Comment faire appel de la probation académique?
La plupart des établissements vous permettront de faire appel de votre probation académique pour essayer de rétablir votre statut académique et de travailler en vue de l'obtention de votre diplôme.
En tant qu'étudiant dans une université ou un collège, on s'attend à ce que vous mainteniez un bon niveau académique en vous présentant aux cours et en maintenant une certaine moyenne générale. Lorsque vous tombez en dessous de votre bon niveau académique, vous pouvez finir par être placé en probation académique. La plupart des établissements vous permettront de faire appel de votre probation académique pour essayer de rétablir votre statut académique et de travailler en vue de l'obtention de votre diplôme.
Partie 1 sur 2: préparer votre appel
- 1Obtenez un formulaire de demande de probation académique de votre conseiller universitaire. Pour lancer le processus d'appel, asseyez-vous avec votre conseiller universitaire. Demandez-lui le formulaire de demande de probation académique pour votre établissement. Votre conseiller peut également vous donner des conseils sur la façon de remplir le formulaire de demande avec succès.
- Les formulaires de demande de probation académique peuvent également être accessibles en ligne sur le site Web de votre université.
- Renseignez-vous auprès de votre conseiller sur les dates limites de candidature. Vous devriez planifier une réunion de suivi avec votre conseiller dans les semaines à venir pour vous assurer de respecter la date limite.
- 2Passez en revue les composants de l'application. Chaque institution aura des exigences différentes pour l'application. Vous devrez remplir toutes les conditions énoncées dans le formulaire de candidature pour vous assurer que votre appel est examiné par le comité d'appel académique. Votre formulaire de demande peut nécessiter:
- Une lettre d'explication. Il s'agit d'une lettre formelle dactylographiée expliquant les circonstances atténuantes qui ont conduit à vos mauvais résultats scolaires au cours du dernier trimestre de votre inscription. Vous devrez peut-être également fournir des documents officiels pour étayer votre explication des circonstances préjudiciables.
- Un plan de réussite scolaire. Ce document doit décrire comment vous allez améliorer vos performances scolaires.
- Une liste des cours requis pour l'obtention du diplôme. Cette liste doit montrer au comité d'appel académique que vous avez recherché les cours que vous devez suivre ou reprendre pour améliorer votre niveau académique et être approuvé pour l'obtention de votre diplôme.
Demandez-lui le formulaire de demande de probation académique pour votre établissement. - 3Rédigez une lettre d'explication. Tapez une lettre concise qui décrit les circonstances atténuantes qui ont conduit à vos mauvais résultats scolaires au cours du dernier semestre. Il existe plusieurs circonstances atténuantes possibles, allant des problèmes médicaux aux problèmes familiaux. Certaines institutions peuvent exiger que vous incluiez également des documents officiels qui soutiennent vos circonstances atténuantes.
- Circonstances médicales ou psychologiques: Vous avez peut-être eu des problèmes médicaux qui vous ont empêché de venir en classe et de terminer vos devoirs. Vous devrez fournir une déclaration de votre médecin ou thérapeute indiquant les dates auxquelles vous avez assisté à des séances de thérapie ou consulté votre médecin. Votre référence médicale doit également indiquer si vous êtes stable et en mesure de reprendre vos études.
- Urgence personnelle ou familiale: Vous avez peut-être été confronté à un problème médical ou de santé grave impliquant votre famille ou une personne très proche de vous. Vous devrez fournir une documentation médicale ou une déclaration d'un médecin décrivant les circonstances du problème médical. Vous pouvez également utiliser une déclaration notariée d'un parent ou d'un membre de la famille.
- Décès inattendu d'un membre de la famille: Vous avez peut-être subi la perte d'un membre de votre famille. Vous devrez fournir une copie de la notice nécrologique, du programme funéraire ou un certificat de décès certifié du défunt.
- Violence domestique ou agression sexuelle: Vous avez peut-être été victime de violence domestique ou d'agression sexuelle qui vous a empêché d'assister à vos études. Vous pouvez utiliser une copie du rapport de police ou des documents judiciaires comme preuves à l'appui de votre demande. Vous devez également inclure une déclaration de votre médecin ou thérapeute indiquant que vous êtes stable et prêt à participer à vos études.
- Changement d'emploi ou problèmes financiers imprévus: Peut-être avez-vous perdu votre emploi soudainement, ou avez-vous eu d'autres dépenses qui ont entravé votre capacité à payer les frais de scolarité ou à vous concentrer sur vos études. Vous pouvez fournir une déclaration de votre employeur prouvant votre licenciement ou votre changement d'emploi. Vous pouvez également utiliser des documents financiers tels que des relevés bancaires. Si vous faites appel de votre probation académique pour des raisons financières, votre institution peut avoir un processus spécifique pour votre appel. Parlez à votre conseiller pour plus d'informations.
- 4Expliquez comment les circonstances atténuantes ont conduit à la probation académique. Une fois que vous avez discuté des circonstances atténuantes et noté les documents officiels à l'appui, vous devez entrer dans les détails sur la façon dont les circonstances ont affecté votre performance académique. Incluez au moins un paragraphe dans votre lettre qui explique cela et expliquez comment vous avez surmonté ces circonstances.
- Par exemple, vous avez peut-être dû faire face à une mort subite dans votre famille. La mort aurait alors pu jeter votre monde dans le désordre et conduire à une profonde dépression et à une période de deuil. Vous avez négligé vos devoirs, avez dormi pendant vos cours et avez eu du mal à interagir avec les autres. Finalement, vous avez décidé de contacter un thérapeute pour vous aider à gérer vos émotions. Vous travaillez avec le thérapeute depuis deux mois et vous vous sentez maintenant prêt à reprendre vos études.
- 5Décrivez un plan de réussite scolaire. Le comité d'appel voudra savoir comment vous prévoyez de vous remettre sur la bonne voie et de réussir votre diplôme. Créez un plan écrit qui explique comment vous allez changer vos études, vos activités sur le campus, votre vie de famille et votre vie sociale. Cela montrera au comité d'appel que vous essayez de vous améliorer dans plusieurs domaines différents de votre vie et que vous travaillez à devenir une personne bien équilibrée et bien équilibrée.
- Notez toutes les nouvelles habitudes ou objectifs d'étude auxquels vous vous engagez, ainsi que toutes les ressources académiques sur le campus que vous prévoyez d'utiliser, comme un groupe d'étude ou une réunion hebdomadaire avec votre conseiller. Discutez des types d'activités que vous prévoyez de faire sur le campus, comme vous impliquer dans des équipes sportives, et hors campus, comme le travail bénévole avec les sans-abri ou les personnes âgées.
- Si vous avez des problèmes avec l'emploi dans le passé et avec le paiement de vos frais de scolarité, vous devriez noter comment vous allez modifier vos finances pour vous permettre de payer les frais de scolarité et de subsistance à temps. Vous pouvez souscrire une marge de crédit personnelle ou demander des bourses et des prêts. Ou vous pouvez postuler pour des emplois à temps partiel pour aider à payer vos études.
Les temps d'attente pour les résultats d'un appel de probation universitaire varient d'un établissement à l'autre. - 6Incluez une liste des cours nécessaires pour l'obtention du diplôme. Faites des recherches sur votre niveau académique pour déterminer les cours que vous devez suivre ou suivre pour améliorer votre GPA et obtenir votre diplôme. Cela montrera au comité d'appel que vous avez examiné exactement les cours que vous devez suivre pour réussir sur le plan académique et que vous êtes motivé pour obtenir votre diplôme.
- Créez un aperçu semestre par semestre de tous les cours exceptionnels. Notez quel semestre vous suivrez chaque cours et faites approuver la liste des cours par votre conseiller pédagogique.
Partie 2 sur 2: Soumettre l'appel
- 1Passez en revue votre demande avec votre conseiller. Avant de soumettre votre demande d'appel, asseyez-vous de nouveau avec votre conseiller pour passer en revue votre demande. Assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires pour la demande et que vous avez inclus tous les documents appropriés. Votre conseiller peut vous aider à cocher chaque élément requis.
- Votre conseiller peut également passer en revue les prochaines étapes du processus d'appel académique pour votre établissement, telles que l'endroit où déposer votre demande dûment remplie et combien de temps vous devrez attendre une décision du comité.
- Vous devriez également discuter d'un plan alternatif avec votre conseiller au cas où votre appel serait refusé. Vous pouvez choisir d'attendre pour présenter une nouvelle demande le trimestre suivant ou de suivre des cours de formation continue dans un autre établissement. Parlez à votre conseiller de vos options du plan B.
- 2Preuve lisez votre candidature. Une fois que vous avez confirmé que vous avez tous les documents nécessaires pour votre demande et que votre conseiller a approuvé la demande, faites une autre lecture des documents. Recherchez les erreurs d'orthographe ou de grammaire, car votre application doit apparaître aussi professionnelle que possible. Lisez votre lettre d'explication à l'envers pour les fautes de frappe.
Si vous faites appel de votre probation académique pour des raisons financières, votre institution peut avoir un processus spécifique pour votre appel. - 3Soumettez votre demande pour examen par le comité d'appel académique. Selon votre institution, votre conseiller pourra peut-être déposer votre demande auprès du comité à votre place. Sinon, vous devrez peut-être remettre vous-même votre candidature au bureau des appels universitaires de votre établissement.
- Les temps d'attente pour les résultats d'un appel de probation universitaire varient d'un établissement à l'autre.
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Questions et réponses
- Pouvez-vous transférer pendant que vous êtes en probation universitaire?Vous pouvez vous retirer de votre établissement actuel, mais votre transfert dans une autre école dépend de leurs critères d'admission. Certaines écoles ne vous permettent pas de transférer pendant la période de probation. La plupart ne disent pas explicitement que vous ne pouvez pas transférer lorsque vous êtes en probation, mais ils en tiendront probablement compte avec votre GPA pour déterminer si vous souhaitez vous admettre.
