leur intelligence et de leur capacité à suivre vos mots.

Déplacez vos yeux autour de la foule. Lorsque les gens perçoivent que vous les regardez, ils sont plus susceptibles de faire attention. Pendant que vous parlez, regardez toutes les parties de l'auditoire. Vous n'êtes pas obligé d'établir un contact visuel avec chaque personne, mais jeter un coup d'œil sur chaque section de la foule donnera à tout le monde l'impression que vous leur parlez et les gardera engagés.

• Si le contact visuel vous inquiète, continuez à regarder vos visages amicaux. Si vous connaissez quelqu'un dans la foule, dirigez-lui la majorité de votre discours. Levez les yeux toutes les 1 à 2 minutes environ pour inclure le reste de la foule.

Faites référence à votre aide visuelle, mais ne vous y fiez pas. À moins qu'il ne s'agisse d'un point majeur ou d'une citation importante, ne lisez jamais directement à partir de vos diapositives ou de votre affiche. Au lieu de cela, laissez le public le voir avec désinvolture, en utilisant les images pour renforcer votre présentation - et non l'inverse. Dirigez le public vers des images ou des visuels spécifiques au fur et à mesure qu'ils apparaissent dans votre discours, en ne montrant que les images vitales pour votre point actuel. Personne ne vient à une présentation orale pour lire - ils viennent pour vous entendre parler. Votre discours doit offrir la majorité des informations et des intrigues.

• Le saint patron des présentations orales, An Inconvenient Truth d' Al Gore associe parfaitement des visuels intelligents dans un discours convaincant et faisant autorité. Notez comment il fait référence à ses visuels, mais leur cède rarement la présentation. Il est toujours l'expert et le principal objectif.

Pensez à une ou deux questions courantes pour lancer la période de questions et réponses si elle se tait. Si vous offrez du temps de questions et réponses et que personne ne pose de question, il y a de fortes chances que tout le monde soit trop timide pour lancer le bal. Si vous avez le temps, vous voudrez peut-être dire quelque chose du genre - «souvent, les gens me poseront des questions sur…» et donner une réponse courte et précise.

• Si vous n'avez toujours pas de questions, remerciez-les pour leur temps et proposez-leur de rester 4 à 5 minutes pour des questions individuelles.

Éliminez les pauses et les mots de remplissage. Les pauses vocales incluent des mots comme "euh..." "euh..." "comme..." et "ouais". Par exemple, "Je me suis tellement amusé au... euh... ouais!! Cet endroit! Vous savez..." Ces petits mots passent inaperçus dans les conversations de tous les jours, mais les utiliser maintenant vous donne l'air mal préparé. Votre public perdra sa concentration en conséquence. Vous devriez essayer d'ajouter des pauses emphatiques aux points clés, sans mots de remplissage. Laissez le public s'accrocher aux mots un peu après avoir soulevé un point important, puis passez à la déclaration suivante sans ums ni ahs.

• Pour une masterclass dans des pauses dramatiques, regardez l'un des discours du président Obama. Remarquez comment il se tait après les principaux points dans lesquels il veut sombrer, mais seulement pendant 1 à 2 secondes.

Associez votre présentation orale à des introductions accrocheuses et à des conclusions emphatiques et complètes. Une bonne présentation orale ressemble un peu à un cercle, et au moment où le présentateur est de retour au début, le public est déjà à bord. Une bonne introduction comprend une statistique ou une anecdote surprenante, attirant l'attention du public pour le discours. La conclusion vous ramène à cette statistique, question ou histoire importante et passionnante. A votre retour, vous avez éclairé le fait sous un jour nouveau. Lorsque vous "racontez" l'intro la deuxième fois, le public en a une nouvelle appréciation, et peut-être quelques idées sur la façon de résoudre les problèmes ou les idées.

Donnez au public un appel à l'action. Vous voulez que vos points, en particulier votre idée finale et globale, soient exploitables. Actionable signifie que le public peut faire quelque chose ou s'impliquer. Pour la sandwicherie, cela peut être une invitation à investir une certaine somme d'argent ou à signer un contrat. Mais même les présentations informatives / académiques peuvent bénéficier de cette stratégie. Posez-vous la question: où le public peut-il en apprendre davantage ou s'impliquer? Si le public se sent impliqué dans votre présentation, il est beaucoup plus susceptible de s'en souvenir.

Trouvez un refrain simple et facile à retenir. Le cerveau humain se souvient facilement des phrases courtes et répétées, et vous pouvez l'utiliser à votre avantage. Vous ne connaissez peut-être pas le texte intégral du discours, mais «j'ai un rêve» est devenu l'une des phrases les plus emblématiques du 20e siècle car il résumait parfaitement le point de vue de King. C'était rapide, sur le sujet et répété fréquemment.